Перейти до змісту
Zoom час майже всі користуються Zoom . Функція Zoom є зручним інструментом для запису дзвінків, обміну презентаціями або перегляду навчальних посібників, але крім того, як записувати в Zoom, чи закінчується термін дії Zoom ? І якщо так, то скільки часу ви маєте, щоб скористатися своїми цінними записами, перш ніж вони зникнуть у безодні?
Немає нічого більш прикрого, ніж бажання переглянути запис важливої зустрічі і зрозуміти, що його більше не існує! Ми пояснимо, як забезпечити доступність Zoom протягом усього необхідного вам часу.
Чи закінчується термін дії Zoom ?
Ми не будемо ходити навколо да навколо. Zoom та їх термін дії повністю залежать від налаштувань облікового запису, від того, чи файл збережено локально чи в хмарі, а також від типу вашого Zoom .
Але пам'ятайте: Zoom понад 3 трильйони хвилин зустрічей щороку. Він не зможе записувати та зберігати їх усі безкінечно.
Основні висновки
Ось кілька важливих моментів, які слід пам'ятати про ваші Zoom та їхні терміни дії.
- Для користувачів безкоштовного тарифу Zoom , збережені в хмарі, будуть видалені через 30 днів.
- Користувачі будь-якого з платних тарифних планів можуть зберігати Zoom у хмарі необмежений час, однак це можна налаштувати в параметрах облікового запису, щоб записи видалялися через певний проміжок часу.
- Якщо ви зберігаєте файл локально, термін дії не обмежується, оскільки файл знаходиться у вашому особистому сховищі, а не в хмарному сховищі Zoom.
- Якщо ви перемістите Zoom у кошик, ви зможете відновити його протягом 30 днів (якщо не очистите кошик), після чого він буде видалений назавжди.
Варто також зазначити, що освітні установи та інші великі організації, які використовують Zoom встановлюють власний термін дії, щоб скоротити непотрібне використання місця для зберігання даних.
Чи закінчується термін дії Zoom у безкоштовному тарифі?
На жаль, якщо ви користуєтеся Zoom тарифним планом Zoom , ваші записи зберігаються лише протягом 30 днів.
Чи закінчується термін дії Zoom у платному тарифі?
У рамках платного тарифу, якщо ви є власником облікового запису, ви можете зберігати свої файли в Zoom протягом усього терміну дії передплати.
Існують налаштування, які можуть це змінити, тому якщо ви є користувачем, але не власником облікового запису, можливо, у вас встановлено інший термін зберігання Zoom .
Як отримати доступ до записів Zoom , термін дії яких закінчився
Якщо ви намагаєтеся з'ясувати, як отримати доступ до записів Zoom , термін дії яких вже закінчився, ви можете перевірити наступні два варіанти залежно від того, де ви зберегли запис.
Місцеві файли
Якщо ви зберегли файл локально, ви можете відновити його, перейшовши до кошика та натиснувши «Відновити» на обраному файлі. Ваш запис знову буде видимий на вкладці «Записи» Zoom.
Хмарне сховище
Якщо ви зберегли свій дзвінок у хмарі, ви можете виконати наступні кроки, щоб знайти записи зустрічей, термін дії яких закінчився.
- Увійдіть у Zoom перейдіть до розділу «Записи».
- У правому верхньому куті ви побачите піктограму «Кошик ». Клацніть на неї, щоб переглянути видалені записи.
- Якщо ви хочете відновити запис, натисніть «Відновити».
- Підтвердьте своє рішення, і ви знайдете Zoom у вкладці «Записи ».
Як змінити налаштування терміну зберігання записів Zoom
Можливо, ви вже випадково змінили його або просто хочете перевірити, який термін зберігання встановлено – адже ніхто не хоче турбуватися про можливу втрату важливої роботи. Ось швидкий і простий спосіб знайти та змінити налаштування терміну зберігання Zoom записів Zoom .
- Увійдіть у свій Zoom , перейдіть до розділу «Управління обліковим записом », а потім — «Налаштування облікового запису».
- Натисніть вкладку «Дошка ».
- У розділі «Політика зберігання» ви можете увімкнути або вимкнути опцію «Видаляти дошки, які не відкривалися протягом певної кількості днів».
- Виберіть термін зберігання, який ви хочете встановити для своїх Zoom , якщо ви вмикаєте цю функцію – кількість днів буде діяти з моменту зміни налаштувань.
- Коли ви задоволені змінами, натисніть «Зберегти».
- (Необов'язково): також є можливість зробити ці зміни обов'язковими для всіх користувачів цього облікового запису. Натисніть значок замка, а потім натисніть «Заблокувати», щоб підтвердити.
