비효율적인 회의로 시간만 낭비하는 회의는 아무도 좋아하지 않습니다! 관련된 누구에게도 즐거운 시간이 아닙니다! 이것이 바로 애자일 스크럼 회의의 목적입니다! 애자일 방식을 광범위하게 채택하면 소프트웨어 배포를 가속화하는 데 도움이 됩니다, 생산성을 높이고를 높이고 IT 부서와 비즈니스 부서 간의 조율을 개선하는 데 도움이 됩니다. 실제로 애자일 방식을 채택한 많은 회사에서 다음과 같은 이점을 경험하면서 이 기법의 이점을 누리고 있습니다. 매출 및 이익 60% 성장. 오늘은 팀의 다음 스프린트를 위해 스크럼 애자일 회의를 진행하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 그럼, 🏃🏃🏃🏃
이 주제는 저에게 매우 중요한 주제이므로 이 주제에 대해 간략하게 살펴보고 애자일 쓰레기에 대한 더 심층적인 분석은 다음 기회에 다룰 예정입니다!
이 문서에서
애자일 스크럼 회의란 무엇인가요?
먼저 애자일과 스크럼이라는 두 단어로 나눠서 설명해 보겠습니다. 애자일은 기술 팀을 위한 프로젝트 관리 프레임워크로, 프로젝트를 한 번에 끝내는 것이 아니라 가치 있는 간격으로 성공을 거두는 것이 목표입니다.
스크럼은 애자일 프레임워크에 속합니다. 애자일 스크럼 회의에서는 스프린트 계획 시간 상자라고 하는 주어진 시간 동안 팀원들이 협업하고 작업을 분배하여 수행합니다. 즉, 애자일 스크럼 회의에는 효율성을 보장하기 위해 여러 가지 다른 방법이 사용됩니다.
스크럼 회의의 가장 큰 특징은 스크럼 타임박스 스타일의 작업 마무리 방식입니다. 팀원들은 주 초에 만나서 해야 할 일을 결정하고, 2주 동안 모든 작업을 완료한 후 다시 만나 진행 상황, 성과 및 기타 관련 주제에 대해 논의하는 것을 목표로 합니다.
스프린트 백로그란 무엇인가요? PBI 스크럼이라고도 하는 스프린트 백로그는 더 큰 그림의 달성 또는 전체 프로젝트의 최종 결과물과 관련된 모든 작업입니다. 즉, PBI 스크럼은 프로젝트 전체에 어떤 영향을 미칠지에 따라 수행되며 반드시 작업 목록에 추가되는 시기에 따라 수행될 필요는 없습니다.
애자일 스크럼 회의는 모두가 각자 맡은 역할로 바로 뛰어들기 전에 스프린트 계획으로 시작됩니다. 스프린트 계획은 2주간의 스프린트 기간 동안 모든 기반을 다루고 모든 요구 사항을 충족하기 위한 집중적인 계획, 전략 수립 및 작업 위임이 포함되므로 팀이 거쳐야 하는 가장 긴 회의라고 할 수 있습니다.
생산적인 2주를 보낸 후 스프린트 리뷰 가 스프린트 마지막에 진행됩니다. 스프린트 리뷰 회의에서 팀은 스프린트 기간 동안 달성한 결과물을 발표하여 다른 팀원, 이해관계자, 심지어 제품 소유자로부터 피드백을 수집합니다. 지속적인 커뮤니케이션은 애자일 스크럼 회의의 중요한 구성 요소 중 하나이므로 스프린트 검토 회의의 피드백은 커뮤니케이션 및 협업 체계에서 매우 중요한 부분입니다.
스프린트는 단순히 스프린트 리뷰로 끝나는 것이 아닙니다. 스프린트 팀원들 간에 스프린트 회고회를 열어 전체 스프린트 진행 상황을 서로 논의하는 시간을 갖습니다. 스프린트 팀은 이 시간을 통해 스스로 배운 점부터 이해관계자 및 제품 소유자의 피드백까지 모든 것을 처리하고 개선점을 파악하여 다음 단계를 결정합니다.
실제로 작동하는 애자일 스크럼!
스크럼 회의가 다른 회의와 차별화되는 점은 무엇일까요? 우선 스크럼 회의는 장시간 회의를 진행할 필요 없이 매일 집중적으로 협업하고 팀워크를 다질 수 있다는 점에서 효과적입니다.
