Перейти до змісту
Сьогодні, після більш ніж століття розвитку електричних технологій, ми розширили нашу центральну нервову систему в глобальному масштабі, скасувавши простір і час, що стосуються нашої планети.
Майже 60 років тому Маршалл Маклюен описав своє бачення майбутнього «глобальних сіл», ми живемо в епоху високої продуктивності — для тих, хто її прагне. Віртуальні та remote тепер насолоджуються такою ж продуктивністю, креативністю та зв'язком, як і наші колеги в офісі!
У цій статті перераховані мої улюблені інструменти та розширення, які ще більше покращують співпрацю, комунікацію та зв'язок remote . До речі, чи не пропустив я ваш улюблений інструмент? Тоді надішліть свої пропозиції на адресу [email protected]!
У цій статті
Віртуальна співпраця — це нова норма!
Завдяки постійному розвитку технологій ми маємо доступ до безлічі інструментів, сумісних з різними платформами, які підтримують remote та допомагають співробітникам залишатися зацікавленими та продуктивними, незважаючи на відсутність фізичного робочого середовища. Тож давайте приступимо до справи!
Інструменти відстеження та планування проектів
Управління проектами в remote (без належної документації) може здаватися сліпим. Але, чесно кажучи, якщо у вас є правильні процеси та інструменти, ви, ймовірно, будете почуватися навіть більш продуктивними та налагодженими, ніж під час роботи в офісі. Без зайвих слів, ось наш список улюблених інструментів для управління проектами.
AttendanceBot
AttendanceBot — це універсальний інструмент для управління проектами та оголошеннями в масштабах всієї компанії. Ні, сер, це вже не тільки електронні листи! Такі інструменти, як AttendanceBot, спрощують управління відпустками та обліком робочого часу вашої команди з будь-якої комунікаційної платформи, яку ваша команда вже використовує. Ви можете використовувати це програмне забезпечення разом із фрагментованими інструментами, такими як особисті повідомлення або електронні листи, або вибрати програмне забезпечення, таке як HRMS, для легкого управління своїми працівниками.
Завдяки надшвидкому відстеженню часу та PTO, AttendanceBot гарантує більшу точність, ніж таблиці Excel. Якщо ви шукаєте безперебійний робочий процес, це програмне забезпечення допоможе вам керувати затвердженнями, робочими змінами та політикою відпусток, а також легко їх налаштовувати. Завдяки інтеграції з календарем та повідомленням про відвідування команди, ви також можете легко створювати квоти та періоди часу.
Міліаноте
Milanote — це кожен креативний професіонал».. Це, по суті, віртуальна дошка оголошень, на якій можна розміщувати нотатки, зображення, графіку та будь-які інші візуальні матеріали, що мають відношення до поточного проекту. Інші учасники проекту можуть додавати «коментарі» до аспектів дошок, а також пропозиції та власні внески. Нехайскажімоскажімо, ви працюєте над рекламною кампанією. Можливо, ви захочете поділитися своїм дошкою Milanote з копірайтером, графічним дизайнером та фотографом. Ви також можете отримати відгук від клієнта під час компіляції своїх ідей та прикладів. Саме для цього Milanote !йогойого називають «Evernote для креативних людей» і є чудовою заміною класичної офісної дошки оголошень.
Trello
Ого, які гарні картки! Trello працює як наша улюблена старомодна коркова дошка, тільки в цифровому та вдосконаленому вигляді. Ви можете створити дошку для кожного члена команди або кожного відділу, щоб усі могли бачити, над чим вони працюють або що ще потрібно зробити. Ви можете створити картки Trello для кожного проекту або списку завдань із зазначенням терміну виконання та місцем для опису або деталей проекту.
За допомогою Trello керівники команд можуть легко створювати та витягувати картки з майбутніх проектів до Цього тижня та переміщати їх з однієї дошки на іншу. Кожен член команди та керівник команди також може встановити картки на спостереження, щоб бачити коментарі або оновлення щодо проектів.
Використання Trello дозволяє десятком способів організувати вашу команду та проекти відповідно до ваших уподобань.
Trello робить кожну частину співпраці вашої команди легкою та організованою, де кожну частину вашого проекту можна керувати, ділитися та відстежувати разом із колегами.
Інструменти для відеоконференцій та віртуальних зустрічей
Ми всі ЛЮБИМО хороші зустрічі, чи не так? Тож давайте подивимося, як зробити ваші улюблені віртуальні зустрічі ще більш чудовими!
tl;dv
Наздоганяйте свої зустрічі за лічені хвилини!
Співпраця найкраще здійснюється в тих додатках та інструментах, з якими ви вже працюєте. tl;dv забезпечити можливість проведення зустрічей та спілкування за допомогою інструментів, які ви вже знаєте та любите.
Записуйте, діліться та виділяйте найважливіші моменти своїх зустрічей! Додавайте виділені моменти з часовими мітками до вашого існуючого плану Notion! Отримуйте миттєві сповіщення, коли вас позначають на зустрічі.
