Якщо ви працюєте в екосистемі Google, ви, мабуть, помітили маленьку зірочку, яка останнім часом з'являється у ваших додатках Google. Це Gemini.

Gemini - це штучний інтелект від Google, який з'явився на горизонті вже давно. Тепер він може отримувати доступ до ваших зустрічей у Google Meet , розшифровувати та робити нотатки для вас, а також має багато інших функцій ШІ. Хоча ШІ-помічники для зустрічей не є чимось новим, tl;dv є доказом того, що корисність цих інструментів дійсно має широку масову привабливість.

За даними Patronum, Google Meet налічує понад 300 мільйонів користувачів, що робить його одним з найпопулярніших і найдоступніших сервісів для відеодзвінків.

Він популярний, але чи означає це, що він найкращий? Хоча Google має силу свого імені, бренду, технологій і, звичайно ж, грошей, чи завжди це перетворюється на найкращий продукт?

Крім того, Google часто піддавали ретельній перевірці на предмет монополій, даних тощо. Хоча дещо з цього може ґрунтуватися на припущеннях, це означає, що багато людей покладаються на Google в деяких аспектах своєї роботи, і вони не хочуть віддавати все компанії. Саме тут можуть знадобитися альтернативи Google Gemini для зустрічей.

Давайте розглянемо, що означає Google Gemini для людей, які використовують Google Meet, що він може, чого не може і які є кращі альтернативи.

Зміст

Що таке Google Gemini?

За своєю суттю, Google Gemini - це штучний інтелект, орієнтований на продуктивність, інтегрований в Google Workspace, який пропонує такі можливості, як

  • Контент, створений штучним інтелектом: Допомагає оптимізувати такі завдання, як складання документів або створення електронних листів.
  • Допомога в режимі реального часу: Виступає в ролі віртуального співробітника під час зустрічей, надаючи підтримку в плануванні, підготовці порядку денного та управлінні подальшими діями.
  • Транскрипція зустрічей та нотатки: У Google Meet Gemini розшифровує дискусії, створює резюме та організовує ключові моменти в документи, до яких можна надавати спільний доступ.

 

Ці функції мають на меті покращити робочий процес нарад, дозволяючи користувачам зосередитися на співпраці без тягаря ручного ведення нотаток.

Що може зробити Google Gemini ?

Оскільки Gemini працює на базі Google, це означає, що з точки зору функцій, його потрібно буде дуже ретельно продумати. Над штучним інтелектом працюватиме багато людей, які гарантуватимуть, що він відповідатиме потребам і бажанням користувачів. Дані, які будуть у розпорядженні Google, ймовірно, будуть неймовірно детальними і різноманітними, зважаючи на їх глобальне охоплення. Виходячи з цього, Google Gemini має низку основних функцій.


Транскрипція та конспектування зустрічей

 

Образ героя Gemini

Однією з найбільш очікуваних функцій Geminiє можливість роботи з Google Meet. Під час зустрічей він забезпечує автоматичну транскрипцію, фіксуючи деталі обговорення в режимі реального часу і зберігаючи їх безпосередньо в Google Docs. Це усуває необхідність робити нотатки вручну, дозволяючи учасникам залишатися зосередженими на розмові, не відволікаючись на набір тексту або написання.

Окрім транскрипції, Gemini організовують отриману інформацію у структуроване резюме. Ключові моменти обговорення, пункти дій і рішення визначаються і чітко представляються. Це гарантує, що учасники залишають зустріч з повним розумінням того, що було обговорено і які кроки необхідно зробити. Після зустрічі нотатки надсилаються організатору електронною поштою і прикріплюються до відповідної події в Календарі Google, що дозволяє легко переглядати їх або поширювати серед команди.

Інтеграція з робочим простором Google

Gemini в різних додатках Google Workspace, пропонуючи користувачам взаємопов'язаний досвід. Сюди входять такі інструменти, як Gmail, Docs, Sheets і Calendar. Наприклад, Gemini допомогти в складанні листів-нагадувань на основі обговорень на зустрічах, створювати практичні плани дій в Docs або допомагати оновлювати трекери проектів в Sheets. Поєднання результатів зустрічей з Calendar спрощує робочі процеси та гарантує, що завдання не будуть втрачені.
Цей взаємопов'язаний підхід є неоціненним для підприємств, які в значній мірі покладаються на екосистему Google. Незалежно від того, чи готуєтеся ви до зустрічі, керуєте завданнями після неї або відстежуєте терміни, Gemini утримати все в зв'язку та оптимізувати. Він також забезпечує узгодженість між інструментами, які команди вже використовують щодня.