Як отримати доступ до управління записами в Zoom
У Zoom є два способи доступу до управління записами. Це залежить від того, чи є ви адміністратором, чи звичайним користувачем.
Для адміністратора
- Увійдіть у Zoom натисніть «Управління обліковим записом».
- Тут натисніть «Управління записами» — ви побачите всі хмарні записи, які наразі збережені у вашому обліковому записі.
- Шукайте записи за ідентифікатором зустрічі або темою. Ви також можете використовувати рядок пошуку, щоб ввести ключові слова, які з'являються в аудіотранскриптах.
- (Необов'язково): натисніть «Розширений пошук», щоб відфільтрувати записи за хостом, діапазоном дат або місцем зберігання.
Для користувача
- Увійдіть у Zoom виберіть «Записи» в меню навігації.
- Тут ви побачите всі Zoom , які ви зберегли в хмарі. Шукайте конкретні записи за ідентифікатором зустрічі або темою, або скористайтеся рядком пошуку, щоб знайти ключові слова, згадані в аудіотранскриптах.
Чи мають Zoom термін дії?
Zoom — це гіперпосилання, якими можна поділитися, щоб запросити людей на вашу зустріч. Ці посилання часто можна використовувати повторно.
Одноразова зустріч
Одноразове посилання Zoom втратить чинність через 30 днів після запланованої зустрічі, якщо протягом цього часу воно не буде використане знову. Кожного разу, коли ви його використовуєте, термін його дії подовжується на 30 днів.
Повторні зустрічі
Посилання на повторювану Zoom втрачає чинність через 365 днів після останнього використання. Це дає вам достатньо часу, щоб знову почати її використовувати, і позбавляє вас необхідності створювати нові посилання протягом року.
Ви часто записуєте на Zoom Google Meet Microsoft Teams?
Zoom 55,91% ринку відеоконференцій, але значна частина ринку все ще залишається за Google Meet Microsoft Teams. Якщо ви регулярно записуєте на декількох платформах, можливо, варто звернути увагу на спеціалізований записник зустрічей, такий як tl;dv.
З tl;dv вам більше не знадобиться платна підписка на Zoom, Google Meet або MS Teams для запису та збереження записів дзвінків. На відміну від трьох найбільших платформ для відеоконференцій, tl;dv дозволяє зберігати записи необмежений час, незалежно від налаштувань вашого програмного забезпечення для відеоконференцій. Це стосується всіх зустрічей у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams. Іншими словами, ви можете легко записувати Zoom учасник і записувати Google Meet прав адміністратора.
tl;dv також tl;dv всі нотатки, часові мітки, теги та транскрипти зустрічей разом із вашим відеозаписом – настільки довго, як ви захочете! Це найефективніший спосіб зберігання та збереження ваших Zoom , з безліччю додаткових переваг. Після того, як ваш дзвінок буде збережений у вашій tl;dv , ви зможете поділитися ним з будь-ким за допомогою посилання – або завантажити Zoom на свій комп'ютер.
tl;dv Що ще?
Навіщо чекати годинами, поки Zoom вам доступ до ваших записів і транскриптів, якщо ви можете скористатися швидкою безкоштовною альтернативою, такою як tl;dv? Цей інструмент дозволяє робити необмежену кількість безкоштовних записів і транскриптів більш ніж 40 мовами!
За допомогою tl;dv ви можете записувати в Zoom, а потім спільно редагувати Zoom — ви навіть можете додавати мітки часу та позначати людей у важливих частинах, щоб вони не нудьгували, переглядаючи весь запис. Досить круто, правда?
Більше того, tl;dv оптимізувати робочі процеси після дзвінка. Він автоматично надсилає всім учасникам електронні листи з нотатками та підсумками зустрічі, щоб усі були в курсі подій, що підвищує відповідальність усього колективу. Він також дозволяє автоматично заповнювати CRM-системи нотатками про зустрічі, щоб вам не довелося робити це вручну.
Будьте в курсі своїх Zoom
Завдяки цьому зручному посібнику вам більше не доведеться турбуватися про Zoom . З tl;dv вам навіть не доведеться Zoom записувати безпосередньо в Zoom . Це безкоштовний і простий спосіб записувати, транскрибувати, узагальнювати і навіть перекладати ваші розмови.
Якщо ви хочете вийти на новий рівень, перейдіть на тарифний план Pro або Business, щоб отримати доступ до інтелектуальних функцій для декількох зустрічей, періодичних звітів, аналітики доповідачів та багато іншого!
Зберігайте контроль над записами своїх зустрічей.
