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Le télétravail n'est pas synonyme de solitude, ni d'un manque de cohésion d'équipe ou de créativité ! Crois-moi.
Prenons l'image ci-dessus comme exemple : voici Raquel, notre experte en réussite client, qui met à l'épreuve la résistance des garçons avec quelques « Gringo Killers ». 😜 Oui, on ne sort pas boire un verre TOUS les vendredis, mais quand on finit par se retrouver, c'est vraiment génial et unique !
Dans cette optique, nous n'aborderons pas les aspects fondamentaux auxquels sont confrontées la plupart remote fonctionnant en mode hybride ou remote temporaire, mais plutôt les réalités concrètes et les différences culturelles propres remote entièrement remote . Croyez-en l’expérience de quelqu’un qui est passé d’une remote temporaire ou hybride à une remote entièrement remote : il y a de nombreuses différences !
Dans cet article
Conseils pour s'adapter au télétravail
S'adapter au télétravail n'est pas si simple, mais pour ceux d'entre nous qui ont développé les compétences nécessaires pour y parvenir, cela en vaut vraiment la peine. Vous découvrirez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée sans précédent, ainsi qu'une grande satisfaction professionnelle. Vous trouverez ci-dessous quatre conseils qui m'ont été extrêmement utiles pour gérer ma journée et veiller à ce que ma productivité ne baisse pas, même si chaque jour pourrait facilement se transformer en une nouvelle journée de congé.
Adoptez et valorisez la communication asynchrone
Il faut un certain temps pour s'habituer à ne plus pouvoir se rendre au bureau d'un collègue pour lui demander quand il va livrer son travail. Donc, si vous voulez apprécier le télétravail, vous devez maîtriser l'art de la communication asynchrone. Vous n’aurez pas toujours les réponses que vous souhaitez, exactement au moment où vous en avez besoin. Vos collègues préfèrent peut-être travailler tard et faire la grasse matinée, ce qui fait que vous risquez de travailler pendant la journée sans obtenir certains des retours dont vous avez besoin (et vice versa). Dans mon cas, travaillant depuis Sydney, en Australie, il y a un décalage horaire de plus de 12 heures.
Cependant, la communication asynchrone présente de NOMBREUX avantages. Les thèmes que vous entendrez souvent aborder par remote sont le travail en profondeur et le temps de concentration. Au-delà de cela, ma communication écrite s’est décuplée. Pourquoi ? Je sais qu’il peut s’écouler des heures, voire des jours, entre l’envoi d’un message et la réception d’une réponse. Si le destinataire du message ne comprend pas votre demande ou votre commentaire, cela peut facilement ajouter des JOURS à la date d’achèvement de votre projet. Ce sont des JOURS supplémentaires, pour une simple question de clarification qui prendrait normalement quelques minutes à discuter.
Face à cette éventualité, on apprend très vite à communiquer efficacement, sans ambiguïté et en donnant des instructions claires. Voici quelques éléments à inclure dans votre message :
- Action : quelle réaction souhaitez-vous susciter chez le destinataire du message ?
- À quel moment avez-vous besoin de leur réponse ou d'une réaction de leur part ?
- Ambiguïté : existe-t-il une autre façon d'interpréter ce message ? Relis-le et vérifie bien !
- Prochaines étapes : cette personne dispose-t-elle de tous les outils nécessaires pour mettre en œuvre les prochaines étapes ? Mots de passe, URL, droits d'administrateur.
Changez de rythme : changez d'environnement de travail !
Une astuce efficace pour booster votre productivité consiste à emporter votre ordinateur portable avec vous lors de vos déplacements.
On a tendance à se laisser trop aller dans son environnement familial. Si vous vous rendez à la bibliothèque locale, je ne sais pas pourquoi, mais les nouveaux endroits brisent la routine et vous poussent à travailler un peu plus dur. De plus, siroter un café en fin de journée dans un charmant café en plein air est un excellent moyen de se rappeler que remote c'est génial.
L'extérieur est également un excellent endroit pour rencontrer des gens. Par le passé, j'ai organisé des sessions hebdomadaires où je m'asseyais avec un groupe de remote en silence, et nous travaillions chacun de notre côté. Je trouve ces sessions de 5 heures extrêmement productives. Je ne sais pas si c’est le rituel, la pression sociale qui nous empêche de partir plus tôt, ou le fait que, quand je regarde tout le monde, le nez plongé dans son ordinateur portable, j’ai l’impression que c’est un lieu dédié à la concentration et à l’effort. Après, tout le monde va chercher à boire. Les espaces de coworking dégagent une ambiance similaire.
Profite de la vie !
