Fathom sagt, dass Sie nie wieder Notizen machen werden.
Aber ist es das wirklich wert, dafür zu bezahlen? Und wenn ja, bietet es den Wert, der angegeben ist?
KI-Meeting-Tools versprechen viel (Fathomverspricht: "Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem am besten bewerteten KI-Notizenmacher"). Das Problem ist, dass Meetings ohnehin schon teuer sind, und wenn Sie nicht erfassen, was wichtig ist, und dies in Maßnahmen umsetzen, verschwenden Sie nur noch mehr Zeit, anstatt sie zu sparen.
In diesem Leitfaden wird aufgeschlüsselt, was Fathom im Jahr 2025 tatsächlich kostet, wie es im Vergleich zu anderen Tools abschneidet, wann es sich wirklich lohnt und wo es sich möglicherweise nicht lohnt. Wir konzentrieren uns besonders auf die Frage, ob es sich für Teams lohnt, die in Verkaufsgesprächen und Kundenbesprechungen tätig sind.
Vergessen Sie die vagen "Kontakt zum Vertrieb"-Seiten und die endlosen Preisformulare. Wir haben uns die Mühe gemacht, damit Sie es nicht tun müssen.
Fathom im Jahr 2025
Fathom bietet im Jahr 2025 vier Preisstufen an. Oberflächlich betrachtet, sieht das einfach aus. Aber wie bei den meisten KI-Tools steckt der Teufel im Kleingedruckten, vor allem, wenn man an Grenzen stößt. Im Folgenden erfahren Sie, was Ihnen jeder Plan bietet, was er einschränkt und für wen er tatsächlich geeignet ist.
Kostenloser Plan
Der kostenlose Tarif von Fathomist auf den ersten Blick großzügig. Sie erhalten unbegrenzte Gesprächsaufzeichnungen, Transkripte und Speicherplatz für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Das ist eine große Sache, wenn Sie nur Gespräche überprüfen oder Meeting-Archive speichern möchten, ohne sich Gedanken über Dateilimits oder Verfallsdaten zu machen.
Aber die wichtigsten Funktionen (die von der KI generierten Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Nachverfolgungsnotizen) sind nur auf die ersten fünf Anrufe pro Monat beschränkt. Danach ist alles manuell. Keine intelligenten Erkenntnisse. Nur Rohaufzeichnungen und Transkripte.
Sie erhalten auch Zugang zu grundlegenden Integrationen mit Slack, Zapier und einigen CRM-Plattformen, aber diese sind gedrosselt und weniger flexibel als das, was auf den bezahlten Stufen angeboten wird. Außerdem werden Ihre Aufnahmen und Zusammenfassungen mit dem Fathom versehen, was bei Kundenkontakt vielleicht nicht so gut ankommt.
Diese Stufe eignet sich hervorragend für Einzelanwender, die ein Gefühl für das Produkt bekommen möchten, oder für Teams, die das Wasser noch testen. Wenn Sie nur gelegentlich Besprechungen aufzeichnen oder Ihre eigenen Nachfassaktionen verfassen möchten, ist es genau das Richtige. Aber jeder, der regelmäßig Meetings abhält, wird innerhalb der ersten Woche an die KI-Grenzen stoßen, und dann fühlt es sich weniger wie ein kostenloses Angebot und mehr wie ein Köder an.
Premium Plan - $19/Monat oder ~$15/Monat jährlich abgerechnet
Steigen Sie auf den Premium-Plan auf, und die Einschränkungen werden geringer. Sie erhalten unbegrenzt KI-generierte Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Follow-up-E-Mails. Hier wird Fathom zu einem echten Assistenten, nicht nur zu einem Aufzeichnungsgerät.
Mit der Premium-Stufe können Sie Ihren KI-Bot vollständig anpassen und die Markenbanner auf den Meeting-Ausgaben loswerden. Außerdem wird die Integrationsunterstützung erweitert, sodass Sie mehr Automatisierungsoptionen erhalten, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit mehreren Tools arbeiten und alles sauber synchronisiert haben möchten.
