Адаптація нових співробітників є надзвичайно важливою для будь-якої компанії. Від цього може залежати, чи буде співробітник продуктивним і задоволеним, чи відчуватиме себе розгубленим і розчарованим. Головною метою процесу адаптації співробітників є якнайшвидше введення нових співробітників у курс справи, а також їх асиміляція в корпоративній культурі. 

Співробітники, які відчувають себе добре інтегрованими, в 18 разів більш віддані своїй роботі, що підвищує продуктивність. Що стосується інтеграції співробітників, то золота цифра витрат становить близько 4125 доларів. Але чи варто це того? Звичайно! Організації, які оптимізували системи інтеграції співробітників, отримують на 250% більше зростання доходів і на 190% більше прибутку, ніж організації, які не мають добре розвинених систем інтеграції співробітників. 

Створення чудового досвіду адаптації нових співробітників вимагає часу і зусиль, але в кінцевому підсумку це того варте. Існує багато способів створити ефективний досвід адаптації, але ці поради допоможуть вам розпочати. 

Як зробити адаптацію нових співробітників більш ефективною

Першим кроком у створенні чудового досвіду адаптації нових співробітників є максимальне підвищення ефективності цього процесу. Це може включати налагодження систем і процесів, які допоможуть новим співробітникам легко знаходити необхідну інформацію та звикнути до своїх обов'язків.

1. Плануйте заздалегідь.

Важливо інвестувати час і зусилля в розробку добре продуманого процесу адаптації, який відповідатиме унікальним потребам вашої компанії та співробітників. Це може включати прийняття рішень щодо того, як будуть навчатися співробітники, як буде надаватися зворотний зв'язок або як різні команди будуть співпрацювати під час цього процесу. Використання системи ATS може значно допомогти в оптимізації процедур найму та адаптації, зробивши весь процес більш ефективним і організованим.

Якщо у вашій організації вже існує процес адаптації нових співробітників, зіставте його з новим планом. Не обов'язково відмовлятися від усього. Активно збирайте відгуки поточних співробітників про процес адаптації та використовуйте цю інформацію для вдосконалення процесу. Справжній процес адаптації ніколи не закінчується, він просто вдосконалюється з часом і розвивається разом з організацією та її потребами. Але не прагніть до досконалості. Сплануйте, створіть процес, впровадьте його, а потім використовуйте відгуки для його вдосконалення з часом. 

Щоб запровадити достатньо ефективний процес, зосередьтеся на тому, щоб кілька нових співробітників протестували першу версію вашого процесу. Розвивайте його на основі відгуків, які є ключовим елементом будь-якого надійного процесу адаптації. Ви зможете скоротити час, витрачений на наради та інші аспекти адаптації, які забирають надто багато часу, і отримати більше часу для налагодження хороших відносин з новим співробітником за допомогою соціальних заходів, таких як ігри. 

2. Використовуйте технології з розумом.

Існує безліч інструментів і технологій, які можна використовувати для підтримки адаптації нових співробітників, наприклад, системи управління навчанням, такі як tl;dv створення відеобаз знань, комунікаційні інструменти, такі як Slack, інструменти управління проектами, такі як Trello, або платформи для відеоконференцій, такі як Zoom Google Meet. 

Ви можете використовувати комплексне програмне забезпечення для управління персоналом, таке як Zoho, Zavvy або Monday, щоб оптимізувати розвиток всіх співробітників, контролювати прогрес і визначати, що потрібно зробити для досягнення цілей організації. Аналогічно, системи управління ефективністю, такі як Primalogik, допомагаютьзалучати співробітниківі мотивуватиїх. Вони дозволяють отримати всебічну зворотний зв'язок, щоб дізнатися про сильні і слабкі сторони співробітників, і допомагають їм ставити цілі, що відповідають цілям організації. Важливо вибрати технологію, яка відповідає вашим потребам, і переконатися, що співробітники мають необхідні навички для її ефективного використання. 

Однією з проблем адаптації нових співробітників є те, що члени команди повинні записувати сесії або брати участь у них, щоб ознайомити нових співробітників з важливими цінностями, стратегіями та інструментами компанії. Менеджери, які беруть участь в адаптації нових співробітників, можуть записувати стандартні та індивідуальні відеозаписи залежно від того, які відео створюються і для яких співробітників. Додавання готового матеріалу до вашого процесу є одним з найкращих способів автоматизувати адаптацію нових співробітників, досягти більшої продуктивності та отримати всі переваги від оптимізованого процесу адаптації. 