Інсайти на основі штучного інтелекту

Після цих зустрічей Gemini покликаний додати цінності, аналізуючи розмови для глибшого розуміння. Хоча ця функція доступна в чаті, Google Meet і Gmail, наразі вона не може об'єднати всі ці сервіси разом. Тим не менш, ця функція виявляє повторювані теми для обговорення в кожній області, висвітлює важливі висновки та пропонує пропозиції щодо наступних кроків. Ця функція зручна для команд, які працюють над довгостроковими проектами, оскільки вона дозволяє відстежувати прогрес і виявляти невирішені питання, які потребують уваги.

Gemini допомагає командам зосередитися на найважливішому, узагальнюючи складні дискусії в легко засвоювані інсайти. Ці підсумки можуть слугувати орієнтирами для майбутніх рішень, полегшуючи повернення до попередніх розмов і орієнтуючи всіх на спільні цілі. Таким чином, Gemini документує те, що відбувається під час зустрічей, і сприяє прийняттю рішень та підвищенню продуктивності.

Інші функції

Функціональність Google Geminiвиходить за рамки зустрічей, пропонуючи інструменти для всього робочого простору Google. Він може підсумовувати довгі повідомлення електронної пошти в Gmail і дискусії в Google Chat, дозволяючи користувачам швидко зрозуміти ключові моменти, не переглядаючи кожне повідомлення. Ця функція особливо корисна, коли потрібно надолужити прогаяне у великому обсязі спілкування, командних проектах або важливих оновленнях, що потребують часу.

Gemini також працює з Google Photos, пропонуючи такі функції, як визначення місцевості, оцінка віку людей на фотографіях і надання організаційних пропозицій. Ці можливості спрощують керування та пошук спогадів, полегшуючи сортування великих фотобібліотек та пошук потрібних фотографій.

За межами робочого простору Gemini поширився на споживчі пристрої. З січня 2025 року це віртуальний асистент за замовчуванням на смартфонах Samsung серії Galaxy S25, який замінить Bixby. Дізнайтеся більше про це оновлення.

Тепер Gemini інтегрується зі штатними програмами Samsung, такими як Календар, Нотатки, Нагадування та Годинник, що розширює його можливості допомагати користувачам у плануванні, управлінні завданнями та нагадуваннями. Впровадження підказок з декількома розширеннями дозволяє користувачам об'єднувати завдання з різних додатків в одному запиті.

Наприклад, ви можете створити список рецептів і зберегти їх безпосередньо в Samsung Notes або Google Keep, зменшивши потребу в ручному введенні.

Чому варто використовувати Google Gemini для зустрічей?

Google Gemini надає різні інструменти, які роблять управління зустрічами більш простим і продуктивним, особливо для тих, хто використовує Google Workspace. Здатність записувати розмови в режимі реального часу під час сесій Google Meet гарантує, що дискусії будуть точно зафіксовані. Ключові моменти, плани дій та рішення визначаються і зберігаються безпосередньо в Google Документах, що усуває необхідність робити нотатки вручну.

З Gemini учасники можуть зосередитися на розмові, а програма автоматично впорядковує важливі деталі. Нотатки зустрічей пов'язані з відповідними подіями в Календарі Google, що дозволяє легко знаходити і переглядати їх пізніше.

Якщо хтось приєднався до наради із запізненням, функція Gemini"Підсумки" дозволяє йому надолужити згаяне, не порушуючи хід сесії. Цей інструмент допомагає переконатися, що всі члени команди поінформовані та в курсі останніх подій, незалежно від того, коли вони приєдналися.

Окрім зустрічей, Gemini інтегрується з іншими інструментами Google Workspace, такими як Gmail, Docs та Sheets. Це дозволяє користувачам пов'язувати результати зустрічей з іншими завданнями, такими як підготовка наступних листів або оновлення трекерів проєктів, зменшуючи кількість непотрібних повторень.

Для порівняння Gemini з іншими інструментами для проведення зустрічей, такими як tl;dv, дивіться нашу статтю " tl;dv проти Gemini: який найкращий AI-помічник для зустрічей?". Вона пропонує більш детальний погляд на те, як ці інструменти порівнюються в залежності від різних сценаріїв використання.

Gemini - це корисне доповнення для тих, хто вже працює з інструментами Google, що забезпечує надійний спосіб керувати зустрічами та тримати все впорядкованим.

Коли Google Gemini не підходить для зустрічей?

