Приспособление к работе на дому: Полностью Remote против гибрида

Удаленная работа не означает одиночество или отсутствие сплоченности в коллективе и творческого потенциала! Поверьте мне.

Возьмем для примера эту фотографию: вот Ракель, наш специалист по работе с клиентами, проверяет, на что способен этот парень, с помощью коктейлей «Gringo Killers». 😜 Да, вы не можете выпивать КАЖДУЮ пятницу, но когда вы наконец-то соберетесь вместе, это будет просто потрясающе и незабываемо!

Учитывая это, мы не будем останавливаться на базовых вопросах, с которыми сталкивается большинство remote , работающих в гибридном режиме или прибегающих к временной remote , а сосредоточимся на конкретные реалии и культурные различия полностью remote . Поверьте человеку, который перешел из remote с временной/гибридной remote в полностью remote — различий очень много!

Советы по адаптации к работе из дома

Привыкнуть к работе из дома не так-то просто, но для тех из нас, кто развил в себе необходимые навыки, это определенно стоит затраченных усилий. Вы обретете беспрецедентный баланс между работой и личной жизнью, а также получите огромное удовлетворение от своей карьеры. Ниже приведены четыре совета, которые мне очень помогли в организации своего рабочего дня и обеспечении стабильной продуктивности, даже несмотря на то, что каждый день легко может превратиться в еще один выходной.

Примите и оцените преимущества асинхронного общения

Требуется некоторое время, чтобы привыкнуть к тому, что нельзя просто подойти к коллеге и спросить, когда он сдаст свою работу. Поэтому, если вы хотите получать удовольствие от работы из дома, вам нужно овладеть искусством асинхронного общения. Вы не всегда будете получать нужные ответы именно тогда, когда они вам нужны. Ваши коллеги могут предпочитать работать допоздна и высыпаться, так что вам, возможно, придется работать днем без необходимой обратной связи (и наоборот). В моем случае, работая из Сиднея, Австралия, разница во времени составляет более 12 часов.

Однако у асинхронного общения есть ОГРОМНОЕ количество преимуществ. Среди тем, о которых часто говорят remote, можно выделить Глубокая работа и время сосредоточения. Помимо этого, моя письменная коммуникация улучшилась в 10 раз. Почему? Я знаю, что между отправкой сообщения и получением ответа могут пройти часы или дни. Если получатель сообщения не понимает ваш запрос или комментарий, это может легко добавить ДНИ к сроку завершения вашего проекта. Это ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДНИ из-за простого уточняющего вопроса, обсуждение которого обычно заняло бы несколько минут.

Столкнувшись с такой ситуацией, вы очень быстро научитесь общаться эффективно, без двусмысленности и с четкими инструкциями. Вот что следует включить в ваше сообщение:

Действие: какое действие вы хотите, чтобы предпринял получатель сообщения?
Примерное время: когда вам нужен их ответ или решение?
Неясность: можно ли по-другому истолковать это сообщение? Прочитайте его ещё раз и тщательно проверьте!
Следующие шаги: есть ли у человека все необходимое для реализации дальнейших действий? Пароли, URL-адреса, права администратора.

Разнообразьте свою жизнь: поменяйте обстановку на работе!

Отличный способ повысить продуктивность — взять ноутбук с собой в дорогу.

В домашней обстановке легко устроиться слишком комфортно. Попробуйте сходить в местную библиотеку. Не могу объяснить почему, но новые места нарушают привычный ритм, и вы можете заставить себя работать в них чуть усерднее. К тому же, потягивая кофе в уютном кафе под открытым небом, вы приятно напоминаете себе, что remote — это здорово.

На улице также можно познакомиться с новыми людьми. Раньше я организовывал еженедельные сессии, во время которых мы с группой remote сидели в тишине и работали каждый сам по себе. Я считаю эти пятичасовые сессии чрезвычайно продуктивными. Не знаю, связано ли это с ритуалом, с социальным давлением, не позволяющим уйти раньше, или с тем, что, глядя на всех, уткнувшихся в свои ноутбуки, я чувствую, что это место для концентрации и усилий. После того как все заказывают напитки. Коворкинг-пространства излучают похожую атмосферу.

Наслаждайтесь жизнью!

