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Trabalhar remotamente não significa solidão nem falta de coesão na equipe e criatividade! Acredite em mim.
Veja esta imagem acima como exemplo: aqui está a Raquel, nossa especialista em sucesso do cliente, testando a resistência dos rapazes com uns “Gringo Killers”. 😜 Sim, não dá para sair para beber TODAS as sextas-feiras, mas quando vocês finalmente se encontrarem, vai ser incrível e especial!
Com isso em mente, não vamos abordar os aspectos básicos com os quais a maioria remote híbridas ou remote adotam remote temporário se depara, mas sim as realidades concretas e as diferenças culturais das remote totalmente remote . Acredite em alguém que fez a transição de uma remote temporária/híbrida para uma remote totalmente remote – há muitas diferenças!
Neste artigo
Dicas para se adaptar ao trabalho em casa
Adaptar-se ao trabalho em casa não é tão simples assim, mas para nós, que desenvolvemos as habilidades necessárias para isso, vale muito a pena o esforço. Você descobrirá um equilíbrio sem precedentes entre vida profissional e pessoal, além de uma satisfação profissional. Abaixo estão quatro dicas que considero extremamente úteis para organizar meu dia e garantir que minha produtividade não caia, mesmo que cada dia possa facilmente se transformar em mais um dia de folga.
Abrace e valorize a comunicação assíncrona
Leva algum tempo para se acostumar com o fato de não poder simplesmente ir até a mesa de alguém e perguntar quando é que essa pessoa vai entregar o trabalho. Portanto, se você quer aproveitar o trabalho em casa, precisa dominar a arte da comunicação assíncrona. Você nem sempre terá as respostas que deseja, exatamente quando precisar delas. Seus colegas podem preferir trabalhar até tarde e dormir até mais tarde, então você pode trabalhar durante o dia sem receber alguns dos feedbacks de que precisa (e vice-versa). No meu caso, trabalhando em Sydney, na Austrália, há uma diferença de fuso horário de mais de 12 horas.
No entanto, a comunicação assíncrona traz MUITAS vantagens. Os temas que você ouvirá com frequência remote são Trabalho Profundo e tempo de concentração. Além disso, minha comunicação escrita melhorou dez vezes. Por quê? Sei que podem se passar horas ou dias entre o envio de mensagens e o recebimento de respostas. Se o destinatário da mensagem não entender sua solicitação ou comentário, isso pode facilmente adicionar DIAS à data de conclusão do seu projeto. São DIAS a mais, por uma simples pergunta de esclarecimento que normalmente levaria alguns minutos para ser discutida.
Quando se depara com essa possibilidade, você aprende rapidamente a se comunicar de forma eficaz, sem ambiguidades e com instruções claras. Alguns pontos a incluir na sua mensagem são:
- Ação: qual é a ação que você deseja que o destinatário da mensagem realize?
- Quando você precisa da resposta ou da ação deles?
- Ambiguidade: existe alguma outra forma de interpretar esta mensagem? Leia-a novamente e verifique isso com cuidado!
- Próximos passos: a pessoa dispõe de todas as ferramentas necessárias para dar continuidade aos próximos passos? Senhas, URLs, permissões de administrador.
Varie um pouco: mude o ambiente de trabalho!
Uma boa maneira de aumentar a produtividade é levar seu laptop para fora de casa.
É fácil ficar muito confortável no ambiente doméstico. Se você for até a biblioteca local, não sei explicar, mas novos lugares quebram a rotina, e você consegue se motivar a trabalhar um pouco mais neles. Além disso, saborear um café da tarde em uma linda cafeteria ao ar livre é um ótimo lembrete de que remote é demais.
Lá fora também é um ótimo lugar para conhecer pessoas. No passado, organizei sessões semanais em que me sentava com um grupo de remote em silêncio, e trabalhávamos sozinhos juntos. Acho essas sessões de 5 horas extremamente produtivas. Não sei se é o ritual, ou a pressão social para não sair mais cedo, ou se é que, quando vejo todo mundo com a cabeça enfiada nos laptops, tenho a sensação de que este é um lugar para concentração e esforço. Depois que todo mundo pega suas bebidas. Os espaços de coworking transmitem uma vibe parecida.
Aproveite a vida!
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é a principal vantagem do remote . Outra razão pela qual é útil trabalhar em blocos de tempo é que, se você conseguir separar com sucesso a vida profissional da vida pessoal, poderá aproveitar seu tempo livre sem nenhuma preocupação com o trabalho. 27% dos remote no Relatório Buffer 2021 sobre o Estado do Remote afirmaram que “não conseguir se desconectar” era seu maior problema.
