Prospecting-Tools sollen Ihrem Team helfen, potenzielle Kunden zu identifizieren und zu erreichen. Sie sammeln wertvolle Informationen darüber, wer Ihre Zielgruppe ist, was sie mag und was nicht, und ihre Kontaktdaten. So kann Ihr Team schneller die richtigen Kunden finden.
Indem Sie schneller bessere Leads finden, heben Sie Ihre Konversionsraten auf ein ganz neues Niveau. Aber fangen wir ganz einfach an...
Was sind Prospecting-Tools?
Ein Tool für die Akquise ist wie ein digitaler Assistent für Ihr Vertriebsteam. Es erleichtert Ihren Vertriebsmitarbeitern die Generierung hochwertiger Leads, anstatt manuell E-Mails zu suchen, Meetings zu vereinbaren und zu versuchen, eine Art geistige Hierarchie zu erstellen, wer zuerst angesprochen werden soll.
Mehr als 40 % der Vertriebsmitarbeiter geben an, dass die Akquise der schwierigste Teil des Vertriebs ist. Prospecting-Tools sollen Ihrem Vertriebsteam Zeit und Energie sparen, indem sie die Herausforderung verringern und eine der am meisten ungeliebten Aufgaben automatisieren.
Es ist erwähnenswert, dass 9 von 10 Unternehmen mehr als zwei Tools zur Anreicherung von Leads verwenden, was zeigt, wie populär Prospecting-Tools im Jahr 2024 sind. Und dafür gibt es einen guten Grund. Wenn Sie noch keine Prospecting-Tools verwenden, könnten Sie genauso gut in der Steinzeit leben.
Verschiedene Arten von Prospecting-Tools
Diese Tools können in verschiedene Abschnitte unterteilt werden, die alle ihren eigenen spezifischen Blickwinkel auf die Lead-Generierung haben.
Social-Media-Prospecting-Tools wie LinkedIn Sales Navigator und Hootsuite helfen Ihrem Team, potenzielle Kunden auf den Plattformen, auf denen sie aktiv sind, zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten. Diese Tools sind ideal, wenn Ihre Marke eine große soziale Fangemeinde hat.
E-Mail-Suchprogramme wie Hunter.io helfen Ihnen dabei, die E-Mail-Adressen potenzieller Kunden zu finden, sodass Sie diese nicht manuell durchforsten müssen. So sparen Sie Zeit beim langweiligen Durchsuchen des Internets nach E-Mails.
Vergessen wir nicht, dass einige der besten CRM-Systeme verfügen über Funktionen, mit denen Sie Leads verwalten und Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses verfolgen können. Salesforce ist eines der besten. Es ist so etwas wie eine umfassende Suite von Vertriebsfunktionen, einschließlich großartiger Tools für die Akquise.
Wenn Sie besser verstehen möchten, wie die Akquise in 8 einfachen Schritten funktioniert, sehen Sie sich die folgende Infografik an.
Wie profitieren Vertriebsteams von Prospecting-Tools?
Prospecting-Tools sind von unschätzbarem Wert für Ihr Vertriebsteam. Sie helfen Ihnen, potenzielle Leads zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie in Kunden umzuwandeln, während Sie gleichzeitig die sich wiederholenden alltäglichen Aufgaben wie den Versand von E-Mails erledigen. So kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was es am besten kann: Kontakte knüpfen und Geschäfte abschließen.
Sehen wir uns nun genau an, wie diese Tools Ihr Team mit den Waffen ausstatten, die es braucht, um bei der Akquise von Interessenten erfolgreich zu sein.
Bessere Effizienz
Verabschieden Sie sich von den manuellen Prozessen der alten Schule. Mit den richtigen Prospecting-Tools kann Ihr Team Informationen wie Kontaktdaten, Kaufhistorie, E-Mail-Adressen und vieles mehr finden, ohne ins Schwitzen zu geraten. Diese Tools vereinfachen den Akquisitionsprozess für Ihr Team und sorgen dafür, dass es mehr Leads erreicht und seine wertvolle Zeit für qualifiziertere Aufgaben nutzen kann.
