Przejdź do treści
Praca zdalna nie oznacza samotności ani braku więzi w zespole i kreatywności! Zaufaj mi.
Weźmy na przykład powyższe zdjęcie: oto Raquel, nasza specjalistka ds. sukcesu klienta, sprawdzająca siłę chłopców przy pomocy drinków „Gringo Killers”. 😜 Tak, nie da się pić drinków KAŻDEGO piątku, ale kiedy w końcu się spotkacie, będzie to naprawdę niesamowite i wyjątkowe przeżycie!
Mając to na uwadze, nie będziemy omawiać podstawowych kwestii, z którymi boryka się większość remote stosujących model hybrydowy lub tymczasową remote , ale raczej konkretnych realiów i różnic kulturowych w remote całkowicie remote . Wierzcie komuś, kto przeszedł z remote tymczasowo/hybrydowo remote do remote w pełni remote – różnic jest mnóstwo!
W tym artykule
Porady dotyczące przystosowania się do pracy z domu
Przystosowanie się do pracy z domu nie jest takie proste, ale dla tych z nas, którzy rozwinęli odpowiednie umiejętności, aby to umożliwić, jest to warte wysiłku. Odkryjesz niespotykaną dotąd równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz satysfakcję z kariery. Poniżej przedstawiam cztery wskazówki, które okazały się dla mnie niezwykle pomocne w zarządzaniu moim dniem i zapewnieniu, że moja wydajność nie spadnie, mimo że każdy dzień mógłby z łatwością zamienić się w kolejny dzień wolny.
Warto docenić i promować komunikację asynchroniczną
Trzeba trochę czasu, żeby przyzwyczaić się do tego, że nie można po prostu podejść do czyjegoś biurka i zapytać, kiedy dostarczy swoje zadania. Jeśli więc chcesz czerpać radość z pracy z domu, musisz opanować sztukę komunikacji asynchronicznej. Nie zawsze będziesz mieć odpowiedzi, których szukasz, dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebujesz. Twoi współpracownicy mogą woleć pracować do późna i dłużej pospać, więc może się zdarzyć, że będziesz pracować w ciągu dnia bez niektórych potrzebnych informacji zwrotnych (i na odwrót). W moim przypadku, pracując z Sydney w Australii, różnica czasu wynosi ponad 12 godzin.
Komunikacja asynchroniczna ma jednak MNÓSTWO zalet. Tematy, o których często mówią remote, to głęboka praca i czas na skupienie. Poza tym moja komunikacja pisemna poprawiła się dziesięciokrotnie. Dlaczego? Wiem, że między wysłaniem wiadomości a otrzymaniem odpowiedzi mogą upłynąć godziny lub dni. Jeśli odbiorca wiadomości nie zrozumie Twojej prośby lub komentarza, może to łatwo wydłużyć termin ukończenia projektu o DNI. To dodatkowe DNI, a wszystko przez proste pytanie wyjaśniające, którego omówienie normalnie zajęłoby kilka minut.
W obliczu takiej sytuacji bardzo szybko nauczysz się, jak skutecznie się komunikować, unikając niejasności i przekazując jasne instrukcje. Oto kilka elementów, które warto uwzględnić w swojej wiadomości:
- Działanie: jakiej reakcji oczekujesz od odbiorcy wiadomości?
- Kiedy potrzebujesz ich odpowiedzi lub reakcji?
- Niejasność: czy istnieje inna możliwość interpretacji tej wiadomości? Przeczytaj ją jeszcze raz i sprawdź to dokładnie!
- Kolejne kroki: czy dana osoba dysponuje wszystkimi narzędziami niezbędnymi do podjęcia kolejnych działań? Hasła, adresy URL, uprawnienia administratora.
Zmień otoczenie: zmień miejsce pracy!
Skutecznym sposobem na zwiększenie wydajności jest zabranie laptopa ze sobą w podróż.
W domowym otoczeniu łatwo jest się zbytnio rozgościć. Warto wybrać się do lokalnej biblioteki. Trudno to wyjaśnić, ale nowe miejsca przełamują rutynę i pozwalają zmusić się do nieco cięższej pracy. Poza tym popijanie kawy w uroczej kawiarni na świeżym powietrzu to miłe przypomnienie, że remote ma swoje zalety.
Na zewnątrz można też świetnie poznawać ludzi. W przeszłości organizowałem cotygodniowe sesje, podczas których siadałem z grupą remote w ciszy i pracowaliśmy razem, ale osobno. Uważam te 5-godzinne sesje za niezwykle produktywne. Nie wiem, czy to kwestia rytuału, presji społecznej, by nie wychodzić wcześniej, czy też tego, że kiedy patrzę na wszystkich z głowami pochylonymi nad laptopami, mam wrażenie, że jest to miejsce sprzyjające koncentracji i wysiłkowi. Po tym, jak wszyscy zamówią napoje. Przestrzenie coworkingowe emanują podobną atmosferą.
Ciesz się życiem!
