Необхідні інструменти та програмне забезпечення Remote в 2024 році

Оскільки революція WFH тепер є не стільки революцією, скільки способом життя, не дивно, що інструменти та програмне забезпечення remote стають дедалі кращими.

Існує безліч чудових програм, розширень, плагінів та додатків, які допомагають у виконанні повсякденних завдань. Незалежно від того, чи ви зацікавлені в автоматизації, масштабуванні, економії часу, зміцненні культури чи підвищенні продуктивності, завжди знайдеться зручний інструмент, який значно полегшить вам життя. А ще краще, він може бути безкоштовним.

Тож якщо ви хочете зробити remote ефективнішою, ніж будь-коли, ознайомтеся з нашим списком найкращих програм та інструментів для remote .

Фокус-партнер

Ви схильні до прокрастинації чи просто легко відволікаєтеся?

Іноді в наш час дуже важко зосередитися. З повідомленнями, що дзижчать у вашому телефоні, та електронними листами, що надходять зліва, справа і з центру, нам усім іноді просто потрібно трохи спокою, тиші та зосередженості.

А якщо вам потрібна концентрація, то не обов'язково досягати її самотужки.

Focusmate — це, по суті, надзвичайно проста концепція. Ви знайомитеся з незнайомцем (або улюбленим партнером Focusmate, якщо ви вже робили це раніше) і бронюєте сеанс тривалістю 25, 50 або 75 хвилин.

На початку сесії ви говорите про те, чого хочете досягти в цій сесії, а потім просто робите це. Камера ввімкнена, мікрофон увімкнений (хоча деякі можуть вважати за краще вимкнути мікрофон), і ви приступаєте до роботи.

Коли час закінчиться, ви отримаєте сповіщення, поговоріть один з одним і підтвердіть, чи вдалося вам виконати завдання.

Хоча ви не говорите весь час, ви також не залишаєте своє робоче місце і не починаєте бавитися зі своїм телефоном.

Це проста, але надзвичайно ефективна форма підзвітності.

І це ще більше покращилося завдяки

Чи працює це? Ну, весь цей блог-пост був спланований, написаний і перетворений на GIF-файл під час низки сесій Focusmate. А ще краще те, що це безкоштовно! Якщо вам це дійсно сподобалося, є можливість оновити версію.

Слабкий

Slackіснує вже багато років, але і в 2024 році залишається популярним засобом комунікації для remote .

Було багато-багато інших варіантів, і ми можемо побитися об заклад, що багато представників покоління міленіалів мріють про повернення MSN Messenger. Однак Slack, безсумнівно, залишиться назавжди.

Незалежно від того, чи йдеться про майбутні звіти, чи про обмін кумедним GIF-файлом під час обідньої перерви, Slack дозволяє всім залишатися на зв'язку в одному місці. За допомогою ботів та інтеграцій, які допоможуть вам відстежувати завдання, створювати опитування або навіть просто трохи розважитися з колегами, Slack гарантує, що незалежно від того, як далеко ви знаходитесь, ви ніколи не відчуєте себе відірваним від офісу.

tl;dv

Ваш найкращий друг у відеоконференціях, tl;dv допоможе вам повністю змінити рівень ваших онлайн-зустрічей.

Оскільки remote стає нормою для багатьох підприємств, можливість записувати, транскрибувати та переглядати високоякісні відеодзвінки є надзвичайно важливою. tl;dv вашу remote , дозволяючи записувати всі Zoom, Microsoft Teams та G Meet (безкоштовно) і перетворювати записи на ресурси, які можна легко шукати, ділитися ними та використовувати.

За допомогою tl;dv можете дистанційно записувати зустрічі, щоб потім поділитися ними з колегами, які не змогли взяти участь (що ідеально підходить для асинхронної культури роботи та команд, які знаходяться в різних часових поясах). Цей інструмент також дозволяє робити нотатки та виділяти важливі моменти під час дзвінка за допомогою інструменту для позначення часу. Потрібна думка або інформація від конкретного учасника? Позначте його безпосередньо під час дзвінка!