애자일 스크럼 회의의 스프린트 프로세스를 단계별로 살펴보았으니 이제 어떻게 하면 성공적으로 작업을 수행하고 프로젝트의 진행에 기여할 수 있는지 알아보겠습니다. 애자일 스크럼 회의를 가치 있게 만들기 위해 스크럼 기둥, 스크럼 타임박스, 스크럼 질문 등 몇 가지 핵심 사항을 파악해야 합니다.
스크럼 기둥
좋은 결과를 도출하기 위해서는 스크럼의 세 가지 기둥을 준수해야 합니다:
- 투명성: 어려움, 문제점, 실수 등 프로젝트의 진행 상황에 대한 모든 정보를 팀 전체와 이해관계자가 볼 수 있도록 공개해야 합니다. 투명성은 전체 팀이 상황을 신속하게 평가하고, 극복하고, 즉시 수정할 수 있게 해주므로 프로젝트의 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다. 애자일 스크럼 회의와 스프린트에는 지연의 여지가 없습니다.
- 검사: 다시 한 번 팀 전체가 스크럼 검사에 참여합니다. 투명성에 따라 팀은 평가 및 검사 후 고객이나 이해관계자가 프로젝트에 대해 제안한 사항을 수용합니다. 이 단계에서 진행 방법을 알 수 있으므로 무시해서는 안 되는 중요한 애자일 기둥입니다.
- 적응: 위에서 언급했듯이 팀은 고객의 모든 변경 사항, 권장 사항 및 제안에 쉽고 빠르게 적응할 수 있어야 합니다. 이것이 바로 이 애자일 기둥의 핵심입니다. 또한 이러한 변화에 대한 적응은 발전과 성장을 반영해야 합니다. 필요한 변경 사항이 적용되더라도 프로젝트는 한 지점에 고착되지 않고 꾸준히 발전해야 합니다.
스크럼 타임박스
타임박스 또는 스크럼 타임박스는 작업을 완료하는 데 특정 시간을 할당하는 방법입니다. 예를 들어 스프린트는 2주 기간으로 묶여 있고, 애자일 스크럼 회의와 스프린트 계획은 특정 시간으로 설정되어 있으며, 스프린트 검토 및 회고 역시 마찬가지입니다. 스크럼 타임박스는 팀이 시간을 현명하게 관리하고 제시간에 마감일을 맞출 수 있는 방법입니다.
스크럼 질문
스크럼 질문은 일을 올바르게 수행하고 올바른 방향으로 나아가기 위한 가이드 역할을 합니다. 스크럼 질문으로 적절히 다루어지고 결과를 얻기 위해 답을 얻지 않으면 추측이 추측으로 남게 됩니다. 스크럼 질문은 '만약의 경우'부터 제품이 작동하거나 성공하기 위한 '방법'에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.
필요한 모든 애자일 스크럼 회의 템플릿과 안건을 확인하세요!
애자일 스크럼 템플릿 라이브러리로 다음 레트로 또는 계획 회의에 뛰어들어 보세요. Jira, Confluence, Notion, Google 문서 도구, Evernote와 같은 문서 유형이 포함되어 있습니다.
스프린트 계획 회의 템플릿 및 안건
스프린트 계획 회의 템플릿은 특히 애자일 스크럼 회의를 처음 접하는 팀에게 매우 유용합니다. 이 단계는 전체 프로세스의 첫 번째 단계이므로 템플릿을 통해 참석, 안건, 목표 및 위임된 작업에 대한 팀원 이름을 나열할 수 있습니다. 스프린트 계획 회의 템플릿은 팀이 길을 잃거나 시간 관리에 문제가 있는 경우 지속적으로 확인할 수 있는 가이드 역할을 할 수 있습니다.
