İçeriğe geç
Kimse, kazanılan değerden daha fazla zaman alan verimsiz toplantıları sevmez! Bu, katılanlar için hiç de eğlenceli bir deneyim değildir! İşte bu yüzden agile scrum toplantıları vardır! Çevik yöntemlerin yaygın olarak benimsenmesi, yazılım teslimatını hızlandırmaya, üretkenliği artırmayave BT ile iş departmanları arasındaki uyumu iyileştirmeye yardımcı olur. Aslında, çevik yöntemleri benimseyen birçok şirket, bu tekniğin faydalarından yararlanarak gelir ve kârlarında %60'lık bir artış. Bugün, ekibinizin bir sonraki sprint'i için scrum agile toplantılarını nasıl yürüteceğinizi anlatacağız. Öyleyse, başlayalım 🏃🏃🏃🏃
Bu benim için çok önemli bir konu olduğu için, bu konuyu kısaca ele alacağım ve Agile Scum'lar hakkında daha derinlemesine bir analiz yapacağım!
Bu makalede
Çevik scrum toplantıları nedir?
Öncelikle bu iki kelimeyi ayrı ayrı ele alalım: agile ve scrum. Agile, teknik ekipler için bir proje yönetimi çerçevesidir ve amacı, bir projeyi tek seferde bitirmek yerine, belirli aralıklarla başarı elde etmektir.
Scrum, çevik çerçevenin bir parçasıdır. Çevik scrum toplantılarında, ekip üyeleri işbirliği yapar ve görevler, sprint planlama zaman aralığı adı verilen belirli bir süre içinde dağıtılır ve yerine getirilir. Yani, çevik scrum toplantıları, etkinliklerini sağlamak için birkaç başka yöntem de içerir.
Scrum toplantısının belirleyici özelliği, görevleri tamamlama konusunda scrum zaman kutusu stilini benimsemesidir. Ekip üyeleri haftanın başında bir araya gelerek yapılması gerekenleri kararlaştırır ve iki hafta içinde her şeyi tamamlamayı hedefler. Ardından tekrar bir araya gelerek ilerlemelerini, başarılarını ve diğer ilgili konuları tartışırlar.
Sprint backlog nedir? PBI scrum olarak da bilinen sprint backlog, daha büyük bir resmin tamamlanması veya tüm projenin nihai çıktısı ile ilgili herhangi bir görevdir. Yani, bir PBI scrum, projenin tamamını nasıl etkileyeceğine göre gerçekleştirilir ve görev listesine eklendiği zamana göre yapılması gerekmez.
Herkes kendisine atanan rollere geçmeden önce, çevik scrum toplantıları sprint planlamasıyla başlar. Sprint planlaması, ekibin geçmesi gereken en uzun toplantıdır diyebiliriz, çünkü bu, iki haftalık sprint süresince tüm temellerin kapsandığından ve tüm gereksinimlerin karşılandığından emin olmak için yoğun planlama, strateji belirleme ve görev dağılımını içerir.
Verimli geçen iki haftanın ardından, sprint incelemesi gerçekleştirilir. Sprint gözden geçirme toplantısı sırasında ekip, sprint sırasında elde ettikleri sonuçları sunarak diğer üyelerden, paydaşlardan ve hatta ürün sahibinden geri bildirim alır. Sürekli iletişim, çevik scrum toplantısının önemli bileşenlerinden biridir. Bu nedenle sprint gözden geçirme sırasında alınan geri bildirim, iletişim ve işbirliği planının çok önemli bir parçasıdır.
Sprint, sprint incelemesinden sonra sona ermez. Sprint ekibi üyeleri arasında bir sprint retrospektifi düzenlenir ve burada ekip üyelerine sprintin tüm sürecini kendi aralarında tartışmak için zaman verilir. Sprint ekibi, kendi öğrendiklerinden paydaşların ve ürün sahiplerinin geri bildirimlerine kadar her şeyi bu süre içinde işler, iyileştirilmesi gereken noktaları belirler ve atmaları gereken sonraki adımlara karar verir.
Gerçekten işe yarayan çevik scrumlar!
Bu toplantıları diğerlerinden ayıran nedir? Birincisi, scrum toplantıları, uzun toplantılar gerektirmeden günlük olarak yoğun işbirliği ve takım çalışması yapmanızı sağladığı için etkilidir.
Agile scrum toplantısında sprint sürecini adım adım belirledikten sonra, görevleri başarıyla yerine getirmenin ve projenin ilerlemesine katkıda bulunmanın yollarını öğrenmeye geçelim. Agile scrum toplantılarını verimli hale getirmek için belirlenmesi gereken bazı önemli noktalar vardır: scrum sütunları, scrum zaman aralığı ve scrum soruları.
