Personne n'aime les rencontres inefficaces où les minutes > la valeur gagnée ! Ce n'est pas un moment amusant pour tout le monde impliqué ! C'est à cela que servent les réunions agiles de scrum ! L'adoption généralisée des méthodes agiles permet d'accélérer la livraison des logiciels, d'augmenter la productivitéet d'améliorer l'alignement entre les départements informatiques et commerciaux. En fait, de nombreuses entreprises qui ont adopté les méthodes agiles ont récolté les avantages de cette technique, puisqu'elles ont connu une 60 % de croissance des revenus et des bénéfices. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment mener des réunions agiles de type scrum pour le prochain sprint de votre équipe. Alors, allons-y 🏃🏃🏃🏃
Comme il s'agit d'un sujet très important pour moi, je vais m'y attarder brièvement. Une analyse plus approfondie des Agile Scum's est à venir !
Dans cet article
Que sont les réunions agiles de scrum ?
Commençons par le décomposer en ces deux mots : agile et scrum. Initialement, agile est un cadre de gestion de projet pour les équipes techniques, dans lequel l'objectif est d'obtenir des succès à intervalles réguliers plutôt que de terminer un projet en une seule fois.
Scrum s'inscrit dans le cadre agile. Lors des réunions agiles, les membres de l'équipe collaborent et les tâches sont réparties et accomplies dans un laps de temps donné, appelé calendrier de planification du sprint. En d'autres termes, les réunions scrum agiles font appel à plusieurs autres méthodes pour garantir leur efficacité.
La caractéristique principale d'une réunion Scrum est son style de finalisation des tâches. Les membres de l'équipe se réunissent et décident de ce qui doit être fait au début de la semaine. Ils s'efforcent de tout terminer dans un délai de deux semaines avant de se réunir à nouveau pour discuter de leurs progrès, de leurs réalisations et d'autres sujets pertinents.
Qu'est-ce qu'un sprint backlog ? Également connu sous le nom de PBI scrum, un sprint backlog est une tâche qui se rapporte à la réalisation d'une image plus large ou au résultat final de l'ensemble du projet. En d'autres termes, une tâche PBI est accomplie en fonction de son impact sur l'ensemble du projet et ne doit pas nécessairement être réalisée en fonction du moment où elle est ajoutée à la liste des tâches.
Avant que chacun ne s'attelle directement aux rôles qui lui sont attribués, les réunions agiles de scrum commencent par la planification du sprint. On peut dire que la planification du sprint est la réunion la plus longue de l'équipe, car elle implique une planification intensive, l'élaboration de stratégies et la délégation de tâches pour s'assurer que toutes les bases sont couvertes et que toutes les exigences seront satisfaites pendant le sprint de deux semaines.
Après deux semaines productives, une revue de sprint sera effectuée à la fin du sprint. Au cours d'une réunion de revue de sprint, l'équipe présente les résultats obtenus au cours du sprint afin de recueillir les commentaires des autres membres, des parties prenantes et même du propriétaire du produit. La communication constante est l'une des composantes importantes d'une réunion agile scrum, c'est pourquoi le retour d'information pendant la revue de sprint est une partie cruciale du schéma de communication et de collaboration.
Le sprint ne se termine pas simplement après la revue du sprint. Une rétrospective du sprint est organisée entre les membres de l'équipe de sprint, qui ont le temps de discuter entre eux de l'ensemble du déroulement du sprint. De leurs propres apprentissages aux commentaires des parties prenantes et des propriétaires du produit, l'équipe de sprint prend le temps de tout traiter, d'identifier les points à améliorer et de décider des prochaines étapes à suivre.
Des mêlées agiles qui fonctionnent vraiment !
Qu'est-ce qui distingue ces réunions des autres ? Tout d'abord, les réunions Scrum sont efficaces dans la mesure où elles vous soumettent à une collaboration et à un travail d'équipe intenses au quotidien, sans nécessairement nécessiter de longues réunions.
