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TL;DR: Was sind die besten Alternativen zu „ Zoom “?
Die besten Alternativen zu „ Zoom “ im Jahr 2026 sind „Google Meet “, „ Microsoft Teams “ und „Cisco Webex“. Welche davon für Sie die richtige ist, hängt fast ausschließlich von der Software-Suite ab, für die Sie bereits bezahlen.
Es gibt keinen klaren Sieger. Und egal, für welche Plattform Sie sich entscheiden – das Videotool ist nur die halbe Entscheidung: Eine KI-Ebene wie tl;dv zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es und fasst es zusammen – unabhängig davon, welche Plattform Sie nutzen. Ein Plattformwechsel bedeutet also niemals, dass Ihre Besprechungsnotizen verloren gehen.
Warum suchen Menschen nach Alternativen zu „ Zoom “?
Die meisten Nutzer suchen aus einem von vier Gründen nach einer Alternative zu „ Zoom “: Der Preis steigt mit jeder zusätzlichen Funktion, die 40-Minuten-Beschränkung des kostenlosen Tarifs steht im Weg, die KI-Funktionen sind kostenpflichtig oder sie haben einfach genug von diesem Format.
Videoanrufe werden jedoch nicht verschwinden. Das Pew Research Center hat herausgefunden, dass 75 % der erwerbstätigen Erwachsenen, deren Arbeit von zu Hause aus erledigt werden kann, mittlerweile zumindest zeitweise im Homeoffice arbeiten, sodass Besprechungen immer wichtiger werden. Daher ist die Plattform, auf der diese stattfinden, von entscheidender Bedeutung.
Der Markt spiegelt dies wider. Grand View Research bezifferte den Markt für Videokonferenzen im Jahr 2024 auf rund 11,65 Milliarden US-Dollar und geht davon aus, dass sich dieser bis 2033 mehr als verdoppeln wird. Zahlreiche Plattformen haben es auf dieses Geld abgesehen, was für Sie eine gute Nachricht ist: Es gibt einen florierenden Markt jenseits von Zoom.
Die Beschwerden, die Menschen tatsächlich dazu bewegen, den Anbieter zu wechseln, sind in der Regel konkreter Natur:
- Preise für Zusatzfunktionen. Der Preis pro Arbeitsplatz bei Zoomerscheint zunächst immer angemessen, bis man Webinare, Kapazitäten für große Besprechungen, zusätzlichen Speicherplatz oder Zoom Phone hinzufügt. Jede dieser Funktionen wird als eigene Position zusätzlich zur Lizenz pro Gastgeber berechnet.
- Die 40-minütige kostenlose Obergrenze. Der kostenlose Tarif von Zoombegrenzt Gruppenanrufe auf 40 Minuten. Für eine kurze Abstimmung ist das in Ordnung, bei wichtigeren Angelegenheiten jedoch frustrierend.
- KI hinter der Bezahlschranke. Der KI-Begleiter von Zoomist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten, nicht jedoch im kostenlosen Tarif, und die plattformübergreifenden Notizen sind ein separates Add-on. In unserem Testbericht zum KI-Begleiter vonZoom haben wir genau aufgeführt, was er kann und was nicht.
- Meeting-Müdigkeit. Jeremy Bailenson von der Stanford University hat vier Mechanismen identifiziert – darunter die ständige Selbstbeobachtung und die kognitive Belastung durch das Deuten von Gesichtern in einem Raster –, die Videokonferenzen anstrengender machen als persönliche Gespräche. Seine Arbeit zum Thema „nonverbale Überlastung“ ist lesenswert, wenn Ihr Team von den Telefonkonferenzen erschöpft ist.
Das bedeutet keineswegs, dass „ Zoom “ schlecht ist. Wichtiger ist es, das beste Meeting-Tool für Ihren aktuellen Tech-Stack zu finden. Sobald Sie das gefunden haben, sorgt eine solide KI-Ebene dafür, dass Ihnen nichts von dem Gesagten entgeht, und hilft Ihnen, effizienter darauf zu reagieren. Mehr dazu in Kürze.
