Przejdź do treści
Nikt nie lubi nieefektywnych spotkań, podczas których protokół jest ważniejszy od uzyskanej wartości! Nie jest to przyjemne doświadczenie dla żadnej z zaangażowanych osób! Właśnie do tego służą spotkania agile scrum! Powszechne stosowanie metod agile pomaga przyspieszyć dostarczanie oprogramowania, zwiększa produktywnośći poprawić koordynację między działami IT i biznesowymi. W rzeczywistości wiele firm, które wdrożyły metody agile, odniosło korzyści z tej techniki, osiągając 60% wzrost przychodów i zysków. Dzisiaj pokażemy Ci, jak przeprowadzić zwinne spotkania scrumowe dla Twojego zespołu przed kolejnym sprintem. A więc do dzieła 🏃🏃🏃🏃
Ponieważ jest to dla mnie niezwykle ważny temat, omówię go pokrótce, a bardziej szczegółową analizę Agile Scum przedstawię w przyszłości!
W tym artykule
Czym są spotkania agile scrum?
Zacznijmy od rozłożenia tego pojęcia na dwa słowa: agile i scrum. Początkowo agile to framework zarządzania projektami dla zespołów technicznych, którego celem jest osiągnięcie sukcesu w określonych odstępach czasu, a nie ukończenie projektu za jednym zamachem.
Scrum należy do struktury agile. Podczas spotkań agile scrum członkowie zespołu współpracują, a zadania są rozdzielane i realizowane w określonym czasie, zwanym sprint planning timebox. Oznacza to, że spotkania agile scrum obejmują kilka innych metod zapewniających ich skuteczność.
Cechą charakterystyczną spotkania scrumowego jest styl scrumowy polegający na wyznaczaniu ram czasowych na wykonanie zadań. Członkowie zespołu spotykają się i na początku tygodnia ustalają, co należy zrobić, a następnie starają się wykonać wszystkie zadania w ciągu dwóch tygodni, po czym spotykają się ponownie, aby omówić postępy, osiągnięcia i inne istotne kwestie.
Czym jest sprint backlog? Sprint backlog, znany również jako PBI scrum, to każde zadanie związane z realizacją większego celu lub końcowym wynikiem całego projektu. Oznacza to, że PBI scrum jest realizowany w oparciu o jego wpływ na cały projekt i nie musi być wykonywany zgodnie z kolejnością dodania do listy zadań.
Zanim wszyscy przystąpią do wyznaczonych zadań, spotkania agile scrum rozpoczynają się od planowania sprintu. Można powiedzieć, że planowanie sprintu będzie najdłuższym spotkaniem, jakie zespół będzie musiał odbyć, ponieważ wymaga ono intensywnego planowania, opracowywania strategii i delegowania zadań, aby upewnić się, że wszystkie podstawy zostaną uwzględnione, a wszystkie wymagania zostaną spełnione podczas trwającego dwa tygodnie sprintu.
Po dwóch owocnych tygodniach, przegląd sprintu . Podczas spotkania przeglądu sprintu zespół przedstawi wyniki osiągnięte podczas sprintu, aby zebrać opinie od innych członków, interesariuszy, a nawet właściciela produktu. Stała komunikacja jest jednym z ważnych elementów spotkania agile scrum, dlatego opinie zebrane podczas przeglądu sprintu są kluczowym elementem schematu komunikacji i współpracy.
Sprint nie kończy się po przeglądzie sprintu. Członkowie zespołu sprintu organizują retrospektywę sprintu, podczas której mają czas na omówienie między sobą przebiegu całego sprintu. Zespół sprintu wykorzystuje ten czas na przetworzenie wszystkich informacji, od własnych wniosków po opinie interesariuszy i właścicieli produktu, zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz podjęcie decyzji dotyczących kolejnych kroków, które należy podjąć.
Skuteczne metody agile scrum!
Czym te spotkania różnią się od innych? Po pierwsze, spotkania scrumowe są skuteczne, ponieważ wymagają intensywnej współpracy i pracy zespołowej na co dzień, bez konieczności organizowania długich spotkań.