Maintenant que nous avons identifié le processus de sprint étape par étape dans une réunion scrum agile, passons à l'apprentissage de la façon dont on est capable d'accomplir avec succès les tâches et de contribuer à l'avancement du projet. Il y a certains points clés que l'on doit identifier pour que les réunions agiles scrum soient utiles : les piliers scrum, le timebox scrum et les questions scrum.
Piliers de Scrum
Pour obtenir de bons résultats, il faut respecter les trois piliers de la méthode scrum :
- La transparence : Toutes les informations relatives à l'avancement du projet, y compris les défis, les points douloureux et les erreurs, doivent être mises à la disposition de l'ensemble de l'équipe et des parties prenantes. La transparence est très importante pour assurer le succès d'un projet, car elle permet à l'ensemble de l'équipe d'évaluer, de surmonter et de rectifier rapidement la situation. Les réunions et les sprints Agile Scrum n'ont pas de place pour les retards.
- Inspection : Une fois encore, toute l'équipe est impliquée dans l'inspection Scrum. Après la transparence, l'équipe s'adapte aux suggestions faites par un client ou une partie prenante au sujet du projet après son évaluation et son inspection. Il s'agit d'un pilier agile important que vous ne devriez pas ignorer, car c'est là que vous saurez comment procéder.
- Adaptation : Comme mentionné ci-dessus, l'équipe doit être en mesure de s'adapter à tous les changements, recommandations et suggestions du client facilement et rapidement. C'est la raison d'être de ce pilier agile. De plus, l'adaptation à ces changements doit refléter le progrès et la croissance. Le projet, même avec les changements nécessaires, doit avancer régulièrement au lieu de rester bloqué sur un point unique, même avec les changements constants appliqués.
Scrum Timebox
Le timeboxing ou scrum timebox est la méthode qui consiste à allouer une durée spécifique pour accomplir une tâche. Par exemple, les sprints sont enfermés dans une période de deux semaines, les réunions agiles de scrum et la planification des sprints sont fixées pour un nombre d'heures spécifique, tout comme les revues de sprint et les rétrospectives. La timebox de Scrum est un moyen pour l'équipe de gérer son temps de manière judicieuse et de respecter les délais.
Questions sur Scrum
Vos questions de mêlée vous servent de guide pour faire les choses correctement et marcher dans la bonne direction. Les spéculations resteront des spéculations à moins qu'elles ne soient correctement traitées comme des questions de mêlée et qu'on y réponde pour obtenir des résultats. Les questions de Scrum peuvent porter sur n'importe quoi, des "et si" aux "comment" faire fonctionner ou réussir un produit.
Tous les modèles et ordres du jour de réunions agiles scrum dont vous aurez besoin !
Plongez dans votre prochaine séance de rétro ou de planification avec notre bibliothèque de modèles agiles de mêlée. Nous avons inclus des types de documents tels que Jira, Confluence, Notion, Google Docs et Evernote.
Modèle et ordre du jour de la réunion de planification du sprint
Disposer d'un modèle de réunion de planification de sprint est incroyablement utile, en particulier pour les équipes qui n'ont jamais participé à des réunions de scrum agiles. Il s'agit de la première étape de l'ensemble du processus. Le modèle vous permet donc de dresser la liste des noms des membres présents, des ordres du jour, des objectifs et des tâches déléguées. Votre modèle de réunion de planification de sprint peut servir de guide que votre équipe peut consulter en permanence si elle se sent un peu perdue ou si elle a des problèmes de gestion du temps.