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est le principal avantage du remote . L'autre raison pour laquelle il est utile de travailler par plages horaires est que si vous parvenez à séparer clairement vie professionnelle et vie privée, vous pourrez profiter de votre temps libre sans avoir le travail en tête. 27 % des remote dans le rapport Buffer 2021 sur l'état du Remote ont déclaré que « ne pas pouvoir se déconnecter » était leur plus gros problème.
Vous en avez sans doute déjà fait l'expérience en alternant travail à domicile et au bureau, mais une fois que vous passez remote à temps plein, remote devez trouver un rythme qui vous convienne. Que ce soit de 7 h à 15 h, de 9 h à 17 h ou la semaine de travail de 4 heures, je ne saurais le dire. C'est votre liberté, et vous êtes libre d'essayer les « mercredis week-end », de faire la grasse matinée en hiver ou de faire une sieste en milieu de journée.
Prenez votre gestion du temps en main
Une fois que vous passez au remote à temps plein, c'est à vous qu'il revient de trouver votre propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Personne ne gérera ni ne protégera votre temps à votre place. Remote doivent faire preuve de plus de discipline et planifier activement la gestion de leur temps et de leurs communications pour s'assurer que les tâches sont bien accomplies. Cela ne signifie pas pour autant qu'il faille suivre un emploi du temps rigide !
L'un des meilleurs moyens d'être efficace en télétravail consiste à réserver du temps pour le « travail en profondeur ». Le travail en profondeur consiste à se réserver un moment où l'on élimine toutes les distractions pour se concentrer exclusivement sur son travail. Chez tl;dv organisons des sessions « bibliothèque silencieuse », au cours desquelles nous nous plongeons dans Google Meet travail sur Google Meet , en silence ! Il est préférable que votre environnement ne soit pas source de distraction ; essayez donc de réserver une pièce ou un coin de la maison comme bureau et de vous rendre indisponible pour votre famille pendant ces plages horaires.
En quoi remote entièrement remote sont-elles différentes ?
Il y a une énorme différence entre la culture remote à 100 % remote celle du modèle hybride (ou même remote temporaire). Vous lisez peut-être ces lignes en pensant que j'exagère. Attendez de commencer votre remote à 100 %, puis revenez me voir ! Voici quelques-unes des principales différences :
Confiance
Pour remote entièrement remote fonctionne bien, il est essentiel de faire confiance à chaque coéquipier pour qu’il assume sa part de travail. Vous devez accomplir votre travail en étant sûr que chacun tiendra ses engagements. C’est pourquoi remote recrutent généralement en se basant sur la confiance, la cohésion et l’harmonie. Les débuts peuvent s’avérer un peu difficiles, car vous devrez probablement mettre en place de nombreux processus et vous coordonner sans aucune interaction en face à face.
Mais une fois que tout sera bien rodé, vous comprendrez ce que signifie une équipe bien huilée ! C'est drôle de voir qu'même si les gens ne parlent pas forcément, on sait qu'on peut compter sur eux pour faire le travail et qu'ils seront là pour nous quand on aura besoin d'un coup de main !
Documentation
Une documentation adéquate est le pilier de toute remote . Sans elle, tout s'effondrerait. Comme chacun travaille à son propre rythme, à des heures parfois inhabituelles, il faut un élément qui permette d'harmoniser le flux de travail.
Quand tu ne peux pas demander d'où proviennent les fichiers dont tu as besoin en criant à travers la pièce, tu dois pouvoir accéder à une plateforme centrale et trouver les informations dont tu as besoin, même si ton collègue est parti au skatepark avec son chien. Tu découvriras sans doute des applications et des plateformes comme Guru, Notion et Google Docs.
remote fonctionne au mieux de ses capacités lorsque ses membres peuvent trouver et comprendre intuitivement les informations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Investir dans un tableau de bord de gestion d'équipe ou de projet pourrait faire toute la différence en termes de résultats.
Les activités de cohésion d'équipe, c'est le top
Nous sommes des êtres sociaux. Nous nous efforçons de jouer à des jeux comme « Deux vérités et un mensonge », des escape rooms virtuelles et bien d’autres zoom peut aider l'équipe à se sentir soudée, même si ses membres n'ont jamais partagé le même bureau. Troquer le bureau contre le travail en pyjama, c'est sympa, mais cette transition doit être bien gérée, sinon votre productivité en pâtit et, au lieu de progresser dans votre carrière, vous la sabotez.
Finissons-en
J'espère que ces conseils vous aideront à vous adapter au remote . Avant de vous lancer, il est important que vous soyez honnête avec vous-même quant à ce qui vous convient et ce qui ne vous convient pas. Si vous n'arrivez pas à vous concentrer de manière soutenue, vous devez en comprendre les raisons et apporter des changements à votre environnement, à votre routine ou à votre état d'esprit jusqu'à ce que vous y parveniez. Heureusement, vous trouverez de nombreuses ressources en ligne pour vous aider.