Hochwertige Leads
Durch den Einsatz von Prospecting-Tools kann Ihr Team aus den ihm zur Verfügung stehenden Daten und Informationen hochwertige Leads gewinnen. Aber was genau sind hochwertige Leads? Denken Sie an Leads, die aufgrund des Interesses, das sie zuvor an Ihrer Marke gezeigt haben, ein höheres Potenzial haben, Kunden zu werden.
Je höher die Qualität des Leitfadens ist, desto weniger Zeit müssen Sie aufwenden, um sie einzubinden.
Zeit und Energie sparen
Eine Studie von Gartner zeigt, dass 61 % der wachstumsstarken Unternehmen wachstumsstarken Unternehmen KI-gestützte Tools für die Vertriebsprospektion einsetzen. Diese Unternehmen sind aus gutem Grund wachstumsstark. Sie wissen, dass die Zeit und Energie ihrer Vertriebsmitarbeiter wertvoll ist, und sie verschwenden sie nicht für etwas, das KI in Sekundenschnelle erledigen kann.
Stellen Sie es sich so vor: KI kann eine qualitativ hochwertige Liste von Leads erstellen, die auf Ihr spezifisches Unternehmen zugeschnitten ist, und sie in der Reihenfolge der Konvertierungswahrscheinlichkeit auflisten. KI kann nicht zum Telefon greifen und ein überzeugendes Verkaufsgespräch führen. Warum sollten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter zwingen, sich mit diesen beiden Aufgaben abzumühen, wenn sie den Verkauf beherrschen und den Lead-Generierungsprozess rationalisieren können?
Effektive Folgemaßnahmen
Sie werden nie wieder den Ball bei der Nachbereitung von Gesprächen verlieren. Prospecting-Tools planen Nachfassaktionen und erinnern Sie sanft daran, wenn es an der Zeit ist, Ihren Interessenten anzurufen. Prospecting-Tools geben Ihnen nicht nur einen Anstoß, sondern verfolgen auch Ihre Interaktionen, sodass Sie direkt dort weitermachen können, wo Sie bei der Nachbereitung aufgehört haben, und das Gespräch reibungslos fortsetzen können.
Wenn Sie Ihre Nachfassaktionen auf die nächste Stufe heben möchten, integrieren Sie Ihr Videokonferenz-Tool mit Ihren Vertriebsplattformen und/oder CRM. Sie erhalten KI-Zusammenfassungen, Notizen, Zeitstempel, Abschriften und mehr, die am Ende jedes Verkaufsgesprächs sofort mit Ihrer zentralen Datenplattform synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie sich genau daran erinnern, wer der jeweilige Interessent ist, worüber Sie gesprochen haben, wo seine Probleme liegen usw. Sie können einfach so weitermachen, als hätten Sie sich die ganze Zeit an sie erinnert, und Sie erhalten einen sofortigen Schub an Vertrauen und Respekt.
Authentische Interaktionen
Mit Prospecting-Tools können Sie Ihren Ansatz auf jeden Kunden zuschneiden und Ihre Interaktionen über verschiedene Kommunikationsmittel zielgerichteter und authentischer gestalten. Personalisierte Videos in der Kundenansprache können die Antwortquoten um 80 % erhöhen, so dass es sich allein deshalb lohnt, sie auszuprobieren, wenn Sie es noch nicht getan haben. Die meisten Prospecting-Tools erleichtern dies, so dass Sie es, wenn es funktioniert, auch für künftige Leads automatisch einrichten können.
Durch den Einsatz von Prospecting-Tools und deren Integration mit anderen Datenquellen sind die Informationen, die Sie über den Kunden haben, aktuell, relevant und treffen wirklich den Kern der Person, die er ist. Welche Ambitionen haben sie? Was wollen sie im Leben erreichen? Wie entschlossen sind sie, es zu erreichen? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie die Wirkung Ihres Angebots steigern.
Mit diesem Wissen können Sie anfangen, authentische Beziehungen aufzubauen, die den Test der Zeit überstehen.