Teraz, gdy już zidentyfikowaliśmy poszczególne etapy procesu sprintu podczas spotkania agile scrum, przejdźmy do nauki, jak skutecznie realizować zadania i przyczyniać się do postępów projektu. Aby spotkania agile scrum były wartościowe, należy zidentyfikować kilka kluczowych punktów: filary scrum, ramy czasowe scrum i pytania scrum.
Filary Scrum
Aby osiągnąć dobre wyniki, należy przestrzegać trzech filarów metodyki Scrum:
- Przejrzystość: Wszystkie informacje dotyczące postępów projektu, w tym wyzwania, trudności i błędy, muszą być jawne dla całego zespołu i interesariuszy. Przejrzystość jest bardzo ważna dla zapewnienia sukcesu projektu, ponieważ pozwala całemu zespołowi szybko ocenić sytuację, pokonać trudności i natychmiast ją naprawić. Spotkania i sprinty w ramach metodyki Agile Scrum nie pozostawiają miejsca na opóźnienia.
- Kontrola: Cały zespół ponownie bierze udział w kontroli scrumowej. Zgodnie z zasadą przejrzystości zespół dostosowuje się do sugestii klienta lub interesariusza dotyczących projektu po ich ocenie i kontroli. Jest to ważny filar metodyki agile, którego nie należy ignorować, ponieważ to właśnie dzięki niemu dowiesz się, jak postępować dalej.
- Adaptacja: Jak wspomniano powyżej, zespół powinien być w stanie łatwo i szybko dostosować się do wszelkich zmian, zaleceń i sugestii klienta. Na tym właśnie polega ten filar zwinności. Co więcej, dostosowanie się do tych zmian musi odzwierciedlać postęp i rozwój. Projekt, nawet po wprowadzeniu niezbędnych zmian, powinien stale posuwać się naprzód, a nie utknąć w jednym punkcie, nawet przy ciągłych zmianach.
Limit czasowy Scrum
Timeboxing lub scrum timebox to metoda polegająca na przydzielaniu określonej ilości czasu na wykonanie zadania. Na przykład sprinty są ograniczone do okresu dwóch tygodni, spotkania agile scrum i planowanie sprintów są ustalane na określoną liczbę godzin, podobnie jak przeglądy sprintów i retrospektywy. Scrum timebox to sposób, w jaki zespół może mądrze zarządzać swoim czasem i dotrzymywać terminów.
Pytania dotyczące Scrum
Pytania scrumowe służą jako przewodnik, który pomaga robić rzeczy dobrze i podążać we właściwym kierunku. Spekulacje pozostaną spekulacjami, jeśli nie zostaną odpowiednio potraktowane jako pytania scrumowe i nie otrzymają odpowiedzi pozwalających uzyskać wyniki. Pytania scrumowe mogą dotyczyć wszystkiego, od „co by było, gdyby” po „jak” sprawić, by produkt działał lub odniósł sukces.
Wszystkie szablony i agendy spotkań agile scrum, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować!
Zanurz się w kolejnej sesji retro lub planowania dzięki naszej bibliotece szablonów agile scrum. Dodaliśmy takie typy dokumentów, jak Jira, Confluence, Notion, Google Docs i Evernote.
Szablon i agenda spotkania dotyczącego planowania sprintu
Szablon spotkania planującego sprint jest niezwykle pomocny, zwłaszcza dla zespołów, które dopiero zaczynają przygodę z agile scrum. Jest to pierwszy krok całego procesu, więc szablon pozwala na sporządzenie listy uczestników, agendy, celów i przydzielonych zadań. Szablon spotkania planującego sprint może służyć jako przewodnik, z którego zespół może korzystać, gdy czuje się nieco zagubiony lub ma problemy z zarządzaniem czasem.
