Хоча remote стає все більш популярною (і це цілком зрозуміло), було б нереалістично зосереджуватися лише на її позитивних сторонах. Виклики, пов'язані з роботою з дому, дуже відрізняються від тих, що виникають в офісі, але, безумовно, є деякі, про які варто знати. Давайте одразу перейдемо до 7 проблем, пов'язаних з роботою з дому, та їхніх рішень!

Проблема № 1: Збереження концентрації уваги

Підтримувати дисципліну під час роботи з дому — це окрема робота. Більше немає керівників чи колег, які бачать, що ви робите. Раптом стає привабливою ідея прийняти душ опівдні, або ви спонтанно вирішуєте прибрати в будинку чи помити посуд. Вас охоплюють імпульсивні бажання, і ви набагато рідше можете їх контролювати, оскільки менше відчуваєте відповідальність. Звичайно, у вас все ще будуть терміни і певна робота, яку потрібно виконати до певного часу, але в затишку власного будинку набагато легше відволіктися, коли ви повинні працювати.

Адже ваш дім зазвичай не є робочим місцем. Це місце для життя. Ваш мозок автоматично асоціює дім із відпочинком і комфортом. Раптове введення роботи в це середовище може вивести вас із рівноваги і змусити відчувати, ніби ви не маєте дисципліни. 

Не хвилюйтеся! Існує рішення цієї проблеми, пов'язаної з роботою з дому.

Рішення: Створіть простір, призначений виключно для роботи

Найкращий спосіб боротися з відсутністю концентрації — створити в будинку простір, який ви будете використовувати виключно для роботи. Якщо простір обмежений, розгляньте можливість перетворити садовий будиночок на офіс, встановити спеціальний робочий стіл і використовувати цю зону тільки в робочий час. Таке розділення допоможе вашому мозку асоціювати цей простір з продуктивністю, подібно до асоціації між ліжком і сном. Спеціальне робоче місце може значно покращити концентрацію та баланс між роботою і особистим життям.

Було проведено кілька цікавих досліджень сну, які показують, що якщо люди дивляться телевізор (або займаються будь-якою іншою розумовою діяльністю в ліжку, крім сну), це може негативно вплинути на їхню здатність засинати. Якщо ви використовуєте ліжко тільки для сну, ваше тіло автоматично починає вимикатися, коли ви лягаєте в ліжко. Ваш мозок асоціює ліжко зі сном, але якщо ви щодня дивитеся там телевізор, мозок почне асоціювати його з бадьорістю. Те саме відбувається і з роботою.

Причина, по якій ви можете бути більш продуктивними в офісі, полягає в тому, що ви асоціюєте його з роботою. Ви не залишаєтеся там після роботи, щоб подивитися фільм. Ви не спите там. Ви не їсте там. Або, можливо, іноді ви це робите, але суть в тому, що наявність одного конкретного місця для однієї конкретної дії в десять разів підвищує концентрацію.

Це плавно підводить нас до другої проблеми роботи з дому та її вирішення.

Проблема № 2: Баланс між роботою та особистим життям

Як було зазначено вище, робота з дому створює проблему поєднання особистого простору з робочим. Однак це впливає не тільки на фізичний простір. Багато людей, які працюють з дому, відзначають, що рівень стресу у них підвищується під час неробочого часу вдома. Коли «робочий кабінет» знаходиться поруч із ліжком, ви будете думати про робочі проблеми, коли повинні відпочивати.

Якщо ви працюєте з 9 до 5, то після закінчення робочого дня ви відключаєтеся, і робота залишається на роботі. Коли ви працюєте з дому, це не так просто.

Це призводить до того, що працівники рідше спілкуються, а в деяких випадках вони менш охоче беруть відпустку, щоб займатися спортом! Межа між особистим життям і роботою не чітко визначена, що змушує деяких remote , бути надто обережними і зосередитися на роботі.

Це, мабуть, ще більша проблема для remote , які не обов'язково працюють у певні години. Вони можуть працювати безперервно, оскільки постійно перебувають у своєму робочому середовищі.

Рішення: чіткий графік роботи та заохочення до відпочинку

Найкращий спосіб протидіяти дисбалансу між роботою та особистим життям — це скласти графік для своїх співробітників , як якщо б вони працювали в офісі, і доручити їм вимикати всі робочі пристрої в певний час. 