Bessere Aussichten erkennen
Interessenten werden nicht immer zu Kunden. Sie sehen vielleicht seriös aus, bis Sie sich näher mit ihnen befassen und feststellen, dass der Preis Ihres Plans nicht in ihr Budget passt. Vielleicht sprechen Sie nicht einmal mit dem Entscheidungsträger, denn oft gibt es fünf Entscheidungsträger bei einem Verkauf.
Der Punkt ist, dass diese Hürden scheinbar aus dem Nichts auftauchen können. Durch den Einsatz von KI-gestützten Prospecting-Tools können Sie diese Probleme früher erkennen und mit Leads in Kontakt treten, bei denen die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie es bis zum Ende schaffen.
Top 5 Prospecting Tools für den Anfang
Es gibt viele gute Tools für die Akquise, aber wir mussten uns auf fünf beschränken. Wenn Sie wissen möchten, was die Vertriebsleiter selbst zu sagen haben, sehen Sie sich das folgende Video von SalesFeed an.
1. Hubspot Sales Hub
G2 Bewertung 4.4/5 von 11.197 Bewertungen
Hubspot Sales Hub bietet einzigartige Funktionen, die sich perfekt für den Ausbau Ihrer Pipeline eignen. Eine herausragende Funktion ist das Tool "Sequenzen", mit dem Sie alle Ihre Vertriebskontakte automatisieren können. Mit dem Tool "Sequenzen" können Sie personalisierte und konstante E-Mail-Sequenzen mit automatisierten Follow-ups erstellen, die darauf basieren, wie Ihr Kunde antwortet.
Wenn Sie häufiger mit Ihren Leads in Kontakt bleiben, verstehen Sie nicht nur deren Situation besser, sondern erhöhen auch Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss. Dies verbessert die Qualität Ihrer Pipeline.
Eine weitere nützliche Funktion ist "Sales Analytics". Hubspot bietet eine Reihe von Ressourcen, mit denen Sie Datenberichte, Prognosen, Vertriebsberichte usw. anpassen können. Die Benutzeroberfläche ist leistungsstark, aber dennoch einfach zu bedienen und leicht zu navigieren, und Sie können mehrere anpassbare Berichte und Dashboards pflegen. Mithilfe dieser anpassbaren Dashboards können Sie intelligentere Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Vertriebsprozesse treffen.
Hubspot ist bekannt für sein breites Spektrum an IntegrationenHubspot ist bekannt für seine große Auswahl an Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, fast jede externe Datenquelle mit Ihrem Tool für die Kundenakquise (das auch als CRM fungiert) zu verknüpfen. Dies eignet sich hervorragend für die Zentralisierung Ihrer Prospecting-Daten, sodass Teams in Ihrem gesamten Unternehmen jederzeit darauf zugreifen und sie ergänzen können.
Beeinträchtigungen
Wenn Ihr Unternehmen klein ist, sind die kleineren Pläne von Hubspot Sales Hub begrenzt. In einigen Rezensionen wird behauptet, dass sie etwas zu aufdringlich sind und versuchen, Sie dazu zu bringen, mehr zu bezahlen, um bessere Funktionen freizuschalten. Es gibt auch eine große Lernkurve für Ihr Team, obwohl die Vorteile die Nachteile überwiegen, insbesondere für größere Unternehmen.
2. LinkedIn Vertriebsnavigator
G2 Bewertung: 4.3/5 von 1871 Bewertungen
LinkedIn Vertriebsnavigator ist ein praktisches Tool, wenn Sie auf LinkedIn potenzielle Kunden finden und mit ihnen in Kontakt treten möchten, die Ihren spezifischen Kriterien entsprechen. LinkedIn selbst ist eine geschäftsorientierte Social-Media-Website mit einer Vielzahl von potenziellen Kunden. Für sich allein genommen, LinkedIn ist eine solide Wahl für die Akquise, aber Tools, die von der Website abzweigen, gehen noch einen Schritt weiter. Hier kommt LinkedIn Sales Nav ins Spiel.
Das Tool "Lead Builder" bietet Ihrem Team eine fortschrittliche Suchmaschine mit Filtern, mit deren Hilfe Sie aus den Leads, die nach Ihren spezifischen Kriterien generiert wurden, die besten auswählen können. Das bedeutet, dass Sie qualitativ hochwertigere Interessenten identifizieren und das Volumen und die Qualität Ihrer Pipeline erhöhen können.