Безкоштовна транскрипція дозволяє легко створювати кліпи з запису. Вибравши текст з транскрипту, ви автоматично створюєте фрагмент відповідного моменту розмови, який потім можна поділитися як короткий clip. Економія часу! Більше не потрібно прослуховувати 2-годинні записи, чекаючи на 10-хвилинний момент, який вас цікавить...

А якщо говорити про релевантність, то після дзвінка інструмент також надсилає згенерований штучним інтелектом підсумок, щоб швидко освіжити в пам'яті те, що було обговорено.

tl;dv зазвичай tl;dv командами продажів, які хочуть більш ефективно відстежувати результати обговорень з потенційними клієнтами та клієнтами, або командами з дослідження продуктів та користувачів, які прагнуть наблизити голос своїх клієнтів до організації за допомогою змістовних уривків з реальних інтерв'ю з користувачами.

Крім того, tl;dv також tl;dv чудовим інструментом для проведення цифрових співбесід, оскільки допомагає рекрутерам швидше, ніж будь-коли, наймати потрібних людей. Ключові моменти співбесід з кандидатами можна широко поширювати в організації, що дозволяє багатьом співробітникам висловити свою думку про кандидата і, як результат, зменшити несвідоме упередження.

З інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, плавною інтеграцією, приємним досвідом освоєння та повністю безкоштовною версією — у 2024 році не варто планувати жодної Google Meet tl;dv Zoom, Microsoft Teams Google Meet tl;dv не запросивши tl;dv

Лабіринт

Хоча розробка продуктів є захоплюючим процесом, remote часто пов'язане з особливими труднощами. Maze, який тепер доповнений інструментами на основі штучного інтелекту, ефективно вирішує ці проблеми, роблячи remote тестування remote більш глибоким і ефективним.

Maze сприяє широкому залученню користувачів до тестування продуктів. Його вдосконалені інструменти дозволяють швидко розробляти та розповсюджувати тести серед широкої мережі бета-тестувальників, що значно оптимізує процес. Створення власних тестів, настільки простих або складних, наскільки вам потрібно або необхідно, означає, що ви можете отримати надзвичайно детальну інформацію про всі параметри тестування.

Гнучкість і глибина аналізу, які забезпечує така платформа, як Maze, дозволяють зробити ваші продукти ще більш орієнтованими на користувача за значно менший час. Інші функції включають тестування дерева, сортування карток і тестування прототипів. Платформа має цілий набір функцій, які додають значну цінність будь-якій частині процесу розробки продукту.

Maze можна використовувати безкоштовно для п'яти робочих місць з одним навчальним проектом, що складається з семи блоків. Перейшовши на платний рівень, ви будете платити 99 доларів на місяць, що оплачуються щорічно. Це включає в себе широкі можливості для тестування продуктів і контенту, а також умовну логіку і професійні шаблони.

Butter.us

Незважаючи на свою кремову назву, Butter насправді створений для того, щоб допомогти вам максимально ефективно використовувати можливості співпраці. Якщо ви намагаєтеся максимально ефективно використовувати свій час і збільшити продуктивність своєї команди, то Butter може вам у цьому допомогти.

Він надає платформу для remote . Таким чином, ви можете планувати, співпрацювати та виконувати завдання зі своєю командою більш структуровано, ніж будь-коли раніше. І все це робиться в надзвичайно простий у використанні та візуально приємний спосіб.

Підсумки сесій тепер мають опції, що генеруються штучним інтелектом, і пропонують швидкий та змістовний огляд зустрічей. Крім того, Butter тепер підтримує транскрипцію сесій 25 мовами, розширюючи свою доступність та зручність використання для різних команд.

Крім того, планувальник порядку денного на базі штучного інтелекту в Butter спрощує організацію зустрічей, дозволяючи структурувати порядок денний за значно менший час. Для покращення функціональності було впроваджено мобільні оновлення, а новий дизайн бічної панелі покращує загальний користувацький досвід. Ці оновлення, у поєднанні з можливістю Butter легко фіксувати відгуки учасників, забезпечують ефективне охоплення всіх аспектів remote .

Окрім чудового інтерфейсу, є ще й те, що у вас є спеціальна команда, яка допоможе вам налаштувати систему, тож не варто турбуватися, що ви застрягнете або відстанете.