Це зустрічі на стероїдах. Не витрачайте 60 хвилин на зустріч, якщо вас цікавлять лише 3 хвилини.
PSSST: ви також можете переглядати tl;dvs (записані зустрічі) зі швидкістю ~ 2x. 😎
Інтермедіа AnyMeeting
Це програмне забезпечення є останньою версією AnyMeeting. Якість відео хороша, управління зручне, а ціна справедлива. Програмне забезпечення також має вбудований помічник. З AnyMeeting ви можете прийняти до 200 учасників – від невеликих ділових зустрічей до номінацій на премію «Оскар», це програмне забезпечення може вам допомогти. Воно також чудово працює з функцією спільного використання екрана з браузера і має функцію дошки та автоматичного транскрибування.
Ця програма для відеоконференцій проста у використанні і не вимагає навчання чи підготовки. Ви можете організовувати або приєднуватися до будь-яких зустрічей за лічені секунди на будь-якому пристрої, будь то настільний комп'ютер чи мобільний, у будь-який час і в будь-якому місці. Ви також можете інтегрувати AnyMeeting з іншими програмами, такими як G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook та іншими.
InVideo
Ви просили. Ми виконали.
— InVideo (@InVideoOfficial) 7 липня 2021 року
ТЕПЕР МИ ТАКОЖ НА МОБІЛЬНИХ ПРИСТРОЯХ! 🥳
Представляємо вам Filmr By InVideo — нове слово у створенні відео та нові платформи.
Ps. Filmr By InVideo наразі доступний лише для iOS. Ви можете завантажити його тут — https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
Powerpoint це вже минулий рік. З InVideo члени команди можуть створювати унікальні відеопрезентації за 15 хвилин або менше. Щочудово в цьому додатку, так це те, що ви можете додати до процесу створення відео стільки членів команди, скільки захочете, і як тількизакінченоможна надіслати електронною поштою, опублікувати як приватний вебінар або презентувати в прямому ефірі. InVideo надає понад 4000 шаблонів і 1 мільйон+ стокових зображень для використання у ваших відео та анімаціях. Це справді майбутнє презентацій у залах засідань.
Zoom
Zoom одним з найбільш використовуваних і популярних програм для відеоконференцій, оскільки спалах COVID-19 змусив усіх залишатися вдома. Зараз він використовується не тільки для сімейних зустрічей і віртуальних святкувань днів народження, але й став незамінним інструментом для проведення нарад і конференцій для різних видів роботи та офісів.
Легко запрошуйте будь-кого, хто має або не має Zoom , приєднатися до віртуальної кімнати та познайомитися з рештою команди за допомогою URL-адреси, якою можна поділитися. Якщо ви зареєстрований користувач, ви можете проводити зустрічі з понад 100 учасниками, використовуючи безкоштовну версію програмного забезпечення. А для боротьби з тим, що ми зараз називаємоzoom », вони додали такі функції, як кімнати для перерв, що робить його ідеальним для веселих ігор, заходів та зустрічей з вашими віртуальними командами.
Інструменти для Remote та організації
Детальність, прозорість, відповідальність і довіра. Це деякі з основ ефективної remote асинхронної комунікації. Комунікація Remote є запорукою успішної співпраці. Ось наші улюблені інструменти, які допоможуть вам синхронізуватися з колегами, навіть якщо вони знаходяться на іншому кінці світу або в затишній кав'ярні на Балі!
Ремоція
Remotion оживляє вашуremote прямо на вашому робочому столі. Завдяки швидким дзвінкам і кімнатам для спільної роботи, цей продукт допомагає створити простір для невимушених соціальних бесід, які природно відбуваються в офісі, але є більш складними в умовах віддаленої роботи.
Підхід Remotion до віртуального офісу полягає в тому, щоб дати вам відчуття присутності вашої команди, показуючи вам, чим займаються всі — наприклад, хто з ким спілкується і яку музику вони слухають разом. Їхні коворкінг-кімнати, в які можна зайти і вийти в будь-який момент, дозволяють вам працювати пліч-о-пліч, слухаючи спільну музику, і є настільки легкими, що не сповільнюють роботу вашого комп'ютера.
Remotion також має цікаві функції, такі як селфі в прямому ефірі та емодзі-значки, які допоможуть вам спілкуватися з колегами поза дзвінками.
Бонус: у них також є чудовий посібник з remote!
Nextiva
Nextiva — це найкращий додаток для комунікації. Уявіть його як універсальний комунікаційний центр, який об'єднує електронні листи, телефонні дзвінки, текстові повідомлення та миттєві повідомлення в одну зручну платформу. Перевага Nextiva полягає в тому, що його можна використовувати як для комунікації з клієнтами, так і всередині вашої команди. Незалежно від того, чи ви спілкуєтеся за допомогою електронної пошти, текстових повідомлень чи телефону, вся комунікація буде фільтруватися через додаток Nextiva та записуватися на індивідуальних сторінках профілю. Кожен елемент комунікації між вами та особою, з якою ви контактуєте, буде занесений до списку, тому ніколи не буде плутанини щодо того, хто що сказав і де/як це було сказано. Якщо ви ведете бізнес, який передбачає кілька способів комунікації, Nextiva може бути вартим уваги.