Równowaga między pracą a życiem prywatnym to główna zaleta remote . Innym powodem, dla którego warto pracować w blokach czasowych, jest to, że jeśli uda ci się skutecznie oddzielić pracę od życia prywatnego, będziesz mógł cieszyć się wolnym czasem bez żadnych myśli o pracy. 27% remote w raporcie Buffer 2021 State of Remote stwierdziło, że „brak możliwości odłączenia się” był ich największym problemem.
Prawdopodobnie doświadczyłeś tego już, pracując na przemian w domu i w biurze, ale kiedy przejdziesz całkowicie remote znaleźć rutynę, która Ci odpowiada. Nie potrafię powiedzieć, czy będzie to praca w godzinach 7–15, 9–17, czy też 4-godzinny tydzień pracy. To Twoja swoboda i możesz wypróbować „środy jak weekendy”, pospać dłużej zimą lub zrobić sobie sjestę w środku dnia.
Zadbaj o efektywne zarządzanie swoim czasem
Po przejściu na remote całkowicie remote to Ty sam odpowiadasz za równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nikt nie będzie za Ciebie planował ani chronił Twojego czasu. Remote muszą wykazać się większą dyscypliną i aktywnie planować sposób zarządzania czasem oraz komunikacją, aby zapewnić realizację zadań. Nie oznacza to jednak, że trzeba trzymać się sztywnego harmonogramu!
Jednym z najlepszych sposobów na wydajną pracę z domu jest zarezerwowanie czasu na pracę w skupieniu. Praca w skupieniu polega na wygospodarowaniu czasu, w którym eliminujesz wszelkie czynniki rozpraszające i skupiasz się wyłącznie na zadaniu. W tl;dv sesje „cichej biblioteki”, podczas których zagłębiamy się w pracę na Google Meet , w ciszy! Pomocne jest, jeśli otoczenie nie rozprasza uwagi, więc spróbuj przeznaczyć pokój lub kącik na domowe biuro i nie udostępniaj się rodzinie podczas tych sesji.
Czym różnią się remote całkowicie remote ?
Istnieje ogromna różnica między kulturą pracy całkowicie remote hybrydową (a nawet tymczasowo remote). Być może czytasz to i myślisz, że wyolbrzymiam te kwestie. Poczekaj tylko, aż zaczniesz remote całkowicie remote , a potem wróć do mnie! Oto kilka najważniejszych różnic:
Zaufanie
Zaufanie do tego, że każdy członek zespołu wywiąże się ze swoich obowiązków, stanowi istotny element skutecznego funkcjonowania remote całkowicie remote . Musisz wykonywać swoją pracę, mając pewność, że wszyscy inni również wywiążą się ze swoich zadań. Oznacza to, że remote zazwyczaj zatrudniają pracowników w oparciu o zaufanie, spójność i harmonię. Początki mogą być nieco trudne, ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał wdrożyć wiele procesów i skoordynować działania bez możliwości bezpośrednich spotkań.
Gdy jednak wszystko się ułoży, zrozumiesz, co to znaczy, gdy wszystko działa jak w dobrze naoliwionej maszynie! To zabawne, że nawet jeśli ludzie nic nie mówią, to i tak wiesz, że możesz na nich polegać – że załatwią sprawę i będą przy tobie, gdy będziesz potrzebować pomocy!
Dokumentacja
Odpowiednia dokumentacja to serce i dusza każdego remote . Bez niej wszystko się rozpadnie. Ponieważ każdy pracuje we własnym tempie, o różnych porach dnia i nocy, potrzebne jest coś, co zharmonizuje przebieg pracy.
Kiedy nie możesz zapytać, gdzie są zapisane potrzebne pliki, krzycząc przez cały pokój, musisz mieć dostęp do centralnego centrum informacji i zdobyć potrzebne dane, nawet jeśli Twój kolega wybrał się z psem do skateparku. Prawdopodobnie zapoznasz się z aplikacjami i platformami takimi jak Guru, Notion i Google Docs.
remote osiąga najlepsze wyniki, gdy jego członkowie mogą łatwo znaleźć i intuicyjnie zrozumieć informacje potrzebne do wykonania zadania. Inwestycja w pulpit menedżerski do zarządzania zespołem lub projektem może mieć decydujący wpływ na skalę osiąganych wyników.
Zajęcia integracyjne to coś niesamowitego
Jesteśmy istotami społecznymi. Staramy się grać w gry takie jak „Dwie prawdy i jedno kłamstwo”, wirtualne pokoje zagadek i wiele innych zoom może pomóc zespołowi poczuć wspólnotę, nawet jeśli nigdy nie dzielili jednego biura. Zamiana biura na pracę w piżamie jest fajna, ale trzeba odpowiednio zarządzać tą zmianą, w przeciwnym razie ucierpi na tym Twoja produktywność i zamiast rozwijać karierę, ją zrujnujesz.
Podsumujmy to
Mam nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci w przejściu na remote . Na początku tej drogi ważne jest, abyś szczerze ocenił, co Ci odpowiada, a co nie. Jeśli nie udaje Ci się osiągnąć stanu ciągłej głębokiej koncentracji, musisz ustalić, dlaczego tak jest, i wprowadzić zmiany w swoim otoczeniu, rutynie lub nastawieniu, aż to osiągniesz. Na szczęście w sieci znajdziesz mnóstwo pomocnych wskazówek.
