10+ Microsoft Teams , які обов'язково варто спробувати

Microsoft Teams чудово, але ми ЛЮБИМО оновлення. Уявіть собі Microsoft Teams надійний смартфон Microsoft Teams без Microsoft Teams ви не можете обійтися — ефективний, необхідний і невід'ємний елемент вашого повсякденного життя.

А тепер уявіть, що цей незамінний інструмент перетворився на щось ще більш вражаюче, наче ви прикрасили свій телефон стильним чохлом, який не тільки кричить «Гей, я ЛЮБЛЮ БЛИСК!», але й, можливо, одночасно заряджає його.

Саме це і відбувається, коли ви розширюєте можливості Teams за допомогою численних розширень, доповнень та додатків.

Хоча Teams і сам по собі є чудовим інструментом, ці додатки додають трохи додаткової функціональності та ефективності до вашого робочого дня. Вони не просто для краси: ці інструменти дійсно підвищують продуктивність, оптимізують робочі процеси та додають трохи веселощів до роботи.

Отже, давайте зануримося в цей епічний список Microsoft Teams . Приготуйтеся дізнатися, як ці доповнення можуть перетворити ваш досвід роботи з Teams з «чудового» на «абсолютно, неймовірно дивовижний».

Покращення зустрічей та комунікації

1. tl;dv

tl;dv інноваційний підхід до організації зустрічей. Цей додаток не тільки записує зустрічі, але й покращує спосіб їх сприйняття та перегляду. Пропонуючи транскрипцію та резюмування на основі штучного інтелекту , він гарантує, що ключові моменти та рішення будуть зафіксовані та легко доступні. Уявіть, що ви пропустили важливу зустріч; з tl;dv ви можете швидко наздогнати, переглянувши основні моменти або прочитавши підсумок, заощадивши час і тримаючи всіх в курсі подій. Це особливо корисно для глобальних команд, що працюють у різних часових поясах, гарантуючи, що ніхто не пропустить важливу інформацію через конфлікти в розкладі.

Більше того, його можна випробувати АБСОЛЮТНО БЕЗКОШТОВНО, а також він працює з Google Meet Zoom всі найкращі платформи для відеоконференцій в один централізований хаб.

2. Полі

Polly — це не просто інструмент для проведення опитувань, а спосіб зрозуміти думки та погляди вашої команди. Функція анонімного опитування особливо корисна для збору чесних відгуків на делікатні теми, забезпечуючи, що голос кожного буде почутий без страху бути засудженим. Крім того, Polly можна використовувати для швидкого прийняття рішень під час зустрічей або навіть для легких цілей, таких як вибір теми для наступного виїзду команди. Механізм зворотного зв'язку в режимі реального часу робить його динамічним інструментом для стимулювання залучення та участі у віртуальному середовищі.

Інструменти управління проектами та завданнями

3. Асана

Інтеграція Asana у Teams виводить управління проектами на новий рівень. Ця безперебійна інтеграція дозволяє членам команди призначати завдання, оновлювати статуси та відстежувати прогрес без переходу між додатками. Це особливо корисно для менеджерів, які повинні контролювати кілька проектів, оскільки забезпечує централізований огляд усіх завдань і термінів. Для членів команди це означає менше часу на перемикання між різними інструментами і більше часу на фактичну роботу. Візуальні графіки проектів і перегляди дошок в Asana допомагають планувати і візуалізувати роботу таким чином, що її легко зрозуміти і відстежувати.

4. Trello

Інтеграція Trello з Teams пропонує візуально інтуїтивний спосіб управління проектами. Його система на основі карток ідеально підходить для організації завдань, ідей та проектів у вигляді дошок, списків і карток. Така конфігурація особливо ефективна для креативних і гнучких команд, яким потрібна гнучкість у плануванні та управлінні завданнями. Trello в Teams дозволяє співпрацювати в режимі реального часу, де члени команди можуть коментувати, додавати файли та оновлювати статуси безпосередньо на картці. Це чудовий інструмент для узгодження дій та інформування всіх учасників, особливо в умовах швидкого темпу роботи над проектами.

5. Wrike

Wrike для команд пропонує потужні можливості управління проектами, включаючи детальне відстеження проектів, управління ресурсами та функції для спільної роботи. Це комплексний інструмент для управління складними проектами, який забезпечує узгодженість дій усіх членів команди та інформування їх про хід виконання проектів і завдань.

Спільний мозковий штурм та планування

6. Міро

Miro — це онлайн-дошка для спільної роботи, яка відкриває нові можливості для мозкового штурму та планування проектів у Teams. За допомогою Miro команди можуть спільно працювати над блок-схемами, каркасами, інтелектуальними картами тощо в режимі реального часу. Це особливо корисно для remote , яким бракує особистого досвіду роботи з дошкою. Нескінченне полотно Miro дає командам свободу мислити масштабно та візуалізувати свої ідеї без обмежень. Це також чудовий інструмент для проведення інтерактивних семінарів або тренінгів у Teams.

7. MindMeister

MindMeister додає до Teams потужність майндмеппінгу. Це чудовий інструмент для візуалізації думок, мозкового штурму ідей та планування проектів. Інтеграція дозволяє командам спільно створювати та редагувати майндмепи безпосередньо в Teams, що робить їх природною частиною робочого процесу. Це особливо корисно для креативних сесій мозкового штурму, де візуалізація ідей може стимулювати інновації та ясність.

8. Freehand від InVision

Freehand від InVision дозволяє командам малювати, планувати та створювати в Teams. Він чудово підходить для спільних сесій з дизайну, створення макетів та візуального мозкового штурму, пропонуючи спільний простір для творчості та планування.

