¡A nadie le gustan las reuniones ineficientes en las que los minutos > el valor ganado! No es un momento divertido para ninguno de los implicados. ¡Para eso están las reuniones ágiles de scrum! La adopción generalizada de métodos ágiles ayuda a acelerar la entrega de software, aumentar la productividady mejorar la alineación entre los departamentos de TI y de negocio. De hecho, muchas empresas que han adoptado métodos ágiles han cosechado los beneficios de esta técnica al experimentar un crecimiento del 60% en ingresos y beneficios. Hoy le explicaremos cómo realizar reuniones ágiles de scrum para el próximo sprint de su equipo. Así que, vamos a 🏃🏃🏃🏃
¡Como este es un tema súper importante para mí, voy a profundizar brevemente en este tema, con un análisis más profundo sobre Agile Scum's por venir!
En este artículo
¿Qué son las reuniones ágiles de scrum?
Empecemos por desglosar estas dos palabras: ágil y scrum. Inicialmente, ágil es un marco de gestión de proyectos para equipos técnicos en el que el objetivo es ver el éxito en intervalos valorados en lugar de terminar un proyecto de una sola vez.
Scrum se inscribe en el marco ágil. En las reuniones de scrum ágil, los miembros del equipo colaboran y las tareas se distribuyen y se llevan a cabo en un periodo de tiempo determinado, denominado plazo de planificación del sprint. Es decir, las reuniones ágiles de scrum implican varios métodos más para garantizar su eficacia.
La característica que define a una reunión de scrum es su estilo de caja de tiempo para terminar las tareas. Los miembros del equipo se reúnen y deciden lo que hay que hacer al principio de la semana, y se proponen terminar todo en un lapso de dos semanas antes de volver a reunirse para discutir su progreso, sus logros y otros temas relevantes.
¿Qué es un sprint backlog? También conocido como PBI scrum, un sprint backlog es cualquier tarea que se relaciona con el logro de un panorama más amplio o el resultado final de todo el proyecto. Es decir, un scrum PBI se realiza en función de cómo afectará a la totalidad del proyecto y no necesariamente tiene que hacerse en función de cuándo se añade a la lista de tareas.
Antes de que todo el mundo pase directamente a desempeñar sus funciones, las reuniones de Agile Scrum comienzan con la planificación del sprint. Se puede decir que la planificación del sprint es la reunión más larga por la que tiene que pasar el equipo, ya que implica una planificación intensiva, la elaboración de estrategias y la delegación de tareas para asegurarse de que se cubren todas las bases y se cumplen todos los requisitos durante el sprint de dos semanas.
Después de dos semanas productivas, una revisión del sprint se llevará a cabo al final del sprint. Durante la reunión de revisión del sprint, el equipo presentará los resultados alcanzados durante el sprint para recoger los comentarios de otros miembros, de las partes interesadas e incluso del propietario del producto. La comunicación constante es uno de los componentes importantes de una reunión de scrum ágil, por lo que el feedback durante la revisión del sprint es una parte crucial del esquema de comunicación y colaboración.
El sprint no termina simplemente después de la revisión del sprint. Se realiza una retrospectiva del sprint entre los miembros del equipo del sprint, en la que se les da tiempo para debatir entre ellos todo el progreso del sprint. Desde sus propios aprendizajes hasta los comentarios de las partes interesadas y los propietarios del producto, el equipo del sprint se toma este tiempo para procesar todo, identificar los puntos de mejora y decidir los siguientes pasos que deben dar.
Scrums ágiles que realmente funcionan
¿Qué diferencia a estas reuniones del resto? Por un lado, las reuniones de scrum son efectivas en el sentido de que te someten a una intensa colaboración y trabajo en equipo a diario sin que necesariamente se requieran largas reuniones.
Ahora que hemos identificado el proceso del sprint paso a paso en una reunión de scrum ágil, pasemos a aprender cómo uno es capaz de cumplir con éxito las tareas y contribuir al progreso del proyecto. Hay ciertos puntos clave que hay que identificar para que las reuniones de scrum ágil valgan la pena: los pilares de scrum, la caja de tiempo de scrum y las preguntas de scrum.
Pilares de Scrum
Para obtener buenos resultados, hay que observar los tres pilares del scrum:
- Transparencia: Toda la información sobre el progreso del proyecto, incluidos los retos, los puntos débiles y los errores, debe quedar al descubierto para que todo el equipo y las partes interesadas puedan verla. La transparencia es muy importante para garantizar el éxito de un proyecto, ya que permite a todo el equipo evaluar, superar y rectificar rápidamente la situación de forma inmediata. En las reuniones de scrum ágil y en los sprints no hay lugar para los retrasos.
- Inspección: Una vez más, todo el equipo participa en la inspección del scrum. Siguiendo la transparencia, el equipo se adapta a las sugerencias hechas por un cliente o parte interesada sobre el proyecto tras su evaluación e inspección. Este es un pilar ágil importante que no debes ignorar porque es donde sabrás cómo proceder.
- Adaptación: Como se ha mencionado anteriormente, el equipo debe ser capaz de adaptarse a cualquier cambio, recomendación o sugerencia del cliente de forma fácil y rápida. En eso consiste este pilar ágil. Además, la adaptación a estos cambios debe reflejar el progreso y el crecimiento. El proyecto, incluso con los cambios necesarios, debe avanzar de forma constante en lugar de quedarse estancado en un solo punto a pesar de los constantes cambios que se aplican.
Caja de tiempo de Scrum
El timeboxing o timebox de scrum es el método que consiste en asignar un tiempo específico para realizar una tarea. Por ejemplo, los sprints se engloban en un periodo de dos semanas, las reuniones ágiles de scrum y la planificación de los sprints se establecen para un número específico de horas, y lo mismo ocurre con las revisiones de los sprints y las retrospectivas. La caja de tiempo de Scrum es una forma de que el equipo gestione su tiempo de forma inteligente y cumpla los plazos a tiempo.