Після створення відеоконтенту його можна використовувати для навчання всіх нових співробітників протягом багатьох років, що дозволяє заощадити час і дає можливість керівникам зосередитися на більш нагальних питаннях компанії. Економія часу — це чудово, але за одну сесію введення в курс справи можна охопити лише обмежену кількість матеріалу. За допомогою відео, центрів знань та інших ресурсів ви можете надати новим співробітникам можливість постійно розвиватися в міру їхнього зростання в організації. 

Останнім етапом будь-якої системи адаптації нових співробітників є її масштабування. Однією з головних цілей будь-якого процесу адаптації є здатність обслуговувати співробітників різних партнерів з різними потребами. Доки це не буде досягнуто, масштабування залишатиметься проблемою. І, по суті, ваша організація не буде рости настільки, наскільки могла б, без оптимізованого процесу адаптації нових співробітників. 

3. Оцініть і скоригуйте за необхідності.

Після впровадження процесу адаптації нових співробітників важливо оцінити його ефективність і внести необхідні корективи. 

Це може включати збір відгуків від співробітників або керівників, а також внесення змін до структури або змісту процесу адаптації. Відгуки є важливою частиною будь-якого процесу адаптації. Якщо ви хочете, щоб адаптація була успішною, серйозно ставтеся до відгуків. Проводьте опитування серед старих і нових співробітників. 

Дізнайтеся, які аспекти адаптації їм подобаються, а які ні. Згодом, отримавши багато відгуків, ви зможете створити систему, яка працюватиме самостійно. Простий спосіб зробити це — використовувати відгуки, щоб зрозуміти, що потрібно повторювати в будь-якому процесі адаптації. 

Створюйте відео за допомогою tl;dv, створюйте для них документацію та автоматизуйте процес навчання нових співробітників. Прикладом може слугувати посібник GitLab, в якому детально описано, як працює компанія та як співробітники повинні виконувати свої щоденні завдання. 

4. Пам'ятайте, що адаптація — це шлях, а не кінцева мета.

Адаптація нових співробітників — це безперервний процес, який повинен тривати протягом першого року роботи і далі. Адаптація нових співробітників — це ідеальна можливість налагодити контакт з ними і допомогти їм відчути себе частиною команди. 

Намагайтеся створювати можливості для соціалізації та налагодження контактів, а також надавайте підтримку, якщо вони відчувають себе пригніченими. Зосередившись на потребах своїх співробітників і розвиваючись разом із їхніми мінливими потребами та пріоритетами, ви можете створити ефективний досвід адаптації нових співробітників, який сприятиме довгостроковому успіху.

5. Будьте креативними.

Впровадження нових співробітників не має бути нудним! Проявіть креативність і мислите нестандартно, щоб придумати нові та інноваційні способи залучення співробітників. Спробуйте використовувати ігрові елементи, соціальні мережі або навіть віртуальну реальність, щоб урізноманітнити процес і зробити його більш цікавим.

6. Будьте організованими.

Організація процесу адаптації нових співробітників є ключовим фактором для створення успішного досвіду як для нових співробітників, так і для керівників. Це може включати використання інструментів для управління робочими процесами або планування регулярних зустрічей з усіма зацікавленими сторонами, залученими до процесу. За допомогою правильних інструментів та організації ви можете створити чудовий досвід адаптації нових співробітників, який забезпечить їм успіх з першого дня. 

7. Не ускладнюйте.

Коли йдеться про адаптацію нових співробітників, менше означає більше. Спробуйте зосередитися на найважливішій інформації та процедурах, які повинні знати нові співробітники, і не перевантажуйте їх надмірною кількістю інформації відразу. За допомогою tl;dv ви можете повністю навчити всіх нових співробітників, не витрачаючи час ключових співробітників на адаптацію кожного нового працівника. Ви завжди можете додавати новий контент до своєї tl;dv , щоб відобразити нові політики, стратегії та цінності компанії. Зберігаючи простоту, ви можете допомогти співробітникам швидше та ефективніше адаптуватися до своїх нових ролей.

8. Веселіться!

І останнє, але не менш важливе: не забувайте отримувати задоволення від процесу адаптації нових співробітників! Це чудова нагода познайомитися з новими співробітниками та допомогти їм відчути себе частиною команди. Використовуйте цей час для налагодження стосунків та створення спогадів, які залишаться надовго після завершення процесу адаптації.