Хоча Google Gemini пропонує корисні функції для управління нарадами, існують певні обмеження та проблеми, які можуть зробити його менш придатним для певних користувачів:

1. Обмежена сумісність платформ

Gemini створений для роботи виключно з Google Meet, що робить його недоступним для тих, хто покладається на інші популярні платформи для відеоконференцій, такі як Zoom або Microsoft Teams. Це обмеження може бути суттєвим недоліком для організацій, які використовують кілька інструментів або потребують крос-платформної функціональності.

2. Мовні обмеження

Наразі Gemini підтримує лише американську англійську для транскрипції та резюме. Це обмеження робить його менш ефективним для багатомовних команд або глобальних організацій, які потребують підтримки інших мов. Розширення мовних опцій буде мати важливе значення для більш широкого впровадження.

3. Універсальний ШІ

Gemini розроблений як універсальний помічник, а це означає, що йому може бракувати специфіки та глибини, необхідних для конкретних галузевих випадків використання. Його зведення і висновки пристосовані до більш широких робочих процесів і можуть не відповідати нюансам спеціалізованих галузей, таких як юриспруденція, медицина або технічний сектор. Для команд, яким потрібен точний і детальний аналіз, такий узагальнюючий підхід може бути обмежуючим.

4. Занепокоєння щодо конфіденційності

Довіряючи Gemini делікатні бізнес-дискусії, ми викликаємо обґрунтоване занепокоєння щодо конфіденційності та безпеки даних. Минулі суперечки висвітлили потенційні проблеми з великими технологічними компаніями. Наприклад, у 2024 році керівники Google опинилися під пильною увагою після того, як визнали випадки, коли Gemini генерував упереджені результати. Ці інциденти, у поєднанні з більш широким занепокоєнням щодо практики роботи з даними Google, можуть утримати компанії від використання цього інструменту для проведення конфіденційних зустрічей або обговорень.

Крім того, занепокоєння викликає безпека Google Документів та Google Диску. Ці платформи широко використовуються для спільної роботи, а файли можуть легко поширюватися, іноді ненавмисно. Якщо конфіденційні нотатки про зустрічі не обмежені належним чином, до них потенційно можуть отримати доступ сторонні особи як всередині, так і поза межами організації. Компанії, які працюють з конфіденційною або особливо важливою інформацією, можуть вважати це значним ризиком.

5. Залежність від екосистеми Google

Інтеграція Geminiтісно пов'язана з Google Workspace, що може стати перешкодою для команд, які ще не користуються набором інструментів Google. Перехід на Google Meet або повна залежність від сервісів Google може не відповідати потребам організацій, які надають перевагу гнучкості або використовують сторонні рішення.

Альтернативи Google Gemini для зустрічей

Альтернатива Google Gemini може знадобитися, якщо перераховані вище фактори є для вас вирішальними.

Основні речі, які Google Gemini не може робити: працювати за межами екосистеми Google, працювати будь-якою іншою мовою, окрім англійської, і використовуватися в більш спеціалізованих цілях.

Ми представляємо три альтернативи, які можуть запропонувати більше гнучкості та зручності, ніж власний ШІ від Google. 

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot інтегрується безпосередньо в Microsoft Office Suite і Microsoft Teams, що робить його інтуїтивно зрозумілим вибором для організацій, які вже використовують ці інструменти. Розроблений для корпоративних користувачів, він поєднує в собі допомогу на основі штучного інтелекту та надійні заходи безпеки.

Функції Microsoft Copilot

  • Copilot покращує зустрічі, автоматично фіксуючи дискусії та організовуючи їх у детальні резюме.
  • Він відстежує заходи та рішення, гарантуючи, що подальші дії є чіткими та легкими в управлінні.
  • Завдяки підтримці декількох мов, він ефективно адаптується до багатомовних команд.
  • Можливість налаштування дозволяє організаціям адаптувати його функції до своїх робочих процесів, що робить його універсальним для різних галузей.

Однією з ключових переваг Copilot є його орієнтація на безпеку на рівні підприємства. Пріоритетом для нього є конфіденційність даних і дотримання нормативних вимог, що робить його надійним вибором для організацій, які працюють з конфіденційною інформацією. Інтеграція з екосистемою Microsoft забезпечує безперебійний робочий процес від зустрічей до подальших дій. Щоб дізнатися більше, перегляньте нашу статтю про альтернативи Copilot.

Домашня сторінка Copilot

ChatGPT

ChatGPT - це розмовний штучний інтелект, який допомагає виконувати різні завдання, зокрема підбивати підсумки, проводити мозкові штурми та допомагати у написанні текстів. Його гнучкість дозволяє йому функціонувати як персональний асистент, який допомагає користувачам обмірковувати ідеї, писати електронні листи та роз'яснювати складні теми.

