Перейти до змісту
Ах, фрілансери та солопідприємці, сміливі авантюристи економіки гіга!
Навігація по непідкореній дикій природі самозайнятості, вони стикаються з проблемами в управлінні часом, клієнтами та фінансами. Але не бійтеся, сміливці! Безліч зручних, геніальних і, що найкраще, безкоштовних гаджетів готові прийти на допомогу і зробити ваше професійне життя легким.
Ці інструменти для фрілансерів охоплюють різні функції: від управління проектами та покращення комунікації з клієнтами до розкриття творчого потенціалу та підтримання здорового балансу між роботою та особистим життям. З цими зручними помічниками ви будете виконувати свою роботу як супергерой, досягаючи найкращих результатів для своїх клієнтів і викликаючи у них захоплення.
Кожен з них охоплює різні аспекти роботи фрілансера, включаючи управління часом, співпрацю над проектами, комунікацію і навіть креативність. Залучаючи їхню допомогу, фрілансери та індивідуальні підприємці можуть оптимізувати свій робочий процес, залишатися організованими та підтримувати професійний вигляд у жорсткій конкуренції економіки гіга.
Насправді, вони настільки корисні, що ви, можливо, нарешті зможете домогтися того омріяного ідеального ранкового ритуалу….
@tldv.io Бонусні бали, якщо ви зможете назвати книгу #ранковарутина #робочарутина #корпоративнийгумор #продуктивність #йога #медитація #біг
оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Отже, фрілансери та підприємці-одинаки, настав час зібрати набір безкоштовних гаджетів і використати їх надзвичайний потенціал. Дізнайтеся, як вони можуть оптимізувати ваш робочий процес, поліпшити комунікацію та допомогти вам досягти успіху у вашій самостійній діяльності. Не чекайте більше, щоб підняти свою гру на новий рівень і досягти успіху в гіг-економіці — ваші гаджети чекають на вас!
tldv.io — записник зустрічей, який стане незамінним
Ми починаємо з tl;dv. Цей інструмент є дещо загадковим. По-перше, він починається просто – як записник відеоконференцій. Але потім він стає набагато більшим.
Завдяки неймовірним технологіям (так, це магія штучного інтелекту), він не тільки може записувати зустрічі в Google Meet Zoom необхідності адміністративних дозволів, але й робить це розумно. Транскрипція, переклад, позначка часу і навіть підсумовування за допомогою штучного інтелекту. Кожна зустріч з клієнтом або постачальником може бути записана, збережена і підсумована. Це означає, що ви можете перевірити своє відеосховище в будь-який час і знайти важливі деталі.
Крім того, і це справді революційна зміна, програма АВТОМАТИЧНО РОБИТЬ ЗАПИСИ ЗА ВАС! Більше не доведеться розшифровувати власний почерк або намагатися зрозуміти, що означає запис у вашому iPhone, який просто говорить «Так. 47 синхронізувати зміщення». tl;dv — це автоматичний записник для Zoom Google Meet та Zoom . Замість цього ви можете присвятити свій інтелект вивченню ще більшої кількості текстів електро-поп пісень 80-х років.
Найголовніше, що це допоможе вам отримати повну ясність щодо ваших проектів, дасть вам той поштовх, який необхідний для перетворення потенційного клієнта в реального, і загалом допоможе вам залишатися на висоті. Це дійсно один з найкращих інструментів для фрілансерів. Найкраще програмне забезпечення для індивідуальних підприємців.
Grammarly — надзвичайний інструмент для перевірки орфографії
Одним з найважливіших інструментів у арсеналі фрілансера є Grammarly. Це як мати редактора поруч, коли ви пишете електронні листи, дописи в блозі, пропозиції тощо. Grammarly автоматично перевіряє ваші тексти за допомогою свого складного алгоритму і пропонує способи їх поліпшення. Він може виявляти помилки в написанні, граматиці та пунктуації, які інакше можуть коштувати вам бізнесу або репутації (насправді, Grammarly щойно виправив попередній рядок... мета чи що?)