Die besten Alternativen zu „ Zoom “ auf einen Blick
Hier sehen Sie, wie die drei wichtigsten Anbieter im Vergleich z Zoom abschneiden. Wir betrachten die kostenlosen Kontingente, den Einstiegspreis und die jeweiligen Stärken der einzelnen Anbieter. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, da sich die meisten Teams tatsächlich für diese Abrechnungsweise entscheiden.
| Zoom | Google Meet | Microsoft Teams | Cisco Webex | |
|---|---|---|---|---|
| Limit für kostenlose Gruppenanrufe | 40 Min. | 60 Min. | 60 Min. | 40 Min. |
| Obergrenze für die Anzahl der kostenlosen Teilnehmer | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Bezahlter Preis für den Eintrag: (pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung) |
$13.33 | 7 $ (Arbeitsbereich) | 4 $ (Das Wichtigste) | $12 |
| Aufzeichnung im kostenlosen Tarif | Nur lokal | Nein | Nein | Nein |
| Anmerkungen zu Native AI | Kostenpflichtig (AI Companion) | Bezahlt (Gemini) | Add-on (Copilot) | Bezahlt (KI-Assistent) |
| Am besten für | Bekannte externe Anrufe | Google Workspace-Teams | Microsoft 365-Organisationen | Sicherheit & Türbeschläge |
| tl;dv funktioniert über | Bot oder Desktop-App | Bot oder Desktop-App | Bot oder Desktop-App | Desktop-App (Audio) |
Ein kurzer Blick auf diese Tabelle zeigt, dass es keine großen Unterschiede gibt. Die Zeitlimits bei MS Teams und „Google Meet “ sind etwas länger, und die Einstiegsoptionen unterscheiden sich, aber das war’s auch schon.
Sie alle begrenzen die Anzahl der kostenlosen Gruppenanrufe, sie alle berechnen Gebühren pro Nutzerplatz, und sie alle machen ihre besten KI-Funktionen erst in kostenpflichtigen Tarifen zugänglich. Der eigentliche Unterschied liegt in dem Ökosystem, in dem Sie sich bereits befinden – schauen wir uns die Anbieter also nacheinander an.
Google Meet: Ideal für Google Workspace-Teams
Wenn Ihr Unternehmen mit Gmail, Docs und Kalender arbeitet, ist „ Google Meet “ die naheliegende Alternative zu „ Zoom “. Der Dienst ist bereits in Ihrem Abonnement enthalten, sodass keine zusätzlichen Kosten anfallen, und die Teilnahme an einem Anruf erfolgt mit einem Klick im Browser – ohne dass etwas installiert werden muss.
„Meet“ ist mit jedem Google-Konto kostenlos nutzbar, wobei Gruppenanrufe auf 60 Minuten begrenzt sind (und damit die 40 Minuten von „ Zoom“ übertreffen). Einzelgespräche sind 24 Stunden lang möglich. Kostenpflichtige Funktionen sind über Google Workspace verfügbar, beginnend bei 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat für „Business Starter“, wobei Cloud-Aufzeichnung und 2 TB Speicherplatz ab dem Tarif „Business Standard“ (14 US-Dollar pro Nutzer und Monat) freigeschaltet werden. „ Gemini “ kann Besprechungsnotizen erstellen, allerdings nur in den Tarifen, in denen diese Funktion enthalten ist.
Inwiefern ist „ Google Meet “ besser als „ Zoom “?
Entscheiden Sie sich für „Meet“ statt „ Zoom “ – dank reibungsloser Gastzugänge, nativer Kalenderintegration und einer einzigen Rechnung statt zwei (sofern Sie „Workspace“ bereits nutzen).
Allerdings hat es auch einige Nachteile. Die Steuerungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Nutzer sind eingeschränkter, die Aufzeichnungsfunktion ist auf höhere Tarife beschränkt, und wenn Sie Workspace noch nicht nutzen, bedeutet die Einführung von Meet, dass Sie die gesamte Google-Suite übernehmen müssen.
Mit „ tl;dv “ ( tl;dv ) zeichnet „ Google Meet “ Anrufe in über 40 Sprachen auf und transkribiert sie – entweder über einen Bot, der dem Anruf beitritt, oder über die botfreie Desktop-App. Das ist besonders praktisch, da Google Notiz-Bots von Drittanbietern mittlerweile standardmäßig markiert. Die App zeichnet das Video auf, erstellt ein durchsuchbares Transkript und überträgt Zusammenfassungen automatisch in Ihr CRM. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Aufzeichnung von „ Google Meet “-Anrufen.
Microsoft Teams: Ideal für Microsoft 365-Organisationen
Für alle, die bereits für Microsoft 365 bezahlen, ist Teams der naheliegende Ersatz für „ Zoom “. Es ist in der Suite enthalten, sodass das Meeting-Tool, der Chat und die Office-Anwendungen alle unter einem einzigen Login zusammengefasst sind. Teams Essentials kostet ab 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, doch die meisten Unternehmen erhalten es im Rahmen von Microsoft 365 Business Basic für 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Damit stehen zusätzlich geschäftliche E-Mail-Funktionen und Cloud-Aufzeichnungen zur Verfügung. Im kostenlosen Tarif sind Gruppenmeetings auf 60 Minuten begrenzt.
