Адаптація до роботи з дому: повністю Remote гібридної моделі

Дистанційна робота — це не обов’язково самотність чи відсутність командного духу та творчості! Повірте мені.

Візьмемо для прикладу це фото: ось Ракель, наша спеціалістка з успішності клієнтів, яка перевіряє, на що здатні хлопці, випиваючи кілька «Грінго Кіллер». 😜 Так, ви не можете випивати щоп’ятниці, але коли ви нарешті зустрінетеся, це буде просто неймовірно й незабутньо!

З огляду на це, ми не будемо розглядати основні аспекти, з якими стикається більшість гібридних або тимчасово remote , а зосередимося на реальні тонкощі та культурні відмінності повністю remote . Повірте тому, хто перейшов з тимчасово/гібридно remote до повністю remote — там дуже багато відмінностей!

Поради щодо адаптації до роботи з дому

Пристосуватися до роботи з дому не так уже й просто, але для тих з нас, хто розвинув у собі необхідні навички, це вартує витрачених зусиль. Ви відкриєте для себе безпрецедентний баланс між роботою та особистим життям, а також відчуєте задоволення від кар’єри. Нижче наведено чотири поради, які, на мій погляд, є надзвичайно корисними для організації робочого дня та забезпечення стабільної продуктивності, навіть попри те, що кожен день легко може перетворитися на ще один вихідний.

Прийміть та оцініть переваги асинхронного спілкування

Потрібен певний час, щоб звикнути до того, що не можна просто підійти до колеги й запитати, скільки ще часу знадобиться, щоб він завершив роботу. Тож якщо ви хочете отримувати задоволення від роботи з дому, вам доведеться опанувати мистецтво асинхронного спілкування. Ви не завжди отримаєте потрібні відповіді саме тоді, коли вони вам потрібні. Ваші колеги можуть воліти працювати допізна і довше спати, тому ви можете працювати вдень, не отримуючи необхідного зворотного зв’язку (і навпаки). У моєму випадку, працюючи в Сіднеї, Австралія, різниця в часі становить понад 12 годин.

Однак асинхронне спілкування має ДУЖЕ БАГАТО переваг. Теми, про які часто говорять remote, — це Глибока робота та час для зосередження. Крім того, моя письмова комунікація покращилася в 10 разів. Чому? Я знаю, що між надсиланням повідомлення та отриманням відповіді можуть минути години або дні. Якщо одержувач повідомлення не розуміє вашого запиту чи коментаря, це може легко додати ДНІ до терміну завершення вашого проєкту. Це додаткові ДНІ через просте уточнювальне запитання, обговорення якого зазвичай зайняло б кілька хвилин.

Зіткнувшись із такою ситуацією, ви дуже швидко навчитеся ефективно спілкуватися, уникаючи двозначностей і надаючи чіткі вказівки. Ось що варто включити у ваше повідомлення:

Дія: яку дію ви хочете, щоб вчинив одержувач повідомлення?
Приблизний час: коли вам потрібна їхня відповідь або реакція?
Неоднозначність: чи можна по-іншому тлумачити це повідомлення? Прочитайте його ще раз і переконайтеся в цьому!
Наступні кроки: чи має ця особа всі необхідні засоби для реалізації потенційних наступних кроків? Паролі, URL-адреси, права адміністратора.

Змінюйте обстановку: змініть місце роботи!

Щоб підвищити продуктивність, варто взяти ноутбук із собою у дорогу.

У домашній обстановці дуже легко занадто розслабитися. Спробуйте сходити до місцевої бібліотеки. Не можу пояснити, чому, але нові місця порушують звичний ритм, і ви можете змусити себе працювати трохи старанніше, перебуваючи там. Крім того, попивання кави пізно ввечері в чарівній кав’ярні під відкритим небом — це приємне нагадування про те, що remote — це круто.

На вулиці також можна чудово познайомитися з людьми. Раніше я організовував щотижневі сесії, під час яких ми з групою remote сиділи в тиші й працювали самостійно разом. Я вважаю ці 5-годинні сесії надзвичайно продуктивними. Не знаю, чи це завдяки ритуалу, чи соціальному тиску, щоб не йти раніше, чи тому, що, дивлячись на всіх, хто занурився у свої ноутбуки, я відчуваю, що це місце для концентрації та зусиль. Після того, як усі беруть напої. Коворкінг-простори випромінюють подібну атмосферу.

Насолоджуйся життям!