특히 애자일 스크럼 프레임워크를 처음 사용하는 경우라면 주저하지 마시고 스크럼 회의 템플릿을 사용하세요. 애자일 스크럼 회의를 오랫동안 사용해 온 전문가들도 프로젝트 기간 동안 일어나는 모든 일을 추적하기 위해 템플릿을 사용합니다. 이러한 템플릿은 회의록을 작성하여 모든 요점을 다루고 모든 사람이 자신의 의견을 말하고 기여할 수 있도록 하는 훌륭한 방법이기도 합니다. 스프린트 회고 회의 템플릿과 안건을 다음 문서 형식으로 다운로드하세요:
Google 문서 도구
Jira
Confluence
Notion
Evernote
일일 스탠드업 회의 템플릿 및 안건
앞서 언급했듯이 애자일 스크럼 회의에서는 커뮤니케이션이 필수적입니다. 팀원들의 진행 상황을 확인하고 장애물이 있는지 파악하는 것은 매일 스탠드업 미팅에서 이루어집니다. 또한 이 회의에서 프로젝트에서 얻은 다양한 학습 내용이나 가능한 디자인, 기능 및 버그에 대한 스크럼 팀원들의 인사이트를 추가할 수도 있습니다. 일일 스탠드업 회의 템플릿과 의제를 다음 문서 형식으로 다운로드하세요:
Notion
Evernote
Google 문서 도구
Jira
Confluence
제품 백로그 개선 및 재고 템플릿
일일 작업이나 해야 할 일을 나열하는 회의 템플릿이 있으면 팀을 계획대로 진행하는 데 매우 유용합니다. 제품 백로그 개선 및 인벤토리 템플릿을 사용하면 스프린트 중에 수행해야 할 모든 작업을 제대로 확인할 수 있습니다. 또한 PBI 스크럼 우선순위 목록 사이에 새로운 작업이 추가되는 경우에도 팀에서 변경 사항을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다. 여기에서 제품 백로그 개선 및 인벤토리 템플릿을 다운로드하세요.
스프린트 검토 회의 템플릿 및 안건
프로젝트나 제품의 진행 상황을 발표하고 나면 다양한 피드백을 받을 수 있습니다. 단순히 메모를 하거나 검토 내용을 기억해 두는 것만으로는 충분하지 않으며 다른 중요한 사항을 놓칠 수 있습니다. 스프린트 리뷰 회의 템플릿을 사용하면 주어진 리뷰와 피드백을 요점으로 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 모든 정보를 처리하기가 더 쉬워집니다. 스프린트 리뷰 회의 템플릿과 안건을 다음 문서 형식으로 다운로드하세요:
Jira
Confluence
Notion
Evernote
Google 문서 도구
스프린트 회고 회의 템플릿 및 안건
마지막이자 가장 중요한 스프린트 회의인 회고 회의는 적절하게 구성해야 합니다. 모든 개선점, 의사 결정 및 다음 단계는 스프린트 회고 회의에서 결정됩니다. 스프린트 회고 회의 템플릿을 사용하면 각 핵심 사항을 양호, 중립, 불량으로 분류하여 프로젝트의 성공을 위해 집중해야 할 부분과 개선이 필요한 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다.
회고는 다음 스프린트에서 작업을 실현할 때 개선할 수 있는 부분을 구체적인 실행 항목과 함께 논의함으로써 반복적으로 팀의 결과물을 전반적으로 개선하도록 설계되었기 때문에 이 점이 정말 중요합니다. 개선할 수 있는 부분을 강조하는 것뿐만 아니라 향후 스프린트에서 시도/변경할 다음 단계에 대해 팀과 합의하는 것이기도 합니다.
스프린트 회고 회의 템플릿과 의제를 다음 문서 형식으로 다운로드하세요:
Notion
Evernote
Google 문서 도구
Jira
Confluence
애자일 스크럼 회의는 소프트웨어 개발자만을 위한 것이 아닙니다.
저는 개인적으로 이 애자일과 스크럼의 바이블을 따르고 있습니다! 하지만 모든 좋은 프로세스가 그렇듯, 각자의 필요와 팀에 맞게 조정해야 합니다! 이 프레임워크는 체계적이지만 유연하기도 합니다. 규모가 크든 작든 프로젝트를 진행하는 다양한 팀이 애자일 스크럼 프레임워크의 매우 체계적인 방식으로부터 혜택을 받을 수 있습니다.
스프린트는 팀원들이 적절한 시간 관리를 실천하는 데 도움이 되며, 스프린트 점검과 회고를 통해 모든 커뮤니케이션 채널을 열어둘 수 있습니다. 스크럼의 기둥은 구성원 간의 신뢰 구축에도 도움이 되므로 거의 모든 팀 프로젝트에 적용할 수 있습니다.
간단히 말해서 애자일 스크럼 회의는 하나의 목표, 즉 업무 완수라는 목표를 향해 진행된다고 할 수 있습니다! 💪
