Ninguém gosta de reuniões ineficientes em que os minutos são maiores do que o valor ganho! Não é um momento divertido para nenhum dos envolvidos! É para isso que servem as reuniões ágeis do scrum! A adoção generalizada de métodos ágeis ajuda a acelerar a entrega de software, aumentar a produtividadee melhorar o alinhamento entre os departamentos de TI e de negócios. De fato, muitas empresas que adotaram métodos ágeis colheram os benefícios dessa técnica, pois tiveram um 60% de crescimento na receita e nos lucros. Hoje, vamos orientá-lo sobre como conduzir reuniões ágeis do Scrum para o próximo sprint da sua equipe. Então, vamos acessar 🏃🏃🏃🏃
Como esse é um tópico superimportante para mim, vou me aprofundar brevemente nesse assunto, com uma análise mais detalhada sobre o Agile Scum's em breve!
Neste artigo
O que são reuniões ágeis do scrum?
Vamos começar dividindo-o em duas palavras: ágil e scrum. Inicialmente, ágil é uma estrutura de gerenciamento de projetos para equipes técnicas em que a meta é obter sucesso em intervalos valiosos, em vez de concluir um projeto de uma só vez.
O Scrum se enquadra na estrutura ágil. Nas reuniões ágeis do Scrum, os membros da equipe colaboram e as tarefas são distribuídas e realizadas em um determinado período de tempo, chamado de sprint planning timebox. Isso quer dizer que as reuniões do Agile Scrum envolvem vários outros métodos para garantir sua eficácia.
A característica que define uma reunião do scrum é o estilo scrum timebox de conclusão de tarefas. Os membros da equipe se reúnem e decidem o que precisa ser feito no início da semana e têm como objetivo terminar tudo em um período de duas semanas antes de se reunirem novamente para discutir o progresso, as realizações e outros tópicos relevantes.
O que é um backlog de sprint? Também conhecido como PBI scrum, um backlog de sprint é qualquer tarefa relacionada à realização de um quadro maior ou ao resultado final de todo o projeto. Isso significa que um scrum PBI é realizado com base em como ele afetará todo o projeto e não precisa necessariamente ser feito de acordo com o momento em que é adicionado à lista de tarefas.
Antes que todos se dediquem diretamente às funções que lhes foram atribuídas, as reuniões do Agile Scrum começam com o planejamento do sprint. Pode-se dizer que o planejamento do sprint é a reunião mais longa pela qual a equipe terá que passar, pois envolve planejamento intensivo, elaboração de estratégias e delegação de tarefas para garantir que todas as bases sejam cobertas e que todos os requisitos sejam atendidos durante o sprint de duas semanas.
Depois de duas semanas produtivas, uma revisão do sprint será realizada no final do sprint. Durante a reunião de revisão do sprint, a equipe apresentará os resultados alcançados durante o sprint para obter feedback dos outros membros, das partes interessadas e até mesmo do proprietário do produto. A comunicação constante é um dos componentes importantes de uma reunião ágil do Scrum, e é por isso que o feedback durante a revisão do sprint é uma parte crucial do esquema de comunicação e colaboração.
O sprint não termina simplesmente após a revisão do sprint. Uma retrospectiva do sprint é realizada entre os membros da equipe do sprint, em que eles têm tempo para discutir todo o progresso do sprint entre si. Desde seus próprios aprendizados até o feedback das partes interessadas e dos proprietários do produto, a equipe do sprint aproveita esse tempo para processar tudo, identificar pontos de melhoria e decidir sobre as próximas etapas que precisam tomar.
Scrums ágeis que realmente funcionam!
O que diferencia essas reuniões das demais? Por um lado, as reuniões do scrum são eficazes, pois proporcionam intensa colaboração e trabalho em equipe diariamente, sem necessariamente exigir reuniões longas.
Agora que identificamos o processo do sprint passo a passo em uma reunião do Agile Scrum, vamos aprender como é possível realizar tarefas com sucesso e contribuir para o progresso do projeto. Há certos pontos-chave que precisam ser identificados para que as reuniões do Agile Scrum valham a pena: pilares do Scrum, cronograma do Scrum e perguntas do Scrum.
Pilares do Scrum
Para obter bons resultados, é preciso observar os três pilares do scrum:
- Transparência: Todas as informações sobre o progresso do projeto, inclusive desafios, pontos problemáticos e erros, devem ser expostas para que toda a equipe e as partes interessadas possam ver. A transparência é muito importante para garantir o sucesso de um projeto, pois permite que toda a equipe avalie rapidamente, supere e corrija a situação imediatamente. As reuniões e os sprints do Agile Scrum não têm espaço para atrasos.
- Inspeção: Mais uma vez, toda a equipe está envolvida na inspeção do scrum. Seguindo a transparência, a equipe se adapta às sugestões feitas por um cliente ou parte interessada sobre o projeto após sua avaliação e inspeção. Esse é um pilar ágil importante que você não deve ignorar, pois é aqui que você saberá como proceder.
- Adaptação: Conforme mencionado acima, a equipe deve ser capaz de se adaptar a quaisquer alterações, recomendações e sugestões do cliente de forma fácil e rápida. É disso que trata esse pilar ágil. Além disso, a adaptação a essas mudanças deve refletir o progresso e o crescimento. O projeto, mesmo com as mudanças necessárias, deve estar avançando constantemente em vez de ficar preso a um único ponto, mesmo com as mudanças constantes sendo aplicadas.
