Никому не нравятся неэффективные встречи, где минуты > полученной пользы! Это невеселое время для всех участников! Вот для чего нужны agile scrum-собрания! Широкое внедрение agile-методов помогает ускорить разработку программного обеспечения, повысить производительностьи улучшить согласованность между ИТ и бизнес-подразделениями. На самом деле, многие компании, внедрившие agile-методы, ощутили преимущества этой техники, поскольку у них наблюдался 60% роста доходов и прибыли. Сегодня мы расскажем вам о том, как проводить agile-совещания scrum для следующего спринта вашей команды. Итак, давайте перейдем к 🏃🏃🏃🏃.
Поскольку для меня это очень важная тема, я буду кратко останавливаться на ней, а более глубокий анализ Agile Scum'ов - впереди!
В этой статье
Что такое agile scrum-собрания?
Для начала давайте разберем эти два слова: agile и scrum. Изначально agile - это система управления проектами для технических команд, где целью является достижение успеха через определенные промежутки времени, а не завершение проекта одним махом.
Scrum относится к системе agile. В ходе agile scrum-совещаний члены команды взаимодействуют друг с другом, распределяют задачи и выполняют их за определенный промежуток времени, называемый таймбоксом планирования спринта. То есть для обеспечения эффективности agile scrum-совещаний используются и другие методы.
Определяющей особенностью scrum-собрания является стиль scrum timebox для завершения задач. Члены команды встречаются и решают, что нужно сделать в начале недели, и стремятся закончить все в течение двух недель, после чего собираются снова, чтобы обсудить свой прогресс, достижения и другие важные темы.
Что такое бэклог спринта? Также известный как PBI scrum, спринт-бэклог - это любая задача, которая связана с выполнением общей картины или конечного результата всего проекта. То есть, PBI scrum выполняется в зависимости от того, как она повлияет на весь проект, и не обязательно должна быть выполнена в соответствии с тем, когда она добавлена в список задач.
Прежде чем все приступают к выполнению своих обязанностей, совещания agile scrum начинаются с планирования спринта. Можно сказать, что планирование спринта - это самое длинное совещание команды, поскольку оно включает в себя интенсивное планирование, разработку стратегии и делегирование задач, чтобы убедиться в том, что все основы охвачены и все требования будут выполнены в течение двухнедельного спринта.
После продуктивных двух недель обзор спринта будет проведен в конце спринта. Во время собрания по обзору спринта команда представит свои результаты, достигнутые в течение спринта, чтобы получить обратную связь от других участников, заинтересованных сторон и даже от владельца продукта. Постоянная коммуникация является одним из важных компонентов совещания agile scrum, поэтому обратная связь во время обзора спринта является важной частью схемы коммуникации и сотрудничества.
Спринт не просто заканчивается после проведения обзора спринта. Ретроспектива спринта проводится между членами спринт-команды, где им дается время обсудить между собой весь ход спринта. От своих собственных выводов до отзывов заинтересованных сторон и владельцев продукта, спринт-команда использует это время, чтобы обработать все, определить моменты для улучшения и принять решение о дальнейших шагах, которые они должны предпринять.
Agile scrums, которые действительно работают!
Что отличает эти собрания от остальных? Во-первых, scrum-собрания эффективны тем, что они заставляют вас ежедневно интенсивно сотрудничать и работать в команде, не требуя при этом длительных совещаний.
Теперь, когда мы пошагово описали процесс спринта на agile scrum-совещании, давайте перейдем к изучению того, как можно успешно выполнять задачи и вносить вклад в прогресс проекта. Существуют определенные ключевые моменты, которые необходимо определить, чтобы сделать agile scrum-совещания полезными: scrum-столпы, scrum-таймбокс и scrum-вопросы.
Столпы Скрама
Чтобы получить хорошие результаты, необходимо соблюдать три столпа scrum:
- Прозрачность: Вся информация о ходе проекта, включая проблемы, болевые точки и ошибки, должна быть открыта для всей команды и заинтересованных сторон. Прозрачность очень важна для обеспечения успеха проекта, поскольку она позволяет всей команде быстро оценить, преодолеть и немедленно исправить ситуацию. На собраниях и спринтах Agile scrum нет места для задержек.
- Инспекция: И снова вся команда участвует в скрам-инспекции. После прозрачности команда адаптируется к предложениям клиента или заинтересованной стороны относительно проекта после его оценки и инспекции. Это важный компонент agile, который не стоит игнорировать, потому что именно здесь вы узнаете, как действовать дальше.
- Адаптация: Как уже упоминалось выше, команда должна уметь легко и быстро адаптироваться к любым изменениям, рекомендациям и предложениям клиента. Именно в этом и заключается суть данного компонента agile. Более того, адаптация к этим изменениям должна отражать прогресс и рост. Проект, даже с учетом необходимых изменений, должен неуклонно продвигаться вперед, а не застревать на одной точке даже при постоянном внесении изменений.