LinkedIn Sales Nav verwendet Algorithmen, um potenzielle Leads zu präsentieren, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen. Diese analysieren Ihre Aktivitäten und Interaktionen mit Leads und liefern Ihnen personalisierte Vorschläge, die Ihr Netzwerk mit relevanten Kontakten erweitern, was zu einem besseren Engagement und mehr Volumen in der Pipeline führt!
Beeinträchtigungen
Manchmal liefert Ihnen die Suchfunktion unbrauchbare Ergebnisse, die überhaupt nicht mit dem Thema Ihrer Suche übereinstimmen. Das könnte Sie in Schwierigkeiten bringen, wenn Sie so viel Zeit in die Suche investieren, nur um dann die falsche Person zu erreichen.
Weitere Informationen zu LinkedIn Sales Navigator finden Sie in der folgenden Übersicht von John Lincoln.
3. Outreach.io
G2 Bewertung: 4.3/5 von 3,395 Bewertungen
Outreach ist ein Tool, das Ihrem Team hilft, potenzielle Kunden effizienter anzusprechen, indem es Ihre Arbeitsabläufe automatisiert. Es plant zum Beispiel Nachfassaktionen mit potenziellen Kunden in Ihrem Namen. So können Sie in jeder Phase des Kaufprozesses regelmäßige personalisierte Gespräche mit potenziellen Kunden führen.
Sie können auf Outreach personalisierte Kommunikationskontakte und Vorlagen erstellen, die auf jeden Ihrer Interessenten zugeschnitten sind. Dies hilft Ihnen, die richtigen Leads zu finden und zu pflegen, dabei Beziehungen aufzubauen und die Chancen zu erhöhen, sie in zahlende Kunden zu verwandeln.
Eine weitere Möglichkeit, mehr Volumen in Ihre Pipeline zu bringen, ist die Nutzung der Analyse- und KI-Berichtsfunktionen von Outreach. Diese ermöglichen einen tieferen Einblick in Ihre Metriken wie E-Mail-Öffnungs-, Konversions- und Antwortraten. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre maßgeschneiderten E-Mails oder Marketingmaßnahmen funktionieren, und wenn nicht, wo Sie Ihre Taktik ändern müssen, um sie zu verbessern.
Beeinträchtigungen
Outreach ist ein komplexes Instrument und kann ziemlich schwierig zu erlernen sein, wenn Sie nicht bereits mit Prospecting-Tools vertraut sind. Es gibt auch einen bemerkenswerten Mangel an Transparenz in Bezug auf die Kosten, und Sie müssen eine Preisanfrage stellen, wenn Sie konkrete Zahlen haben möchten.
"Wir wollen, dass [Vertriebsteams] intelligenter und nicht härter arbeiten, und mit Outreach können sie das wirklich.
4. Dealfront
G2 Bewertung: 4.3/5 von 799 Bewertungen
Dealfront, früher bekannt als Leadfeeder, kann ein hilfreiches Tool für Ihr Team sein, mit dem es verfolgen kann, wer Ihre Website besucht hat, und das Ihnen hilft, potenzielle Leads zu identifizieren. Es zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Website-Besucher anonym zu verfolgen und einen besseren Einblick in ihr Verhalten zu gewinnen. Auf diese Weise unterstützt Dealfront Sie bei der Identifizierung potenzieller Kunden auf der Grundlage ihrer Interaktionen mit Ihrer Website und hilft Ihnen dann, Ihre Ansprache so zu gestalten, dass sie eine persönlichere Wirkung erzielt.
Dealfront bietet eine Lead-Scoring-Funktion, die jedem Lead anhand der von Ihnen gewählten Kriterien Punkte zuweist. Sie priorisiert die Interessenten mit der höchsten Punktzahl, damit Sie Ihre Bemühungen kanalisieren können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, potenzielle Interessenten durch die Einbindung in die Website zu bewerten, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Lead konvertiert wird. Dies erhöht letztlich die Qualität Ihrer Vertriebs-Pipeline, da die priorisierten Interessenten von der KI handverlesen wurden.
