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A nessuno piacciono le riunioni inefficienti in cui il tempo impiegato supera il valore ottenuto! Non è divertente per nessuno dei partecipanti! Ecco a cosa servono le riunioni agile scrum! L'adozione diffusa di metodi agili aiuta ad accelerare la consegna del software, aumentare la produttivitàe migliorare l'allineamento tra i reparti IT e quelli aziendali. Infatti, molte aziende che hanno adottato metodi agili hanno raccolto i frutti di questa tecnica, registrando una crescita del 60% dei ricavi e dei profitti. Oggi vi spiegheremo come condurre riunioni scrum agili per il prossimo sprint del vostro team. Allora, mettiamoci al lavoro 🏃🏃🏃🏃
Poiché questo è un argomento molto importante per me, lo approfondirò brevemente, con un'analisi più approfondita su Agile Scum in arrivo!
In questo articolo
Cosa sono le riunioni Agile Scrum?
Cominciamo con l'analizzare questi due termini: agile e scrum. Inizialmente, agile è un framework di gestione dei progetti per team tecnici in cui l'obiettivo è quello di ottenere risultati positivi in intervalli di tempo prestabiliti piuttosto che portare a termine un progetto in un unico colpo.
Scrum rientra nel framework agile. Nelle riunioni agile scrum, i membri del team collaborano e i compiti vengono distribuiti e portati a termine in un determinato arco di tempo chiamato sprint planning timebox. Ciò significa che le riunioni agile scrum prevedono diversi altri metodi per garantirne l'efficacia.
La caratteristica distintiva di una riunione scrum è lo stile scrum timebox per il completamento delle attività. I membri del team si riuniscono e decidono cosa deve essere fatto all'inizio della settimana, con l'obiettivo di completare tutto in un arco di tempo di due settimane prima di riunirsi nuovamente per discutere i progressi, i risultati raggiunti e altri argomenti rilevanti.
Che cos'è uno sprint backlog? Conosciuto anche come PBI scrum, uno sprint backlog è qualsiasi attività correlata al raggiungimento di un obiettivo più ampio o al risultato finale dell'intero progetto. Ciò significa che un PBI scrum viene completato in base al modo in cui influirà sull'intero progetto e non deve necessariamente essere completato in base alla data in cui è stato aggiunto all'elenco delle attività.
Prima che tutti si mettano subito al lavoro nei ruoli loro assegnati, le riunioni Agile Scrum iniziano con la pianificazione dello sprint. Si può dire che la pianificazione dello sprint sia la riunione più lunga che il team dovrà affrontare, poiché comporta un'intensa attività di pianificazione, elaborazione di strategie e delegazione dei compiti per garantire che tutte le basi siano coperte e tutti i requisiti siano soddisfatti durante lo sprint di due settimane.
Dopo due settimane produttive, una revisione dello sprint . Durante la riunione di revisione dello sprint, il team presenterà i risultati ottenuti durante lo sprint per raccogliere feedback dagli altri membri, dagli stakeholder e persino dal product owner. La comunicazione costante è una delle componenti importanti di una riunione agile scrum, motivo per cui il feedback durante la revisione dello sprint è una parte cruciale dello schema di comunicazione e collaborazione.
Lo sprint non termina semplicemente dopo la revisione dello sprint. Tra i membri del team dello sprint viene organizzata una retrospettiva dello sprint, durante la quale viene concesso loro il tempo necessario per discutere tra loro l'intero andamento dello sprint. Partendo dalle proprie esperienze e dal feedback degli stakeholder e dei product owner, il team dello sprint sfrutta questo momento per elaborare tutto, identificare i punti da migliorare e decidere i prossimi passi da compiere.
Agile scrum che funzionano davvero!
Cosa distingue questi incontri dagli altri? Innanzitutto, gli scrum meeting sono efficaci in quanto consentono una collaborazione intensa e un lavoro di squadra quotidiano senza necessariamente richiedere lunghe riunioni.