Можливості ChatGPT

  • ChatGPT ефективно узагальнює текст, будь то стенограма зустрічі, довгий електронний лист або звіт.
  • Він може допомогти в мозковому штурмі, генеруючи креативні ідеї або пропонуючи пропозиції щодо конкретних проблем.
  • Для професіоналів він може складати проекти відповідей, вдосконалювати письмову комунікацію або надавати рекомендації щодо тону і структури електронних листів і документів.
  • Його доступність на мобільних пристроях робить його зручним інструментом для швидкої допомоги в дорозі.

 

Однією з найсильніших особливостей ChatGPT є його доступність. Його можна використовувати на різних пристроях - настільному комп'ютері, телефоні або планшеті, що дозволяє користувачам взаємодіяти з ним, де б вони не знаходилися. Хоча він не інтегрується безпосередньо з інструментами відеоконференцій, його здатність обробляти та узагальнювати завантажені стенограми або нотатки робить його ефективним інструментом підтримки робочих процесів після зустрічей. Його розмовний інтерфейс ідеально підходить для мозкового штурму або опрацювання ідей в режимі реального часу.

tl;dv

tl;dv - це спеціальний помічник для нарад, створений для підвищення продуктивності в Zoom, Microsoft Teams і Google Meet. Здатність працювати на різних платформах робить його дуже адаптивним для команд, які використовують різні інструменти для відеоконференцій, забезпечуючи його бездоганну інтеграцію в різні робочі процеси.

tl;dv Особливості

  • Транскрипція в реальному часі: Підтримує понад 40 мов, що робить його безцінним для багатомовних команд і глобальної співпраці.
  • Підсумки, створені штучним інтелектом: Перетворює довгі дискусії на чіткі, дієві пункти, заощаджуючи час і зусилля команд.
  • Інтеграція з CRM та інструментами управління проектами: Пов'язує результати нарад безпосередньо з поточними робочими процесами для кращого управління завданнями.
  • Можливість відмітки часу: виділяє певні моменти під час зустрічі для легкого перегляду, що особливо корисно для навчання, адаптації або вдосконалення стратегій.
  • Шаблони для зустрічей з клієнтами: Надає заздалегідь створені шаблони, пристосовані для відділів продажів, щоб спростити підготовку до зустрічей і досягти максимального ефекту.
  • Коучинг зі штучного інтелекту: пропонує персоналізовані ідеї та рекомендації, які допоможуть командам підвищити ефективність зустрічей та покращити комунікаційні навички.
  • Гнучкі рішення: Підходить як для невеликих команд, які шукають доступні інструменти, так і для великих організацій, які керують складними багатокомандними нарадами.

Чому саме tl;dv?

  • Працює на основних платформах, включаючи Zoom, Microsoft Teams та Google Meet.
  • Оптимізуйте подальші дії за результатами зустрічей завдяки автоматизації та інтеграції на основі ШІ.
  • Спеціальні інструменти для відділів продажів, такі як шаблони та коучинг зі штучним інтелектом, для покращення результатів зустрічей та продуктивності.
  • Інтуїтивно зрозумілий дизайн, який зменшує зусилля, необхідні для відстеження та прийняття рішень за результатами зустрічей.

tl;dv дає командам змогу максимально ефективно використовувати наради за допомогою передових інструментів, які зменшують адміністративну роботу, покращують співпрацю та надають дієві ідеї для досягнення кращих результатів.

tl;dv Коучинг зі штучного інтелекту

Етичні міркування з Gemini на зустрічах і в Google

Якщо ви розглядаєте можливість залучення Gemini до участі у зустрічах та інших заходах у вашій організації, це пов'язано з низкою етичних міркувань, які організаціям слід ретельно оцінити.

Конфіденційність даних

Використання асистентів для нарад на основі штучного інтелекту викликає значне занепокоєння щодо зберігання та обробки конфіденційної інформації. Наприклад, компанія Google зіткнулася з юридичними проблемами через свою практику збору даних. У 2019 році французький орган із захисту даних CNIL оштрафував компанію на 50 мільйонів євро за порушення Загального регламенту захисту даних (GDPR). Цей штраф був пов'язаний з відсутністю прозорості щодо того, як збираються дані користувачів і як вони використовуються для персоналізованої реклами. Такі випадки підкреслюють важливість того, щоб інструменти ШІ відповідали нормам захисту персональних даних і щоб організації чітко розуміли, як відбувається управління їхніми даними.