In welchen Punkten ist MS Teams besser als „ Zoom “?
Die Stärke von Teams liegt in der Konsolidierung: Chat, Anrufe, Dateien und Zusammenarbeit an einem Ort, wobei Copilot (als kostenpflichtiges Add-on) für Zusammenfassungen zur Verfügung steht.
Die Schwäche liegt genau in dieser Unübersichtlichkeit. Die Teams können schwerfällig und überladen wirken, wenn man eigentlich nur einen Videoanruf führen wollte, und das Einbinden externer Gäste war bisher umständlicher als bei „ Zoom “ oder „Meet“. Sowohl Sprachfunktionen als auch KI verursachen zusätzliche Kosten.
Mit „ tl;dv “ nimmt „ tl;dv “ Teams-Anrufe als Bot auf oder erfasst sie über die Desktop-App. Dabei werden Aufzeichnungen, Transkripte, Zeitstempel und KI-Notizen in über 40 Sprachen erstellt und anschließend mit Slack, Notion oder Ihrem CRM synchronisiert. So nehmen Sie ein Teams-Meeting von Anfang bis Ende auf.
Cisco Webex: Die beste Wahl in Sachen Sicherheit und Konferenzraum-Hardware
Webex ist die Alternative zu „ Zoom “ für Teams, bei denen Sicherheit, Compliance und Konferenzraum-Hardware an erster Stelle stehen. Es handelt sich um die Unternehmensplattform von Cisco, die speziell für regulierte Branchen und physische Besprechungsräume entwickelt wurde.
Der kostenlose Tarif ermöglicht 40-minütige Besprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern; Webex Meet ist ab 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) erhältlich und erweitert die Möglichkeiten auf 24-stündige Besprechungen mit 200 Teilnehmern sowie einen integrierten KI-Assistenten. Die Webex Suite (22,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat) umfasst zusätzlich Telefonie.
In welchen Punkten ist Webex besser als „ Zoom “?
Die Vorteile von Webex gegenüber „ Zoom “ liegen in der höheren Sicherheit, der starken Unterstützung von SIP und der Raumhardware sowie in Funktionen wie der Echtzeitübersetzung, die in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten ist.
Zu den Nachteilen dieser Lösung zählen eine Benutzeroberfläche, die allgemein als weniger intuitiv beschrieben wird, sowie kostenpflichtige Tarife, die teurer sind als die der Konkurrenz. Es handelt sich um ein Tool für Unternehmen, und das merkt man auch. Eine detailliertere Gegenüberstellung finden Sie in unserem Vergleich „Cisco Webex vs. Zoom “.
Mit „ tl;dv “: Webex ist die einzige Plattform, auf der „ tl;dv “ keinen Bot einsetzt. Stattdessen erfasst die botfreie Desktop-App den Ton des Meetings direkt von Ihrem Gerät und wandelt ihn in ein Transkript, eine Zusammenfassung und KI-Notizen in über 40 Sprachen um. „ tl;dv “ sorgt auch ohne den Einsatz von Bots für die Einhaltung der Benachrichtigungs- und Einwilligungsabläufe, um die Konformität der Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Was in den meisten Übersichten übersehen wird: Die KI-Ebene befindet sich oberhalb der Plattform
Wir schreiben mittlerweile das Jahr 2026. Sie brauchen nicht mehr nur eine Videokonferenzplattform, sondern eine Lösung, die Ihre Besprechungen aufzeichnet und Ihre Arbeitsabläufe nach den Gesprächen neu gestaltet. Notizen werden sofort automatisch mit bestimmten Feldern in Ihrem CRM synchronisiert, Folge-E-Mails werden automatisch generiert, eine Liste mit zu erledigenden Aufgaben wird erstellt … All das, was Ihnen das Leben erleichtert.
Jede der oben genannten Plattformen behandelt Meeting-Intelligence-Funktionen (Aufzeichnung, Transkription, Zusammenfassungen, Aktionspunkte, CRM-Synchronisierung) als kostenpflichtige Funktion dieser jeweiligen Plattform. Wechselt man die Plattform, muss man von vorne anfangen: neues Notiz-Tool, neue Integrationen, neuer Speicherort für den eigenen Verlauf.
