Videokonferenzen sind aus dem modernen Vertrieb nicht mehr wegzudenken, aber ohne Videokonferenz-Tools wäre das auch nicht möglich. Heutzutage gibt es immer weniger Meetings im Büro und geografische Barrieren gehören bald der Vergangenheit an. Setzen wir also unsere Hüte auf und treten wir in das digitale Zeitalter ein.
Warum sind Videokonferenzen für den Vertrieb wichtig?
Videokonferenzen sind im Vertrieb von größter Bedeutung, da sie die Kommunikation rationalisieren und persönliche Beziehungen zu potenziellen Kunden herstellen, ohne dass diese persönlich anwesend sind.
Videokonferenz-Tools sind nicht nur Vertriebsinstrumente - sie sind viel mehr - aber sie sind perfekt für Ihr remote Vertriebsteam. Ein Videoanruf ist ein hervorragender Einstieg in eine Geschäftsbeziehung. Durch die Interaktion von Angesicht zu Angesicht wird das gesamte Gespräch viel persönlicher als bei einem einfachen Sprachanruf.
Außerdem ist es für Sie oder Ihre Vertriebsmitarbeiter eine gute Möglichkeit, sich ein Bild von Ihrem potenziellen Kunden zu machen. Telefonanrufe sind nach wie vor das Mittel der Wahl, wenn es um schnelle Informationen geht, aber es ist keine Überraschung, dass Videokonferenzen den Standard für Verkaufsgespräche abgelöst haben. Sie sind viel intimer und ermöglichen es Ihnen, von jedem Ort der Welt aus anzurufen.
Verkaufsvideoaufrufe für verschiedene Stadien
Wenn Sie Videokonferenzen für Ihre Entdeckungsgespräche nutzen, kann Ihr Team die Reaktionen des Interessenten in Echtzeit sehen und so besser verstehen, ob er interessiert ist. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ihr Verkaufsgespräch an die Gefühle des Interessenten anpassen. Anstatt persönliche Treffen zu arrangieren, können Sie Produkte per Video präsentieren und so Zeit und Geld sparen.
Mit Videogesprächen sind auch die Folgegespräche einfacher. Sie müssen sich nicht persönlich treffen und können sich melden, wann immer Sie beide Zeit haben. Die Aufzeichnung von Sitzungen kann auch für Ihr Team hilfreich sein. Sie können wichtige Punkte wiederholen und Ihren potenziellen Kunden bei der Nachbereitung beeindrucken, indem sie sich an Informationen erinnern, die vor Wochen besprochen wurden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie wichtige Details über den potenziellen Kunden erwähnen, z. B. seine Hobbys, Wünsche und Probleme. Der Interessent wird sich erinnert und respektiert fühlen.
Ein weiterer Vorteil von Videokonferenz-Tools ist, dass Sie auch nonverbale Signale wie Körpersprache und Tonfall wahrnehmen können. Sie sind in der Lage, subtile Zweifel oder Sarkasmus leichter zu erkennen, was eine große Hilfe sein kann. Aber selbst wenn Ihre potenziellen Kunden über ihre Zweifel oder Sorgen sehr wortkarg sind, werden sie dies durch ihre Macken und Eigenheiten deutlich machen. Sie können nicht anders.
Videokonferenz-Tools können auch für die Einwandbehandlung, die Verhandlung und den Geschäftsabschluss verwendet werden. Die Einwandbehandlung ist einer der wichtigsten Teile des Verkaufsprozesses. Durch die zusätzliche Ebene der Vertrautheit, die Videokonferenzen bieten, können sich Ihre Vertriebsmitarbeiter besser in den potenziellen Kunden einfühlen und dessen Einwände überzeugender formulieren.
Außerdem ist es wahrscheinlich, dass Sie beim Abschluss des Geschäfts mit weiteren Entscheidungsträgern sprechen müssen. Im Durchschnitt haben Käufer 6-10 Entscheidungsträger, die an einem Verkauf beteiligt sind. Im Gegensatz zu normalen Telefongesprächen können bei Videoanrufen mehrere Personen gleichzeitig teilnehmen und Sie können sich alle gegenseitig sehen, so dass es keine Überschneidungen bei den Gesprächen gibt. Dies ist der perfekte Weg, um mehr Geschäfte abzuschließen.
