分単位で得られる価値よりも、非効率的なミーティングを好む人はいません。それは関係者にとって楽しい時間ではありません!そのためにアジャイルスクラムミーティングがあるのです! アジャイル手法の普及は、ソフトウェアのデリバリーを加速させるのに役立ちます。 生産性の向上そして、IT部門とビジネス部門の連携が向上します。実際、アジャイル手法を採用した多くの企業は、この手法のメリットを享受し、次のような成果を上げています。 収益と利益の60%増を達成しました。.今日は、あなたのチームの次のスプリントのために、スクラム・アジャイルミーティングを実施する方法を説明します。それでは、🏃🏃🏃🏃🏃🏃🏃🏃🏃。
これは私にとって超重要なテーマなので、このテーマを簡単に掘り下げ、アジャイルスクムについてのより詳細な分析を行う予定です。
この記事の中で
アジャイルスクラムミーティングとは？
まず、アジャイルとスクラムという2つの言葉に分解して考えてみよう。まず、アジャイルとは、技術チームのためのプロジェクト管理のフレームワークで、プロジェクトを一挙に終わらせるのではなく、評価された間隔で成功を見ることを目標とする。
スクラムはアジャイルフレームワークに該当する。アジャイルスクラムミーティングでは、チームメンバーが協力し、スプリントプランニングタイムボックスと呼ばれる与えられたスパンでタスクが分配され、達成される。つまり、アジャイルスクラムミーティングには、その効果を確実にするために、他にもいくつかの方法が含まれている。
スクラムミーティングの特徴は、スクラムタイムボックス方式でタスクを終了させることです。週明けにメンバーが集まり、やるべきことを決め、2週間のスパンですべてを終わらせることを目標に、再度ミーティングを行い、進捗や成果などを話し合います。
スプリントバックログとは何ですか？PBIスクラムとも呼ばれ、スプリントバックログとは、プロジェクト全体の大局的な達成や最終的なアウトプットに関連するあらゆるタスクのことを指します。つまり、PBIスクラムはプロジェクト全体にどのような影響を与えるかによって達成されるものであり、必ずしもタスクリストに追加された時期に従って行う必要はないのです。
アジャイルスクラムミーティングは、各自が割り当てられた役割に直行する前に、スプリントプランニングから始まります。スプリントプランニングは、2週間のスプリントの間にすべてのベースがカバーされ、すべての要件が満たされることを確認するための集中的な計画、戦略立案、タスクの委任を伴うため、チームが通過しなければならない最も長いミーティングであると言えます。
充実した2週間の後、スプリントレビュー スプリントレビューが行われます。スプリントレビューミーティングでは、チームはスプリント中に達成したアウトプットを発表し、他のメンバー、ステークホルダー、さらにはプロダクトオーナーからのフィードバックを集めます。アジャイルスクラムミーティングでは、絶え間ないコミュニケーションが重要な要素の一つであり、だからこそ、スプリントレビューでのフィードバックは、コミュニケーションとコラボレーションのスキームの重要な部分なのです。
スプリントは、スプリントレビューが終われば終わりというわけではありません。スプリントチームのメンバー間でスプリントの振り返りを行い、スプリント全体の進捗を話し合う時間を設けます。自分たちの学びから、ステークホルダーやプロダクトオーナーからのフィードバックまで、すべてを処理し、改善点を洗い出し、次のステップを決定する時間です。
実際に機能するアジャイルスクラム
これらのミーティングは、他と何が違うのでしょうか。一つは、スクラムミーティングは、必ずしも長時間のミーティングを必要とせず、日常的に激しいコラボレーションとチームワークを経験させるという点で効果的であるということです。
さて、アジャイルスクラムミーティングにおけるスプリントプロセスを段階的に確認したところで、どのようにタスクを成功させ、プロジェクトの進捗に貢献できるかを学んでいきましょう。アジャイルスクラムミーティングを有意義なものにするためには、スクラムの柱、スクラムタイムボックス、スクラムクエスチョンという重要なポイントを確認することが必要です。
スクラムの柱
良い結果を導き出すためには、スクラムの3つの柱を守らなければならない。
- 透明性。 課題、ペインポイント、ミスなど、プロジェクトの進捗に関するすべての情報は、チーム全体とステークホルダーに見えるようにむき出しでなければなりません。透明性を確保することで、チーム全体が迅速に状況を把握し、克服し、すぐに是正することができるので、プロジェクトを成功させるために非常に重要です。アジャイルのスクラムミーティングやスプリントには、遅れは許されないのです。
- インスペクションを行います。再び、チーム全体がスクラムインスペクションに参加する。透明性に続き、チームは評価と検査の後、プロジェクトについてクライアントやステークホルダーから出された提案に適応する。これは無視できない重要なアジャイルの柱であり、ここでどのように進めるべきかがわかるからだ。
- 適応性。前述したように、チームはクライアントからの変更、推奨、提案に簡単かつ迅速に適応できなければならない。これこそが、このアジャイルの柱である。さらに、これらの変更に適応することは、進歩と成長を反映したものでなければならない。プロジェクトは、たとえ必要な変更を加えても、常に一点に留まっているのではなく、着実に前進していなければならないのです。
スクラムタイムボックス
タイムボックスまたはスクラムタイムボックスとは、タスクを達成するために特定の長さの時間を割り当てる方法である。例えば、スプリントは2週間で囲まれ、アジャイルスクラムミーティングやスプリントプランニングは特定の時間数に設定され、スプリントレビューやレトロスペクティブも同様である。スクラムのタイムボックスは、チームが時間を賢く管理し、期限を守るための方法である。
スクラムに関する質問
スクラムの質問は、物事を正しく行い、正しい方向へ歩むためのガイドとなるものです。推測は、スクラムの質問として適切に扱われ、結果を得るために答えられない限り、推測のままである。スクラムの質問は、「もしも」から、製品を機能させたり、成功させたりするための「方法」まで、何でもありです。
アジャイルスクラムミーティングのテンプレートとアジェンダがすべて揃う!