Ein KI-Besprechungsassistent wie tl;dv funktioniert genau umgekehrt. Er lässt sich auf jede beliebige Plattform Ihrer Wahl integrieren und übernimmt die Arbeit nach der Besprechung, sodass Ihre Notizen, Transkripte und CRM-Aktualisierungen einheitlich bleiben – ganz gleich, ob die Besprechung über Zoom, Meet oder Teams stattfand. tl;dv lässt sich nativ als Bot in diese drei Plattformen einbinden; für Webex und praktisch jede andere Audioquelle erfasst stattdessen die botfreie Desktop-App das Gespräch. In beiden Fällen erhalten Sie:
- Aufzeichnungen und Transkripte in über 40 Sprachen, durchsuchbar über alle Anrufe hinweg
- KI-Zusammenfassungen und Maßnahmen, die automatisch generiert werden, sobald ein Anruf beendet ist
- Automatische CRM-Synchronisierung (Salesforce, HubSpot, Pipedrive und über 5.000 Tools über Integrationen) ab dem Pro-Tarif
- Intelligente Auswertungen für mehrere Besprechungen sowie Vertriebs- und „playbook “-Coaching auf höheren Ebenen, dazu ein individuelles Vokabular und ein MCP-Server für Teams, die Besprechungsdaten unter Verwendung ihrer bestehenden Arbeitsabläufe auswerten möchten
tl;dv Der Einstieg ist kostenlos: unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen in über 40 Sprachen, KI-Notizen zu bis zu 10 Besprechungen pro Monat, keine Kreditkarte erforderlich. Die Pro-Version kostet 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, die Business-Version 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Entscheidend ist, dass all dies unabhängig davon ist, welches Videotool Sie verwenden.
Betrachten Sie „ tl;dv “ also nicht als Alternative zu „ Zoom “. Sehen Sie es vielmehr als den Grund dafür, dass die Frage „ Zoom “ versus „Meet“ versus „Teams“ kaum noch eine Rolle spielt. Egal, für welche Option Sie sich entscheiden oder ob Sie zwischen allen dreien hin- und herwechseln – die KI-Notizen bleiben erhalten.
Wenn Sie speziell die integrierte KI von „ Zoom“ austauschen möchten, finden Sie in unserem Vergleich „tl;dv “ vs. „ Zoom AI Companion“ weitere Informationen.
Welche Alternative zu „ Zoom “ ist die richtige für Sie?
Es gibt keine einzig beste Alternative zu „ Zoom “, und wer Ihnen etwas anderes erzählt, will Ihnen etwas verkaufen. Es hängt wirklich davon ab, was Sie bereits beruflich nutzen:
- Sie nutzen Google Workspace → Google Meet. Die Kosten sind bereits beglichen, und für Gäste ist die Nutzung völlig unkompliziert.
- Sie nutzen Microsoft 365 → Microsoft Teams. Es gilt dieselbe Logik.
- Sicherheit, Compliance oder Raumausstattung stehen an erster Stelle → Cisco Webex. Genau dafür wurde es entwickelt.
- Sie möchten, dass die Besprechungsnotizen erfasst werden, egal welches Tool Sie verwenden → fügen Sie einfach tl;dv oben in die Adresse ein. Das ist eine separate, ergänzende Entscheidung und kein Ersatz für Ihr Videotool.
- Datenschutz oder Eigenhosting haben Priorität → schau dir Jitsi (Open Source, selbst hostbar) oder Whereby (browserbasiert, keine Downloads) an. Mehr dazu findest du in den FAQ.
Wählen Sie die Plattform für Ihr Ökosystem aus. Fügen Sie die Ebene für die Arbeit hinzu, die stattfindet, nachdem alle die Telefonkonferenz verlassen haben.
Viel Spaß bei den Treffen!
Die beste Alternative zu „ Zoom “ im Jahr 2026 ist die Plattform, die am besten zu der Software passt, die Sie bereits nutzen: „ Google Meet “ für Workspace, „Teams“ für Microsoft 365 und „Webex“ für Teams, bei denen Sicherheit an erster Stelle steht. Entscheiden Sie sich anhand des Ökosystems und nicht aufgrund von Hype.