Preguntas sobre Scrum
Sus preguntas de scrum le sirven de guía para hacer las cosas bien y caminar en la dirección correcta. Las especulaciones seguirán siendo especulaciones a menos que se aborden adecuadamente como preguntas de scrum y se respondan para obtener resultados. Las preguntas de scrum pueden ser cualquier cosa, desde los "qué pasaría si" hasta los "cómo" para hacer que un producto funcione o tenga éxito.
Todas las plantillas y agendas de reuniones ágiles de scrum que necesitará.
Sumérgete en tu próxima sesión retro o de planificación con nuestra biblioteca de plantillas de Agile Scrum. Hemos incluido tipos de documentos como Jira, Confluence, Notion, Google Docs y Evernote.
Plantilla y orden del día de la reunión de Sprint Planning
Disponer de una plantilla de reunión de planificación de sprints es increíblemente útil, sobre todo para los equipos que son nuevos en las reuniones ágiles de scrum. Este es el primer paso de todo el proceso, por lo que la plantilla permite anotar los nombres de los miembros para la asistencia, las agendas, los objetivos y las tareas delegadas. La plantilla de la reunión de planificación del sprint puede actuar como una guía que tu equipo puede consultar constantemente si se siente un poco perdido o tiene problemas con la gestión del tiempo.
No dude en utilizar plantillas de reuniones de scrum, especialmente si es nuevo en la práctica del marco ágil de scrum. Incluso los profesionales que llevan mucho tiempo adoptando las reuniones de scrum ágil utilizan plantillas para hacer un seguimiento de todo lo que ocurre durante toda la duración de un proyecto. Estas plantillas también son excelentes métodos para redactar las actas de una reunión, asegurando que se cubran todos los puntos y que todos puedan contribuir y decir su parte. Descargue la plantilla de la reunión de Retrospectiva del Sprint y el orden del día en estos formatos de documento:
Plantilla y orden del día de la reunión diaria
Como hemos mencionado anteriormente, la comunicación es esencial en las reuniones de Agile Scrum. La comprobación de los miembros del equipo para ver su progreso y saber si se están encontrando con algún obstáculo, se realiza durante la reunión diaria de stand-up. Durante esta parte de la reunión también se pueden añadir los diferentes aprendizajes del proyecto o las opiniones de los miembros del equipo de scrum sobre posibles diseños, características y errores. Descargue la plantilla de la reunión diaria de stand-up y el orden del día en estos formatos de documento:
Plantilla de refinamiento e inventario de la cartera de productos
Disponer de una plantilla de reunión que enumere las tareas diarias o los deberes es extremadamente útil para mantener al equipo en el buen camino. Con una plantilla de inventario y refinamiento del backlog del producto, se pueden ver correctamente todas las tareas que se deben realizar durante el sprint. El equipo tampoco perderá de vista ningún cambio en caso de que se añadan nuevas tareas entre la lista de prioridades de PBI scrum. Descargue la plantilla de refinamiento e inventario del backlog del producto aquí.
Plantilla y orden del día de la Reunión de Revisión del Sprint
Después de presentar el progreso del proyecto o producto, espere recibir diferentes comentarios. No basta con tomar notas o con memorizar la revisión, ya que puede hacer que se pierdan otros puntos importantes. Una plantilla de reunión de revisión del sprint te permite organizar las revisiones y los comentarios recibidos en puntos de discusión. De este modo, será más fácil procesar toda la información más adelante. Descargue la plantilla de reunión de revisión del sprint y el orden del día en estos formatos de documento:
Plantilla y orden del día de la reunión de Retrospectiva del Sprint
Al ser la última y más importante reunión del sprint, las reuniones de retrospectiva deben estar bien organizadas. Todos los puntos de mejora, la toma de decisiones y los próximos pasos se deciden durante una reunión de retrospectiva del sprint. La plantilla de la reunión de retrospectiva del sprint permite etiquetar cada punto clave en bueno, neutro o malo, lo que ayuda a identificar en qué partes hay que centrarse y qué áreas hay que cultivar para el éxito del proyecto.
Esto es realmente clave, ya que una retrospectiva está diseñada para mejorar de forma iterativa el resultado del equipo en general, discutiendo lo que podría mejorarse en la realización de nuestras tareas en el siguiente sprint, con elementos de acción concretos. No sólo se trata de resaltar lo que se podría mejorar, sino también de acordar con el equipo los próximos pasos a intentar/cambiar en futuros Sprints.
Descargue la plantilla de la reunión de Retrospectiva del Sprint y la agenda en estos formatos de documento:
Las reuniones ágiles de scrum no son sólo para los desarrolladores de software
Yo personalmente vivo según esta biblia de Agile y Scrum. Pero, como todo buen proceso, hay que adaptarlo a tus necesidades particulares y a tu equipo. El marco es sistemático, pero también es flexible. Muchos equipos diferentes que trabajan en un proyecto, ya sea grande o pequeño, pueden beneficiarse de las formas muy disciplinadas del marco ágil de scrum.
Los sprints pueden ayudar a los miembros del equipo a practicar una gestión adecuada del tiempo, mientras que las inspecciones de los sprints y las retrospectivas pueden mantener abiertos todos los canales de comunicación. Los pilares de scrum son aplicables a casi cualquier proyecto de equipo, ya que también ayuda a crear confianza entre los miembros.
En definitiva, podemos decir que las reuniones ágiles de scrum trabajan con un objetivo: ¡hacer el trabajo! 💪