Dieser Plan eignet sich am besten für Power-User, die ein moderates Volumen an Meetings abwickeln und Zeit bei der Verwaltung sparen möchten. Denken Sie an Berater, Kundenbetreuer, Kundenerfolgsleiter oder alle, die es leid sind, jeden Tag die gleichen E-Mails zu schreiben.
Allerdings gibt es hier keine Teamfunktionalität. Sie können immer noch nicht zusammenarbeiten oder Notizen für andere Benutzer freigeben. Es ist zwar ein Fortschritt in Bezug auf die Automatisierung und den Feinschliff, aber es ist nicht die richtige Lösung für Gruppen, die einen Überblick über Meetings oder gemeinsame Folgeprozesse benötigen.
Team Edition - $29/Monat oder ~$19/Monat, jährlich abgerechnet
Die Team Edition enthält alles aus der Premium Edition und fügt zusätzlich Tools für die Zusammenarbeit hinzu. Das bedeutet gemeinsame Team-Dashboards, durchsuchbare Besprechungsprotokolle für alle Benutzer, Kommentare, Wiedergabelisten und Stichwortwarnungen.
Es wurde für kleine Teams entwickelt, die Transparenz wünschen, ohne den Mitarbeitern nach Notizen hinterherlaufen zu müssen. Sie können Aufgaben zuweisen, Highlights abrufen und einen zentralen Überblick über die Vorgänge bei Kunden oder Projekten erstellen. Wenn Sie es leid sind, sich zu fragen: "Hat sich jemand dazu Notizen gemacht?", dann schafft dieser Plan Abhilfe.
Diese Stufe ist preislich gut für das, was Sie bekommen, insbesondere beim Jahresplan. Sie erhalten jedoch keine Kontrollen auf Unternehmensebene, und die Integrationsmöglichkeiten sind immer noch etwas eingeschränkt, es sei denn, Sie steigen wieder auf. Sie eignet sich am besten für flinke, funktionsübergreifende Teams, die Transparenz, aber keine strikte Governance oder detaillierte Metriken benötigen.
Team Edition Pro - $39/Monat oder ~$29/Monat, jährlich abgerechnet
Dies ist die höchste Stufe des öffentlichen Plans von Fathom, der sich an größere Teams oder solche mit Compliance-Anforderungen richtet.
Sie erhalten alles, was in den niedrigeren Stufen enthalten ist, plus vollständige CRM-Synchronisierung für alle Benutzer, unbegrenzten Zapier-Zugriff, einmalige Anmeldung, Aufbewahrungsrichtlinien und Coaching-Analysen. Dies sind die Funktionen, die für skalierende Teams wichtig sind, insbesondere in Vertriebs-, Rechts- oder Gesundheitsumgebungen, in denen Datensensibilität, Benutzerzugriff und Prüfpfade ins Spiel kommen.
Wenn Sie Dutzende von Benutzern verwalten und strukturierte Arbeitsabläufe, automatische CRM-Updates oder Einblicke in die Nutzung im gesamten Team benötigen, sollten Sie sich diese Version ansehen. Das ist auch der Punkt, an dem Fathom anfängt, sich wie ein richtiges Business-Tool zu verhalten, nicht nur wie ein schicker Rekorder.
Aber wenn Sie die Datenkontrollen oder die teamweite CRM-Synchronisierung nicht benötigen, ist das ein Overkill. Und wenn Sie ein großes Team leiten, werden Sie wahrscheinlich trotzdem ein individuelles Angebot mit dem Vertriebsteam erstellen. Es gibt immer eine Obergrenze für die Selbstbedienung.
Was Benutzer wirklich über Fathom Preise und Erfahrung sagen
Es ist zwar einfach, die Preise von Fathomvon außen zu analysieren, aber was wirklich zählt, ist, wie sich die Nutzer fühlen. Bekommen sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis? Macht es ihnen Spaß, das Tool zu benutzen? Spart es ihnen tatsächlich Zeit oder verlagert es nur die Verwaltungsarbeit an einen anderen Ort?