6 unverzichtbare Videokonferenz-Tools für Ihr Team
Bevor wir uns mit der Liste befassen, wollen wir uns einen kurzen Überblick über die sechs Wettbewerber verschaffen.
Eigenschaften | MS-Teams | Zoom | Google Meet | Webex | Skype | Zum Meeting gehen |
Freier Plan | 60 Minuten. 100 Teilnehmer. 10 GB. | 40 Minuten. 100 Teilnehmende. 0 GB. | 60 Minuten. 24 Stunden für 1:1-Gespräche. 100 Teilnehmer. 0 GB. | 40 Minuten. Unbegrenzte 1:1-Gespräche. 100 Teilnehmer. 0 GB. | 100 Stunden pro Monat. 100 Teilnehmende. 0 GB. | K.A. |
Preisspanne | 4-12,50 $ pro Monat. | 13,32-18,32 $+ pro Monat. | $5,40-18+ pro Monat. | $14-20+ pro Monat. | Frei. | $12-16+ pro Monat. |
Cloud-Speicher Rande in kostenpflichtigen Plänen | 10 GB - 1 TB | 5 GB - 10 GB. Unbegrenzt (nur für Unternehmen) | 30 GB - 5 TB+ | 5 GB - 10 GB | K.A. | K.A. |
Teilnehmerbereich in kostenpflichtigen Plänen | 300 - 1.000 (19.000 nur in der Ansicht) | 100 - 1,000 | 100 - 1,000 | 150 - 1,000 | nur 100. | 150 - 250 |
Bildschirmfreigabe | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Bildschirm Aufnahme | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
Transkriptionen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
Integrationen | 250+ | 1,000+ | 200+ | 25+ | 200+ | 80+ |
Video- und Audioqualität | Ausgezeichnet | Gut | Großartig | Großartig | Gut | Gut |
Sicherheit | Großartig | Gut | Großartig | Ausgezeichnet | Gut | Gut |
Zusätzliche | Kommt mit allen MS-Tools. | K.A. | Kommt mit allen Google-Tools. | K.A. | K.A. | K.A. |
Insgesamt | 5 | 1 | 2 | 1 | 0 | 0 |
Dabei ist zu beachten, dass die Gesamtwertung durch die Addition der besten Ergebnisse in jedem Vergleich zustande kommt. Zoom Die Software von Microsoft, die scheinbar nur die Note 1 erhält, ist in vielen Bereichen die zweitbeste, was sie zu einem großartigen Allround-Tool macht. Ganz zu schweigen davon, dass sie die einzige mit unbegrenztem Cloud-Speicher ist (wenn auch im Enterprise-Tarif) und die einzige mit über 1.000 Integrationen!
Google Meet hat auch einige starke Seiten, undWebex ist in puncto Sicherheit am besten. Skype zeichnet sich durch nichts besonders aus, aber alle seine Funktionen sind kostenlos. Letztendlich ist es jedoch MS Teams, das den besten kostenlosen Plan, die günstigsten kostenpflichtigen Pläne und eine ganze Reihe anderer erstklassiger Funktionen bietet.
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet eine breite Palette von Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Akquisitionsbemühungen zu optimieren. Es hat mehrere Schlüsselfunktionen.
Kollaborativ
MS Teams unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit bei Präsentationen und Vertriebsdokumenten und ermöglicht es Ihrem Vertriebsteam, Vertriebsmaterialien gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Vertriebsinhalte konsistent sind und dass alle Beteiligten mit den Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien auf derselben Seite stehen. Wenn Sie zusammenarbeiten, können Sie Stunden von Ihrer Arbeitsbelastung abziehen. Eine Umfrage aus dem Jahr 2022 ergab, dass Mitarbeiter, denen Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt wurden, folgende Zeiteinsparungen erzielten drei bis fünf Stunden pro Woche an wertvoller Arbeitszeit!
Sofortige Nachrichtenübermittlung
MS Teams bietet interne Chat-Funktionen, um die Kommunikation in Ihrem Team zu optimieren. Mit dieser Funktion können Strategien leichter verfeinert werden und keiner Ihrer Mitarbeiter bleibt außen vor.
Darüber hinaus ermöglicht das Instant Messaging innerhalb Ihres Teams eine schnelle und effiziente Kommunikation. Es gibt auch Anwesenheitsindikatoren, mit denen Sie festlegen können, ob Sie verfügbar sind oder nicht.
