¡A nadie le gustan las reuniones ineficaces en las que los minutos > valor ganado! ¡No es divertido para ninguno de los implicados! ¡Para eso están las reuniones ágiles de scrum! La adopción generalizada de métodos ágiles ayuda a acelerar la entrega de software, aumentar la productividady mejorar la alineación entre los departamentos de TI y de negocio. De hecho, muchas empresas que han adoptado métodos ágiles cosecharon los beneficios de esta técnica al experimentar un crecimiento del 60% en ingresos y beneficios. Hoy te explicaremos cómo llevar a cabo reuniones ágiles de scrum para el próximo sprint de tu equipo. Así que, vamos a 🏃🏃🏃🏃
Como se trata de un tema superimportante para mí, profundizaré brevemente en este tema, ¡y próximamente haré un análisis más profundo sobre Agile Scum's!
En este artículo
¿Qué son las reuniones ágiles de scrum?
Empecemos desglosándolo en estas dos palabras: ágil y scrum. Inicialmente, ágil es un marco de gestión de proyectos para equipos técnicos en el que el objetivo es ver el éxito en intervalos valorados en lugar de terminar un proyecto de golpe.
Scrum pertenece al marco ágil. En las reuniones de scrum ágil, los miembros del equipo colaboran y las tareas se distribuyen y se realizan en un periodo de tiempo determinado, denominado timebox de planificación de sprints. Es decir, las reuniones ágiles de scrum implican varios métodos más para garantizar su eficacia.
La característica definitoria de una reunión de scrum es su estilo de caja de tiempo scrum para terminar las tareas. Los miembros del equipo se reúnen y deciden lo que hay que hacer al principio de la semana, y se proponen terminarlo todo en un plazo de dos semanas antes de reunirse de nuevo para hablar de sus progresos, logros y otros temas relevantes.
¿Qué es un sprint backlog? También conocido como scrum PBI, un sprint backlog es cualquier tarea relacionada con la consecución de una visión más amplia o el resultado final de todo el proyecto. Es decir, un scrum PBI se realiza en función de cómo afectará a la totalidad del proyecto y no tiene por qué hacerse necesariamente en función de cuándo se añada a la lista de tareas.
Antes de que todo el mundo salte directamente a sus funciones asignadas, las reuniones de scrum ágil comienzan con la planificación del sprint. Se puede decir que la planificación del sprint sería la reunión más larga por la que tendría que pasar el equipo, ya que implica una planificación, estrategia y delegación de tareas intensivas para asegurarse de que se cubren todas las bases y se cumplen todos los requisitos durante el sprint de dos semanas de duración.
Después de dos semanas productivas, una revisión del sprint al final del sprint. Durante una reunión de revisión del sprint, el equipo presentará los resultados obtenidos durante el sprint para recabar opiniones de otros miembros, partes interesadas e incluso del propietario del producto. La comunicación constante es uno de los componentes importantes de una reunión de scrum ágil, por lo que la retroalimentación durante la revisión del sprint es una parte crucial del esquema de comunicación y colaboración.
El sprint no termina simplemente después de la revisión del sprint. Se celebra una retrospectiva del sprint entre los miembros del equipo del sprint, en la que se les da tiempo para debatir entre ellos todo el progreso del sprint. Desde sus propios aprendizajes hasta los comentarios de las partes interesadas y los propietarios del producto, el equipo del sprint se toma este tiempo para procesarlo todo, identificar los puntos de mejora y decidir los siguientes pasos que deben dar.
Scrums ágiles que realmente funcionan
¿Qué diferencia a estas reuniones del resto? En primer lugar, las reuniones scrum son eficaces porque te someten a una intensa colaboración y trabajo en equipo diario, sin necesidad de largas reuniones.