Um ein genaueres Bild zu bekommen, habe ich mir die jüngsten Bewertungen und Beiträge auf Reddit, G2 und Trustpilot angesehen. Hier ist, was echte Benutzer über Fathom sagen. Das Gute, das Schlechte und was es wert ist, dafür zu bezahlen.
Das Gute
Viele Nutzer sind der Meinung, dass Fathom einen hohen Nutzen bietet, insbesondere für Einzelpersonen oder kleine Teams, die mit KI-gestützten Besprechungsnotizen beginnen.
Auf Reddit brachte es ein Nutzer der r/CFP-Community auf den Punkt:
"Für den Preis ist es schwer, Fathom zu schlagen. Es wurde zwar nicht für Berater entwickelt, funktioniert aber gut und die Zusammenfassungen der Sitzungen sind großartig."
Quelle
Diese Sichtweise, dass Fathom zwar nicht auf jeden Beruf zugeschnitten ist, aber dennoch solide Funktionalität für den Preis bietet, findet sich auf allen Bewertungsplattformen wieder.
Benutzer, die viel Zeit in Besprechungen verbringen, sind der Meinung, dass die monatlichen Kosten durch die Zeitersparnis leicht aufgewogen werden, insbesondere bei Aufgaben wie dem Schreiben von Nachfassaktionen, der Protokollierung von CRM-Einträgen und der Zusammenfassung der nächsten Schritte. Für diese Benutzer fühlt sich sogar die Einstiegsstufe Premium weniger wie ein Upgrade an, sondern eher wie ein Rückkauf eines Teils ihres Tages.
Ein Rezensent, Samar J., der im Marketing eines Unternehmens mit 11-50 Mitarbeitern arbeitet, teilte dies auf GetApp mit, nachdem er Fathom mehrere Monate lang täglich genutzt hatte:
"Ich liebe es und empfehle es jedem! Es wird IHR LEBEN VERÄNDERN! Ich meine es ernst."
"Für den Preis ist Fathom ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Ich liebe es."
Quelle: GetApp - Verifizierte Bewertung
Samar schreibt dem Tool einen erheblichen Produktivitätsschub und eine bessere Erinnerung an die Sitzungen zu und merkt an:
"Meine Effizienz und mein Erinnerungsvermögen haben sich um ein Vielfaches verbessert."
Obwohl sie einige Einschränkungen bemängelten, wie z. B. die fehlende Möglichkeit, mehrere Google-Konten zu verknüpfen, um automatisch an Meetings teilzunehmen, und die fehlende Möglichkeit, persönliche Notizen zu den Highlights hinzuzufügen, bleibt die Gesamtbewertung enthusiastisch und preislich positiv.
Diese Art von Feedback findet sich häufig in den verifizierten Bewertungen: Die Nutzer finden das Produkt transformativ, insbesondere wenn sie von manuellen Notizen wegkommen. Und vor allem haben sie das Gefühl, dass der Preis den Wert widerspiegelt, den sie erhalten. Das kann man im Moment nicht von jedem KI-Tool behaupten.
Das weniger Gute
Die Preisgestaltung von Fathomwird oft für die individuelle Nutzung gelobt, aber mehrere Rezensenten heben die Herausforderungen hervor, die sich ergeben, sobald man beginnt, mit mehreren Bereichen oder Teammitgliedern zu arbeiten.
Jayne S., eine selbständige virtuelle Assistentin, erklärte das Problem auf GetApp:
"Als VA mit einer Reihe von Kunden-E-Mails, die ich bearbeite, ist es derzeit ziemlich teuer, Konten für alle diese Kunden zu kaufen. Wenn ich meine eigene Geschäfts-E-Mail einladen kann, funktioniert das gut..."
Quelle: GetApp - Verifizierte Bewertung
Jayne bewertete Fathom mit 10/10 für den Wert, die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen, doch ihr Kommentar spiegelt ein wiederkehrendes Problem wider: Die Nutzung von Fathom über mehrere E-Mail-Konten oder externe Domains kann schnell teuer werden.