Durch die Integration eines Drittanbieters in eine Live-Chat-Anwendung können Sie sogar in Echtzeit mit Ihren Kunden kommunizieren. Der Live-Chat hat die höchsten Zufriedenheitsraten aller Kundendienstkanäle, mit 73 %.im Vergleich zu 61 % bei E-Mail und 44 % bei Telefon.
Cloud-basierte Telefonanlage
Microsoft Teams Phone ist ideal, um mit dem Rest des Teams innerhalb und außerhalb des Büros in Verbindung zu bleiben. Sie können Kollegen in Echtzeit in das Gespräch einbeziehen, Ihre Desktop-Anrufe auf Ihr Mobiltelefon übertragen und sogar erweiterte Funktionen wie Aufzeichnung und Transkription nutzen - alles über Ihr Smartphone.
Beeinträchtigungen
MS Teams ist jedoch nicht frei von Fehlern: Es erfordert ein Abonnement, wenn Sie nicht bereits für Microsoft Office bezahlen, es hat eine begrenzte Anzahl von Kanälen, was größere Organisationen einschränkt, und es ist in vielerlei Hinsicht zu kompliziert. Viele der Tools sind sich zu ähnlich, so dass die Benutzer nicht wissen, welche Tools sie in welcher Situation verwenden sollen. Werfen wir einen Blick auf die spezifischen Vor- und Nachteile von Microsoft Teams im Vertrieb.
MS Teams Profis für Vertriebsteams
- Effizient. Einfaches Einrichten von Besprechungen mit Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen.
- Sofortige Kommunikation. Online-Sitzungen, Anrufe und Sofort-Chat überall und zu jeder Zeit.
- Intuitiv. Das Layout ist gut strukturiert.
- Benutzerfreundlich. Einfaches Navigieren zwischen Live-Chats, Kanälen und Verkaufsdateien.
- Organisation. Optimierte Organisation und schneller Dateiaustausch.
- Kosten. Die Abonnementpakete gehören zu den besten, die Sie finden können.
- Kostenloser Plan. MS Teams bietet einen großartigen kostenlosen Plan mit 10 GB Cloud-Speicher an!
- Mobiler Zugang. Microsoft Teams Mit der Telefonanwendung können Sie Teams überall von Ihrem Mobiltelefon aus nutzen.
MS Teams Nachteile für Vertriebsteams
- Zwänge. Die Anzahl der Kanäle, die Sie privat nutzen können, ist begrenzt: 30. Pro Kanal sind nur 250 Mitglieder erlaubt. Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, ist dies ein großer Stolperstein.
- Verwirrend. Es gibt eine verwirrende Menge ähnlicher Tools, die in MS Office integriert sind. Das untenstehende Rad verschafft Ihnen einen besseren Überblick.
Kostenlose Planfunktionen
Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Tarif an, allerdings nur für grundlegende Funktionen wie Nachrichten und Anrufe. Der Speicherplatz ist auf 10 GB begrenzt, es gibt eine Höchstgrenze von 100 Teilnehmern pro Meeting und es sind nur 60 Minuten pro Meeting möglich.
Dies ist ideal für den Einstieg und um ein Gefühl für das Tool zu bekommen. Es ist einer der wettbewerbsfähigsten kostenlosen Pläne in dieser Liste von Videokonferenz-Tools, aber es ist sicherlich nicht nachhaltig für Unternehmen.
Businessplan Preisstruktur
Microsoft bietet vier Business-Pläne an: Essentials, Basic, Standard und Premium. Die ersten drei können Sie unten sehen.
Der Premium-Tarif umfasst all diese Funktionen sowie erweiterte Sicherheit, Zugriffs- und Datenkontrolle und Schutz vor Cyber-Bedrohungen für 22 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
2. Zoom
Zoom ist eine weitere beliebte Konferenzplattform, die es globalen Vertriebsteams ermöglicht, virtuelle Meetings abzuhalten. Zoom selbst ist ein so beliebtes Videokonferenztool, dass es während der Pandemie zum Synonym für Videogespräche wurde. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen.
Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit
Zoom verfügt über eine Fülle von Kommunikationstools, einschließlich Chat und Bildschirmfreigabe. So kann Ihr Team problemlos Präsentationen halten und gemeinsam an Verkaufsprojekten arbeiten, was die Produktivität steigert. Eine Studie ergab, dass 72 % der Führungskräfte glauben, dass effektive Kommunikation die Produktivität verbessert!
Aufnahme
Zoom verfügt über eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie Besprechungen für spätere Zwecke festhalten können. Dies ist besonders hilfreich, wenn einige Teammitglieder abwesend sind, da sie so über die neuesten Verkaufsziele informiert und auf dem Laufenden bleiben können.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und die Zugänglichkeit dieser Aufzeichnungen zehnmal einfacher machen wollen, können Sie mit tl;dv Clips und Reels erstellen und Zeitstempel direkt an Ihr CRM oder an Kollegen weitergeben, damit diese direkt zu den relevanten Teilen springen können.
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Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Ihrem Erfolgskonzept folgt Playbooks
Definieren Sie Ihre Gewinnchancen Playbook pro Geschäftsphase und überlassen Sie die Analyse unserer KI.
Überwachen Sie, wie gut sich Ihr Vertriebsteam daran hält und wo neue Mitarbeiter die Chance haben, ihre Gewinnchancen zu verbessern.
Mit KI auf Kundenbedenken reagieren
Verstehen Sie, wie Ihr Team bei Hunderten von Anrufen mit häufigen Kundeneinwänden umgeht.
Erkennen Sie, wo sie gut sind und wo sie sich verbessern können, um mehr Aufträge zu gewinnen!
Neue Mitarbeiter 2X schneller einbinden
Organisieren Sie Clips und Filmsequenzen, die zeigen, wie gute Verkaufsgespräche aussehen, nach Ihren eigenen playbooks.
Sehen Sie zu, wie Ihre Vertreter bei jeder Sitzung 30 Minuten einsparen
Verbessern Sie die Gesamteffizienz des Teams und stellen Sie sicher, dass jeder Vertreter über 4 Stunden pro Woche einsparen kann.
Analytik
Zoom verfügt außerdem über Analyse- und Berichtstools, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Teilnahme an Besprechungen und den Grad der Beteiligung während jeder Besprechung geben.
Angenommen, Sie führen ein Verkaufsgespräch durch, dann können Sie feststellen, welche Teile des Gesprächs am interessantesten waren, indem Sie sich den Teil des Gesprächs ansehen, der das meiste Interesse oder die meiste Beteiligung der potenziellen Kunden hervorgerufen hat. Noch besser: Sie können diese Analysen über mehrere Gespräche hinweg durchführen, um weitere Daten zu sammeln.
Personalisierung
Mit der Umstellung auf remote haben Sie über Zoom Zugriff auf die virtuelle Hintergrundfunktion, mit der Sie die Illusion eines Büros schaffen können, wenn Sie zu Hause in Ihren Hausschuhen sitzen.
Sie können auch eine personalisierte Video-E-Mail aufzeichnen, anstatt nur Ihre Standard-E-Mail mit der Schreibmaschine zu schreiben, und für jeden Empfänger eine individuelle Einführung erstellen. Wie persönlich und tiefgründig Sie vorgehen wollen, bleibt ganz Ihnen überlassen.
Beeinträchtigungen
Zoom ist ein solides Werkzeug für Videokonferenzen, aber es kann manchmal inkonsistent sein. Es hat eine begrenzte hohe Auflösung und es wird berichtet, dass es technisch oft streikt. Außerdem gibt es eine Reihe von Sicherheitsproblemen.
Außerdem sind die Mitarbeiter von Zoom aufgrund des kostenlosen Tarifs oft aggressiver beim Upselling.
Zoom Vorteile für Vertriebsteams
- Effiziente Zusammenarbeit. Virtuelle Meetings und Chats.
- Unterstützung. KI-Besprechungsassistent.
- Interaktiv. Bildschirmfreigabe und eine Funktion zur Aufzeichnung von Meetings.
- Anpassbare Funktionen. Personalisierte Video-E-Mails und virtuelle Hintergründe.
- Benutzerfreundlich. Eine kostenlose, einfach zu bedienende Videokonferenz-App, die große Zielgruppen unterstützt.
- Nahtlose Integrationen. Vollständig kompatibel mit Google Kalender und bietet Integrationen mit anderen Anwendungen.
