21 порада щодо продуктивності для професійної роботи з дому

1. Створіть (і дотримуйтесь) робочий графік

Дотримуйтесь певного розкладу. Запланувавши конкретний час для роботи, ви зможете розділити робочий час і час для відпочинку. Як не дивно, це може бути складно, коли ви обмежені одним приміщенням, особливо якщо простір обмежений і вам доводиться ділити одну кімнату для роботи та відпочинку. Наявність хоча б приблизного розкладу може бути надзвичайно корисною.

У тій же категорії, намагайтеся не лежати в ліжку тільки тому, що вам фізично нікуди піти. Однак, якщо ви відчуваєте, що ввечері ви більш продуктивні, спробуйте домовитися про це зі своїм керівником. У асинхронних командах ніщо не заважає вам працювати, коли вам зручно, головне, щоб робота була виконана!

Після того, як ви визначитеся з графіком, повідомте про це своїх колег. Так вони не відчуватимуть себе зрадженими, коли ви повністю ігноруватимете їх, щоб вчетверте переглянути серіал «Пуститися берега».

2. Створіть робочу область

Якщо ви хочете досягти максимальної продуктивності, вам доведеться навести порядок. Ваш мозок любить організованість, хочете ви в це вірити чи ні. Це покращує концентрацію та підвищує креативність, а це означає, що якщо ви зможете створити правильну атмосферу у своїй робочій зоні, ви зможете досягти високих результатів.

Прагніть до мінімалізму, щоб зменшити відволікаючі фактори. Кожен предмет, що створює непотрібний безлад, є спокусливою спокусою, яка згодом обернеться для вас неприємними наслідками.

Якщо можливо, подбайте про те, щоб це робоче місце знаходилося в місці, де вас ніхто не буде турбувати. Якщо з вами проживають інші люди, повідомте їх про ваше робоче місце та робочий час і ввічливо попросіть їх не заважати вам.

3. Робіть регулярні перерви

Як не дивно, але ви не можете бути продуктивними, якщо працюєте без перерви. Ваш мозок буде давати збій. Як і всі м'язи, він потребує відпочинку, коли багато працює. Хороша новина полягає в тому, що коли ви намагаєтеся бути продуктивними, працюючи з дому, ви можете робити перерви, коли вам заманеться.

Не тільки це, але й для менших, менш складних завдань ви можете виконувати кілька завдань одночасно. Якщо вам потрібно ретельно сформулювати електронного листа, ви можете прочитати його собі вголос, наприклад, підвішуючи білизну. Сусіди не будуть проти.

Однак для повноцінного відпочинку найкраще повністю відволіктися від того, чим ви займалися раніше. Дозвольте своєму розуму зосередитися на інших речах або просто повністю відволіктися. Подихайте свіжим повітрям і, якщо є можливість, займіться фізичними вправами.

4. Усуньте цифрові відволікаючі фактори

Що найкраще зробити, якщо ви хочете залишатися повністю зосередженим? Вимкніть телефон, покладіть його в коробку, а потім віднесіть коробку далеко-далеко. А ще краще — зачиніть її на замок і віддайте ключ комусь із тих, хто живе з вами.

Якщо серйозно, то, ймовірно, вам не потрібно йти на такі крайні заходи, щоб уникнути використання телефону, але це може допомогти. В середньому користувачі смартфонів розблоковують свої телефони 150 разів на день! Найкращий спосіб запобігти цьому — покласти телефон в інше місце.

Ви також можете вимкнути сповіщення або використовувати певні додатки для здоров'я, які не дозволяють відкривати певні додатки під час робочого часу. Однак для цього все одно потрібна сила волі, і їх легко обійти, якщо ви відчуваєте бажання порушити правила. Щоб назавжди позбутися цифрових відволікаючих факторів, просто покладіть телефон в іншу кімнату.

5. Визначте час для перевірки електронної пошти і дотримуйтесь його

Якщо ви задаєтеся питанням, як бути продуктивним, працюючи з дому, коли постійно отримуєте електронні листи, відповідь проста. Вимкніть сповіщення та виділіть час один раз на день, щоб відповісти на всі електронні листи. Ви завжди відповідатимете протягом 24 годин, а тим часом зможете бути продуктивним.