Scrum'ın temel unsurları
İyi sonuçlar elde etmek için, scrum'ın üç temel ilkesine uymak gerekir:
- Şeffaflık: Zorluklar, sorunlu noktalar ve hatalar dahil olmak üzere projenin ilerleyişi hakkındaki tüm bilgiler, tüm ekip ve paydaşların görebileceği şekilde açıkça ortaya konulmalıdır. Şeffaflık, tüm ekibin durumu hızlı bir şekilde değerlendirip, üstesinden gelip ve hemen düzeltmesini sağladığı için bir projenin başarısını garantilemede çok önemlidir. Agile scrum toplantıları ve sprintlerde gecikmelere yer yoktur.
- Denetim: Bir kez daha, tüm ekip scrum denetimine katılır. Şeffaflık ilkesine uygun olarak, ekip, değerlendirme ve denetim sonrasında müşteri veya paydaşların projeyle ilgili önerilerine uyum sağlar. Bu, nasıl ilerleyeceğinizi belirleyeceğiniz önemli bir çeviklik temelidir ve göz ardı etmemelisiniz.
- Uyum: Yukarıda belirtildiği gibi, ekip müşterinin herhangi bir değişikliğine, tavsiyesine ve önerisine kolay ve hızlı bir şekilde uyum sağlayabilmelidir. Bu çeviklik ilkesinin özü budur. Dahası, bu değişikliklere uyum sağlamak, ilerleme ve büyümeyi yansıtmalıdır. Proje, gerekli değişikliklere rağmen, sürekli değişiklikler uygulanmasına rağmen tek bir noktada takılıp kalmak yerine istikrarlı bir şekilde ilerlemelidir.
Scrum Zaman Aralığı
Zaman kutusuna yerleştirme veya scrum zaman kutusu, bir görevi tamamlamak için belirli bir süre ayırma yöntemidir. Örneğin, sprintler iki haftalık bir süreye sığdırılır, çevik scrum toplantıları ve sprint planlaması belirli bir saat sayısı için belirlenir, sprint incelemeleri ve geriye dönük değerlendirmeler de öyle. Scrum zaman kutusu, ekibin zamanını akıllıca yönetmesi ve son teslim tarihlerini zamanında karşılaması için bir yoldur.
Scrum soruları
Scrum sorularınız, işleri doğru yapmak ve doğru yönde ilerlemek için size rehberlik eder. Spekülasyonlar, scrum soruları olarak doğru şekilde ele alınmadıkça ve sonuç elde etmek için cevaplanmadıkça spekülasyon olarak kalacaktır. Scrum soruları, bir ürünün çalışmasını veya başarılı olmasını sağlamak için "ne olurdu"dan "nasıl"a kadar her şey olabilir.
İhtiyacınız olan tüm çevik scrum toplantı şablonları ve gündemleri!
Agile scrum şablonları kütüphanemizle bir sonraki retro veya planlama oturumunuza dalın. Jira, Confluence, Notion, Google Docs ve Evernote gibi belge türlerini dahil ettik.
Sprint Planlama toplantısı şablonu ve gündemi
Sprint planlama toplantısı şablonuna sahip olmak, özellikle agile scrum toplantılarına yeni başlayan ekipler için son derece yararlıdır. Bu, tüm sürecin ilk adımıdır, bu nedenle şablon, katılımcıların isimlerini, gündemleri, hedefleri ve delege edilen görevleri listelemenizi sağlar. Sprint planlama toplantısı şablonunuz, ekibinizin biraz kaybolmuş hissettiğinde veya zaman yönetimi ile ilgili sorunlar yaşadığında sürekli olarak kontrol edebileceği bir rehber görevi görebilir.
