Niemand mag ineffiziente Treffen, bei denen die Minuten > Wertzuwachs sind! Das ist für alle Beteiligten keine schöne Zeit! Dafür gibt es die agilen Scrum-Meetings! Die weit verbreitete Einführung agiler Methoden hilft, die Softwareentwicklung zu beschleunigen, Steigerung der Produktivitätund verbessert die Abstimmung zwischen IT- und Geschäftsabteilungen. Tatsächlich haben viele Unternehmen, die agile Methoden eingeführt haben, die Früchte dieser Technik geerntet, denn sie konnten einen 60%ige Steigerung von Umsatz und Gewinn. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie agile Scrum-Meetings für den nächsten Sprint Ihres Teams durchführen. Also, los geht's 🏃🏃🏃🏃
Da dies ein sehr wichtiges Thema für mich ist, werde ich mich kurz mit diesem Thema befassen, wobei eine ausführlichere Analyse über Agile Scum's folgen wird!
In diesem Artikel
Was sind agile Scrum-Meetings?
Beginnen wir mit diesen beiden Begriffen: agil und Scrum. Zunächst ist agil ein Projektmanagementrahmen für technische Teams, bei dem das Ziel darin besteht, den Erfolg in geschätzten Intervallen zu erreichen, anstatt ein Projekt in einem einzigen Schlag abzuschließen.
Scrum fällt unter den agilen Rahmen. In agilen Scrum-Sitzungen arbeiten die Teammitglieder zusammen, und die Aufgaben werden innerhalb einer bestimmten Zeitspanne, der so genannten Sprint Planning Timebox, verteilt und erledigt. Das bedeutet, dass agile Scrum-Meetings mehrere andere Methoden beinhalten, um ihre Effektivität zu gewährleisten.
Ein Scrum-Meeting zeichnet sich dadurch aus, dass die Aufgaben im Scrum-Timebox-Stil erledigt werden. Die Teammitglieder treffen sich zu Beginn der Woche und entscheiden, was zu tun ist, und versuchen, alles innerhalb von zwei Wochen zu erledigen, bevor sie sich erneut treffen, um ihre Fortschritte, Leistungen und andere relevante Themen zu besprechen.
Was ist ein Sprint Backlog? Ein Sprint Backlog, auch bekannt als PBI Scrum, ist jede Aufgabe, die sich auf die Erreichung eines größeren Bildes oder des Endergebnisses des gesamten Projekts bezieht. Das heißt, dass ein PBI-Scrum auf der Grundlage der Auswirkungen auf das gesamte Projekt durchgeführt wird und nicht notwendigerweise nach dem Zeitpunkt, zu dem es der Aufgabenliste hinzugefügt wird, erfolgen muss.
Bevor sich alle in die ihnen zugewiesenen Rollen stürzen, beginnen die agilen Scrum-Meetings mit der Sprintplanung. Man kann sagen, dass die Sprint-Planung die längste Sitzung ist, die das Team durchlaufen muss, da sie intensive Planung, Strategie und Aufgabendelegation beinhaltet, um sicherzustellen, dass alle Grundlagen abgedeckt sind und alle Anforderungen während des zweiwöchigen Sprints erfüllt werden.
Nach zwei produktiven Wochen wird ein Sprint-Besprechung am Ende des Sprints durchgeführt werden. Während eines Sprint-Review-Meetings präsentiert das Team seine während des Sprints erbrachten Leistungen, um Feedback von anderen Mitgliedern, Stakeholdern und sogar vom Product Owner zu erhalten. Ständige Kommunikation ist eine der wichtigsten Komponenten eines agilen Scrum-Meetings, weshalb das Feedback während des Sprint-Reviews ein entscheidender Teil des Kommunikations- und Kooperationsschemas ist.
Der Sprint ist nicht einfach nach dem Sprint-Review zu Ende. Zwischen den Mitgliedern des Sprint-Teams wird eine Sprint-Retrospektive abgehalten, in der sie Zeit haben, den gesamten Sprint-Fortschritt untereinander zu diskutieren. Von den eigenen Erkenntnissen bis hin zum Feedback der Stakeholder und Product Owner nutzt das Sprint-Team diese Zeit, um alles zu verarbeiten, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die nächsten Schritte zu beschließen, die es unternehmen muss.
Agile Scrums, die tatsächlich funktionieren!
Was unterscheidet diese Meetings von den anderen? Zum einen sind Scrum-Meetings insofern effektiv, als sie eine intensive Zusammenarbeit und Teamwork auf täglicher Basis ermöglichen, ohne dass lange Sitzungen notwendig sind.