Zoom Nachteile für Vertriebsteams
- Kosten. Obwohl Zoom einen kostenlosen Plan anbietet, kosten die größeren Pläne, die für große Unternehmen benötigt werden, Geld.
- Begrenzte Videoqualität. Zoom hat keinen Zugang zu 1080p Videoqualität.
- Obligatorischer Download. Zoom erfordert eine Anwendung zum Herunterladen.
- Begrenzte Sicherheitsfunktionen. Zoombombing ist immer noch häufiger, als es sein sollte.
- CRM-Einschränkungen. Begrenzte CRM-Integrationsmöglichkeiten.
Kostenlose Planfunktionen
Zoom bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Anrufen von 40 Minuten pro Videoanruf und bis zu 100 Teilnehmern an. Für den Anfang ist das nicht schlecht, aber die Obergrenze von 40 Minuten ist der größte Nachteil. Es gibt zwar Umgehungsmöglichkeiten, aber die sollten Sie nicht regelmäßig nutzen, und schon gar nicht mit mehreren Personen.
Zoom Preisstruktur für kostenpflichtige Tarife
Zoom hat fünf Tarife: Basic, Pro, Business, Business Plus und Enterprise. Der Basisplan ist der oben beschriebene kostenlose Plan. Pro kostet etwas mehr als 13 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Dafür erhalten Sie einen KI-Begleiter, 5 GB Cloud-Speicher und bis zu 30-stündige Meetings (die hoffentlich niemand von Ihnen durchstehen muss).
Business und die höheren Tarife schalten unter anderem mehr Teilnehmer, das Zoom Whiteboard und das Zoom Telefon frei. Sie können die vollständigen Details unten sehen.
Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr über Zoom und MS Teams zu erfahren.
3. Google Meet
Google Meet ist als benutzerfreundliche Plattform bekannt, die virtuelle Meetings von jedem Ort aus ermöglicht. Sie eignet sich sowohl für kleine Einzelsitzungen als auch für große Gruppen, was die Skalierbarkeit für Ihr Team ermöglicht. Hier sind einige der besten Funktionen:
Integration und Terminplanung
Dank seiner breiten Palette an Anwendungen lässt sich Google Meet nahtlos in Google Drive, Google Calendar und Google Mail integrieren, was die Organisation von Besprechungen, die Kommunikation mit Interessenten und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erleichtert.
Dies gilt insbesondere für den Google Kalender, da er für die Organisation der Verkaufsgespräche Ihres Teams und die Bereitstellung eines gemeinsamen Kalenders, auf den alle Teammitglieder zugreifen können, für eine bessere Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Zusammenarbeit
Die Bildschirmfreigabe ist eine der wichtigsten Funktionen von Google Meet und ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teams und Interessenten an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Verkaufspräsentationen. Da Google Meet mit der gesamten Suite von Google-Anwendungen kompatibel ist, ist es sinnvoll, diese zu nutzen, wenn Ihr Unternehmen bereits Google für seine anderen Tools verwendet.
Aufnahme und Rauschunterdrückung
Die kostenpflichtige Version von Google Meet bietet Aufzeichnungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen können - eine wachsende Notwendigkeit in der schnelllebigen Welt des Vertriebs.
Die kostenpflichtige Version von Google Meet enthält auch eine Geräuschunterdrückungstechnologie, die perfekt für remote geeignet ist, da sie alle Hintergrundgeräusche eliminiert. Dies ist besonders für den Vertrieb von Vorteil, da Sie eine kristallklare Kommunikation mit Ihrem Gesprächspartner wünschen, damit Sie sich alle wichtigen Dinge, die er zu sagen hat, notieren können.
Mobiler Zugang
Wenn Sie unterwegs sind, haben Sie vollen mobilen Zugriff auf Google Meet und können über alle Smart-Geräte und Browser Meetings abhalten. Unabhängig davon, ob Sie den kostenlosen oder den kostenpflichtigen Tarif nutzen, können Sie mit Google Meet unbegrenzt viele Meetings abhalten; die kostenlose Version hat jedoch ihre Grenzen.
Beeinträchtigungen
Google MeetDie Funktionen sind im Vergleich zu denen der Konkurrenz etwas eingeschränkt. Es gibt weder einen Warteraum noch ein Whiteboard, um Teams bei der Organisation der Besprechungsteilnehmer zu unterstützen oder etwas auf dem Bildschirm zu demonstrieren.