Крім того, у січні 2025 року федеральний суддя постановив, що компанія Google повинна відповісти за частиною позову споживачів, які звинувачують її в монополізації ринку онлайн-пошуку, що включає в себе звинувачення, пов'язані з практиками обробки даних. Це підкреслює важливість розуміння того, як інструменти штучного інтелекту керують і захищають дані користувачів. Організації повинні гарантувати, що будь-яка інтеграція ШІ відповідає нормам захисту даних і що користувачі будуть поінформовані про те, як використовується їхня інформація.

Концентрація потужності

Значний вплив Google у технологічному секторі добре задокументований. Компанія займає значну частку світового ринку пошукових систем, причому звіти свідчать, що станом на 2022 рік її частка на ринку смартфонів становитиме близько 96%. Statista надає більш детальну інформацію про ці цифри. Це домінування призвело до антимонопольних позовів, таких як позов, поданий Міністерством юстиції США у 2020 році, в якому звинувачуються в антиконкурентних діях. Детальніше про ці звинувачення читайте тут.

Значна залежність від екосистеми Google може потенційно обмежити конкуренцію та інновації, викликаючи питання щодо довгострокових наслідків для технологічної галузі та споживачів.

Прозорість

Складність алгоритмів штучного інтелекту часто призводить до недостатньої прозорості, що ускладнює розуміння користувачами того, як отримуються дані, згенеровані штучним інтелектом. Чіткі політики та пояснення щодо використання даних і процесів прийняття алгоритмічних рішень мають важливе значення для побудови довіри та забезпечення етичного впровадження ШІ. Без прозорості користувачі можуть не знати про упередженість або неточності в результатах роботи АІ, що може призвести до прийняття хибних рішень на основі недостовірних даних.

Це також піднімає питання про те, для чого в кінцевому підсумку будуть використовуватися дані, зібрані Google. Навіть якщо вони анонімні, Google збирає дані з організацій та зустрічей по всьому світу, щоб покращити власний ШІ. Ця практика має значні наслідки як для безпеки організаційних даних, так і для глобальної етики даних.

Хоча інструменти штучного інтелекту, такі як Google Gemini , пропонують значні переваги в підвищенні продуктивності та оптимізації робочих процесів, організаціям вкрай важливо відповідально підходити до впровадження цих технологій. Це передбачає проведення ретельної оцінки впливу на конфіденційність даних, врахування ширшого впливу консолідації влади в межах однієї корпорації та вимогу прозорості в операціях зі штучним інтелектом. Враховуючи ці етичні міркування, компанії можуть ефективно використовувати ШІ, зберігаючи при цьому свої етичні стандарти.

Чи варто використовувати Google Gemini для зустрічей?

Google Gemini має кілька переваг як помічник для проведення зустрічей, особливо для користувачів, які вже інтегровані в екосистему Google Workspace. Здатність розшифровувати зустрічі в режимі реального часу, створювати дієві резюме та інтегруватися безпосередньо з Gmail, Google Docs і Календарем робить його практичним інструментом для оптимізації робочих процесів. Включення таких функцій, як інсайти на основі штучного інтелекту та нова інтеграція з пристроями Samsung, ще більше розширює його функціональність для підвищення продуктивності.

Однак Gemini має свої обмеження. Він прив'язаний виключно до Google Meet, а це означає, що він не підходить для команд, які використовують Zoom або Microsoft Teams. Його залежність від американської англійської мови обмежує доступ для багатомовних команд, а його універсальний підхід може не забезпечити рівень глибини, необхідний для певних галузей. Крім того, занепокоєння щодо конфіденційності даних і домінування Google у технологічному секторі може відлякати організації, які працюють з конфіденційною або суворо регульованою інформацією.

Вирішуючи, чи підходить Gemini для ваших зустрічей, враховуйте конкретні потреби вашої команди:

  • Чи потрібна вашій організації багатомовна підтримка?
  • Ви вже використовуєте кілька інструментів для відеоконференцій?
  • Чи є конфіденційність даних головним пріоритетом?

 

Якщо обмеження Geminiстворюють труднощі, варто розглянути такі альтернативи, як tl;dv може забезпечити більшу гнучкість та індивідуальні можливості. Тестування різних інструментів дозволить вам знайти той, який найкраще відповідає вашому робочому процесу, а також вирішити будь-які питання щодо сумісності, безпеки чи спеціалізації. Зрештою, найкращий вибір залежатиме від пріоритетів вашої команди та функцій, які ви цінуєте найбільше.