Grammarly надає зворотний зв'язок у режимі реального часу щодо тону вашого письма, щоб ви могли бути впевнені в ефективності спілкування з клієнтами. Якщо ви хочете звучати більш впевнено або не впевнені, чи правильно вибрали слово, Grammarly може вам допомогти. Ще краще те, що він пропонує функцію виявлення плагіату, щоб гарантувати, що будь-яка робота, яка надходить до вас, не містить помилок і не порушує закон!
Хоча багато хто вважає, що це просто вдосконалений засіб перевірки орфографії, насправді це набагато більше. Він гарантує чіткість і точність вашого спілкування, що надзвичайно важливо для будь-яких професійних відносин.
Calendly — віртуальний календар
Наступним у списку є Calendly. Не можна заперечувати, що планування зустрічей може бути величезною проблемою... але більше це не так. Calendly — це надзвичайно інтуїтивний інструмент, який робить організацію зустрічей надзвичайно простою. Ви можете створювати різні типи подій із настроюваною доступністю та запрошувати клієнтів вибрати час, виходячи з їхньої доступності. Він інтегрується з декількома календарями, включаючи Google Calendar, iCloud та Outlook, тому ви можете забезпечити безперебійну синхронізацію календарів між вашою командою та клієнтами. Крім того, він має чудовий користувацький інтерфейс, який дозволяє вашим клієнтам легко записуватися на зустріч з вами.
Calendly став наріжним каменем набору інструментів успішних фрілансерів, і якщо ви ще не користуєтеся ним, то варто почати.
Trello — супермайстер управління проектами
Половина успіху фрілансера полягає в тому, щоб бути організованим. З огляду на те, що відбувається так багато речей, не кажучи вже про всі ваші обов'язки (бухгалтерія, кадрова робота, ковбойська робота тощо), може бути важко зрозуміти, з чого почати. Ось чому ми любимо Trello.
Trello — це інструмент для управління проектами, який допомагає відстежувати все: від проектів клієнтів і виставлення рахунків до списків завдань та ідей. Він надає дошки, списки та картки (це дуже цікаво!), які дозволяють організувати всі ваші завдання та ідеї у вигляді візуальних дошок. Крім того, він інтегрується зі Slack та Google Drive, тому ви маєте всю необхідну інформацію в одному місці.
Команди, які працюють над проектом, можуть співпрацювати, використовуючи картки, коментарі та терміни виконання Trello, щоб усі були в курсі подій — більше ніяких непорозумінь чи забутих завдань! Завдяки простому, але інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ви можете використовувати кнопки, перетягувати елементи та насолоджуватися естетикою дошки в стилі каджабі, щоб тримати свій другий мозок в порядку.
Billdu - Програмне забезпечення для виставлення рахунків
Управління фінансами може бути одним із найбільш трудомістких завдань для фрілансерів та підприємців-одинаків. Між виконанням роботи для клієнтів та управлінням повсякденною діяльністю вашого бізнесу, пошук часу для створення та надсилання рахунків-фактур може здаватися надто складним завданням. Саме тут на допомогу приходить програмне забезпечення для виставлення рахунків Billdu — воно спрощує процес, автоматизуючи такі завдання, як створення рахунків-фактур, відстеження платежів та управління витратами.
Для фрілансерів програмне забезпечення для виставлення рахунків — це не просто зручність, а потужний інструмент, що гарантує своєчасну оплату. Такі функції, як автоматичні нагадування та інтегровані опції оплати, полегшують клієнтам швидке погашення рахунків. Можливість створювати професійні брендовані рахунки позитивно впливає на ваш бізнес, залишаючи незабутнє враження на клієнтів.
Індивідуальні підприємці, особливо ті, хто керує декількома проектами, отримують переваги від програмного забезпечення для виставлення рахунків, яке пропонує відстеження витрат, податкову звітність та опції виставлення рахунків для конкретних проектів. Ці інструменти допомагають вам залишатися організованими та підготовленими до податкового сезону. Окрім управління фінансами, програмне забезпечення для виставлення рахунків часто інтегрується з бухгалтерськими інструментами, створюючи безперебійний робочий процес. Інвестиції в правильне рішення, таке як спеціалізоване програмне забезпечення для оцінки та виставлення рахунків у галузі управління виїзним обслуговуванням, не тільки економить час, але й забезпечує безперебійну та ефективну роботу вашого бізнесу.