Заохочуйте своїх співробітників регулярно робити перерви та переконайтеся, що вони усвідомлюють межі між роботою та особистим життям і знають, як їх встановлювати для себе.

Проблема № 3: Цифровий презентеїзм

Подібно до вищезгаданої проблеми WFH, цифровий презентеїзм — це непереборне бажання бути постійно присутнім у цифровому просторі. Вдень, вночі, у вихідні — ви будете докладати додаткових зусиль, щоб виглядати так, ніби працюєте. Типовий спосіб довести свою цінність для компанії відійшов у минуле, тому, щоб компенсувати це, багато remote , марнують час перед екраном у ненормальні години, щоб виглядати продуктивними. 

Це може негативно позначитися на продуктивності – саме на тому, що воно покликане демонструвати, – а також на рівні стресу, якості сну та загальному щасті. Це може навіть призвести до того, що люди будуть працювати, коли хворіють або під час сімейних надзвичайних ситуацій. Вони відчувають, що не можуть взяти відпустку, бо це якось виглядатиме як лінощі.

Зазвичай це проблема, що виникає через тиск з боку керівництва, але вона може бути і внутрішньою.

Рішення: встановити межі

Як і у випадку з проблемою балансу між роботою та особистим життям, одним з найкращих рішень для боротьби з цифровим презентеїзмом під час роботи з дому є встановлення меж. Повідомте своїх співробітників, що ви не очікуєте від них роботи в неробочий час, і навіть більше того, наполягайте на тому, щоб вони вимикали сповіщення після закінчення робочого дня. 

Крім того, переконайтеся, що менеджери не надсилають повідомлення та не сповіщають співробітників у неробочий час, оскільки це може сприйматися як додатковий робочий тиск під час відпочинку. 

Застосовуючи асинхронну роботу, ви також можете запобігти цифровому презентеїзму, оскільки не всім потрібно бути присутніми на кожному засіданні. Наприклад, використовуючи tl;dv, співробітники можуть ознайомитися з результатами засідань, переходячи безпосередньо до тієї частини, яка їх цікавить, за допомогою опції часової мітки для Google Meet або Zoom. Це чудовий спосіб заощадити час і скоротити кількість непотрібних зустрічей, на які співробітники відчувають себе зобов'язаними приходити.

Проблема № 4: Недостатнє спілкування

Комунікація для remote може стати великою проблемою. Виражати емоції за допомогою тексту набагато складніше, ніж за допомогою мови або фізичних жестів і міміки. Часто спілкування через Slack або інші робочі месенджери призводить до коротких повідомлень, які можуть сприйматися як грубі або різкі. 

Без обличчя, яке супроводжує слова, часто буває важко визначити різні інтонації. 

Рішення: використовуйте програмне забезпечення для відеодзвінків та емодзі

Хоча емодзі можуть бути дуже дратівливими, вони допомагають передати тон. Розміщуючи їх у робочих повідомленнях або відповідаючи ними, ви можете частково відтворити втрачену магію невербальних жестів. Однак варто зазначити, що емодзі також розвинули свій власний стиль. Наприклад, піднятий великий палець часто вважається грубим, навіть якщо ви хочете, щоб він означав «прийнято». Це може бути мінним полем.

Саме для цього існують платформи для відеоконференцій. Ви можете спілкуватися зі своїм колегою або співробітником майже так, ніби це особиста зустріч. Хоча ми не рекомендуємо дзвонити з приводу кожної дрібниці, це може бути дуже корисно, якщо ви хочете обговорити щось складне або серйозне, що стосується конкретно одного або декількох інших співробітників. При необхідності ви можете записувати зустрічі в Google Meet або Zoom tl;dv завантажувати їх безкоштовно. Ця програма також надає миттєві транскрипти на понад 20 мовах. 😉 

Проблема № 5: Недостатнє надходження свіжого повітря

Однією з найбільших проблем роботи з дому є те, що ви залишаєтеся вдома. Коли ви мусите їхати на роботу в офіс, вам спочатку треба дістатися туди. Це не тільки фізичне навантаження (навіть якщо ви просто йдете до машини і назад, це краще, ніж взагалі не виходити з дому), але й можливість побути на свіжому повітрі та отримати необхідний вітамін D. 