Баланс между работой и личной жизнью — это главное преимущество remote . Еще одна причина, по которой полезно работать блоками, заключается в том, что если вам удастся четко разделить работу и личную жизнь, вы сможете наслаждаться свободным временем, не задумываясь о работе. 27% remote в отчете Buffer «Состояние Remote в 2021 году» заявили, что их главной проблемой является «невозможность отключиться».

Вы, наверное, уже успели это почувствовать, работая то из дома, то в офисе, но как только вы полностью перейдете remote нужно будет найти подходящий именно вам режим дня. Будет ли это с 7 до 15, с 9 до 17 или 4-часовая рабочая неделя — сказать не могу. Это ваша свобода, и вы можете попробовать «среду как выходной», поспать подольше зимой или устроить сиесту в середине дня.

Возьмите управление своим временем в свои руки

Как только вы перейдете на полностью remote , вы сами будете отвечать за поддержание баланса между работой и личной жизнью. Никто не будет за вас распределять и защищать ваше время. Remote необходимо проявлять больше дисциплины и активно планировать управление своим временем и коммуникацией, чтобы обеспечить выполнение поставленных задач. Это не означает, что нужно следовать жесткому графику!

Один из лучших способов продуктивно работать из дома — выделить время для глубокой концентрации. Глубокая концентрация подразумевает выделение определенного периода времени, когда вы устраняете все отвлекающие факторы и сосредотачиваетесь исключительно на работе. В tl;dv есть сессии «тихой библиотеки», во время которых мы погружаемся в работу в Google Meet , в полной тишине! Помогает, если окружающая обстановка не отвлекает, поэтому попробуйте выделить комнату или уголок под домашний офис и сделать себя недоступным для семьи во время этих сессий.

Чем отличаются полностью remote ?

Существует огромная разница между культурой полностью remote гибридной (или даже временно remote) культурой. Возможно, читая это, вы думаете, что я преувеличиваю. Подождите, пока не начнете remote полностью remote , а потом вернитесь ко мне! Вот некоторые из основных моментов:

Доверие

Уверенность в том, что каждый член команды выполнит свою часть работы, — важнейшая составляющая успешной работы полностью remote . Вы должны выполнять свою работу, полагаясь на то, что все остальные тоже справятся со своими задачами. Это означает, что remote обычно нанимают сотрудников, ориентируясь на доверие, сплоченность и гармонию. Вначале может быть немного сложно, так как вам, скорее всего, придется налаживать множество процессов и согласовывать действия без личного общения.

Однако как только вы наладите все взаимодействие, вы поймете, что такое слаженная команда! Забавно, что даже если люди и не разговаривают друг с другом, вы все равно знаете: на них можно положиться, они выполнят свою работу и всегда придут на помощь, когда вам понадобится поддержка!

Документация

Надлежащая документация — это сердце и душа любой remote . Без нее все развалится. Поскольку каждый работает в своем собственном темпе и в самое разное время суток, необходимо что-то, что позволит согласовать рабочий процесс.

Когда вы не можете просто перекрикнуть через всю комнату и спросить, где сохранены нужные вам файлы, вам нужно иметь доступ к централизованному информационному хранилищу и получать нужную информацию, даже если ваш коллега ушел в скейт-парк со своей собакой. Скорее всего, вам придется познакомиться с такими приложениями и платформами, как Guru, Notion и Google Docs.

remote работает наиболее эффективно, когда ее члены могут легко находить и интуитивно понимать информацию, необходимую для выполнения своих задач. Вложения в информационную панель для управления командой или проектом могут существенно повлиять на результаты вашей работы.

Мероприятия по сплочению коллектива — это просто супер

Мы — социальные существа. Стараемся играть в такие игры, как «Две правды и ложь», виртуальные квест-комнаты и многие другие zoom , может помочь команде почувствовать единство, даже если ее члены никогда не работали в одном офисе. Заменить офис на работу в пижаме — это весело, но переход должен быть организован правильно, иначе пострадает ваша продуктивность, и вместо продвижения по карьерной лестнице вы ее разрушите.

Давайте подведем итоги

Надеюсь, что приведенные выше советы помогут вам в переходе к remote . Начиная этот процесс, важно честно признаться себе, что вам подходит, а что нет. Если вам не удается надолго погрузиться в работу, нужно выяснить причину и внести изменения в окружающую обстановку, распорядок дня или свой настрой, пока не добьетесь желаемого результата. К счастью, в Интернете можно найти массу полезной информации.