Slack — експерт у сфері комунікацій
Slack — це комунікаційна платформа, яка дозволяє командам спілкуватися в режимі реального часу за допомогою текстових повідомлень, голосових дзвінків та відео. Це чудовий спосіб тримати всіх в курсі подій, не завалюючи свою поштову скриньку електронними листами. Крім того, вона інтегрує багато інших додатків, що дозволяють обмінюватися повідомленнями, файлами та співпрацювати з членами команди та клієнтами. Вона також має власні додатки для iOS та Android, тож ви можете залишатися на зв'язку будь-де та будь-коли.
Slack чудово підходить для організації роботи, оскільки дозволяє створювати кілька чатів, присвячених окремим темам або завданням. Крім того, він надзвичайно інтуїтивний, підтримує власні емодзі та GIF-файли, що робить спілкування веселим! Завдяки простій функції обміну файлами методом перетягування ви можете легко обмінюватися документами зі своєю командою фрілансерів та клієнтами.
Тож якщо ви шукаєте комунікаційний інструмент, щоб тримати всіх в курсі подій, Slack точно варто перевірити!
LastPass — ніндзя безпеки паролів
LastPass — це безцінний ресурс для будь-якого фрілансера або малого бізнесу. Це провідний у галузі менеджер паролів, який зберігає всі ваші паролі в одному безпечному сховищі, а потім автоматично вводить їх, коли це потрібно. За допомогою LastPass ви також можете зберігати будь-які конфіденційні файли, такі як банківські виписки або податкові документи, для зручного доступу в майбутньому. Крім того, він допомагає генерувати надзвичайно складні випадкові паролі для кожного нового облікового запису, який ви створюєте, роблячи ваш онлайн-світ безпечним, захищеним і АБСОЛЮТНО секретним.
Більше не потрібно записувати паролі на стікерах, а просто бути впевненим, що ви можете покластися на свою пам'ять і не залишитися заблокованим.
Календар Google — простий, але найкращий
Ви знаєте, як ці люди мають філофакси та милі маленькі планери зі стікерами та іншим. Швидше за все, ви більше хаос, ніж булет-журнал, і саме тому ми так любимо Google Calendar. Він надзвичайно простий у використанні, і ви можете синхронізувати його з календарями клієнтів, щоб усі знали, коли відбуваються зустрічі. Крім того, якщо ви багато подорожуєте, Google Calendar так само добре працює на мобільних пристроях. Ви більше ніколи не пропустите зустріч або побачення — уф! Що ще краще, він інтегрується майже з усіма інструментами з цього списку і навіть більше — так що ви можете залишатися організованими без додаткових зусиль!
Psono – ваш ангел-охоронець даних
Toggl — другий мозок для обліку робочого часу
Якщо ваша робота залежить від обліку часу, дуже легко втратити контроль над тим, скільки часу ви працюєте над завданням. Ось чому ми оцінюємо Toggl. Цей інструмент для обліку часу дозволяє легко візуалізувати, які завдання займають найбільше вашого часу, і дозволяє легко переключатися між завданнями — більше не потрібно пам'ятати, на чому ви зупинилися!
Ви можете створювати різні проекти, клієнтів тощо, щоб легко переключатися між різними завданнями та отримувати щосекундні звіти для будь-якого необхідного виставлення рахунків або аудиту. Крім того, у нього є версія для мобільних пристроїв і настільних комп'ютерів, тож ви можете відстежувати свій час, навіть коли ви не за робочим столом. Тож якщо ви хочете максимально підвищити ефективність і продуктивність, Toggl обов'язково має бути на першому місці у вашому списку!
Google Drive — супергерой хмарного зберігання даних
Google Drive є незамінним інструментом для будь-якого фрілансера або малого бізнесу. Це хмарне сховище, яке дозволяє зберігати файли та отримувати до них доступ з будь-якого місця та в будь-який час. Крім того, ви можете співпрацювати з іншими користувачами в режимі реального часу і навіть отримувати доступ до попередніх версій документів — більше не потрібно шукати найновішу версію в електронній пошті. Google Drive також має додаток для Android та iOS, тож ви можете легко отримати доступ до своїх файлів незалежно від того, де ви знаходитесь. А завдяки обмеженню сховища в 15 ГБ, він ідеально підходить для тих, хто потребує зберігати велику кількість документів та медіафайлів у хмарі. Тож якщо вам потрібне надійне хмарне сховище — Google Drive є обов'язковим!