Баланс між роботою та особистим життям — це головна перевага remote . Інша причина, чому варто працювати у відведений час, полягає в тому, що якщо вам вдасться успішно відокремити роботу від особистого життя, ви зможете насолоджуватися вільним часом, не думаючи про роботу. 27% remote у доповіді Buffer «Стан Remote у 2021 році» зазначили, що їхньою найбільшою проблемою є «неможливість відключитися».

Ви, мабуть, вже мали нагоду переконатися в цьому, працюючи то вдома, то в офісі, але коли ви повністю перейдете remote доведеться знайти режим, який вам підійде. Чи буде це з 7 до 15, з 9 до 17, чи 4-годинний робочий тиждень — я не можу сказати. Це ваша свобода, і ви можете спробувати «середи як вихідні», поспати довше взимку або влаштувати сієсту посеред дня.

Візьміть управління своїм часом у свої руки

Після переходу на повністю remote ви самі несете відповідальність за баланс між роботою та особистим життям. Ніхто не буде за вас розподіляти та захищати ваш час. Remote мають бути більш дисциплінованими та активно планувати, як вони розпоряджаються своїм часом і налагоджують комунікацію, щоб гарантувати виконання завдань. Це не означає, що потрібно дотримуватися жорсткого розкладу!

Один із найкращих способів ефективно працювати з дому — це виділити час для глибокої концентрації. Глибока концентрація передбачає виділення часу, коли ви усуваєте всі відволікаючі фактори та зосереджуєтеся виключно на роботі. У tl;dv проводимо сесії «тихої бібліотеки», під час яких ми глибоко занурюємося в роботу в Google Meet , у повній тиші! Допомагає, якщо ваше оточення не відволікає, тому спробуйте виділити кімнату або куточок як домашній офіс і зробити себе недоступним для своєї родини під час цих сесій.

Чим відрізняються повністю remote ?

Існує величезна різниця між повністю remote гібридною (або навіть тимчасово remote) культурою роботи. Можливо, читаючи це, ви думаєте, що я перебільшую. Просто почекайте, поки почнете remote повністю remote , а потім поверніться до мене! Ось кілька найважливіших моментів:

Довіра

Впевненість у тому, що кожен член команди виконає свою частину роботи, є важливою складовою успішної діяльності повністю remote . Ви повинні виконувати свою роботу, покладаючись на те, що всі інші також впораються зі своїми завданнями. Це означає, що remote зазвичай наймають співробітників, орієнтуючись на довіру, згуртованість та взаєморозуміння. На початку може бути дещо складно, оскільки вам, ймовірно, доведеться налагоджувати багато процесів і узгоджувати дії без особистого спілкування.

Однак, як тільки ви все налагодите, ви зрозумієте, що таке справді злагоджений колектив! Цікаво, що навіть якщо люди й не розмовляють, ви все одно знаєте, що можете покластися на них: вони виконають роботу і підтримають вас, коли вам знадобиться допомога!

Документація

Належне документування — це серце і душа будь-якої remote . Без нього все розвалиться. Оскільки кожен працює у своєму темпі та в найрізноманітніший час, необхідний механізм, який би узгоджував робочий процес.

Коли ви не можете просто перекрикнути через всю кімнату, щоб дізнатися, де збережені потрібні файли, вам потрібно мати доступ до централізованого інформаційного ресурсу й отримувати необхідну інформацію, навіть якщо ваш колега пішов зі своїм собакою до скейтпарку. Ймовірно, ви познайомитеся з такими додатками та платформами, як Guru, Notion і Google Docs.

remote працює найефективніше, коли її члени можуть самостійно знаходити та інтуїтивно розуміти інформацію, необхідну для виконання своїх завдань. Інвестиції в інформаційну панель для управління командою чи проектом можуть стати вирішальним фактором у досягненні ваших цілей.

Заходи для згуртування колективу — це просто супер

Ми — соціальні істоти. Намагаємося грати в такі ігри, як «Дві правди та одна брехня», віртуальні квести та багато інших zoom може допомогти команді відчути єдність, навіть якщо її члени ніколи не працювали в одному офісі. Замінити офіс на роботу в піжамі — це весело, але перехід має бути організований правильно, інакше ваша продуктивність постраждає, і замість просування в кар’єрі ви її зруйнуєте.

Давайте підбивати підсумки

Сподіваюся, що наведені вище поради допоможуть вам у переході на remote . Починаючи цей процес, важливо чесно визнати, що вам підходить, а що ні. Якщо вам не вдається стабільно зосередитися на роботі, потрібно з’ясувати причину і внести зміни у своє оточення, розпорядок дня або спосіб мислення, доки не досягнете бажаного результату. На щастя, в Інтернеті ви знайдете чимало корисних порад.