Ora che abbiamo identificato passo dopo passo il processo di sprint in una riunione agile scrum, passiamo a imparare come è possibile portare a termine con successo i compiti e contribuire al progresso del progetto. Ci sono alcuni punti chiave che è necessario identificare per rendere proficue le riunioni agile scrum: i pilastri scrum, il timebox scrum e le domande scrum.
I pilastri dello Scrum
Per ottenere buoni risultati, è necessario osservare i tre pilastri dello scrum:
- Trasparenza: tutte le informazioni relative allo stato di avanzamento del progetto, comprese le difficoltà, i punti critici e gli errori, devono essere rese note a tutto il team e alle parti interessate. La trasparenza è fondamentale per garantire il successo di un progetto, poiché consente all'intero team di valutare, superare e correggere rapidamente la situazione. Le riunioni e gli sprint Agile Scrum non ammettono ritardi.
- Ispezione: ancora una volta, l'intero team è coinvolto nell'ispezione dello scrum. Seguendo il principio della trasparenza, il team si adatta ai suggerimenti forniti dal cliente o dagli stakeholder in merito al progetto dopo la loro valutazione e ispezione. Si tratta di un importante pilastro dell'agilità che non dovresti ignorare, perché è qui che capirai come procedere.
- Adattamento: come accennato in precedenza, il team dovrebbe essere in grado di adattarsi facilmente e rapidamente a qualsiasi cambiamento, raccomandazione e suggerimento da parte del cliente. Questo è il fulcro dell'agilità. Inoltre, l'adattamento a questi cambiamenti deve riflettere il progresso e la crescita. Il progetto, anche con le modifiche necessarie, dovrebbe avanzare costantemente invece di rimanere bloccato su un unico punto, nonostante i continui cambiamenti applicati.
Scrum Timebox
Il timeboxing o scrum timebox è il metodo che consiste nell'assegnare un determinato periodo di tempo per portare a termine un'attività. Ad esempio, gli sprint sono circoscritti a un periodo di due settimane, le riunioni agile scrum e la pianificazione degli sprint sono fissate per un determinato numero di ore, così come le revisioni degli sprint e le retrospettive. Lo scrum timebox è un modo per il team di gestire il proprio tempo in modo oculato e rispettare le scadenze.
Domande su Scrum
Le domande scrum fungono da guida per fare le cose nel modo giusto e procedere nella direzione corretta. Le speculazioni rimarranno tali a meno che non vengano affrontate correttamente come domande scrum e non ricevano una risposta che porti a risultati concreti. Le domande scrum possono riguardare qualsiasi aspetto, dai "cosa succederebbe se" ai "come" per far funzionare un prodotto o renderlo di successo.
Tutti i modelli e gli ordini del giorno per le riunioni Agile Scrum di cui avrai mai bisogno!
Immergiti nella tua prossima sessione retro o di pianificazione con la nostra libreria di modelli Agile Scrum. Abbiamo incluso tipi di documenti come Jira, Confluence, Notion, Google Docs ed Evernote.
Modello e ordine del giorno della riunione di pianificazione dello sprint
Avere un modello per le riunioni di pianificazione dello sprint è incredibilmente utile, soprattutto per i team che non hanno familiarità con le riunioni agile scrum. Si tratta del primo passo dell'intero processo, quindi il modello consente di elencare i nomi dei membri presenti, gli ordini del giorno, gli obiettivi e i compiti assegnati. Il modello per le riunioni di pianificazione dello sprint può fungere da guida che il team può consultare costantemente se si sente un po' perso o ha problemi con la gestione del tempo.