Інші стратегії для поліпшення процесу адаптації нових співробітників включають:

  • Регулярні зустрічі з менеджерами та колегами для надання зворотного зв'язку та відповідей на будь-які питання.
  • Створення чітких очікувань щодо того, скільки часу знадобиться співробітнику для засвоєння всіх необхідних навичок, щоб він відчував підтримку протягом усього процесу.
  • Пропонування програм наставництва або коучингу, в рамках яких нових співробітників об'єднують з досвідченими членами команди, які можуть надавати їм консультації та відповідати на запитання.

Загалом, ключ до створення ефективного досвіду адаптації нових співробітників полягає в тому, щоб проактивно вирішувати будь-які потенційні проблеми та надавати новим співробітникам підтримку, необхідну для досягнення успіху. Зосередившись на ефективності та підтримці позитивного, сприятливого середовища, ви можете допомогти новим співробітникам почуватися комфортно та впевнено у своїх ролях з першого дня.

Як інтегрувати нових співробітників у корпоративну культуру

Окрім того, що нові співробітники повинні швидко освоїти свої обов'язки, важливо також інтегрувати їх у корпоративну культуру. Це може бути складним завданням, особливо якщо корпоративна культура сильно відрізняється від тієї, до якої вони звикли. 

Однак є кілька стратегій, які можна використовувати, щоб полегшити перехід:

  • Чітко донесіть цінності компанії та те, як вони повинні відображатися в повсякденній роботі.
  • Заохочуйте нових співробітників брати участь у соціальних заходах та подіях, таких як вечірки після роботи або виїзди для згуртування колективу.
  • Допоможіть їм налагодити зв'язки з іншими співробітниками, познайомивши їх з людьми, які мають схожі інтереси.
  • Заохочуйте відкрите спілкування та обмін думками, щоб нові співробітники відчували себе комфортно, задаючи питання та ділячись своїми ідеями.

Щоб створити чудовий досвід адаптації нових співробітників, необхідно приділити час їхньому введенню в культуру компанії. Допомагаючи їм зрозуміти цінності компанії та те, як вони вписуються в робоче середовище, ви можете з першого дня дати їм відчути, що вони є частиною колективу.

Створення чудового досвіду адаптації нових співробітників вимагає часу і зусиль, але це того варте!

Забезпечити співробітникам чудовий досвід адаптації на роботі неможливо за одну ніч. Створення ефективного процесу та забезпечення належного пристосування нових співробітників до культури компанії вимагає часу та зусиль. Однак це вартує інвестицій. Співробітники, які відчувають підтримку та повагу під час процесу адаптації, з більшою ймовірністю залишаться в компанії та стануть продуктивними та задоволеними працівниками. Тож, якщо ви прагнете створити чудовий досвід адаптації співробітників, ці поради допоможуть вам розпочати.

Як поліпшити віртуальне введення в курс справи

Якщо ви хочете поліпшити процес адаптації нових співробітників у вашій компанії, варто розглянути можливість використання віртуальних інструментів. Віртуальна адаптація співробітників має ряд переваг, серед яких:

  1. Скорочення часу та витрат на навчання завдяки можливості онлайн-навчання, яке стало надзвичайно простим завдяки tl;dv.
  2. Допомога співробітникам у навчанні у власному темпі та доступі до інформації в різних форматах, таких як відео або письмовий контент. Знову ж таки, tl;dv найпростішим інструментом для створення автоматизованого контенту для навчання співробітників у власному темпі. 
  3. Дозволяє remote і колегам надавати рекомендації та відгуки на постійній основі.
  4. Створення єдиного досвіду для всіх нових співробітників незалежно від місця роботи та посади.

Для ефективного впровадження віртуального введення в курс справи нових співробітників важливо заздалегідь спланувати та створити чіткі вказівки щодо того, як буде працювати цей процес. Це може включати вибір технологій, які будуть використовуватися, визначення того, як співробітники будуть навчатися, та способи надання зворотного зв'язку та підтримки. Приділивши час заздалегідь плануванню, ви можете забезпечити ефективність та результативність віртуального введення в курс справи нових співробітників.

Важливість хорошого досвіду адаптації нових співробітників

Адаптація співробітників — це процес пристосування нових співробітників до їхніх ролей і обов'язків у компанії. Важливо забезпечити хорошу адаптацію співробітників з кількох причин:

1. Знизити рівень плинності кадрів

Нові співробітники, які мають позитивний досвід адаптації, рідше залишають компанію протягом першого року роботи.

2. Підвищення продуктивності

Співробітники, які проходять комплексне навчання під час адаптації, частіше демонструють високу продуктивність у своїй роботі.