Özellikle agile scrum çerçevesini yeni kullanmaya başladıysanız, scrum toplantı şablonlarını kullanmaktan çekinmeyin. Agile scrum toplantılarını benimseyen uzun süredir bu alanda çalışan profesyoneller bile, bir projenin tüm süresi boyunca olan biten her şeyi takip etmek için şablonlar kullanır. Bu şablonlar, toplantı tutanaklarını tutmak, tüm noktaların ele alınmasını sağlamak ve herkesin katkıda bulunup fikrini söylemesini sağlamak için de harika yöntemlerdir. Sprint Retrospective toplantı şablonunu ve gündemini şu belge formatlarında indirin:
Google Dokümanlar
Jira
Birleşme
Notion
Evernote
Günlük stand-up toplantı şablonu ve gündemi
Yukarıda bahsettiğimiz gibi, iletişim çevik scrum toplantılarında çok önemlidir. Ekip üyelerinizin ilerlemelerini kontrol etmek ve herhangi bir engelle karşılaşıp karşılaşmadıklarını öğrenmek, günlük stand-up toplantısı sırasında yapılır. Toplantının bu bölümünde, projeden elde edilen farklı bilgiler veya scrum ekip üyelerinin olası tasarımlar, özellikler ve hatalar hakkındaki görüşlerini de ekleyebilirsiniz. Günlük stand-up toplantı şablonunu ve gündemini şu belge formatlarında indirin:
Notion
Evernote
Google Dokümanlar
Jira
Birleşme
Ürün Backlog İyileştirme ve Envanter şablonu
Günlük görevleri veya yapılacak işleri listeleyen bir toplantı şablonuna sahip olmak, ekibin yolunda ilerlemesini sağlamak için son derece yararlıdır. Ürün birikimini iyileştirme ve envanter şablonu ile sprint sırasında yapılması gereken tüm görevleri doğru bir şekilde görebilirsiniz. Ekip, PBI scrum öncelik listesine yeni görevler eklenmesi durumunda da herhangi bir değişikliği gözden kaçırmayacaktır. Ürün biriktirme listesi iyileştirme ve envanter şablonunu buradan indirebilirsiniz.
Sprint İnceleme Toplantısı şablonu ve gündemi
Proje veya ürünün ilerleyişini sunduktan sonra, farklı geri bildirimler almayı bekleyin. Sadece not almak veya incelemeyi hafızanıza kaydetmek yeterli olmayacak ve diğer önemli noktaları kaçırmanıza neden olabilir. Sprint inceleme toplantısı şablonu, verilen incelemeleri ve geri bildirimleri konuşma noktalarına göre düzenlemenizi sağlar. Bu şekilde, daha sonra tüm bilgileri işlemek daha kolay olacaktır. Sprint İnceleme toplantısı şablonunu ve gündemini şu belge formatlarında indirin :
Jira
Birleşme
Notion
Evernote
Google Dokümanlar
Sprint Retrospektif toplantı şablonu ve gündemi
Son ve en önemli sprint toplantısı olan retrospektif toplantılar uygun şekilde organize edilmelidir. Tüm iyileştirme noktaları, karar verme ve sonraki adımlar sprint retrospektif toplantısı sırasında belirlenir. Sprint retrospektif toplantı şablonu, her bir kilit noktayı iyi, nötr veya kötü olarak etiketlemenizi sağlar. Bu, projenin başarısı için hangi kısımlara odaklanmanız ve hangi alanları geliştirmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.
Bu gerçekten çok önemlidir, çünkü retrospektif, somut eylem maddeleriyle bir sonraki sprintte görevlerimizin gerçekleştirilmesinde nelerin iyileştirilebileceğini tartışarak ekibin genel verimliliğini yinelemeli olarak iyileştirmek için tasarlanmıştır. Sadece iyileştirilebilecek noktaları vurgulamakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki sprintlerde denenecek/değiştirilecek sonraki adımlar konusunda ekip ile mutabık kalınmasını da sağlar.
Sprint Retrospektif toplantı şablonunu ve gündemini şu belge formatlarında indirin:
Notion
Evernote
Google Dokümanlar
Jira
Birleşme
Çevik scrum toplantıları sadece yazılım geliştiriciler için değildir.
Ben şahsen bu Agile ve Scrum kılavuzuna göre yaşıyorum! Ancak her iyi süreçte olduğu gibi, bu da sizin özel ihtiyaçlarınıza ve ekibinize göre uyarlanmalıdır! Çerçeve sistematiktir, ancak aynı zamanda esnektir. Büyük veya küçük fark etmeksizin, bir proje üzerinde çalışan birçok farklı ekip, agile scrum çerçevesinin çok disiplinli yöntemlerinden faydalanabilir.
Sprintler, ekip üyelerinin doğru zaman yönetimini uygulamalarına yardımcı olurken, sprint denetimleri ve geriye dönük değerlendirmeler tüm iletişim kanallarının açık kalmasını sağlar. Scrum'ın temel unsurları, üyeler arasında güven oluşturmaya da yardımcı olduğu için neredeyse tüm ekip projelerine uygulanabilir.
Kısacası, çevik scrum toplantılarının tek bir amaca yönelik çalıştığını söyleyebiliriz: işi bitirmek! 💪