Auch die breiteren Bewertungen auf Capterra spiegeln den Preisdruck bei wachsender Teamgröße wider. Eine Zusammenfassung stellt fest:
"Einige Nutzer berichten von Bedenken hinsichtlich der Preise der Premium- und Team-Tarife von Fathomund merken an, dass diese teuer sein können, insbesondere für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die mehrere Kundenkonten verwalten."
Quelle: Capterra - Redaktionelle Zusammenfassung
Diese Kommentare deuten darauf hin, dass Fathom zwar für Teams, die innerhalb eines Unternehmens arbeiten, gut skalierbar ist, das Preismodell aber für Freiberufler, Agenturen oder kleine Unternehmen mit gemischt genutzten Konten zu Reibungsverlusten führen kann.
Wie unterscheidet sich tl;dv von Fathom?
Sowohl tl;dv als auch Fathom versprechen, Besprechungen nützlicher und weniger zeitraubend zu machen, aber sie gehen dabei auf sehr unterschiedliche Weise vor. Welche Lösung besser ist, hängt davon ab, ob Sie durchsuchbare Erkenntnisse oder schnelle, gemeinsam nutzbare Momente benötigen.
tl;dv ist auf Klarheit, Clips und Kontrolle ausgelegt. Es zeichnet Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, wobei unbegrenzte Aufnahmen, Transkripte und KI-generierte Highlights sogar im kostenlosen Plan enthalten sind. Aber wo tl;dv wirklich glänzt, ist das, was Sie danach mit diesen Inhalten machen können.
Anstatt Ihren Posteingang mit langen KI-Zusammenfassungen zu überschwemmen, hilft Ihnen tl;dv , die wichtigsten Momente herauszuarbeiten. Sie können Highlights aus jedem Anruf clip , sie markieren, sofort teilen und in Slack, Notion, HubSpot oder wo auch immer Ihr Team arbeitet, ablegen. Alles wird mit einem Zeitstempel versehen, sodass Sie immer genau zu dem Moment springen können, der wichtig ist.
Die Fragen Sie tl;dv Funktion können Sie einzelne Anrufe direkt abfragen. Sie möchten wissen, welche Einwände erhoben wurden oder wann die Preisgestaltung zur Sprache kam? Fragen Sie das Tool, und es verlinkt Sie direkt mit dem entsprechenden Teil des Transkripts und des Videos. Wenn Sie mehr wissen wollen, können Sie wiederkehrende AI-Berichte verwenden, um Themen über mehrere Meetings hinweg zu verfolgen. Dies ist ideal für Gespräche in den Bereichen Vertrieb, Forschung oder Onboarding, bei denen Trends und Muster wichtig sind.
Vor allem für Vertriebsteams hat tl;dv sein Angebot erweitert. Die Website Geschäftsplan umfasst Einblicke in die Sprecher, die Kennzeichnung von Einwänden, die Überwachung von playbook und Coaching-Analysen. Sie können nachverfolgen, wie Mitarbeiter mit Schlüsselmomenten umgehen, Trainingslücken erkennen und eine Datenbank mit Beispielen aus der Praxis aufbauen, ohne ganze Meetings durchsuchen zu müssen.
Fathom hingegen ist mehr auf strukturierte Ausgaben ausgerichtet. Es generiert automatisch vollständige Zusammenfassungen von Gesprächen, Aktionspunkte, Follow-up-E-Mails, CRM-Einträge und Wiedergabelisten. Es eignet sich für Teams, die ihre Besprechungen mit minimalem manuellem Aufwand bearbeiten und organisieren möchten. Es handelt sich eher um einen Notizblock mit zusätzlichen Workflow-Tools, während tl;dv eine Content- und Coaching-Plattform ist, die nur zufällig Meetings aufzeichnet.
Vergleich der Preise (ab Mitte 2025):
- tl;dv Free: Unbegrenzte Aufnahmen, Transkripte, AI-Moment-Zusammenfassungen und Clips
- tl;dv Pro: $18/Monat pro Benutzer. Fügt Ask tl;dv, unbegrenzte AI-Notizen, CRM-Synchronisation, Zapier, Team-Ordner hinzu.