Butter пропонує безкоштовний тариф, а також ліцензійний план для кожного користувача. Бізнес-план коштує 25 доларів на місяць за кожного користувача і дозволяє створювати необмежену кількість кімнат, не має обмежень за часом, містить шаблони та преміум-підтримку.

Пончик

Donut — це інструмент, який допомагає об'єднувати людей... у буквальному сенсі.

Для цього він пропонує командам можливість планувати віртуальні кавові чати між собою через Slack.

За допомогою Donut ви можете повністю налаштувати чат під потреби своєї команди. Ви можете встановлювати час і частоту розмов, визначати, хто з ким буде спілкуватися, та багато іншого.

Це як мати під рукою цифрового баристу, який постійно готує ідеальну каву для вашої команди. І це також як ваша офісна Карен, яка пам'ятає ВСІ дні народження?

Donut також чудово підходить для віддаленого святкування, даючи командам можливість визнати успіхи та досягнення один одного.

Крім того, він абсолютно безкоштовний, хоча існує і платна версія, яка дозволяє підключити до 24 осіб. Ви можете легко масштабуватись за допомогою тарифного плану Standard за ціною 49 доларів на місяць за користувача (оплата щорічно) та Premium за ціною 99 доларів на місяць за користувача (оплата щорічно).

Кона

Працюючи віддалено, легко пропустити деякі ознаки стресу та вигорання.

Спочатку розроблений як додаток до Slack для моніторингу самопочуття співробітників, Kona перетворився на AI-тренера з лідерства для remote .

Ця зміна зосереджена на наданні в режимі реального часу експертного коучингу та підтримки в Slack, допомагаючи менеджерам орієнтуватися в складнощах керівництва remote .

Зараз він пропонує ряд інтерактивних функцій, таких як:

Коучинг лідерства на основі штучного інтелекту: Kona тепер надає цілодобовий доступ до підтримки, схожої на коучинг для керівників, безпосередньо в Slack. Ця функція діє як резонатор для менеджерів, де вони можуть обговорити виклики та проблеми лідерства, отримуючи конфіденційні поради від експертів, адаптовані до конкретних ситуацій.

Налаштування та інтеграція документації: Kona дозволяє додавати документацію компанії щодо цінностей, DE&I, процесів оцінки ефективності та іншого. Це дає змогу AI-коучу надавати поради, що відповідають конкретним потребам та культурі організації.

Підтримка у вирішенні різноманітних управлінських завдань: Kona допоможе вам у питаннях управління ефективністю, складних розмовах, підготовці до зустрічей, вирішенні проблем з мотивацією команди, управлінні змінами та конфліктах між колегами. Це робить її універсальним інструментом для вирішення широкого спектру управлінських завдань.

Інтеграція з існуючими інструментами: Окрім Slack, Kona інтегрується з такими інструментами, як Google Calendar та різними системами HRIS, забезпечуючи безперебійну інтеграцію робочих процесів.

Конфіденційність та безпека даних: як інструмент штучного інтелекту, Kona гарантує конфіденційність розмов під час коучингу. Розмови є приватними та безпечними, що сприяє відкритим і чесним обговоренням без побоювань щодо порушення конфіденційності.

Kona пропонує послугу AI Leadership Coach за 49 доларів на місяць за користувача. Така ціна є економічно вигідною альтернативою традиційним методам коучингу для керівників, що робить підтримку лідерства більш доступною.

Зміна фокусу та можливостей Kona підкреслює зростаючу потребу в спеціалізованих інструментах, які допомагають remote , долати унікальні виклики remote середовищ. Пропонуючи коучинг та підтримку в режимі реального часу на знайомих платформах, таких як Slack, Kona прагне підвищити ефективність управління, посилити залученість команди та, зрештою, сприяти створенню більш здорової та продуктивної культури remote .

Базовий табір

Коли ви піднімаєтеся на гору, ви не робите це за один раз. Ви готуєтеся, плануєте і підкорюєте її потроху. Те саме можна сказати і про великий робочий проект. Щоб полегшити це завдання, Basecamp може стати справжнім рятівником для проектів вашої команди.