Canva — ваш особистий графічний дизайнер
Якщо ваші художні здібності більше нагадують малюнки паличками, ніж роботи, гідні виставки в галереї, і ви просто не можете собі дозволити найняти графічного дизайнера або ілюстратора, Canva вам допоможе. Ця дивовижна платформа дозволяє легко створювати професійну графіку без попереднього досвіду в дизайні. Ви можете створювати логотипи, плакати, листівки та багато іншого — і все це за допомогою декількох простих кліків. Крім того, тут є безліч чудових шаблонів, з якими ви можете працювати, та багато підручників, якщо ви застрягнете. Тож якщо вам потрібен візуальний контент, Canva — це те, що вам потрібно!
Крім того, одна з цікавих функцій, яку можна реалізувати за допомогою нещодавно інтегрованих можливостей штучного інтелекту Canvas (хоча для цього, можливо, доведеться оновити програму), — це можливість перетворити непрофесійну фотографію на професійний портрет за допомогою штучного інтелекту. Більше не потрібно позувати перед білою стіною з серйозним виразом обличчя — просто візьміть свою найкращу фотографію з відпустки і попросіть штучний інтелект зробити її професійною, як у серіалі «Спадщина».
Mailchimp — ваш особистий канал новин по електронній пошті
Ви коли-небудь мріяли стати репортером, який подорожує світом і створює новини? Звісно, електронні розсилки не допоможуть вам побудувати мультимедійну імперію, але це вже початок!
Частина роботи солопідприємця полягає в тому, щоб просувати себе на ринку та формувати аудиторію. MailChimp може в цьому дуже допомогти.
Завдяки простим у використанні шаблонам та можливості додавати зображення до своїх інформаційних бюлетенів, ви можете почати формувати аудиторію за допомогою електронного маркетингу. Незалежно від того, чи це щотижневе оновлення, чи просто інформування людей про нові послуги, які ви пропонуєте, MailChimp — це ідеальний інструмент для будь-якого власника малого бізнесу, який хоче донести свою інформацію до аудиторії. Крім того, вони пропонують безкоштовний тарифний план, тож ви можете розпочати роботу, не витрачаючи великих коштів!
Notion — суперсистема управління CRM для зберігання ВСІХ ДАНИХ
Notion — це дивовижна універсальна програма для підвищення продуктивності, яка допомагає організовувати, зберігати та відстежувати всі ваші дані в одному місці. Від нотаток до завдань і бюджетів — ви можете зберігати все разом, щоб легко знайти потрібну інформацію, коли вона вам знадобиться.
Справжня краса Notion полягає в тому, що це фактично чисте полотно. Незалежно від вашого бізнесу, стилю роботи чи рівня хаотичної організації, для цього є відповідний шаблон. Або ви можете почати з нуля і створити свою ідеальну маленьку екосистему.
За додаткову плату ви отримаєте кілька цікавих функцій штучного інтелекту, які значно покращать ваш робочий процес. Notion — це чудовий інструмент для всіх, хто хоче бути організованим і відстежувати велику кількість різних даних. А ще він має приємний зовнішній вигляд!
Hiveage - бухгалтер, бухгалтер, більше ніколи не доведеться створювати рахунки-фактури в Docs!
Фінанси є надзвичайно важливою частиною ведення бізнесу, але також є одним із найбільш трудомістких і складних завдань в управлінні. Hiveage — це дивовижна платформа, яка допомагає малим підприємствам легко управляти своїми рахунками та бухгалтерським обліком. Завдяки автоматизованим рахункам-фактурам, простому управлінню клієнтами та інструменту для відстеження витрат, Hiveage позбавляє вас від усіх труднощів, пов'язаних з контролем ваших фінансів. Крім того, ця платформа надзвичайно зручна у використанні та пропонує безліч чудових інструментів для створення звітів, які допоможуть вам завжди бути в курсі фінансових показників вашого бізнесу.