Vergessen Sie jedoch nicht, was bei der Plattformdebatte oft außer Acht gelassen wird: Die Aufzeichnung, das Protokoll, die Nachbereitung und die CRM-Aktualisierung sind die Aufgaben, die sich tatsächlich summieren – und eine Lösung wie „ tl;dv “ sorgt dafür, dass diese Aufgaben einheitlich abgewickelt werden, ganz gleich, für welches Videotool Sie sich entscheiden. Wählen Sie Ihre Plattform einmal aus. Behalten Sie Ihre Meeting-Daten dauerhaft bei.
Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu „ Zoom “
Ist „ Google Meet “ für immer kostenlos?
Ja, allerdings mit Einschränkungen. Jeder, der über ein Google-Konto verfügt, kann kostenlos Meet-Anrufe veranstalten, doch Gruppenanrufe mit drei oder mehr Teilnehmern sind auf 60 Minuten begrenzt, und für Cloud-Aufzeichnungen sowie KI-Notizen ist ein kostenpflichtiger Google Workspace-Tarif erforderlich, der ab 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung erhältlich ist.
Ist für „ Microsoft Teams “ ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich?
Nicht unbedingt. Teams bietet einen kostenlosen Tarif sowie die eigenständige Stufe „Teams Essentials“ für 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der größte Teil der Vorteile – geschäftliche E-Mail, Cloud-Aufzeichnung, Office-Apps – ist jedoch im Paket „Microsoft 365 Business Basic“ (7 US-Dollar pro Benutzer und Monat) und den höheren Tarifen enthalten.
Kann „ tl;dv “ ohne „ Zoom “ funktionieren, oder benötigt es eine Basis-Videoplattform?
tl;dv benötigt eine Besprechung, die aufgezeichnet werden soll, aber es spielt keine Rolle, auf welcher Plattform diese stattfindet. Es lässt sich nativ als Bot in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, und seine botfreie Desktop-App nimmt Audio von beliebigen Quellen über das Mikrofon Ihres Geräts auf. Es handelt sich um eine Erweiterung Ihres Videotools, nicht um einen Ersatz dafür.
Was ist die sicherste Alternative zu „ Zoom “?
Wenn es um Unternehmenssicherheit und Compliance geht, ist Webex die gängige Lösung, die sich in regulierten Branchen seit Langem bewährt hat. Teams übernimmt die Sicherheits- und Verwaltungskontrollen von Microsoft 365, was für Unternehmen geeignet ist, die bereits auf Microsoft standardisiert sind. Egal, wofür Sie sich entscheiden: Achten Sie darauf, dass jedes von Ihnen hinzugefügte Aufzeichnungs- oder Transkriptionstool die Einwilligungs- und Datenverarbeitungsvorschriften einhält.
Wie schwierig ist es, von „ Zoom “ zu wechseln?
Einfacher, als es zunächst scheint. Gäste können über einen Link – ähnlich wie bei Zoom– an Meetings in Meet, Teams und Webex teilnehmen, Kalenderintegrationen bleiben erhalten, und während der Umstellung können Sie beide Plattformen parallel betreiben.
Die größere Herausforderung bei der Migration ist in der Regel Ihr Besprechungsverlauf – ein weiteres Argument dafür, diesen Verlauf in einer plattformunabhängigen Ebene zu speichern, anstatt ihn an ein bestimmtes Tool zu binden. Hier erfahren Sie, wie Sie eine „ Zoom “-Besprechung aufzeichnen können, falls Sie Anrufe auf dem Weg nach draußen aufzeichnen möchten.
Was ist die beste kostenlose Alternative zu „ Zoom “?
Was reine kostenlose Videoanrufe angeht, übertrifft das 60-Minuten-Limit für Gruppenanrufe bei Google Meetdas 40-Minuten-Limit von Zoom. Speziell im Bereich der kostenlosen Meeting-Analysen ist der kostenlose Tarif von tl;dvbesonders großzügig: unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen in über 40 Sprachen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Keine der Videoplattformen kann dies in ihren kostenlosen Tarifen bieten.
Was ist die beste Open-Source- oder datenschutzorientierte Alternative zu „ Zoom “?
Jitsi Meet ist die führende Open-Source-Lösung. Es ist kostenlos, browserbasiert und kann selbst gehostet werden, wenn Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben möchten – allerdings müssen Sie dafür auf eine ausgefeilte Benutzeroberfläche und Unternehmenssupport verzichten. Whereby ist eine schlanke, browserbasierte Alternative, bei der Gäste keine Software herunterladen müssen. Beide eignen sich für datenschutzbewusste Nutzer besser als die großen Plattform-Suiten, wobei wie üblich Kompromisse hinsichtlich Skalierbarkeit und Funktionen eingegangen werden müssen.