3. Покращити взаємодію

Співробітники, які відчувають, що їх цінують і підтримують під час процесу адаптації, з більшою ймовірністю будуть залучені до своєї роботи.

4. Підвищуйте бойовий дух

Позитивний досвід адаптації може сприяти підвищенню морального духу нових співробітників і поліпшенню їхнього ставлення до компанії.

Адаптація нових співробітників є важливою частиною будь-якого бізнесу, але її часто нехтують. Важливо пам'ятати, що адаптація — це не тільки навчання нових співробітників, а й створення для них відчуття, що вони бажані та є частиною команди. Приділивши час створенню чудового досвіду адаптації, ви можете забезпечити своїм співробітникам успіх з першого дня.

Існує багато способів створити ефективний досвід адаптації нових співробітників, наприклад, використання віртуальних інструментів, проведення комплексного навчання та зосередження уваги на залученні та моральному дусі. Незалежно від того, чи ви хочете вдосконалити існуючий процес адаптації, чи створити його з нуля, ці поради допоможуть вам розпочати роботу.

Що таке 4 C адаптації нових співробітників?

Одним з ключових компонентів ефективної адаптації нових співробітників є 4 «С»: співпраця, спілкування, культура та послідовність. Ці компоненти є необхідними для того, щоб допомогти новим співробітникам адаптуватися до компанії та своїх ролей у ній, і повинні бути інтегровані у всі етапи процесу адаптації.

Співпраця

Співпраця означає обмін інформацією та ресурсами між членами команди під час адаптації нових співробітників. Це може включати такі речі, як надання чітких вказівок щодо того, як нові співробітники повинні взаємодіяти з колегами, та використання інструментів або платформ для співпраці, що полегшують обмін інформацією.

Комунікація

Комунікація передбачає ефективність, з якою нові співробітники можуть отримувати та надсилати повідомлення всередині компанії. Це може включати повідомлення про очікування щодо графіку роботи або цілей професійного розвитку, а також забезпечення належної підтримки та зворотного зв'язку для нових співробітників під час їх адаптації до своїх ролей.

Культура

Культура означає, наскільки культура компанії відображається в процесі адаптації нових співробітників. Це може включати такі речі, як ознайомлення нових співробітників з цінностями та традиціями компанії; надання можливості познайомитися з колегами з різних відділів або допомога новим співробітникам у розумінні того, як їхні ролі сприяють загальній місії компанії.

Послідовність

Послідовність означає, наскільки послідовним і структурованим є процес адаптації нових співробітників у різних командах і підрозділах організації. Це може включати такі речі, як ведення централізованої програми навчання за допомогою tl;dv, встановлення чітких вказівок щодо того, як слід проводити адаптацію, або використання стандартизованих шаблонів для документації та матеріалів. Послідовність має вирішальне значення для створення ідеального досвіду адаптації нових співробітників, оскільки без глибокого аналізу важко визначити, що саме ви робите неправильно, а що правильно, якщо постійно змінюєте процес. Використовуючи такий інструмент, як tl;dv, ви отримуєте систему, яка є послідовною, автоматизованою і допомагає новим співробітникам адаптуватися у власному темпі. Це означає, що ви завжди можете оцінити ефективність і результативність ваших поточних матеріалів, вивчивши матеріали на tl;dv їхній вплив на нових співробітників, які ними користувалися.

Включаючи ці 4-C у процес адаптації нових співробітників, ви можете бути впевнені, що вони отримають необхідну підтримку і будуть готові до успішної роботи з першого дня. Але це може бути трудомістким, якщо нові співробітники приходять час від часу. Кращий спосіб включити 4-C у процес адаптації — це автоматизувати адаптацію співробітників за допомогою tl;dv. Все, що вам потрібно зробити, — це заздалегідь записати відео за допомогою tl;dv і розмістити їх в системі адаптації, де нові співробітники зможуть переглянути вміст у зручний для них час. tl;dv залишати примітки на ключових часових позначках, щоб виділити найважливіші частини кожного відео. Це допомогло скоротити час адаптації для компаній.

Висновок

Впровадження нових співробітників є важливою складовою будь-якого успішного бізнесу, і дуже важливо, щоб цей процес відбувався ефективно та результативно. Деякі ключові елементи ефективного впровадження нових співробітників включають надання комплексного навчання за допомогою інструменту автоматизації впровадження нових співробітників, такого як tl;dv, що заощадить вам багато часу, зосередження уваги на співпраці та комунікації, а також забезпечення узгодженості між різними командами та локаціями.