Google Meet Vorteile für Vertriebsteams
- Funktionen für Videokonferenzen. Die Funktionen für virtuelle Meetings, Bildschirmfreigabe und Meeting-Recorder sind nahtlos und gut eingespielt.
- Kosten und Sicherheit. Google Meet ist kostenlos und verfügt über verschlüsselte Sicherheitsfunktionen.
- Hintergrundgeräusche. Google bietet eine Technologie zur Geräuschunterdrückung.
- Zusätzliche Unterstützung. Google Meet bietet Live-Untertitel.
- Anpassungen. Sie können Ihren Hintergrund ganz einfach verwischen.
- Kollaborationen. Lässt sich nahtlos mit anderen Google-Anwendungen integrieren.
- Mobilfreundlich. Google Meet ist von fast jedem Gerät aus zugänglich, sei es ein Handy, ein Notebook oder ein Laptop.
- Guter kostenloser Plan. Die kostenlose Version von Meet ermöglicht Einzelgespräche mit einer Dauer von 24 Stunden bzw. 60 Minuten für mehrere Teilnehmer.
Google Meet Nachteile für Vertriebsteams
- Kein Warteraum. Es gibt keinen Warteraum, in dem Sie die Teilnehmer in Ihrem eigenen Tempo in Ihr Meeting einführen können.
- Nur von Administratoren verwaltbar. Nicht-Admins können keine Schüsse abfeuern.
- Begrenzte Teilnehmerzahl. Es sind nur 100 Teilnehmer zugelassen, was die Effizienz für größere Organisationen verringert.
Kostenlose Planfunktionen
Wenn Sie ein Google-Konto haben, ist Google Meet kostenlos, und Sie können bis zu 100 Teilnehmer für insgesamt 60 Minuten einladen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Sie können auch 24 Stunden lang ein persönliches Gespräch führen!
Google Meet Bezahlte Pläne
Google Meet ist unter dem Dach von Google Workspace angesiedelt. Wenn Sie sich also anmelden, erhalten Sie das gesamte Paket. Mit dem Business Starter erhalten Sie 30 GB gepoolten Speicherplatz pro Nutzer, Standardsupport und eine benutzerdefinierte, sichere Geschäfts-E-Mail. Business Standard erhöht den Speicherplatz auf 2 TB und die Anzahl der Teilnehmer auf maximal 150, während Business Plus satte 500 Teilnehmer und 5 TB gepoolten Speicherplatz pro Nutzer ermöglicht.
Siehe unten für weitere Einzelheiten.
Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie in unserem Leitfaden Google Meet vs. MS Teams.
4. Cisco Webex
Webex ist die erste Wahl für Vertriebsteams, da es HD-Video, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe bietet und so die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams erleichtert. Es lässt sich gut mit CRM-Systemen integrieren, um Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren.
Es ist eines der führenden Videokonferenz-Tools in Bezug auf die Sicherheit. Es umfasst eine moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings, ist sichtbar konform und bietet zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Teams, die ganz sicher sein wollen, dass ihre Daten geschützt sind.
Insgesamt ist es eine sichere und zuverlässige Plattform für Videokonferenzen.
Beeinträchtigungen
Dieses spezielle Videokonferenz-Tool ist jedoch nicht sehr benutzerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders übersichtlich, und manche Leute finden es schwieriger zu bedienen als seine bekannteren Konkurrenten. Außerdem liegt es am teuren Ende des Spektrums.
Cisco Webex-Profis für Vertriebsteams
- Guter kostenloser Plan. Rufen Sie bis zu 100 Personen für bis zu 40 Minuten an, ohne einen Cent auszugeben.
- Video-Qualität. HD-Videokonferenzen.
- Funktionen für die Zusammenarbeit. Senden Sie interne Anrufe und Nachrichten, teilen Sie Dateien und nutzen Sie das interaktive Whiteboard.
- CRM-Integrationen. Verknüpfen Sie Ihre Verkaufsanrufe direkt mit Ihrem CRM.
- Funktion zur gemeinsamen Nutzung des Bildschirms. Die Funktion zur gemeinsamen Nutzung des Bildschirms ist intuitiv, kostenlos und einfach zu bedienen.