Basecamp — це інструмент для управління проектами, який пропонує спрощений, настроюваний головний екран для підвищення ефективності. Його інструмент «Card Table» (Таблиця карток) забезпечує унікальний підхід до Kanban, а «The Lineup» (Склад) пропонує загальний огляд проектів, що реалізуються, від дати початку до дати закінчення, що ідеально підходить для планування. Платформа дозволяє вказати, хто активно працює над проектом, а хто лише стежить за ним, безперебійно керуючи повідомленнями та участю.

Крім того, функція «Двері» дозволяє вам підключити інші сервіси, якими ви користуєтеся, безпосередньо до вбудованих інструментів Basecamp.

Basecamp також включає такі функції, як «Не забути» для нагадувань, повторювані завдання та кілька екземплярів будь-якого інструменту Basecamp (чат, повідомлення, документи тощо) в рамках одного проєкту, що додає більшої універсальності вашому набору інструментів для управління проєктами. Він виділяється серед програмного забезпечення для управління проєктами, пропонуючи баланс простоти та функціональності, адаптований для команд, орієнтованих на чіткість та співпрацю.

Basecamp — це інструмент для управління проектами, розроблений для того, щоб надати командам можливість ефективніше планувати, спілкуватися та виконувати завдання. Він пропонує такі функції, як управління завданнями, обмін файлами, планування та календарі, інструменти для обміну повідомленнями тощо.

Ви також можете розширити Basecamp за межі своєї команди, надавши доступ своїм клієнтам, партнерам або іншим зацікавленим сторонам. Це дозволить вам тримати всіх в курсі подій, а також надасть їм можливість бачити прогрес свого проекту в режимі реального часу. Крім того, завдяки функції автоматичної реєстрації ви можете легко відстежувати, хто виконує завдання, а хто відстає.

Що стосується цін, Basecamp зараз пропонує два простих тарифні плани, кожен з яких включає 30-денну безкоштовну пробну версію. «Basecamp Per User» ідеально підходить для фрілансерів, стартапів або невеликих команд. Його вартість становить 15 доларів на місяць за користувача, включаючи 500 ГБ місця для зберігання даних.

«Basecamp Pro Unlimited» ідеально підходить для великих груп і зростаючих підприємств, пропонуючи 5 ТБ місця для зберігання даних і пріоритетну підтримку 24/7/365 за 299 доларів на місяць, що оплачується щорічно для необмеженої кількості користувачів. Цей план також включає можливість щомісячної оплати за 349 доларів на місяць.

Trello

Якщо Basecamp вам не до душі, і ви віддаєте перевагу простоті, наочності і, так, ПРОСТОТІ (так, ми повторили це двічі, бо це важливо), то Trello може стати відповіддю на всі ваші побажання.

Trello — це онлайн-інструмент для візуального та зручного управління завданнями та проектами.

Замість того, щоб переглядати величезну кількість електронних листів і документів, ви можете легко відстежувати все на одній платформі.

Trello можна використовувати як для особистих завдань, так і для командних проектів. З його допомогою дуже легко організувати завдання у вигляді «карток», які можна переміщати та сортувати за різними категоріями, завдяки чому всі учасники проекту завжди знають, на якому етапі вони перебувають. Додаток також інтегрується з іншими популярними інструментами, такими як Slack, Google Drive та Dropbox, що спрощує обмін файлами та спілкування з іншими людьми.

Якщо ви працюєте в маркетингу або в будь-якій сфері, де важливий контент або виконання завдань, то ви оціните простоту Trello. Його також легко налаштувати, і за потреби можна дуже швидко перейти від ідеї до її реалізації.

Trello є безкоштовним, але також пропонує деякі платні опції:

Стандартний план: Вартість цього плану становить 5 доларів на місяць за користувача (оплата щорічно). Він підходить для невеликих команд, яким потрібні додаткові можливості управління роботою та масштабування співпраці. Він включає необмежену кількість дошок, розширені контрольні списки, настроювані поля та більші вкладення файлів (до 250 МБ).
Преміум-план: за 10 доларів на користувача на місяць (оплата щорічно), цей план призначений для команд, яким потрібне відстеження декількох проектів і різні методи візуалізації, включаючи дошки, часові шкали та календарі. Він пропонує розширені перегляди та додаткові функції для комплексного управління проектами.
План «Enterprise»: для великих організацій цей план надає розширені функції адміністрування, функції безпеки та широкі можливості співпраці за ціною 17,50 доларів США на користувача на місяць (оплата щорічно).