- tl;dv Business$59/Monat pro Benutzer. Fügt Vertriebscoaching-Tools, Analysen und Verwaltungskontrollen hinzu
- Fathom: Der kostenlose Plan umfasst 5 AI-Zusammenfassungen/Monat. Kostenpflichtige Tarife reichen von 19 bis 39 $ pro Nutzer/Monat, abhängig von Funktionen wie CRM-Synchronisierung, globale Suche, Compliance-Kontrollen und teamweiter Zugriff.
In einfachen Worten, tl;dv ist für Teams, die die nützlichsten Teile eines Meetings herausziehen und darauf reagieren wollenund sich nicht durch eine Wand aus KI-Text lesen wollen. Es ist für Aktionen, Schulungen und die gemeinsame Nutzung von Inhalten konzipiert. Es lässt sich direkt in Ihre Systeme integrieren.
Wenn Sie Meetings in Erkenntnisse umwandeln wollen, die Sie clip, markieren und nutzen können, insbesondere in den Bereichen Produkt, Forschung oder Vertrieb, bietet Ihnen tl;dv mehr Freiheit, mehr Kontext und weniger Grenzen.
Ist Fathom ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Ob sich Fathom für Sie lohnt, hängt davon ab, wie viel Zeit Ihr Team in Besprechungen verbringt, wie oft diese Besprechungen dokumentiert werden müssen und wie viel Verwaltungsaufwand Sie das derzeit kostet.
Die kostenlose Version ist großzügig. Mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufnahmen, Transkripten und Speicherplatz ist es eine gute Option für Solonutzer oder für alle, die das Tool gründlich testen möchten, ohne eine übereilte Entscheidung treffen zu müssen. Sie erhalten ein solides Gefühl dafür, wie das System funktioniert, bevor Sie die Grenze von fünf KI-Zusammenfassungen erreichen.
Der Wert des Premium-Tarifs zeigt sich bereits hier. Unbegrenzte Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Follow-up-E-Mails und CRM-Synchronisierung können jede Woche Stunden sparen. Wenn jemand in Ihrem Team manuell Notizen verfasst, Zusammenfassungen versendet oder CRM-Einträge protokolliert, summieren sich diese Einsparungen schnell. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl der Mitarbeiter und der Häufigkeit der Besprechungen, und die monatliche Gebühr wird leicht zu rechtfertigen sein.
Die Stufen Team und Team Pro gehen noch einen Schritt weiter. Mit gemeinsamem Zugang zu Meeting-Einblicken, globaler Suche, Schlüsselwortwarnungen, Team-Playlists, Coaching-Metriken und Verwaltungskontrollen wie SSO und Aufbewahrungsrichtlinien wird Fathom mehr als nur ein Produktivitätswerkzeug, es wird Teil Ihres Arbeitsrhythmus. Diese Pläne eignen sich am besten für Teams, die eine rollenübergreifende Abstimmung, Transparenz bei Gesprächen und eine strukturierte Möglichkeit zur Verfolgung von Aktionen und Ergebnissen benötigen.
Es gibt noch ein paar Punkte zu beachten. Einige Unternehmen sollten sich genau überlegen, wie sie Meeting-Bots einführen, vor allem in kundenorientierten Umgebungen. Auch wenn der Bot die Arbeit erleichtern soll, ist es dennoch ratsam, sich gegenüber den Teilnehmern klar auszudrücken. Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es auch hier ratsam, Zusammenfassungen zu überprüfen, bevor sie extern versendet werden, insbesondere wenn es auf Genauigkeit ankommt.
Der beste Weg, den Wert von Fathomzu testen, ist ein gezielter Pilot. Beginnen Sie mit einem Premium-Platz für jemanden, der viele Meetings leitet und eine Menge Verwaltungsarbeit erledigt. Oder führen Sie es in einem kleinen, funktionsübergreifenden Team ein, in dem Erkenntnisse oft durch die Maschen fallen. Verfolgen Sie die eingesparte Zeit. Beobachten Sie, wie schnell die Leute es annehmen.