N'hésitez pas à utiliser des modèles de réunion scrum, surtout si vous êtes novice dans la pratique du cadre agile scrum. Même les professionnels de longue date qui ont adopté les réunions agiles scrum utilisent des modèles pour garder une trace de tout ce qui se passe pendant toute la durée d'un projet. Ces modèles sont également d'excellentes méthodes pour rédiger le procès-verbal d'une réunion, en veillant à ce que tous les points soient couverts et que chacun puisse contribuer et dire ce qu'il a à dire. Téléchargez le modèle et l'ordre du jour de la réunion de rétrospective du sprint dans ces formats de document :
Modèle et ordre du jour de la réunion quotidienne
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la communication est essentielle dans les réunions agiles scrum. Vérifier les membres de votre équipe pour voir leurs progrès et apprendre s'ils rencontrent des obstacles, est fait pendant la réunion quotidienne de stand-up. Vous pouvez également ajouter les différents apprentissages du projet ou les idées des membres de l'équipe scrum sur les conceptions, les fonctionnalités et les bugs possibles pendant cette partie de la réunion. Téléchargez le modèle et l'ordre du jour de la réunion de synthèse quotidienne dans les formats de document suivants :
Modèle de raffinement et d'inventaire du Backlog de produit
Il est extrêmement utile de disposer d'un modèle de réunion qui répertorie les tâches quotidiennes ou les choses à faire pour que l'équipe reste sur la bonne voie. Avec un modèle d'inventaire et d'affinement du backlog de produit, vous pouvez voir correctement toutes les tâches à effectuer pendant le sprint. L'équipe ne perdra pas non plus de vue les changements en cas d'ajout de nouvelles tâches entre la liste des priorités de la mêlée PBI. Téléchargez le modèle de raffinement et d'inventaire du backlog de produit ici.
Modèle et ordre du jour de la réunion de révision du sprint
Après avoir présenté l'état d'avancement du projet ou du produit, attendez-vous à recevoir différents retours. Prendre simplement des notes ou mémoriser la revue ne suffira pas et vous risquez de manquer d'autres points importants. Un modèle de réunion de revue de sprint vous permet d'organiser les revues et les commentaires donnés en points de discussion. De cette façon, il sera plus facile de traiter toutes les informations par la suite. Téléchargez le modèle de réunion de revue de sprint et l'ordre du jour dans ces formats de document :
Modèle et ordre du jour de la réunion de rétrospective du sprint
En tant que dernière et plus importante réunion de sprint, les réunions de rétrospective doivent être correctement organisées. Tous les points d'amélioration, de prise de décision et les prochaines étapes sont décidés pendant une réunion de rétrospective de sprint. Le modèle de réunion de rétrospective de sprint vous permet d'étiqueter chaque point clé en bon, neutre ou mauvais, ce qui vous aide à identifier les parties sur lesquelles vous devez vous concentrer et celles qui doivent être cultivées pour la réussite du projet.
C'est vraiment essentiel, car une rétrospective est conçue pour améliorer de manière itérative le résultat global de l'équipe, en discutant de ce qui pourrait être amélioré dans la réalisation de nos tâches au cours du prochain sprint, avec des actions concrètes. Il ne s'agit pas seulement de mettre en évidence ce qui pourrait être amélioré, mais aussi de se mettre d'accord avec l'équipe sur les prochaines étapes à essayer/changer dans les prochains sprints.
Téléchargez le modèle et l'ordre du jour de la réunion de rétrospective du sprint dans ces formats de document :
Les réunions Agile Scrum ne sont pas réservées aux développeurs de logiciels.
Je vis personnellement selon cette bible Agile et Scrum! Mais comme tout bon processus, il doit être adapté à vos besoins particuliers et à votre équipe ! Le cadre est systématique mais il est aussi flexible. De nombreuses équipes différentes qui travaillent sur un projet, qu'il soit petit ou grand, peuvent bénéficier des méthodes très disciplinées du cadre agile Scrum.
Les sprints peuvent aider les membres de l'équipe à pratiquer une bonne gestion du temps, tandis que les inspections et les rétrospectives des sprints permettent de garder tous les canaux de communication ouverts. Les piliers de la méthode Scrum sont applicables à presque tous les projets d'équipe, car ils permettent également de renforcer la confiance entre les membres.
En bref, nous pouvons dire que les réunions agiles de scrum travaillent dans un seul but : faire le travail ! 💪