6. Створіть щоденний список справ на Trello

Можливо, ви вже знайомі з Trello — додатком для створення списків, який часто використовується на роботі. Але чи знали ви, що його можна використовувати і для особистих цілей? Незалежно від того, чи хочете ви використовувати його для контролю домашніх справ чи для відстеження робочих термінів, Trello стане чудовим помічником у продуктивній роботі з дому.

Звичайно, ви можете використовувати інші програми для створення списків, такі як Asana, якщо вам це більше подобається. Або ви можете просто скористатися старим добрим олівцем і папером. Яким би способом ви не планували свій день, це допоможе вам залишатися зосередженим на своїх цілях, підвищити продуктивність і зменшити ймовірність відволікання.

7. Готуйте страви заздалегідь

Немає нічого гіршого, ніж перебувати на піку концентрації, вершині продуктивності, коли вас раптово охоплює бажання поїсти. Біологічна потреба в їжі повільно відволікає вас від роботи, і ви стикаєтеся з ще більшим відволіканням: що ж вам з'їсти? Вам доведеться готувати — можливо, для кількох людей — як ви зможете знову зосередитися на роботі?

Легко. Готуйте їжу заздалегідь. Готуйте більші порції і заморожуйте частину для залишків. Просто розігрійте їх під час робочого дня і вуаля. Ви отримаєте домашню смакоту за лічені хвилини.

8. Подихайте свіжим повітрям

Ми вже згадували про це, говорячи про часті перерви, але, на мою думку, це варто повторити і ще раз підкреслити. Свіже повітря підвищує продуктивність. Насправді, свіже повітря допомагає в багатьох речах, зокрема, зменшує стрес і покращує настрій. Це особливо корисно для тих, хто відчуває роздратування, сидячи в тісному приміщенні вдома.

Що ще важливіше, якщо ви працюєте з дому, вам не доводиться добиратися до роботи. Ви, ймовірно, будете спати, їсти і працювати в одному і тому ж місці, без необхідності виходити на вулицю. Тому вам слід зробити все можливе, щоб подихати свіжим повітрям і отримати вітамін D. Ви відчуєте приплив енергії після зміни обстановки, а повернувшись, будете більш продуктивними.

9. Відеодзвінок із колегами

Якщо ви задаєтеся питанням, як бути більш продуктивним, працюючи з дому і не бачачи своїх колег по роботі, то саме час зв'язатися з ними за допомогою відеочату. Може бути складно знайти таку ж мотивацію, як і тоді, коли ви оточені однодумцями, які мають ту саму мету. Зв'язавшись по телефону, ви зможете поспілкуватися зі своїми колегами і отримати нову мотивацію.

Якщо з будь-якої причини ви не можете виділити час для відеодзвінка, ви можете скористатися tl;dv — інструментом для віртуальних зустрічей, який дозволяє записувати зустрічі, залишати позначки часу на важливих моментах і наздоганяти інформацію в асинхронному режимі. Це ідеальний інструмент для remote , яким потрібно підвищити продуктивність. Ви можете бути зайняті роботою і не брати участь у зустрічі, якщо зможете наздогнати інформацію за кілька хвилин пізніше.

 

 

 

 

 

 

Переглянути цей допис в Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Публікація, розміщена tldv.io (@tldv.io)

10. Використовуйте додатки для підвищення продуктивності

Використовуйте свої сильні сторони та сучасні технології за допомогою одного або п'яти додатків. Todoist — хороший додаток для розстановки пріоритетів та встановлення щоденних цілей. Focus Booster — ще один цікавий додаток для підвищення продуктивності, який дозволяє розділити роботу на 25-хвилинні сегменти з 5-хвилинними перервами. Ви також можете використовувати Evernote для поліпшення робочого процесу та створення нотаток і закладок на декількох веб-сторінках.