Автоматизація та інтеграція робочих процесів

9. Zapier

Zapier для Teams – це автоматизація та зв'язок. Поєднуючи Teams з тисячами інших додатків, Zapier автоматизує повторювані завдання, заощаджуючи час і зменшуючи ймовірність людської помилки. Наприклад, ви можете налаштувати Zap для автоматичного створення повідомлення Teams, коли в інструменті управління проектами додається нове завдання або коли в вашій CRM з'являється новий запис. Такий рівень автоматизації оптимізує робочі процеси та гарантує, що команда буде в курсі подій без ручного втручання.

10. Jira Cloud

Jira Cloud для Teams є незамінним інструментом для гнучкого управління проектами. Він допомагає відстежувати та керувати проектами з розробки програмного забезпечення за допомогою таких функцій, як відстеження проблем та планування спринтів. Ця інтеграція забезпечує ефективну співпрацю гнучких команд над спринтами та накопиченими завданнями безпосередньо в Teams.

Розробник та технічні інструменти

@tldv.io
Ви можете відчути це за кілометр github chatgpt stackoverflow кодування розробник dev softwareengineer
♬ оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder - tldv.io - AI Meeting Recorder

11. GitHub

The GitHub — це зручний інструмент для команд розробників, які використовують Microsoft Teams. Він заповнює прогалину між управлінням кодом і комунікацією в команді. Ця інтеграція дозволяє розробникам бути в курсі останніх змін у репозиторіях коду, об'єднувати запити та вирішувати проблеми безпосередньо в Teams. Вона оптимізує співпрацю в розробці програмного забезпечення, спрощуючи командам обговорення змін у коді, перегляд запитів на витяг та управління розгортанням без виходу з середовища Teams. Це особливо корисно в умовах швидких циклів розробки, де важливе значення мають швидка співпраця та зворотний зв'язок.

Засоби підвищення продуктивності

12. ScrumGenius

ScrumGenius автоматизує щоденні стендап-наради, які є основним аспектом гнучких методологій. Він пропонує членам команди відповісти на стендап-питання в Teams, а потім компілює відповіді в звіт. Це допомагає командам відстежувати прогрес, виявляти перешкоди та підтримувати узгодженість дій усіх учасників з цілями проєкту. Це особливо корисно для remote , оскільки забезпечує ефективність і продуктивність щоденних перевірок, навіть коли члени команди не можуть зустрітися особисто.

13. OneNote

Інтеграція власного додатка Microsoft OneNote з Teams покращує процес створення нотаток та обміну інформацією. Вона забезпечує централізований простір для нотаток із зустрічей, документації про проекти та спільного мозкового штурму. За допомогою OneNote в Teams ви можете легко отримувати доступ до блокнотів та спільно редагувати їх, що ідеально підходить для відстеження результатів зустрічей, планів проектів та нотаток з досліджень. Ця інтеграція особливо корисна для команд, які покладаються на детальну документацію та потребують легкого доступу до спільних нотаток.

Культура та визнання команди

14. Карма

Karma виділяється як інструмент визнання колег у Teams. Він створює культуру позитивного зворотного зв'язку, дозволяючи членам команди висловлювати похвалу та визнання один одному за хорошу роботу. Це не тільки піднімає моральний дух, але й сприяє створенню сприятливого та співпраці робочого середовища. Аналітика Karma надає інформацію про залученість та ефективність команди, допомагаючи менеджерам зрозуміти динаміку команди та визнати найкращих працівників. Для команд, які шукають більш просунуті рішення для визнання,програмне забезпечення kudosпропонує додаткові функції, які допомагають підвищити залученість співробітників та відстежувати продуктивність, надаючи менеджерам більш глибоке розуміння динаміки команди.

Інструменти візуалізації та побудови діаграм

15. Lucidchart

Lucidchart додає до Teams просунуті інструменти для створення діаграм і візуальної комунікації. Це ідеально підходить для створення блок-схем, діаграм процесів та інших візуальних зображень, що полегшує чітку та ефективну комунікацію складних ідей і процесів.

Приємної співпраці!

Ось і все, справжній шведський стіл Microsoft Teams для Microsoft Teams , які можуть перетворити ваш досвід роботи з Teams з «просто зручного» на «як ми раніше обходилися без цього?».

З tl;dv, наприклад, ви більше не просто учасники зустрічі; ви можете одним кліком переглянути ключові моменти та отримати автоматично написані стенограми більш ніж 30 мовами.

Якщо ви інтегруєте будь-яку з цих команд у свій арсенал під час віддаленої роботи та онлайн-зустрічей, ви безсумнівно помітите, що ваша команда працює ефективніше, розумніше, швидше і з більшим задоволенням. Пам'ятайте, що Microsoft Teams не просто звичайна платформа для спілкування. Ви керуєте потужним двигуном продуктивності, ракетою співпраці, ... ну, ви зрозуміли.

У світі роботи, де кожна секунда має значення і співпраця є найважливішою, ці Microsoft Teams — не просто інструменти, а ваші союзники. Вони гарантують, що кожна зустріч, кожен проект і кожен план не просто виконуються, а досягаються зі стилем, ефективністю та трохи тієї магії, яка потрібна нам усім.

Тож, не зволікайте, спробуйте їх. Змініть свій досвід роботи з Teams і переконайтеся, наскільки приємнішим може стати ваш робочий день. І пам'ятайте, все починається з одного кліка – можливо, на tl;dv, щоб не пропустити жодного слова під час наступної важливої наради!