Хоча існують й інші рішення, такі як QuickBooks і FreshBooks, Hiveage є простим і практичним, що дозволяє заощадити час, енергію і нерви.
О, і якщо ви часто страждаєте від затримок платежів, ви можете налаштувати АВТОМАТИЧНЕ НАДІСЛАННЯ НАГАДУВАНЬ. Більше не доведеться ганятися за рахунками або відчувати себе незручно. Роботи будуть ганятися за вашими грошима за вас!
Google Analytics — майстер даних, який допоможе вам підкорити всіх
Дані – це як історія, але з цифрами. І можливість мати дані, щоб розповісти цю історію як підприємець-одинак, є дуже важливою, якщо у вас є веб-сайт. Саме тут на допомогу приходить Google Analytics.
Якщо ви хочете, щоб ваш веб-сайт працював ефективніше та продуктивніше, то ця платформа допоможе вам у цьому. Незалежно від того, чи йдеться про відстеження переглядів сторінок, поведінки користувачів чи розуміння, який контент найкраще підходить для вашої аудиторії, Google Analytics надасть вам відповіді на основі даних. Крім того, завдяки мобільному додатку ви можете відстежувати аналітику в будь-якому місці.
Маринара - Гіперфокусний виробник
Ми живемо у світі, де екрани постійно привертають нашу увагу. Повідомлення, текстові повідомлення, дзвінки, дивні Tiktok-марафони... Ви розумієте, про що йдеться. Якщо вам не до вподоби книга «Deep Work» Кала Ньюпорта, то альтернативним варіантом є розширення Marinara, яке допоможе вам залишатися зосередженим і спокійним.
Це таймер у стилі Помодоро, де ви встановлюєте час, а потім використовуєте його, щоб відволіктися від прокручування протягом двадцяти п'яти хвилин або стільки, скільки займає ваше завдання. Ідея полягає в тому, що коли ви закінчите визначене завдання, ви не будете користуватися телефоном і будете набагато більш зосередженими та продуктивними. Якщо ви хочете оптимізувати свою концентрацію, Marinara — ідеальне розширення для підприємців-одинаків, яким потрібно максимально ефективно використовувати свій час.
Descript — команда постпродакшну на кінчиках ваших пальців
Descript — це інструмент, який використовує штучний інтелект для редагування аудіо- та відеопроектів. З його допомогою ви можете транскрибувати вміст і працювати над проектами разом з іншими. Перевага Descript полягає в тому, що він значно полегшує трудомістку роботу з транскрибування та редагування аудіо- та відеоматеріалів на етапі постпродакшну. Це може бути особливо корисно для підприємців-одинаків, які не мають ресурсів або бюджету для найму цілої команди виробників! Крім того, його можливості штучного інтелекту постійно вдосконалюються, тому ви можете бути впевнені, що ваш контент буде послідовним і високоякісним.
Інструменти, які допоможуть вам досягти успіху в самозайнятості
Ось і все, друзі! Наш список найкращих безкоштовних інструментів, які допоможуть всім фрілансерам і підприємцям-одинакам підкорити економіку гіга. Ці гаджети створені, щоб полегшити ваше життя, зробити вашу роботу ефективнішою і ваш успіх набагато досяжнішим.
Але перш ніж завершувати, не забуваймо про супергеройський інструмент, з якого почався цей список, – tl;dv. Це незамінне програмне забезпечення не тільки записує твої зустрічі, але й використовує магію штучного інтелекту для їх транскрибування, перекладу, маркування часом та узагальнення. Це як мати особистого помічника, який стежить за кожним важливим деталем, перетворює потенційних клієнтів на реальних і гарантує, що ти завжди в курсі подій.
Тож не пропустіть чудовий tl;dv зареєструйтеся і переконайтеся в його чарівності на власні очі!
Тепер, прощаючись з вами, ми залишаємо вас із думкою, яка викликає посмішку: що спільного між фрілансерами та ведмедями? Вони обидва працюють у лісі! (Адже робота з дому означає, що ваш «офіс» може бути де завгодно…)
Щасливої фрілансерської кар'єри, і нехай сила цих дивовижних інструментів приведе вас до перемоги у дикому світі самозайнятості!