Nie wahaj się korzystać z szablonów spotkań scrumowych, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz stosować framework agile scrum. Nawet doświadczeni profesjonaliści, którzy stosują spotkania agile scrum, korzystają z szablonów, aby śledzić wszystko, co dzieje się przez cały czas trwania projektu. Szablony te są również świetnym sposobem na sporządzanie protokołów ze spotkań, zapewniając, że wszystkie punkty zostaną omówione, a każdy będzie mógł wnieść swój wkład i wypowiedzieć się. Pobierz szablon spotkania Sprint Retrospective i agendę w następujących formatach dokumentów:
Dokumenty Google
Jira
Zbieżność
Pojęcie
Evernote
Szablon i agenda codziennych spotkań stand-up
Jak wspomnieliśmy powyżej, komunikacja jest kluczowa podczas spotkań agile scrum. Codzienne spotkania stand-up to okazja, żeby sprawdzić, jak idzie praca członków zespołu i dowiedzieć się, czy nie napotykają żadnych przeszkód. Podczas tej części spotkania możesz też dodać różne wnioski z projektu lub spostrzeżenia członków zespołu scrum dotyczące możliwych projektów, funkcji i błędów. Pobierz szablon codziennego spotkania stand-up i agendę w następujących formatach dokumentów:
Pojęcie
Evernote
Dokumenty Google
Jira
Zbieżność
Szablon udoskonalenia i inwentaryzacji rejestru produktów
Szablon spotkania zawierający listę codziennych zadań lub spraw do załatwienia jest niezwykle pomocny w utrzymaniu zespołu na właściwej drodze. Dzięki szablonowi do udoskonalania i inwentaryzacji zaległości produktowych można właściwie zapoznać się ze wszystkimi zadaniami, które należy wykonać podczas sprintu. Zespół nie straci również z oczu żadnych zmian w przypadku dodania nowych zadań do listy priorytetów PBI scrum. Pobierz szablon udoskonalenia i inwentaryzacji zaległości produktowych tutaj.
Szablon i agenda spotkania przeglądowego sprintu
Po przedstawieniu postępów projektu lub produktu należy spodziewać się różnych opinii. Samo sporządzenie notatek lub zapamiętanie recenzji nie wystarczy i może spowodować przeoczenie innych ważnych kwestii. Szablon spotkania przeglądowego sprintu pozwala uporządkować recenzje i opinie według tematów do omówienia. Dzięki temu łatwiej będzie później przetworzyć wszystkie informacje. Pobierz szablon spotkania przeglądowego sprintu i agendę w następujących formatach dokumentów:
Jira
Zbieżność
Pojęcie
Evernote
Dokumenty Google
Szablon i agenda spotkania podsumowującego sprint
Jako ostatnie i najważniejsze spotkanie sprintowe, spotkania retrospektywne powinny być odpowiednio zorganizowane. Podczas spotkania retrospektywnego sprintu podejmowane są wszystkie decyzje dotyczące usprawnień, podejmowania decyzji i kolejnych kroków. Szablon spotkania retrospektywnego sprintu pozwala oznaczyć każdy kluczowy punkt jako dobry, neutralny lub zły, co pomaga zidentyfikować elementy, na których należy się skupić, oraz obszary, które należy rozwijać, aby projekt zakończył się sukcesem.
Jest to naprawdę kluczowe, ponieważ retrospektywa ma na celu iteracyjne poprawianie ogólnych wyników zespołu poprzez omówienie tego, co można poprawić w realizacji naszych zadań w następnym sprincie, wraz z konkretnymi działaniami. Nie chodzi tylko o wskazanie tego, co można poprawić, ale także o uzgodnienie z zespołem kolejnych kroków, które należy wypróbować/zmienić w przyszłych sprintach.
Pobierz szablon spotkania retrospektywnego sprintu i agendę w następujących formatach dokumentów:
Pojęcie
Evernote
Dokumenty Google
Jira
Zbieżność
Spotkania agile scrum nie są przeznaczone wyłącznie dla programistów.
Osobiście kieruję się tą biblią Agile i Scrum! Jednak, podobnie jak w przypadku każdego dobrego procesu, należy go dostosować do konkretnych potrzeb i zespołu! Struktura jest systematyczna, ale również elastyczna. Wiele różnych zespołów pracujących nad projektem, niezależnie od jego wielkości, może skorzystać z bardzo zdyscyplinowanych metod struktury agile scrum.
Sprinty mogą pomóc członkom zespołu w ćwiczeniu właściwego zarządzania czasem, a inspekcje sprintów i retrospektywy mogą zapewnić otwartość wszystkich kanałów komunikacji. Filary metodyki Scrum mają zastosowanie w niemal każdym projekcie zespołowym, ponieważ pomagają również budować zaufanie między członkami zespołu.
Krótko mówiąc, można powiedzieć, że spotkania agile scrum mają jeden cel: wykonać zadanie! 💪