- Starke Sicherheitsmaßnahmen. Webex verfügt über hochmoderne Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
Cisco Webex Nachteile für Vertriebsteams
- Premium-Kosten. Bezahlte Pläne können im Vergleich zu anderen Videokonferenz-Tools als ein wenig teuer angesehen werden.
- Dashboard. Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv.
- Nicht benutzerfreundlich. Einige halten die Plattform für ein wenig komplex.
Kostenlose Planfunktionen
Sie können bis zu 40 Minuten lang kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer telefonieren. Dies ist zwar nicht der beste kostenlose Plan, den wir gesehen haben, aber es ist sicherlich eine gute Möglichkeit, ihn auszuprobieren.
Preisstruktur von Webex
Neben dem kostenlosen Tarif bietet Webex drei kostenpflichtige Tarife an: Starter, Business und Enterprise.
Mit dem Starter-Tarif wird die Dauer des Meetings auf 24 Stunden verlängert, die Anzahl der Teilnehmer auf 150 erhöht und Dinge wie Untertitel und 5 GB Cloud-Speicher für die Aufzeichnungen des Meetings hinzugefügt. Mit dem Business-Tarif erhöht sich dieser Speicherplatz auf 10 GB und die Anzahl der zulässigen Meeting-Teilnehmer auf 200. Mit Enterprise können Sie Meetings mit 1.000 Personen abhalten.
Genaue Einzelheiten siehe unten.
5. Skype
Obwohl Skype vor allem als die dominierende Videokonferenzanwendung der 00er Jahre in Erinnerung geblieben ist, hat es unter den anderen Videokonferenztools immer noch eine gewisse Bedeutung. Im Vergleich zu den Top 3 auf dem Markt hinkt Skype jedoch hinterher. Es ist kein Wunder, warum: Microsoft kaufte Skype im Jahr 2011 für 8,5 Milliarden Dollar und vermarktet seitdem lieber MS Teams als Skype.
Obwohl die private Nutzung von Skype von Jahr zu Jahr abnimmt, ist es bei Unternehmen immer noch sehr beliebt. Skype bietet hervorragende Instant-Messaging-Dienste, die sicherstellen, dass Sie schnelle Antworten auf Anfragen zu Leads erhalten. Es ist einfach einzurichten, kostenlos zu nutzen und von Ihrem Handy aus leicht zugänglich.
Ein großer Vorteil von Skype ist die intuitive Funktion für Telefonanrufe, mit der Sie viel Geld bei herkömmlichen Telefonrechnungen sparen können. Wenn Sie Kunden in verschiedenen Ländern haben, ist das vielleicht eine Überlegung wert. Skype bietet auch Funktionen zur Bildschirmfreigabe, mit denen Sie Ihre Produkte präsentieren können.
Beeinträchtigungen
Der offensichtliche Schwachpunkt ist der Mangel an erweiterten Videooptionen, die Skype bietet, insbesondere in einer Zeit, in der Videoanrufe gang und gäbe sind.
Skype-Profis für Vertriebsteams
- Einrichtung. Super einfach zu installieren.
- Kosten. Der Download ist kostenlos.
- Festnetzdienste. Skype bietet kostenlose Telefongespräche an.
- Kommunikation. Es bietet Instant Messaging.
- Mobiler Zugang. Das ist praktisch für die Arbeit auf remote .
Skype Nachteile für Vertriebsteams
- Videoqualität. Die Zuverlässigkeit und Qualität der Videos ist nicht auf dem gleichen Niveau wie bei anderen Videokonferenz-Tools.
- Funktionen. Skype bietet im Vergleich zu anderen Anbietern nur begrenzte Funktionen.
- Unzureichende Sicherheit. Skype verwendet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Hilfe. Schwieriger Zugang zum Kundensupport.
Kostenloser Skype-Plan
Skype ist völlig kostenlos und erlaubt 100 Nutzer pro Skype-Anruf. Die einzigen Kosten im Zusammenhang mit Skype entstehen durch die Tarife für Auslandsgespräche, die in der Regel günstiger sind als die eines normalen Festnetzanschlusses.
Wenn Sie fortgeschrittene Funktionen wünschen, wird Microsoft Sie zu seinen beliebten MS Teams führen.
6. GoToMeeting
GoToMeeting ist ein weiteres großartiges Tool für Videokonferenzen, das qualitativ hochwertige Videoanrufe und Bildschirmfreigaben ermöglicht.