Você provavelmente já experimentou isso ao alternar entre o trabalho em casa e no escritório, mas, ao passar remote totalmente remote encontrar uma rotina que funcione para você. Seja das 7h às 15h, das 9h às 17h ou a semana de trabalho de 4 horas, não sei dizer. A escolha é sua, e você tem toda a liberdade de experimentar “quartas-feiras de fim de semana”, dormir até mais tarde no inverno ou tirar uma sesta no meio do dia.
Assuma o controle da sua gestão do tempo
Ao passar a remote totalmente remote , você é responsável pelo seu próprio equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Ninguém vai organizar e proteger o seu tempo por você. Remote precisa ser mais disciplinado e planejar ativamente como gerenciar o tempo e a comunicação para garantir que as tarefas sejam concluídas. Isso não significa, no entanto, seguir um horário rígido!
Uma das melhores maneiras de trabalhar em casa é reservar um tempo para o trabalho concentrado. O trabalho concentrado consiste em reservar um período em que você elimina todas as distrações e se concentra exclusivamente no seu trabalho. Na tl;dv sessões de “biblioteca silenciosa”, nas quais mergulhamos de cabeça no trabalho em uma Google Meet , em silêncio! Ajuda se o seu ambiente não for propício a distrações, então tente reservar um cômodo ou um canto como seu escritório em casa e não se disponibilize para sua família durante esses períodos.
Em que remote totalmente remote são diferentes?
Há uma enorme diferença entre a cultura totalmente remote a híbrida (ou mesmo remote temporariamente remote). Talvez você esteja lendo isso e ache que estou exagerando. Espere até começar sua remote totalmente remote e depois volte a falar comigo! Aqui estão alguns dos pontos mais importantes:
Confiança
Confiar que cada colega de equipe cumpra com sua parte é fundamental para o sucesso remote totalmente remote . É preciso realizar seu trabalho confiando que todos os demais cumprirão com o deles. Isso significa que remote costumam contratar com base na confiança, na coesão e na harmonia. O início pode ser um pouco difícil, já que provavelmente você estará estabelecendo muitos processos e buscando o alinhamento sem qualquer interação presencial.
No entanto, quando você conseguir que tudo funcione em sincronia, vai entender o que significa uma equipe bem coordenada! É engraçado como, mesmo que as pessoas não falem muito, você sabe que pode contar com elas para dar conta do recado e estar ao seu lado quando precisar de uma mãozinha!
Documentação
Uma documentação adequada é o cerne de qualquer remote . Sem ela, tudo desmorona. Como cada um trabalha no seu próprio ritmo, em horários de todos os tipos, é preciso haver algo que harmonize o fluxo de trabalho.
Quando você não pode perguntar onde os arquivos de que precisa estão salvos gritando do outro lado da sala, é preciso poder acessar um centro de informações centralizado e obter as informações necessárias, mesmo que seu colega esteja no parque de skate com o cachorro. Provavelmente, você vai acabar conhecendo aplicativos e plataformas como o Guru, o Notion e o Google Docs.
Uma remote funciona da melhor maneira possível quando seus membros conseguem encontrar e compreender intuitivamente as informações necessárias para realizar seu trabalho. Investir em um painel de gerenciamento de equipe ou de projeto pode fazer toda a diferença no seu desempenho.
As atividades de integração da equipe são demais
Somos seres sociais. Esforçamo-nos por participar de jogos como “duas verdades e uma mentira”, salas de fuga virtuais e muitos outros zoom pode ajudar a equipe a se sentir unida, mesmo que nunca tenham compartilhado um escritório. Trocar o escritório pelo trabalho de pijama é divertido, mas a transição deve ser gerenciada adequadamente; caso contrário, sua produtividade será prejudicada e, em vez de progredir na carreira, você vai arruiná-la.
Vamos encerrar
Espero que as dicas acima possam ajudá-lo na sua transição para remote . Ao iniciar essa jornada, é importante que você seja honesto consigo mesmo sobre o que está funcionando para você e o que não está. Se você não estiver conseguindo manter um ritmo constante de trabalho concentrado, é preciso descobrir o motivo e fazer ajustes no seu ambiente, na sua rotina ou na sua mentalidade até que consiga. Felizmente, há muita ajuda disponível online para você.