Хоча вийти на прогулянку, щоб трохи порухатися і подихати свіжим повітрям, здається цілком логічним, але якщо ви прокидаєтеся пізніше (бо не потрібно добиратися на роботу) і, тим більше, якщо погода особливо погана, то дуже спокусливо залишитися вдома. Ви не зобов'язані виходити на вулицю, тому потрібна більше внутрішня мотивація, тоді як раніше це було обов'язковою вимогою, яка, до того ж, була корисною.

Рішення: регулярно ходіть на прогулянки

Хороша порада для співробітників, які працюють з дому, — регулярно робити перерви і виходити на прогулянку на свіже повітря. Замість того, щоб використовувати час на дорогу до роботи, щоб поспати, вставайте в той самий час і йдіть на прогулянку, поки на вулиці ще нікого немає. Так буде тихіше і спокійніше. Звичайно, це більш привабливо, якщо ви живете поблизу парку або якоїсь зеленої зони, але це можна робити і в місті. 

Також приємно працювати в саду (якщо це можливо), якщо на вулиці тепло. 

Проблема № 6: Відволікаючі фактори

Можливо, одна з перших проблем, яка спадає на думку, коли йдеться про роботу з дому, — це безліч відволікаючих факторів, які трапляються, коли ви перебуваєте вдома. Від смартфона до вхідних дверей, від кота до малюка — вдома набагато більше відволікаючих факторів, ніж в офісі. Навіть якщо у вас є власне маленьке сховище для робочих речей, ви все одно можете стикатися з несподіваними відволікаючими факторами.

Рішення: глибока робота

Deep Work — це філософія, яку популяризував Кел Ньюпорт. Вона передбачає вибір стратегії, скорочення часу, проведеного в соціальних мережах, прийняття нудьги та відмову від поверхневих зобов'язань. У цьому відео стратегії пояснюються більш детально:

Ключ до розвитку робочої звички полягає в тому, щоб [...] додати до свого робочого життя ритуали, покликані мінімізувати кількість обмеженої сили волі, необхідної для переходу в [...] стан концентрації.

Кал Ньюпорт Твітнути

Проблема № 7: Втома від зустрічей

Однією з найбільших проблем remote є втома від нарад. Якщо ваші співробітники відвідують одну нараду за іншою, вони будуть почуватися виснаженими, нудьгуватимуть і, ймовірно, будуть ставити під сумнів сенс життя. Адже наради, безумовно, не є сенсом життя. 

Зазвичай це відбувається, коли колегам кажуть (або просять) відвідувати наради, навіть якщо лише невелика їх частина стосується їх безпосередньо. Хоча час від часу добре поспілкуватися з колегами віч-на-віч, не варто виснажувати їх, змушуючи відвідувати кожну нараду. 

Рішення: tl;dv

Немає жодної необхідності відчувати втому від зустрічей. На відміну від усіх інших проблем і рішень, пов'язаних з роботою з дому, які часто залежать від змінних факторів, це рішення для роботи з дому є надзвичайно надійним. 

tl;dv спеціально розроблений для того, щоб покласти край втомі від зустрічей. Це онлайн-записник зустрічей, який дозволяє записувати, завантажувати, транскрибувати, редагувати та ставити часові мітки на ваші Zoom Google Meets або Zoom . Якщо ви не можете взяти участь у зустрічі, не хвилюйтеся. Ви можете надіслати tl;dv замість себе і переглянути запис пізніше. 

Функція позначки часу є найважливішою для подолання втоми від нарад. За допомогою неї ви можете позначити співробітника або колегу в момент, який є для них актуальним, і дозволити їм продовжувати працювати продуктивно та виконувати свою роботу, замість того, щоб слухати, як інші люди обговорюють щось, що не має жодного відношення до їхньої роботи.

Ви можете отриматизаписник tl;dv для Google Meet або Zoom (або для обох!). Запис і транскрибування ваших дзвінків є абсолютно безкоштовними, але платний план, безумовно, варто розглянути, якщо ви плануєте передплатити G Suite для запису своїх зустрічей.