G Suite від Google

Якщо ви шукаєте найкращий набір інструментів, то G Suite має все, що вам потрібно.

Від Gmail до Календаря, Документів та інших сервісів — ви можете використовувати ці інструменти для спільної роботи над документами або відстеження термінів виконання проектів у режимі реального часу разом зі своїми колегами, незалежно від того, де вони знаходяться.

Він також має чудові функції доступності, такі як перетворення тексту в мову та екранні зчитувачі, завдяки чому кожен може отримати доступ до вашої роботи, незалежно від порушень зору чи слуху. G Suite також містить Google Meet одну з найбільш зручних платформ для відеоконференцій, Google Meet чудово працює з tl;dv .

G Suite має як безкоштовні, так і платні тарифи, причому останні пропонують потужні інструменти для зберігання даних та спільної роботи. Ціни починаються від 6 доларів на користувача на місяць, а завдяки підтримці Google безпека є високою, а відомий бренд дає впевненість у його перспективності.

Своєчасно

Будьмо відверті, відстеження часу може бути дуже клопітким, особливо якщо вам потрібно робити перерви! Однак Timely пропонує інтуїтивний, точний та автоматизований спосіб відстеження часу, який позбавляє вас від необхідності вручну реєструвати кожну хвилину.

Timely призначений як для окремих осіб, так і для команд. Його можна використовувати для відстеження часу, витраченого на завдання, проекти та діяльність декількох осіб одночасно. Він простий у налаштуванні та використанні, тому ви не матимете жодних труднощів із його запуском.

Ціна починається від 9 доларів за користувача на місяць (оплата щорічно), преміум-пакет коштує 16 доларів за користувача на місяць, а безлімітний пакет — 22 долари за користувача на місяць.

Маринара: Помодоро Асистент

Якщо ви легко втрачаєте концентрацію і вам важко зосередитися, то метод Помодоро може стати вашим новим найкращим помічником у роботі.

Концепція проста: ви зосереджуєтеся на роботі протягом 25 хвилин, а потім робите 5-хвилинну перерву. Протягом цих 5 хвилин ви можете робити все, що завгодно: гортати новини в телефоні, приготувати каву, але не відволікайтеся на електронні листи чи повідомлення від колег.

Marinara: Pomodoro Assistant — це чудовий спосіб впровадити цей метод у ваш робочий процес. Це просте розширення для Chrome, яке відстежує 25-хвилинні інтервали та нагадує вам, коли настав час зробити перерву. Дуже просто і ефективно!

Додаток є безкоштовним і може бути встановлений безпосередньо у вашому браузері, що дозволяє вам легко і швидко переходити від роботи до перерви без зайвих втрат часу. Він також повністю настроюється, що дозволяє вам змінювати час роботи/перерви відповідно до ваших потреб.

BitWarden

ЧОМУ ІСНУЄ ТАК БАГАТО ПАРОЛІВ?

А також, скільки разів ви хотіли кричати в подушку, намагаючись згадати їх усі?

За допомогою BitWarden ви можете безпечно зберігати та керувати всіма своїми паролями в одному місці. Ви можете легко генерувати безпечні паролі та синхронізувати їх на всіх своїх пристроях для зручного доступу.

Ще краще те, що ви можете створити спільний доступ до паролів для команди. Так, якщо ви всі разом використовуєте, наприклад, обліковий запис у соціальній мережі, ви можете безпечно зберігати паролі в одному місці, і кожен, хто має доступ, може увійти і скористатися ним.

BitWarden є безкоштовним для особистих облікових записів, але пропонує тарифи для бізнесу, які становлять 20 доларів на місяць для десяти користувачів, і до 6 доларів на місяць за кожного користувача для корпоративних клієнтів. Невелика вартість, але вона забезпечує спокій щодо безпеки та вашої пам'яті!

Слава Богу за інструменти!

Інструменти дійсно існують для того, щоб полегшити нам життя, і чи то для підвищення продуктивності, автоматизації нудних завдань, чи то для підтримання зв'язку, сьогодні є з чого вибрати.

Повідомте нам про інші речі, без яких ви не можете жити!