11. Ефективно спілкуйтеся

Щоб зменшити стрес і непотрібні розмови, навчіться ефективно спілкуватися за допомогою Slack та інших робочих месенджерів. Хоча думка про використання емодзі, особливо на роботі, може вас відштовхувати, вони є швидким способом передати значення. Немає часу надсилати велике повідомлення, яке пояснює ваші емоції так, як їх слід інтерпретувати, просто залиште кілька емодзі як реакцію на попереднє повідомлення.

Крім того, коли вам все-таки доведеться написати повідомлення, знайдіть баланс між прямотою та повагою. Хоча вам може кортіти просто сказати те, що ви хочете, і рухатися далі, люди мають жахливу схильність надмірно аналізувати віртуальні повідомлення. Тому спробуйте підкреслити свою повагу до колеги, перш ніж сказати йому, щоб він взяв себе в руки.

Може бути складно змінювати голос при кожному повідомленні, тому ідеально підходить варіант відкласти повідомлення на певний час. Не дозволяйте повідомленням переривати ваш робочий процес. Виділіть час, щоб швидко і послідовно відповідати на повідомлення.

12. Дотримуйтесь хорошого розпорядку дня

Дотримання здорового ранкового розпорядку є одним з найкращих порад щодо продуктивності для роботи з дому. Це простий спосіб психологічно підготуватися до роботи. Що саме включити у свій ранковий розпорядок, вирішувати тільки вам, хоча часто вважається, що фізичні вправи, медитація та здоровий сніданок значно сприяють продуктивному настрою.

Однак найважливіше в цьому — дотримуватися свого плану. Знайдіть те, що підходить саме вам, і перетворіть це на звичку, послідовно розвиваючи її протягом декількох тижнів. Коли ви навчитеся автоматично починати свій ранок чудово, ваш робочий день обов'язково буде таким же.

Майте на увазі, що недотримання ранкового розпорядку може спричинити зворотний ефект, зробивши вас примхливим і нещасним, з відчуттям, що день буде жахливим, тому що ви не зробили те, що хотіли вранці. Спробуйте сприймати це відчуття таким, яким воно є. Просто відчуттям. Якщо ви пропустили день, нагадайте собі, що це нормально. Це не змагання. Ви просто намагаєтеся провести продуктивний день, і це все ще можливо!

13. Встановіть на своїх пристроях режим «Не турбувати»

Це повинно бути очевидним, але я додав це як нагадування. Вимкніть усі сповіщення, не тільки на мобільному телефоні, але й на ноутбуці. Встановіть у Slack режим «не турбувати», а також у будь-яких інших робочих додатках, які не є необхідними. Це не тільки повідомить членів вашої команди, що ви наполегливо працюєте, але й запобіжить відволіканню вашої уваги. Це виграш для всіх.

14. Виділіть час для «глибокої роботи»

Дещо пов'язана з попередніми порадами щодо продуктивності, робота з дому дозволяє вам зосередитися і виконати серйозну роботу, не відволікаючись на інших. Виділивши час для «глибокої роботи», тобто роботи, під час якої ви на 100% зосереджені і працюєте без відволікань, ви зможете зробити більше за менший час.

Це ідеально підходить для асинхронних команд, яким не потрібно постійно перебувати на зв'язку. Насправді, ця тактика роботи, що дає свободу, стає ще ефективнішою, якщо поєднати її з додатками для підвищення продуктивності, такими як tl;dv. Маєте Zoom , на якій вам дадуть кілька порад? Використовуйте tl;dv запису в Zoom, а потім ви зможете переглянути запис пізніше, перейшовши відразу до відповідної частини.

Насправді, tl;dv справжній рятівник, коли йдеться про «глибоку роботу». Він дозволяє вам залишатися продуктивними, поки відбуваються неважливі події, а потім дає змогу блискавично наздогнати все у свій вільний час. Чи знали ви, що tl;dv ваші Google Meet Zoom Google Meet до перегляду за лічені секунди? А ще він має транскрипт, який можна перекласти на понад 20 мов. О, я забув згадати, що це ще й безкоштовно?