Ahora que hemos identificado paso a paso el proceso del sprint en una reunión de scrum ágil, pasemos a aprender cómo se pueden realizar con éxito las tareas y contribuir al progreso del proyecto. Hay ciertos puntos clave que hay que identificar para que las reuniones de scrum ágil merezcan la pena: los pilares de scrum, la caja de tiempo de scrum y las preguntas de scrum.
Pilares de Scrum
Para obtener buenos resultados, hay que observar los tres pilares de scrum:
- Transparencia: Toda la información sobre el progreso del proyecto, incluidos los retos, los puntos débiles y los errores, debe quedar al descubierto para que todo el equipo y las partes interesadas puedan verla. La transparencia es muy importante para garantizar el éxito de un proyecto, ya que permite a todo el equipo evaluar rápidamente, superar y rectificar la situación de inmediato. Las reuniones ágiles de scrum y los sprints no tienen cabida para los retrasos.
- Inspección: Una vez más, todo el equipo participa en la inspección scrum. Tras la transparencia, el equipo se adapta a las sugerencias realizadas por un cliente o parte interesada sobre el proyecto después de su evaluación e inspección. Este es un pilar ágil importante que no debes ignorar, porque es donde sabrás cómo proceder.
- Adaptación: Como ya se ha dicho, el equipo debe ser capaz de adaptarse fácil y rápidamente a cualquier cambio, recomendación o sugerencia del cliente. En eso consiste este pilar ágil. Además, la adaptación a estos cambios debe reflejar progreso y crecimiento. El proyecto, incluso con los cambios necesarios, debe avanzar de forma constante en lugar de quedarse estancado en un único punto a pesar de los constantes cambios que se aplican.
Calendario Scrum
El timeboxing o timebox de scrum es el método de asignar una duración específica para realizar una tarea. Por ejemplo, los sprints se encierran en un periodo de dos semanas, las reuniones ágiles de scrum y la planificación de sprints se fijan para un número concreto de horas, y lo mismo ocurre con las revisiones de sprints y las retrospectivas. La caja de tiempo de Scrum es una forma de que el equipo gestione su tiempo sabiamente y cumpla los plazos a tiempo.
Preguntas sobre Scrum
Tus preguntas de scrum te sirven de guía para hacer las cosas bien y caminar en la dirección correcta. Las especulaciones seguirán siendo especulaciones a menos que se aborden adecuadamente como preguntas scrum y se respondan para obtener resultados. Las preguntas scrum pueden ser cualquier cosa, desde "qué pasaría si" hasta los "cómo" hacer que un producto funcione o tenga éxito.
¡Todas las plantillas y agendas de reuniones ágiles de scrum que puedas necesitar!
Sumérgete en tu próxima sesión retro o de planificación con nuestra biblioteca de plantillas de Scrum ágil. Hemos incluido tipos de documentos como Jira, Confluence, Notion, Google Docs y Evernote.
Plantilla y orden del día de la reunión de Planificación del Sprint
Tener una plantilla de reunión de planificación de sprints es increíblemente útil, sobre todo para los equipos que son nuevos en las reuniones ágiles de scrum. Este es el primer paso de todo el proceso, por lo que la plantilla te permite anotar los nombres de los miembros para la asistencia, las agendas, los objetivos y las tareas delegadas. Tu plantilla de reunión de planificación de sprints puede actuar como una guía que tu equipo puede consultar constantemente si se siente un poco perdido o tiene problemas con la gestión del tiempo.