Таймбокс Scrum
Таймбоксинг или таймбокс scrum - это метод выделения определенного времени на выполнение задачи. Например, спринты заключены в двухнедельный период, agile scrum-собрания и планирование спринта рассчитаны на определенное количество часов, также как и обзоры и ретроспективы спринта. Таймбокс Scrum - это способ для команды разумно распоряжаться своим временем и вовремя укладываться в сроки.
Вопросы по Scrum
Ваши scrum-вопросы служат вам руководством к действию и движению в правильном направлении. Спекуляции останутся спекуляциями, если они не будут должным образом рассмотрены как вопросы scrum и на них не будут даны ответы для получения результатов. Вопросы scrum могут быть любыми - от "что если" до "как" заставить продукт работать или стать успешным.
Все шаблоны и повестки дня agile scrum-совещаний, которые вам когда-либо понадобятся!
Погрузитесь в свое следующее ретро или планирование с нашей библиотекой шаблонов agile scrum. Мы включили такие типы документов, как Jira, Confluence, Notion, Google Docs и Evernote.
Шаблон и повестка дня собрания по планированию спринта
Наличие шаблона собрания по планированию спринта невероятно полезно, особенно для команд, которые являются новичками в проведении agile scrum-собраний. Это первый шаг ко всему процессу, поэтому в шаблоне можно указать имена участников для присутствия, повестку дня, цели и делегированные задачи. Ваш шаблон собрания по планированию спринта может служить в качестве руководства, с которым ваша команда может постоянно сверяться, если они чувствуют себя немного потерянными или испытывают проблемы с управлением временем.
Не стесняйтесь использовать шаблоны собраний scrum, особенно если вы новичок в применении agile scrum framework. Даже профессионалы со стажем, принявшие agile scrum-собрания, используют шаблоны для отслеживания всего происходящего на протяжении всего проекта. Эти шаблоны также являются отличными методами для составления протокола совещания, гарантируя, что все моменты освещены, и каждый получил возможность внести свой вклад и высказаться. Скачайте шаблон собрания Sprint Retrospective и повестку дня в этих форматах документов:
Шаблон ежедневного собрания и повестка дня
Как мы уже упоминали выше, общение имеет важное значение для agile scrum-собраний. Проверка членов команды, чтобы увидеть их прогресс и узнать, не сталкиваются ли они с какими-либо препятствиями, проводится во время ежедневного совещания. Во время этой части совещания вы также можете добавить различные выводы из проекта или соображения членов scrum-команды о возможном дизайне, функциях и ошибках. Скачайте шаблон ежедневного совещания и повестку дня в этих форматах документов:
Шаблон доработки и инвентаризации бэклога продукта
Наличие шаблона совещания, в котором перечислены ежедневные задачи или дела, очень помогает команде не сбиться с пути. С шаблоном уточнения и инвентаризации бэклога продукта вы сможете правильно увидеть все задачи, которые необходимо выполнить в течение спринта. Команда также не потеряет из виду любые изменения в случае добавления новых задач в список приоритетов PBI scrum. Скачать шаблон уточнения и инвентаризации бэклога продукта можно здесь.
Шаблон и повестка дня собрания по обзору спринта
После представления информации о ходе реализации проекта или продукта ожидайте получения различных отзывов. Простого ведения записей или запоминания обзора будет недостаточно, и вы можете упустить другие важные моменты. Шаблон собрания по обзору спринта позволит вам организовать обзоры и отзывы в виде тезисов. Таким образом, вам будет легче обработать всю информацию. Загрузите шаблон собрания по обзору спринта и повестку дня в этих форматах документов:
Шаблон и повестка дня ретроспективного собрания спринта
Как последняя и самая важная встреча спринта, ретроспективные встречи должны быть правильно организованы. На ретроспективном собрании спринта решаются все вопросы, связанные с улучшением, принятием решений и дальнейшими шагами. Шаблон ретроспективного совещания спринта позволяет обозначить каждый ключевой момент как хороший, нейтральный или плохой, что поможет вам определить, на каких частях следует сосредоточиться и какие области необходимо развивать для успеха проекта.
Это действительно важно, поскольку ретроспектива предназначена для итеративного улучшения результатов работы команды в целом путем обсуждения того, что можно улучшить в реализации наших задач в следующем спринте, с конкретными пунктами действий. Это не только подчеркивание того, что можно улучшить, но и согласование с командой следующих шагов, которые необходимо предпринять/изменить в будущих спринтах.
Скачайте шаблон и повестку дня собрания "Ретроспектива спринта" в этих форматах документов:
Agile scrum-собрания предназначены не только для разработчиков программного обеспечения
Я лично живу по этой библии Agile и Scrum! Но, как и любой хороший процесс, он должен быть адаптирован к вашим конкретным потребностям и команде! Эта система является систематической, но в то же время гибкой. Множество различных команд, работающих над проектом, большим или маленьким, могут извлечь пользу из очень дисциплинированных методов agile scrum framework.
Спринты помогают членам команды правильно управлять временем, а спринт-инспекции и ретроспективы позволяют держать открытыми все каналы коммуникации. Столпы scrum применимы практически к любому командному проекту, поскольку они также помогают укрепить доверие между членами команды.
Вкратце, можно сказать, что agile scrum-собрания работают для достижения одной цели: сделать работу! 💪