Non esitare a utilizzare i modelli per le riunioni Scrum, soprattutto se sei alle prime armi con il framework Agile Scrum. Anche i professionisti di lunga data che hanno adottato le riunioni Agile Scrum utilizzano modelli per tenere traccia di tutto ciò che accade durante l'intero ciclo di vita di un progetto. Questi modelli sono anche ottimi metodi per redigere i verbali delle riunioni, assicurando che tutti i punti vengano trattati e che tutti possano contribuire e dire la propria. Scaricate il modello e l'ordine del giorno della riunione Sprint Retrospective in questi formati di documento:
Google Docs
Jira
Confluenza
Nozione
Evernote
Modello e ordine del giorno della riunione quotidiana in piedi
Come abbiamo già detto, la comunicazione è fondamentale nelle riunioni agile scrum. Durante la riunione quotidiana in piedi è possibile verificare i progressi dei membri del team e capire se stanno incontrando ostacoli. In questa parte della riunione è anche possibile aggiungere le diverse conoscenze acquisite dal progetto o le intuizioni dei membri del team scrum su possibili progetti, caratteristiche e bug. Scarica il modello e l'ordine del giorno della riunione quotidiana in piedi in questi formati di documento:
Nozione
Evernote
Google Docs
Jira
Confluenza
Modello per il perfezionamento e l'inventario del backlog di prodotto
Avere un modello di riunione che elenca le attività quotidiane o le cose da fare è estremamente utile per mantenere il team sulla strada giusta. Con un modello di perfezionamento e inventario del backlog di prodotto, è possibile vedere chiaramente tutte le attività che devono essere svolte durante lo sprint. Il team non perderà di vista eventuali modifiche nel caso in cui vengano aggiunte nuove attività nell'elenco delle priorità PBI scrum. Scarica qui il modello di perfezionamento e inventario del backlog di prodotto.
Modello e ordine del giorno della riunione di revisione sprint
Dopo aver presentato lo stato di avanzamento del progetto o del prodotto, aspettati di ricevere diversi feedback. Prendere semplicemente appunti o memorizzare la revisione non sarà sufficiente e potrebbe farti perdere altri punti importanti. Un modello di riunione di revisione dello sprint ti consente di organizzare le revisioni e i feedback forniti in punti di discussione. In questo modo, sarà più facile elaborare tutte le informazioni in un secondo momento. Scarica il modello e l'ordine del giorno della riunione di revisione dello sprint in questi formati di documento:
Jira
Confluenza
Nozione
Evernote
Google Docs
Modello e ordine del giorno della riunione retrospettiva Sprint
Essendo l'ultimo e più importante incontro dello sprint, le riunioni retrospettive devono essere organizzate in modo adeguato. Tutti i punti di miglioramento, le decisioni e i passi successivi vengono stabiliti durante una riunione retrospettiva dello sprint. Il modello di riunione retrospettiva dello sprint consente di classificare ogni punto chiave come positivo, neutro o negativo, aiutandovi a identificare gli aspetti su cui concentrarsi e le aree da migliorare per il successo del progetto.
Questo è davvero fondamentale, poiché una retrospettiva è progettata per migliorare in modo iterativo il rendimento complessivo del team, discutendo ciò che potrebbe essere migliorato nella realizzazione dei nostri compiti nel prossimo sprint, con azioni concrete. Non si tratta solo di evidenziare ciò che potrebbe essere migliorato, ma anche di concordare con il team i passi successivi da provare/modificare nei futuri sprint.
Scarica il modello e l'ordine del giorno della riunione retrospettiva dello sprint in questi formati di documento:
Nozione
Evernote
Google Docs
Jira
Confluenza
Le riunioni Agile Scrum non sono solo per gli sviluppatori di software
Personalmente seguo alla lettera questa bibbia dell'Agile e dello Scrum! Ma come ogni buon processo, deve essere adattato alle vostre esigenze specifiche e al vostro team! Il framework è sistematico ma anche flessibile. Molti team diversi che lavorano a un progetto, grande o piccolo che sia, possono trarre vantaggio dai metodi molto disciplinati del framework agile scrum.
Gli sprint possono aiutare i membri del team a mettere in pratica una corretta gestione del tempo, mentre le ispezioni e le retrospettive degli sprint possono mantenere aperti tutti i canali di comunicazione. I pilastri dello scrum sono applicabili a quasi tutti i progetti di team, poiché aiutano anche a costruire la fiducia tra i membri.
In breve, possiamo dire che le riunioni agile scrum lavorano per un unico obiettivo: portare a termine il lavoro! 💪