No dudes en utilizar plantillas de reuniones scrum, especialmente si eres nuevo en la práctica del marco ágil scrum. Incluso los profesionales que llevan mucho tiempo adoptando las reuniones ágiles de scrum utilizan plantillas para llevar un registro de todo lo que ocurre durante todo el proyecto. Estas plantillas también son excelentes métodos para redactar las actas de una reunión, garantizando que se traten todos los puntos y que todo el mundo pueda contribuir y decir lo suyo. Descarga la plantilla y el orden del día de la reunión de Retrospectiva del Sprint en estos formatos de documento:
Google Docs
Jira
Confluencia
Noción
Evernote
Plantilla y orden del día de la reunión diaria
Como hemos mencionado antes, la comunicación es esencial en las reuniones ágiles de scrum. Comprobar el progreso de los miembros de tu equipo y saber si se están encontrando con algún obstáculo se hace durante la reunión diaria. También puedes añadir los distintos aprendizajes del proyecto o las opiniones de los miembros del equipo scrum sobre posibles diseños, características y errores durante esta parte de la reunión. Descarga la plantilla y el orden del día de la reunión diaria en estos formatos de documento:
Noción
Evernote
Google Docs
Jira
Confluencia
Plantilla de Inventario y Refinamiento de la Lista de Pendientes del Producto
Tener una plantilla de reunión que enumere las tareas diarias o pendientes es extremadamente útil para mantener al equipo en el buen camino. Con una plantilla de inventario y refinamiento del backlog del producto, puedes ver correctamente todas las tareas que hay que hacer durante el sprint. El equipo tampoco perderá de vista ningún cambio en caso de que se añadan nuevas tareas entre la lista de prioridades PBI scrum. Descarga la plantilla de inventario y refinamiento del backlog del producto aquí.
Plantilla y orden del día de la Reunión de Revisión del Sprint
Tras presentar el progreso del proyecto o producto, espera recibir diferentes comentarios. Limitarse a tomar notas o a memorizar la revisión no será suficiente y puede hacer que pases por alto otros puntos importantes. Una plantilla de reunión de revisión del sprint te permite organizar las revisiones y los comentarios recibidos en temas de conversación. De este modo, será más fácil procesar toda la información más adelante. Descarga la plantilla y el orden del día de la reunión de Revisión del Sprint en estos formatos de documento:
Jira
Confluencia
Noción
Evernote
Google Docs
Plantilla y orden del día de la reunión de Retrospectiva del Sprint
Como última y más importante reunión del sprint, las reuniones retrospectivas deben organizarse adecuadamente. Todos los puntos de mejora, toma de decisiones y próximos pasos se deciden durante una reunión de retrospectiva del sprint. La plantilla de reunión de retrospectiva del sprint te permite etiquetar cada punto clave en bueno, neutro o malo, lo que te ayudará a identificar en qué partes debes centrarte y qué áreas debes cultivar para el éxito del proyecto.
Esto es realmente clave, ya que una retrospectiva está diseñada para, de forma iterativa, mejorar el resultado global del equipo, debatiendo lo que podría mejorarse en la realización de nuestras tareas en el siguiente sprint, con elementos de acción concretos. No se trata sólo de poner de relieve lo que podría mejorarse, sino también de acordar con el equipo los próximos pasos a intentar/cambiar en futuros Sprints.
Descarga la plantilla y el orden del día de la reunión de Retrospectiva del Sprint en estos formatos de documento:
Noción
Evernote
Google Docs
Jira
Confluencia
Las reuniones ágiles de scrum no son sólo para desarrolladores de software
¡Yo personalmente vivo según esta biblia de Agile y Scrum! Pero como todo buen proceso, ¡hay que adaptarlo a tus necesidades particulares y a tu equipo! El marco es sistemático, pero también flexible. Muchos equipos diferentes que trabajan en un proyecto, ya sea grande o pequeño, pueden beneficiarse de las formas tan disciplinadas del marco ágil scrum.
Los sprints pueden ayudar a los miembros del equipo a practicar una gestión adecuada del tiempo, mientras que las inspecciones de los sprints y las retrospectivas pueden mantener abiertos todos los canales de comunicación. Los pilares de scrum son aplicables a casi cualquier proyecto de equipo, ya que también ayuda a generar confianza entre los miembros.
En resumen, podemos decir que las reuniones ágiles de scrum trabajan con un único objetivo: ¡hacer el trabajo! 💪