Zusätzlich zu all diesen Funktionen können Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien einrichten, die Sie informieren, wenn ein bestimmtes Unternehmen Ihre Website besucht. Das Programm ist äußerst benutzerfreundlich, und Sie müssen kein Technikfreak sein, um es zu nutzen.
Beeinträchtigungen
Dealfront ist in hohem Maße vom vorhandenen Website-Traffic abhängig, was die Gesamteffektivität für Vertriebsteams mit geringem Traffic oder solche, die auf Outbound-Prospecting setzen, einschränken kann. Vielleicht haben Sie auch das Gefühl, dass es im Vergleich zu anderen Tools an Funktionen zur Anreicherung von Leads mangelt, die Daten wie Kontaktdetails, Funktion und Branche zu ähnlichen Kosten erfassen. Wenn Sie ein Angebot für Ihr Unternehmen wünschen, müssen Sie die Preise anfragen, da sie nicht auf der Website verfügbar sind.
"Meine Erfahrung mit Leadfeeder by Dealfront war unglaublich. Ich vertraue den Daten und ich vertraue den Menschen, die hinter den Daten stehen. Ich habe jedem, den ich kenne, davon erzählt, was es für mein Unternehmen getan hat, und alle haben sich gemeldet, um zu sehen, ob es auch ihnen helfen kann!"
5. ZoomInfo Vertrieb
G2 Bewertung: 4.4/5 von 8211 Bewertungen
ZoomInfo ist ein Datenbank-Tool für die Akquise, das Ihnen hilft, das Volumen und die Qualität Ihrer Pipeline zu steigern, da Sie Zugang zu einer umfangreichen Datenbank mit genauen Kontakten und Unternehmen haben. So stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit in Kontakt treten.
Dieses Tool bietet erweiterte Suchfilter, mit denen Sie die Kriterien einschränken können, die auf dem Herkunftsort der Leads, der Branche, der Berufsbezeichnung und der Größe des Unternehmens basieren. Wenn Sie bei der Suche nach Leads selektiv vorgehen, verbessern Sie die Qualität Ihrer Pipeline und erhalten eine reichhaltigere Quelle an potenziellen Kunden.
Eine weitere großartige Funktion, die Sie nutzen können, ist die Art und Weise, wie Zoominfo Ihnen Echtzeitwarnungen sendet, die Sie darüber informieren, wenn ein von Ihnen verfolgter Interessent an wichtigen Aktivitäten beteiligt war, die sich auf Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss auswirken könnten. Dinge wie Budgetankündigungen oder das Ausscheiden des Interessenten aus dem Unternehmen können sich auf potenzielle Geschäftsabschlüsse auswirken. In jedem Fall sollten Sie auf dem Laufenden gehalten werden.
Beeinträchtigungen
Zoominfo hat jedoch auch einige Nachteile. Der kostenlose Plan ist auf nur zehn Kontakte beschränkt und sie ermutigen Sie nicht gerade dazu, die Premium-Pakete zu kaufen, wenn sie die Preise verstecken. Außerdem ist die Benutzeroberfläche nicht besonders übersichtlich und kann klobig sein, was nicht gerade hilfreich ist, wenn man mit mehreren Leads gleichzeitig zu tun hat.
Allerdings scheinen sie viele ihrer Kunden sehr glücklich zu machen. Schauen Sie sich einfach an, wie der Leiter der Vertriebsentwicklung von KeepTruckin über den Erfolg spricht, den sie mit ZoomInfo hatten.
Bringen Sie Ihr Prospecting auf die nächste Stufe
Prospecting-Tools sind unerlässlich, um Sie mit den besten potenziellen Kunden in Kontakt zu bringen. Sie sind der beste Weg, um die Qualität und den Umfang Ihrer Pipeline zu verbessern, und bieten Ihnen vollständigen Zugriff auf umfangreiche Kundendatenbanken. Ermitteln Sie mühelos die vielversprechendsten Leads, und automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit sich Ihre Vertriebsmitarbeiter auf das konzentrieren können, was zählt: den Verkauf.