アジャイルスクラムテンプレートのライブラリで、次のレトロな作業や計画立案に飛び込んでみましょう。Jira、Confluence、Notion、Google Docs、Evernoteなどのドキュメントタイプも含まれています。
スプリントプランニングミーティングのテンプレートとアジェンダ
特にアジャイルスクラムミーティングに慣れていないチームにとって、スプリントプランニングミーティングのテンプレートがあることは、非常に便利です。これはプロセス全体の最初のステップなので、テンプレートでは、出席するメンバーの名前、議題、目標、および委任されたタスクをリストアップすることができます。スプリント計画会議のテンプレートは、チームが少し迷ったり、時間管理に問題があったりした場合に、常にチェックできるガイドのような役割を果たすことができます。
特にアジャイルスクラムフレームワークを実践するのが初めての場合は、迷わずスクラムミーティングテンプレートを使いましょう。アジャイルスクラムミーティングを採用している長年のプロでさえ、プロジェクトの全期間にわたって起こったことすべてを記録するためにテンプレートを使用しています。これらのテンプレートは、会議の議事録を作成し、すべてのポイントがカバーされ、全員が貢献して自分の意見を言うことができるようにするための素晴らしい方法でもあります。 スプリントレトロスペクティブミーティングのテンプレートとアジェンダをこれらのドキュメントフォーマットでダウンロードできます。
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デイリースタンドアップミーティングのテンプレートとアジェンダ
前述したように、アジャイルスクラムミーティングではコミュニケーションが欠かせません。チームメンバーの進捗を確認し、何か障害に遭遇していないかを知るために、毎日のスタンドアップミーティングで行われます。また、ミーティングのこの部分で、可能性のあるデザイン、機能、バグについて、プロジェクトやスクラムチームメンバーの洞察から得た様々な学びを加えることもできます。 毎日のスタンドアップミーティングのテンプレートとアジェンダは、以下の文書フォーマットでダウンロードできます。
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製品バックログのリファインと棚卸しテンプレート
日々のタスクやToDoをリストアップしたミーティングテンプレートがあれば、チームを軌道に乗せる上で非常に便利です。製品バックログの絞り込みと棚卸しのテンプレートがあれば、スプリント中に必要なすべてのタスクを適切に確認することができます。また、PBIスクラムの優先順位リストの間に新しいタスクが追加された場合にも、チームはその変更点を見失うことはないでしょう。 製品バックログの絞り込みと棚卸しのテンプレートはこちらからダウンロードできます。
スプリントレビューミーティングのテンプレートとアジェンダ
プロジェクトや製品の進捗状況を発表した後は、さまざまなフィードバックがあることを想定してください。単にメモを取ったり、レビュー内容を記憶しておくだけでは不十分で、他の重要なポイントを見逃してしまう可能性があります。スプリントレビューミーティングのテンプレートを使えば、レビューやフィードバックされた内容を話のネタに整理することができます。こうすることで、後ですべての情報を処理するのが容易になります。 スプリントレビュー会議のテンプレートとアジェンダは、以下の文書フォーマットでダウンロードできます。
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スプリントレトロスペクティブミーティングのテンプレートとアジェンダ
スプリントの最後にして最も重要な会議として、回顧会議は適切に組織化されるべきです。改善点、意思決定、次のステップなど、すべてのポイントはスプリントレトロスペクティブミーティングで決まります。スプリントレトロスペクティブミーティングのテンプレートでは、各キーポイントに「良い」「中立」「悪い」のラベルを付けることができ、プロジェクトの成功のためにどの部分に焦点を当てるべきか、どの部分を育てる必要があるかを特定するのに役立ちます。
これは本当に重要なことで、回顧会は、次のスプリントでのタスクの実現において何が改善されるかを具体的なアクションアイテムとともに議論することで、チーム全体のアウトプットを繰り返し向上させるように設計されています。また、単に改善点を指摘するだけでなく、今後のスプリントで試すべきこと、変更すべきことをチーム内で合意することも重要です。
スプリントレトロスペクティブミーティングのテンプレートとアジェンダは、以下のドキュメントフォーマットでダウンロードできます。
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アジャイルスクラムミーティングは、ソフトウェア開発者だけのものではない
私は個人的に、このアジャイルとスクラムのバイブルを実践しています。しかし、すべての良いプロセスと同様に、あなたの特定のニーズとチームに適応させる必要があります。このフレームワークは体系的ですが、柔軟性もあります。プロジェクトに取り組む様々なチームが、規模の大小に関わらず、アジャイルスクラムフレームワークの非常に統制のとれた方法から恩恵を受けることができるのです。
スプリントは、チームメンバーが適切な時間管理を実践するのに役立ち、スプリントインスペクションやレトロスペクティブは、すべてのコミュニケーションチャネルをオープンに保つことができます。スクラムの柱は、メンバー間の信頼関係を築くのに役立つので、ほとんどすべてのチームプロジェクトに適用できます。
つまり、アジャイルスクラムミーティングは「仕事を終わらせる」という一つの目標に向かって動いていると言えるのです 💪
