Microsoft Teams — популярний інструмент у сучасному цифровому робочому просторі, тому не дивно, що вам цікаво, як записати зустріч у Teams. MS Teams пропонує широкий спектр функцій для спілкування та співпраці. Ця платформа, яка в основному використовується для віртуальних зустрічей, дозволяє командам спілкуватися, обмінюватися файлами та працювати разом незалежно від того, де вони знаходяться. Її відрізняє простота та інтеграція з іншими інструментами Microsoft Office, що робить її ідеальним вибором для багатьох підприємств.

В епоху, коли remote та цифрова співпраця стають нормою, такі інструменти, як Microsoft Teams незамінними. Можливість платформи безперешкодно інтегруватися з іншими програмами Microsoft Office підвищує її привабливість, роблячи її незамінним інструментом для підприємств будь-якого розміру. Окрім основних комунікаційних функцій, функція запису Microsoft Teamsчудово підходить для підвищення відповідальності та обміну знаннями у віртуальному середовищі.

Як ви можете собі уявити, запис у Microsoft Teams це надзвичайно корисна функція для різних цілей. Незалежно від того, чи хочете ви записати важливу зустріч, зберегти тренінг або просто вести запис дискусії, Teams робить це простим. Цей посібник допоможе вам записати зустрічі в Microsoft Teams. Ця функція зручна для перегляду важливих моментів, обміну зустріччю з тими, хто не зміг взяти участь, або для подальшого використання. Після цього ми також познайомимо вас з tl;dv, альтернативним рішенням, і обговоримо його переваги. Слідкуйте за оновленнями, щоб дізнатися, як ці інструменти можуть покращити ваш досвід віртуальних зустрічей.

Чи можна записувати в Microsoft Teams?

Так, записувати зустрічі в Microsoft Teams можна і це дуже просто!

Ось як це зробити:

  • Запис коротких кліпів у чатах:
    • Відкрийте Microsoft Teams перейдіть до індивідуального або групового чату.
    • Використовуйте опцію «Записати відеоролик clipпід полем для повідомлення.
    • Почніть записувати відео або екран. Ви можете призупиняти та продовжувати запис за потреби.
    • Після завершення перегляньте та обріжте clip, а потім надішліть його безпосередньо в чаті. 

 

  • Запис повних засідань:
    • Почніть або приєднайтеся до наради Teams.
    • Використовуйте елементи керування зустріччю, щоб розпочати запис, вибравши «Більше дій» > «Запис і транскрибування».
    • Всі учасники будуть повідомлені про початок запису.
    • Після завершення зупиніть запис за допомогою елементів керування зустріччю. Запис автоматично збережеться в SharePoint або OneDrive, де його можна буде переглянути в майбутньому.

Поділитися записом

Тепер, коли ви зробили запис, як його поділитися?

Після завершення запису ви можете легко отримати до нього доступ і поділитися ним:

  • Повні записи зустрічей можна знайти в чаті зустрічі або у вашій папці SharePoint чи OneDrive.
  • Відеоролики в чаті миттєво діляться в чаті і доступні учасникам чату.
 

Під час обміну записами важливо пам'ятати про конфіденційну інформацію, яка може міститися в них. Microsoft Teams встановити дозволи на перегляд або завантаження запису. Це гарантує безпеку конфіденційної інформації, залишаючи її доступною для уповноваженого персоналу. Крім того, упорядкування цих записів за допомогою чітких, описових назв може заощадити час під час подальшого пошуку конкретних деталей зустрічі.

Як записати презентацію в Microsoft Teams

Ось простий посібник із запису презентації в Microsoft Teams:

Презентації можна ефективно записувати за допомогою Microsoft Teams:

  • Підготуйте презентацію у вашій улюбленій програмі.
  • Відкрийте Teams і розпочніть нову зустріч.
  • Використовуйте функцію «Поділитися екраном», щоб поділитися своєю презентацією.
  • Почніть записувати зустріч, щоб зафіксувати як вашу презентацію, так і коментарі.
  • Закривайте непотрібні вкладки або вікна, щоб зберегти концентрацію.
  • Після завершення презентації зупиніть запис. Відео буде збережено автоматично і його можна буде поділитися за потреби.

Після запису збережіть і поділіться презентацією за потреби.

Перед початком запису переконайтеся, що мікрофон і камера налаштовані та перевірені належним чином, щоб уникнути технічних неполадок, таких як несправність мікрофона або відсутність зображення. Рекомендується закрити всі непотрібні програми, щоб уникнути відволікання уваги та зосередитися на презентації. Пам'ятайте, що якісно записана презентація може стати цінним ресурсом для навчання нових співробітників або повторного вивчення складних тем у майбутньому.

Microsoft Teams tl;dv

Хоча Microsoft Teams базові функції запису, використання стороннього інструменту, такого як tl;dv запропонувати більш комплексне рішення для ваших потреб у записі зустрічей.