Nachdem wir nun den Sprint-Prozess in einem agilen Scrum-Meeting Schritt für Schritt identifiziert haben, wollen wir nun lernen, wie man Aufgaben erfolgreich bewältigen und zum Projektfortschritt beitragen kann. Es gibt bestimmte Schlüsselpunkte, die man identifizieren muss, damit sich agile Scrum-Meetings lohnen: Scrum-Pfeiler, Scrum-Timebox und Scrum-Fragen.
Scrum-Säulen
Um gute Ergebnisse zu erzielen, muss man die drei Säulen von Scrum beachten:
- Transparenz: Alle Informationen über den Projektfortschritt, einschließlich der Herausforderungen, Probleme und Fehler, müssen für das gesamte Team und die Beteiligten offengelegt werden. Transparenz ist sehr wichtig für den Erfolg eines Projekts, da sie es dem gesamten Team ermöglicht, die Situation schnell zu bewerten, zu überwinden und sofort zu korrigieren. Agile Scrum-Meetings und Sprints haben keinen Platz für Verzögerungen.
- Inspektion: Auch hier ist das gesamte Team an der Scrum-Inspektion beteiligt. Nach der Transparenz passt sich das Team an die Vorschläge an, die ein Kunde oder Stakeholder nach seiner Bewertung und Inspektion zum Projekt macht. Dies ist eine wichtige agile Säule, die Sie nicht ignorieren sollten, denn hier erfahren Sie, wie es weitergehen soll.
- Anpassungsfähigkeit: Wie bereits erwähnt, sollte das Team in der Lage sein, sich einfach und schnell an alle Änderungen, Empfehlungen und Vorschläge des Kunden anzupassen. Genau darum geht es bei dieser agilen Säule. Außerdem muss die Anpassung an diese Änderungen Fortschritt und Wachstum widerspiegeln. Das Projekt sollte trotz der erforderlichen Änderungen stetig voranschreiten und nicht an einem einzigen Punkt festhängen, obwohl ständig Änderungen vorgenommen werden.
Scrum-Timebox
Timeboxing oder Scrum-Timebox ist die Methode, bei der eine bestimmte Zeitspanne für die Erledigung einer Aufgabe festgelegt wird. So werden beispielsweise Sprints in einen zweiwöchigen Zeitraum eingeschlossen, agile Scrum-Meetings und Sprint-Planung sind auf eine bestimmte Anzahl von Stunden festgelegt, ebenso wie Sprint-Reviews und Retrospektiven. Mit der Scrum-Timebox kann das Team seine Zeit sinnvoll einteilen und die Fristen rechtzeitig einhalten.
Scrum-Fragen
Ihre Scrum-Fragen dienen Ihnen als Leitfaden, um die Dinge richtig zu machen und in die richtige Richtung zu gehen. Spekulationen bleiben Spekulationen, wenn sie nicht als Scrum-Fragen behandelt und beantwortet werden, um Ergebnisse zu erzielen. Scrum-Fragen können alles sein, von "was wäre wenn" bis zum "wie", damit ein Produkt funktioniert oder erfolgreich wird.
Alle Vorlagen und Tagesordnungen für agile Scrum-Meetings, die Sie jemals brauchen werden!
Tauchen Sie ein in Ihre nächste Retro- oder Planungsphase mit unserer Bibliothek von agilen Scrum-Vorlagen. Wir haben Dokumenttypen wie Jira, Confluence, Notion, Google Docs und Evernote aufgenommen.
Vorlage für Sprint Planning Meeting und Tagesordnung
Eine Vorlage für Sprint-Planungsmeetings ist unglaublich hilfreich, vor allem für Teams, die neu in agilen Scrum-Meetings sind. Dies ist der erste Schritt des gesamten Prozesses, daher können Sie in der Vorlage die Namen der anwesenden Mitglieder, Tagesordnungen, Ziele und delegierte Aufgaben auflisten. Ihre Vorlage für Sprint-Planungsmeetings kann wie ein Leitfaden wirken, den Ihr Team ständig überprüfen kann, wenn es sich etwas verloren fühlt oder Probleme mit dem Zeitmanagement hat.