GoToMeeting lässt sich in zahlreiche bestehende Vertriebstools und CRMs integrieren und macht Ihnen das Leben leichter. Wenn Anwendungen auf diese Weise zusammenarbeiten, sparen Sie und Ihr Team so viel Zeit, die normalerweise für langweilige und sich wiederholende Aufgaben verschwendet würde. Diese Integrationen helfen Ihnen auch, Besprechungen innerhalb derselben Arbeitsanwendung zu planen und zu protokollieren, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen. Es gibt zwar nicht Hunderte von Integrationen, aber die, die sie anbieten, gehören zu den besten Plattformen.
Wenn Sie GoToMeeting verwenden, können Sie jederzeit und überall von Ihrem Laptop oder Telefon aus produktive virtuelle Meetings abhalten. Dokumente können in Echtzeit ausgetauscht und Meetings aufgezeichnet werden. Und schließlich erlaubt GoToMeeting bis zu 250 Teilnehmer, was es ideal macht, um ein Meeting in großem Umfang zu veranstalten.
Beeinträchtigungen
Einer der größten Nachteile von GoToMeeting ist, dass es keinen kostenlosen Plan gibt. Sie können es mit einer Testversion ausprobieren, aber es gibt eine zeitliche Begrenzung, die die Entscheidung erschwert. Alle anderen Videokonferenz-Tools auf dieser Liste haben einen kostenlosen Plan, so dass dies ein großer Nachteil ist.
GoToMeeting-Profis für Vertriebsteams
- Funktionen für Videokonferenzen. GoToMeeting bietet Meeting-Aufzeichnungen, Bildschirmfreigabe und Transkriptionsfunktionen.
- Kollaboration. Sie können Dokumente in Echtzeit austauschen.
- Flexible Teilnehmerzahl. GoToMeeting erlaubt eine große Anzahl von Meetings.
- Zahlreiche Integrationen. Integrieren Sie alle Ihre bevorzugten Arbeitstools und Anwendungen.
- Zusätzliche Funktionen. Bietet Breakout-Räume und ein virtuelles Whiteboard in den kostenpflichtigen Plänen.
GoToMeeting Nachteile für Vertriebsteams
- Sofortiger Chat. Die Chat-Option ist nicht so gut wie einige andere Videokonferenz-Tools in dieser Liste.
- Kostenloser Plan. Sie haben keinen kostenlosen Plan!
- Kompliziert. Die Plattform hat eine längere Lernkurve als ihre Konkurrenten.
Freier Plan
Es gibt keinen kostenlosen Plan. GoToMeeting bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase an und benachrichtigt Sie, bevor sie endet, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, zu kündigen, wenn Sie kein Abonnement abschließen möchten, aber es werden keine dauerhaften kostenlosen Pläne angeboten.
GoToMeeting Preisstruktur
Es gibt drei Pläne: Professional, Business und Enterprise. Die Pro-Tarife umfassen bis zu 150 Teilnehmer, die Business-Tarife bis zu 250. Alle Tarife umfassen grundlegende Funktionen wie Bildschirmfreigabe, HD-Video und endlose Meetings.
Der Business-Tarif ist beeindruckend, denn er bietet unbegrenzte Cloud-Aufnahmen sowie einen intelligenten Assistenten und Funktionen für Notizen, die für Vertriebsteams wichtig sind.
Bringen Sie Ihr Verkaufsspiel in Schwung
Videokonferenz-Tools sind im modernen Vertrieb unverzichtbar. Sie ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team und potenziellen Kunden, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden. Virtuelle Meetings, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung von Meetings und CRM-Integrationen machen Videokonferenz-Tools zu einem großen Gewinn für Ihr Team.
Im Vergleich zu den drei großen Anbietern ist Google Meet einfach zu bedienen, bietet aber keine erweiterten Funktionen. Zoom bietet einfache Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe, hat aber gut dokumentierte SicherheitsproblemeMicrosoft Teams ist effektiv, aber komplexer als die beiden anderen, was die Vertriebsteams bei ihrer Entscheidung für das beste Tool berücksichtigen sollten.
Dennoch bieten sie alle eine Fülle von Qualitätsmerkmalen, die Sie bei Ihren virtuellen Besprechungen unterstützen, ob remote oder im Büro.