Хоча Microsoft Teams чудово Microsoft Teams для простих завдань запису, tl;dv більше tl;dv для глибокого аналізу та управління вмістом зустрічей. Вибір між цими інструментами залежить від конкретних потреб вашої організації, таких як рівень деталізації, необхідний для документації зустрічей, або необхідність у вдосконалених функціях, таких як аналітика на основі штучного інтелекту.

Чому варто вибрати tl;dv запису Microsoft Teams ?

Розширені функції запису:
tl;dv за межі простого запису Microsoft Teams , пропонуючи розширені функції, такі як позначення ключових моментів часовими мітками та автоматичний транскрипт на декількох мовах. Функція позначення часовими мітками tl;dvособливо цінна для тривалих зустрічей, оскільки дозволяє користувачам переходити до найважливіших частин запису, не переглядаючи години контенту. Це може значно заощадити час, особливо під час перегляду зустрічей для конкретних обговорень або рішень.

Підсумки на основі штучного інтелекту:
Використовуючи передові технології штучного інтелекту, tl;dv стислі та точні підсумки ваших зустрічей, створені за допомогою штучного інтелекту. Ця функція допомагає швидко зрозуміти ключові моменти, заощадити час та підвищити продуктивність. Підсумки на основі штучного інтелекту — це не лише зручність, а й значний стрибок у ефективності зустрічей. Надаючи стислі огляди тривалих обговорень, ці підсумки дозволяють швидко приймати рішення та гарантують, що ключові моменти не загубляться в морі інформації.

Просте редагування та обмін:
З tl;dv обрізання, редагування та обмін Microsoft Teams стають більш ефективними, що спрощує поширення інформації про зустрічі. Редагування та обмін стають дуже простими, особливо для користувачів, які не мають технічних знань. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє швидко обрізати записи, що спрощує обмін найважливішими частинами зустрічі. Ця функція особливо корисна для створення навчальних матеріалів або обміну найважливішою інформацією із зацікавленими сторонами, які можуть не мати часу переглянути всю зустріч.

Безперебійна інтеграція:
tl;dv безперебійноtl;dv з Microsoft Teams, розширюючи його функціональність без порушення існуючого робочого процесу.
Крім цих функцій, вибір стороннього інструменту, такого як tl;dv запису Microsoft Teams має кілька переваг:

1) Кросплатформна сумісність: tl;dv уніфікованим рішенням для запису та управління зустрічами на різних платформах, ідеально підходить для команд, які використовують такі сервіси, як Google Meet, Zoom та Microsoft Teams.

2) Економічно вигідне рішення: Уникніть високих витрат, пов'язаних з преміум-підпискою на функції запису. tl;dv економічну альтернативу з необхідними функціональними можливостями.

3) Зберігання та доступність даних: Забезпечте збереження всіх записів зустрічей за допомогою tl;dv, навіть якщо ваша організація відмовиться від Microsoft Teams. Це означає постійний доступ до цінних даних без необхідності додаткового місця для зберігання.

4) Масштабованість та безпека: Розроблений для масштабування відповідно до потреб вашого бізнесу, tl;dv безпечне зберігання та легкий доступ до записів, що підходить для зростаючих підприємств.

Запис у Microsoft Teams простішим

Запис у Microsoft Teams простим і ідеально підходить для фіксації важливих зустрічей, створення навчальних посібників або документування презентацій. Його безперебійна інтеграція з іншими інструментами Microsoft Office розширює його функціональність, роблячи Microsoft Teams цінним Microsoft Teams у будь-якому бізнес-або освітньому середовищі.

Однак у сучасному різноманітному цифровому середовищі не всі використовують одну і ту ж платформу для своїх віртуальних зустрічей. Саме тут tl;dv чудовою альтернативою, особливо для тих, хто шукає більш просунуті функції запису. 

Розширені можливості tl;dv, включаючи підсумки на основі штучного інтелекту, позначки часу і, що найважливіше, сумісність між платформами, революціонізують досвід запису. Ця програма об'єднує записи та аналітичні дані з різних платформ, таких як Google Meet, Zoom і Microsoft Teams одному централізованому місці. 

Навіщо розкидати цінні дані про зустрічі по декількох платформах, якщо можна зберігати їх в одному місці? tl;dv уніфіковане, економічно ефективне, масштабоване та безпечне рішення, що робить його кращим вибором для підприємств, які прагнуть оптимізувати управління цифровими зустрічами.

Вибір між Microsoft Teams tl;dv від ваших конкретних потреб. Microsoft Teams простотою та інтеграцією в свою екосистему, тоді як tl;dv комплексним, гнучким рішенням, що підходить для мультиплатформного середовища. Використовуючи будь-який із цих інструментів, ви гарантуєте продуктивність віртуальної співпраці та доступність отриманих знань, які стають цінними довгостроковими ресурсами, централізованими для зручності доступу та управління.