Wenn Ihr Team mehr Zeit damit verbringt, Besprechungen aufzuschreiben, als sie zu bearbeiten, schließt Fathom diese Lücke. Es hilft Ihnen, das Wesentliche zu erfassen, reduziert Reibungsverluste in den Arbeitsabläufen und erleichtert das Onboarding und die Abstimmung im gesamten Team.
Sie zahlen nicht nur für Bequemlichkeit. Sie zahlen dafür, dass Sie Zeit zurückbekommen, Zeit, die Sie mit Verkaufen, Aufbauen, Unterstützen oder Denken verbringen können. Und in den meisten Teams ist das ein lohnender Tausch.
Suchen Sie etwas, das flexibler ist, clip und für das Coaching entwickelt wurde? Fathom mag sich für Struktur eignen, aber tl;dv ist auf Geschwindigkeit, Austauschbarkeit und Einblicke ausgelegt. Probieren Sie den kostenlosen Plan von tl;dvaus und sehen Sie, wie er im Vergleich abschneidet.
FAQs über die Preisgestaltung von Fathom
Wie viel kostet Fathom im Jahr 2025?
Fathom bietet im Jahr 2025 vier Preisstufen an. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufnahmen, aber nur 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat. Premium kostet 19 $/Monat oder etwa 15 $/Monat bei jährlicher Abrechnung. Team Edition kostet $29/Monat oder ~$19/Monat jährlich, und Team Edition Pro kostet $39/Monat oder ~$29/Monat jährlich.
Was ist im FathomFree Plan enthalten?
Mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meeting-Aufzeichnungen, Transkriptionen und Speicherplatz in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Erweiterte Funktionen wie KI-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und CRM-Integration sind jedoch auf nur fünf Meetings pro Monat beschränkt.
Lohnt sich der Premium-Tarif von Fathomfür Privatpersonen?
Wenn Sie regelmäßig an Besprechungen teilnehmen und Notizen, Nachfassaktionen und CRM-Aktualisierungen automatisieren müssen, kann Premium jede Woche Stunden an Verwaltungsarbeit einsparen. Es ist eine gute Lösung für Berater, Freiberufler und vielbeschäftigte Teamleiter. Es bietet jedoch nicht unbedingt den besten Wert für alle.
Was ist der Unterschied zwischen Team- und Team-Pro-Tarifen?
Die Team Edition bietet zusätzlich Funktionen für die Zusammenarbeit wie gemeinsame Bibliotheken, Kommentare, Stichwortwarnungen und Wiedergabelisten. Team Pro enthält alle Funktionen von Team sowie eine vollständige CRM-Synchronisierung für alle Benutzer, unbegrenzten Zapier-Zugang, SSO, Coaching-Metriken und Richtlinien zur Datenaufbewahrung.
Bietet Fathom eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Funktionen an?
Fathom bietet derzeit keine zeitlich begrenzte Testversion der Premium- oder Teamfunktionen an. Der kostenlose Plan beinhaltet jedoch genügend Zugang, um die Kernfunktionalität zu testen, bevor Sie ein Upgrade durchführen.
Funktioniert Fathom mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams?
Ja, Fathom unterstützt alle drei großen Videokonferenzplattformen. Sie können Meetings über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen, ohne die Tools wechseln zu müssen.
Kann ich Fathom nutzen, um Besprechungsnotizen mit meinem Team oder meinen Kunden zu teilen?
Ja, aber der Umfang der Freigabe hängt von Ihrem Tarif ab. Premium-Nutzer können Follow-up-E-Mails und Zusammenfassungen erstellen und manuell versenden. Team- und Pro-Tarife ermöglichen den gemeinsamen Zugriff auf Meeting-Bibliotheken, durchsuchbare Transkripte, Wiedergabelisten und kollaborative Kommentare - ideal für interne Teams, die abteilungsübergreifend arbeiten.