Гуру
Guru діє як корпоративна вікі-енциклопедія, зберігаючи всю інформацію, необхідну вашим співробітникам для виконання їхньої роботи. Це буде гарною альтернативою Notion, який також є популярним інструментом для документування. Додаток включає в себе функцію розширеного пошуку, яка допоможе назавжди покінчити з повторюваними запитаннями. Просто направте членів команди на платформу Guru, і вся інформація, яка їм коли-небудь знадобиться, буде там, готова до пошуку! Це один з тих інструментів віртуальної співпраці, які повністю змінять все.
Ці інструменти remote повністю переосмислюють поняття роботи в офісі. Ви побачите, що завдяки цим інструментам для віртуальної співпраці робочий день пролітає непомітно, продуктивність зростає, і ви будете дивуватися, чому ми не працювали без штанів завжди. 🤔
Світовий час Buddy
Наша команда розкидана по Австралії, Європі, Африці та Південній Америці, тому цей інструмент для нас просто незамінний! Особливо коли ми намагаємося зв'язатися з нашим приятелем з Парагваю!
World Time Buddy допоможе вам дізнатися, котра година в будь-якій точці світу. Деякі команди більш розкидані по всьому світу, що ускладнює планування дзвінків, зустрічей і завдань.
World Time Buddy спрощує введення часових поясів і пошук спільних часових проміжків. Якщо ви хочете запланувати дзвінок або призначити проект, цей інструмент допоможе вам і вашим співробітникам легко досягти задовільного робочого процесу.
Посланець війська
Troop Messenger — це компактний інструмент, ідеальний для remote підприємств будь-якого розміру. Він є надзвичайно функціональним і зручним у використанні, а члени команди можуть безпосередньо взаємодіяти один з одним за допомогою миттєвих повідомлень, відеодзвінків та аудіодзвінків. Він також підтримує обмін файлами, а також дозволяє створювати необмежену кількість груп. Ця програма дозволяє адміністраторам додавати членів з обмеженим доступом, які можуть отримати доступ лише до певних аспектів робочого простору. Ви також можете інтегрувати її з іншим програмним забезпеченням, таким як Dropbox або Google Drive.
Нектар
Якщо ви помітили зниження морального духу серед членів вашої команди після переходу на віртуальну роботу, Nectar може вам допомогти. Коротко кажучи, Nectar — це платформа для винагородження та визнання, яка дозволяє співробітникам усіх рівнів нагороджувати балами тих, хто, на їхню думку, добре виконав свою роботу або доклав додаткових зусиль. Наприклад, менеджер може нагородити співробітника 10 балами за допомогу в залученні нового клієнта. Інший співробітник може нагородити 5 балами колегу за те, що той виконав своє завдання раніше, завдяки чому решта команди змогла вчасно завершити проект. Всі члени команди розміщуються в рейтингу в додатку разом зі своїми балами (нічого поганого в здоровій конкуренції немає). Бали можна обміняти на будь-що, від подарункових карток до секретних обідів з генеральним директором. Бути хорошим працівником вигідно!
Трекер відпусток
Ця зручна маленька програма може бути легко інтегрована у ваше існуюче програмне забезпечення для віртуального офісу, будь то Slack, Google Chrome чи Microsoft Teams. Vacation Tracker дозволяє співробітникам подавати заявки на відпустку або «заявити» відпустку. Після затвердження адміністратором повідомлення про відпустку буде надіслано іншим членам команди, щоб попередити їх про відсутність колеги. Ці сповіщення також можна синхронізувати з будь-якими спільними календарями або розкладами. Це дозволяє працівникам планувати заздалегідь і переконатися, що всі необхідні завдання виконані до початку відпустки!
Програмне забезпечення для віртуального офісу
Kumospace
Kumospace надає ідеальний простір для будь-якої події, яку ви плануєте, будь то зустріч з продажу, конференція або вечірка. Ви можете налаштувати свій простір та додати власні меблі, музику та логотип.
Тут ви знайдете все необхідне для відеоконференцій та ефективної комунікації з вашою командою. Функції включають спільний доступ до екрану, чат та трансляцію — і все це в захищеному просторі.
І нарешті, скажіть «ні» незваним гостям! Одним клацанням пальця ви можете поділитися створеним простором за допомогою спеціального URL-адреси або посилання для спільного доступу.
Ви можете бути в курсі справ своїх колег за допомогою функції карти Kumospace та функції чату.
Movavi
Крем де ла крем серед інструментів для віртуальної співпраці
Remote є новою нормою, а не другим за кращим рішенням. Це інструменти, які не тільки допоможуть керівникам команд у прийнятті рішень та управлінні робочим навантаженням, але й сприятимуть підвищенню продуктивності співробітників та поліпшенню комунікації.
Чи є серед них такий, який ви хотіли б порекомендувати? Напишіть нам на [email protected]!