Timebox do Scrum
Timeboxing ou scrum timebox é o método de alocar um período de tempo específico para realizar uma tarefa. Por exemplo, os sprints são encerrados em um período de duas semanas, as reuniões ágeis do scrum e o planejamento do sprint são definidos para um número específico de horas, assim como as revisões e retrospectivas do sprint. O timebox do Scrum é uma forma de a equipe gerenciar seu tempo com sabedoria e cumprir os prazos a tempo.
Perguntas sobre o Scrum
Suas perguntas scrum servem como guia para fazer as coisas corretamente e caminhar na direção certa. As especulações continuarão sendo especulações, a menos que sejam tratadas adequadamente como perguntas do scrum e respondidas para obter resultados. As perguntas do Scrum podem ser qualquer coisa, desde os "e se" até os "como" fazer um produto funcionar ou ser bem-sucedido.
Todos os modelos e agendas de reuniões do Agile Scrum de que você precisa!
Mergulhe na sua próxima sessão retro ou de planejamento com a nossa biblioteca de modelos ágeis de scrum. Incluímos tipos de documentos como Jira, Confluence, Notion, Google Docs e Evernote.
Modelo e agenda da reunião de planejamento do Sprint
Ter um modelo de reunião de planejamento de sprint é incrivelmente útil, principalmente para as equipes que são novas nas reuniões do Agile Scrum. Essa é a primeira etapa de todo o processo, portanto, o modelo permite que você liste os nomes dos membros para participação, agendas, metas e tarefas delegadas. Seu modelo de reunião de planejamento de sprint pode funcionar como um guia que sua equipe pode consultar constantemente se estiver se sentindo um pouco perdida ou com problemas de gerenciamento de tempo.
Não hesite em usar os modelos de reunião scrum, especialmente se você for novo na prática da estrutura ágil scrum. Até mesmo os profissionais de longa data que adotaram as reuniões ágeis do scrum usam modelos para manter o controle de tudo o que acontece durante todo o projeto. Esses modelos também são ótimos métodos para registrar as atas de uma reunião, garantindo que todos os pontos sejam abordados e que todos possam contribuir e dizer o que pensam. Faça o download do modelo e da pauta da reunião de Retrospectiva do Sprint nestes formatos de documento:
Modelo e agenda de reunião diária de stand-up
Como mencionamos acima, a comunicação é essencial nas reuniões do Agile Scrum. A verificação dos membros da sua equipe para ver o progresso deles e saber se estão encontrando algum obstáculo é feita durante a reunião diária de stand-up. Você também pode acrescentar os diferentes aprendizados do projeto ou as percepções dos membros da equipe scrum sobre possíveis designs, recursos e bugs durante essa parte da reunião. Faça o download do modelo e da pauta da reunião diária de stand-up nestes formatos de documento:
Modelo de inventário e refinamento do backlog do produto
Ter um modelo de reunião que liste as tarefas diárias ou afazeres é extremamente útil para manter a equipe no caminho certo. Com um modelo de inventário e refinamento do backlog do produto, é possível visualizar adequadamente todas as tarefas que precisam ser realizadas durante o sprint. A equipe também não perderá de vista nenhuma mudança, caso novas tarefas sejam adicionadas entre a lista de prioridades do PBI scrum. Faça o download do modelo de inventário e refinamento do backlog do produto aqui.
Modelo e agenda da reunião de revisão do Sprint
Depois de apresentar o progresso do projeto ou do produto, espere receber feedbacks diferentes. Simplesmente fazer anotações ou memorizar a revisão não será suficiente e pode fazer com que você perca outros pontos importantes. Um modelo de reunião de revisão de sprint permite que você organize as revisões e os feedbacks dados em pontos de discussão. Dessa forma, será mais fácil processar todas as informações posteriormente. Faça o download do modelo e da pauta da reunião de revisão do Sprint nestes formatos de documento:
Modelo e agenda da reunião de retrospectiva do Sprint
Como a última e mais importante reunião de sprint, as reuniões de retrospectiva devem ser organizadas adequadamente. Todos os pontos de melhoria, a tomada de decisões e as próximas etapas são decididos durante uma reunião de retrospectiva do sprint. O modelo de reunião de retrospectiva de sprint permite rotular cada ponto-chave como bom, neutro ou ruim, o que ajuda a identificar em quais partes se concentrar e quais áreas precisam ser cultivadas para o sucesso do projeto.
Isso é realmente importante, pois uma retrospectiva é projetada para melhorar iterativamente o resultado geral da equipe, discutindo o que poderia ser melhorado na realização de nossas tarefas no próximo sprint, com itens de ações concretas. Não se trata apenas de destacar o que poderia ser melhorado, mas também de chegar a um acordo com a equipe sobre as próximas etapas a serem tentadas/mudadas em Sprints futuros.
Faça o download do modelo e da pauta da reunião de Retrospectiva do Sprint nestes formatos de documento:
As reuniões do Agile Scrum não são apenas para desenvolvedores de software
Eu pessoalmente vivo de acordo com essa bíblia do Agile e do Scrum! Mas, como todo bom processo, ele precisa ser adaptado às suas necessidades específicas e à sua equipe! A estrutura é sistemática, mas também é flexível. Muitas equipes diferentes que estão trabalhando em um projeto, seja ele grande ou pequeno, podem se beneficiar das formas muito disciplinadas da estrutura ágil do Scrum.
Os sprints podem ajudar os membros da equipe a praticar o gerenciamento adequado do tempo, enquanto as inspeções e retrospectivas do sprint podem manter todos os canais de comunicação abertos. Os pilares do scrum são aplicáveis a quase todos os projetos de equipe, pois também ajudam a criar confiança entre os membros.
Em resumo, podemos dizer que as reuniões ágeis do Scrum trabalham com um único objetivo: realizar o trabalho! 💪