Zögern Sie nicht, Scrum-Meeting-Vorlagen zu verwenden, vor allem, wenn Sie neu in der Praxis des agilen Scrum-Frameworks sind. Selbst langjährige Profis, die agile Scrum-Meetings eingeführt haben, verwenden Vorlagen, um alles, was während der gesamten Dauer eines Projekts passiert, festzuhalten. Diese Vorlagen eignen sich auch hervorragend für das Protokollieren eines Meetings, um sicherzustellen, dass alle Punkte abgedeckt sind und jeder seinen Beitrag leisten kann. Laden Sie die Vorlage für die Sprint-Retrospektive und die Tagesordnung in diesen Dokumentenformaten herunter:
Vorlage für tägliche Stand-up-Meetings und Tagesordnung
Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Kommunikation in agilen Scrum-Meetings von entscheidender Bedeutung. Die Überprüfung der Teammitglieder, um ihre Fortschritte zu sehen und zu erfahren, ob sie auf irgendwelche Hindernisse stoßen, erfolgt während des täglichen Stand-up-Meetings. Sie können in diesem Teil des Meetings auch die verschiedenen Erkenntnisse aus dem Projekt oder die Einsichten der Scrum-Teammitglieder über mögliche Entwürfe, Funktionen und Bugs einbringen. Laden Sie die Vorlage für das tägliche Stand-up-Meeting und die Tagesordnung in diesen Dokumentenformaten herunter:
Product Backlog Refinement und Inventarisierungsvorlage
Eine Besprechungsvorlage, in der die täglichen Aufgaben oder To-Do's aufgelistet sind, ist äußerst hilfreich, um das Team auf Kurs zu halten. Mit einer Vorlage für die Verfeinerung und Inventarisierung des Product Backlogs können Sie alle Aufgaben, die während des Sprints zu erledigen sind, genau sehen. Das Team wird auch nicht den Überblick über Änderungen verlieren, falls neue Aufgaben zwischen der PBI Scrum Prioritätenliste hinzugefügt werden. Laden Sie die Vorlage für die Verfeinerung und Inventarisierung des Product Backlogs hier herunter.
Vorlage und Tagesordnung für Sprint Review Meeting
Erwarten Sie nach der Präsentation des Projekt- oder Produktfortschritts ein anderes Feedback. Sich einfach nur Notizen zu machen oder den Bericht auswendig zu lernen, reicht nicht aus und kann dazu führen, dass Sie andere wichtige Punkte übersehen. Mit einer Vorlage für ein Sprint-Review-Meeting können Sie die Bewertungen und das Feedback in Gesprächspunkte gliedern. Auf diese Weise ist es später einfacher, alle Informationen zu verarbeiten. Laden Sie die Vorlage für das Sprint-Review-Meeting und die Tagesordnung in diesen Dokumentenformaten herunter:
Vorlage und Tagesordnung für Sprint-Retrospektive-Meetings
Als letztes und wichtigstes Sprint-Meeting sollten Retrospektiv-Meetings gut organisiert sein. In einem Sprint-Retrospektiv-Meeting werden alle Verbesserungspunkte, Entscheidungen und nächsten Schritte beschlossen. Mit der Vorlage für die Sprint-Retrospektive können Sie jeden wichtigen Punkt mit "gut", "neutral" oder "schlecht" kennzeichnen und so feststellen, auf welche Teile Sie sich konzentrieren sollten und welche Bereiche für den Projekterfolg gepflegt werden müssen.
Dies ist sehr wichtig, da eine Retrospektive dazu dient, das Gesamtergebnis des Teams iterativ zu verbessern, indem besprochen wird, was bei der Umsetzung unserer Aufgaben im nächsten Sprint verbessert werden könnte, und zwar mit konkreten Aktionspunkten. Es geht nicht nur darum, aufzuzeigen, was verbessert werden könnte, sondern auch darum, sich mit dem Team auf die nächsten Schritte zu einigen, die in zukünftigen Sprints versucht/geändert werden sollen.
Laden Sie die Vorlage und die Tagesordnung für die Sprint-Retrospektive in diesen Dokumentenformaten herunter:
Agile Scrum-Meetings sind nicht nur für Softwareentwickler
Ich persönlich lebe nach dieser Agile- und Scrum-Bibel! Aber wie bei jedem guten Prozess muss sie an Ihre speziellen Bedürfnisse und Ihr Team angepasst werden! Der Rahmen ist systematisch, aber er ist auch flexibel. Viele verschiedene Teams, die an einem Projekt arbeiten, egal ob groß oder klein, können von den sehr disziplinierten Methoden des agilen Scrum Frameworks profitieren.
Sprints können den Teammitgliedern helfen, ein angemessenes Zeitmanagement zu praktizieren, während Sprintinspektionen und Retrospektiven alle Kommunikationskanäle offen halten können. Die Säulen von Scrum lassen sich auf fast jedes Teamprojekt anwenden, da sie auch dazu beitragen, Vertrauen zwischen den Mitgliedern aufzubauen.
Zusammenfassend kann man sagen, dass agile Scrum-Meetings auf ein Ziel hinarbeiten: die Arbeit zu erledigen! 💪
