Adattarsi al lavoro da casa: completamente Remote ibrido

Lavorare da remoto non significa solitudine o mancanza di affiatamento e creatività nel team! Fidati di me.

Prendiamo ad esempio l'immagine qui sopra: ecco Raquel, la nostra esperta di customer success, che mette alla prova la forza dei ragazzi con alcuni Gringo Killers. 😜 Sì, non si può bere qualcosa OGNI venerdì, ma quando finalmente ci si incontra, è fantastico e speciale!

Tenendo presente questo, non tratteremo gli aspetti fondamentali che caratterizzano la maggior parte remote ibride o remote temporaneo, ma piuttosto le realtà concrete e le differenze culturali dei remote completamente remote . Prendete esempio da qualcuno che è passato da remote temporaneamente/ibrida a una completamente remote : ci sono molte differenze!

Consigli per adattarsi al lavoro da casa

Adattarsi al lavoro da casa non è così semplice, ma per noi che abbiamo sviluppato le competenze necessarie per farlo, ne vale davvero la pena. Scoprirete un equilibrio senza precedenti tra vita lavorativa e vita privata e una soddisfazione professionale senza precedenti. Di seguito trovate quattro consigli che ho trovato estremamente utili per gestire la mia giornata e garantire che la mia produttività non cali, anche se ogni giorno potrebbe facilmente trasformarsi in un altro giorno di ferie.

Abbraccia e celebra la comunicazione asincrona

Ci vuole un po' di tempo per abituarsi al fatto di non poter andare alla scrivania di qualcuno e chiedere quanto tempo ci vorrà prima che consegni il proprio lavoro. Quindi, se volete godervi il vostro lavoro da casa, dovete padroneggiare l'arte della comunicazione asincrona. Non sempre avrai le risposte che desideri, esattamente quando ne hai bisogno. I tuoi colleghi potrebbero preferire lavorare fino a tardi e dormire fino a tardi, quindi potresti lavorare durante il giorno senza ricevere alcuni dei feedback di cui hai bisogno (e viceversa). Nel mio caso, lavorando da Sydney, in Australia, c'è una differenza di fuso orario di oltre 12 ore.

Tuttavia, la comunicazione asincrona offre MOLTI vantaggi. I temi di cui spesso parlano remote sono Deep Work e il tempo dedicato alla concentrazione. Oltre a questo, la mia comunicazione scritta è migliorata di 10 volte. Perché? So che possono passare ore o giorni tra l'invio dei messaggi e la ricezione delle risposte. Se il destinatario del messaggio non capisce la tua richiesta o il tuo commento, questo può facilmente aggiungere GIORNI alla data di completamento del tuo progetto. Si tratta di GIORNI in più, per una semplice domanda di chiarimento che normalmente richiederebbe pochi minuti per essere discussa.

Quando ci si trova di fronte a questa possibilità, si impara molto rapidamente a comunicare in modo efficace, senza ambiguità e con istruzioni chiare. Alcuni elementi da includere nel messaggio sono:

Azione: quale azione desideri che compia il destinatario del messaggio?
ETA: quando hai bisogno della loro risposta o azione?
Ambiguità: esiste un modo alternativo per interpretare questo messaggio? Rileggilo e ricontrolla!
Passi successivi: la persona dispone di tutti gli strumenti necessari per intraprendere i passi successivi? Password, URL, autorizzazioni amministrative.

Cambia le carte in tavola: cambia il tuo ambiente di lavoro!

Un utile modo per aumentare la produttività è portare con sé il proprio laptop quando si è in viaggio.

È facile sentirsi troppo a proprio agio nell'ambiente domestico. Se vai alla biblioteca locale, non so spiegare perché, ma i luoghi nuovi rompono la routine e ti spingono a lavorare un po' di più. Inoltre, sorseggiare un caffè in un bel bar all'aperto è un bel modo per ricordarti che remote è fantastico.

All'aperto è anche un ottimo posto per incontrare persone. In passato ho organizzato sessioni settimanali in cui mi siedo con un gruppo di remote in silenzio e lavoriamo insieme da soli. Trovo queste sessioni di 5 ore estremamente produttive. Non so se sia il rituale, o la pressione sociale a non andarsene prima, o il fatto che quando guardo tutti con la testa china sui loro laptop ho la sensazione che questo sia un luogo di concentrazione e impegno. Dopo che tutti hanno preso da bere. Gli spazi di coworking emanano un'atmosfera simile.

Goditi la vita!

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è il principale vantaggio del remote . L'altro motivo per cui è utile lavorare in fasce orarie prestabilite è che, se riesci a separare con successo la vita lavorativa da quella privata, potrai goderti il tempo libero senza pensare al lavoro. Il 27% dei remote nel rapporto Buffer 2021 sullo stato del Remote ha affermato che "non riuscire a staccare la spina" era il loro problema principale.

Probabilmente l'hai già sperimentato lavorando tra casa e ufficio, ma una volta che passi completamente remote trovare una routine che funzioni per te. Che sia dalle 7 alle 15, dalle 9 alle 17 o una settimana lavorativa di 4 ore, non saprei dire. È una tua scelta, e sei libero di provare a dormire fino a tardi il mercoledì in inverno o fare una siesta a metà giornata.

Assumiti la responsabilità della gestione del tuo tempo

Una volta passati al remote completamente remote , sarete responsabili del vostro equilibrio tra lavoro e vita privata. Nessuno assegnerà e proteggerà il vostro tempo al posto vostro. Remote devono essere più disciplinati e pianificare attivamente come gestire il tempo e la comunicazione per garantire che i compiti vengano portati a termine. Questo non significa seguire un programma rigido!

Uno dei modi migliori per lavorare da casa è riservare del tempo al lavoro approfondito. Il lavoro approfondito consiste nel dedicare un periodo di tempo in cui eliminare tutte le distrazioni e concentrarsi esclusivamente sul proprio lavoro. tl;dv di tl;dv organizziamo delle sessioni di "biblioteca silenziosa", durante le quali ci immergiamo nel lavoro su Google Meet , in silenzio! È utile che l'ambiente circostante non sia fonte di distrazione, quindi provate a riservare una stanza o un angolo della casa come ufficio e rendetevi indisponibili per la vostra famiglia durante questi momenti.

In che modo remote completamente remote sono diversi?

C'è un'enorme differenza tra la cultura del lavoro completamente remote quella ibrida (o anche temporaneamente remote). Forse leggendo queste righe penserete che sto esagerando, ma aspettate di iniziare remote vostra remote completamente remote e poi tornate a parlarmi! Ecco alcuni dei punti più importanti:

Fiducia

Fidarsi dei propri colleghi e confidare che ciascuno faccia la propria parte è fondamentale per il successo remote che lavorano completamente remote . Devi svolgere il tuo lavoro confidando che tutti gli altri faranno lo stesso. Ciò significa che remote solitamente assumono i propri dipendenti sulla base di fiducia, coesione e armonia. All'inizio potrebbe essere un po' difficile, poiché probabilmente dovrai impostare molti processi e coordinarti senza alcuna interazione faccia a faccia.

Tuttavia, una volta che tutto sarà perfettamente allineato, capirai il significato di una macchina ben oliata! È divertente come, anche se le persone potrebbero non parlare, tu sappia comunque di poter contare su di loro per portare a termine le cose ed essere lì per te quando hai bisogno di una mano!

Documentazione

Una documentazione adeguata è il cuore e l'anima di qualsiasi remote . Senza di essa, tutto andrebbe in pezzi. Poiché ognuno lavora al proprio ritmo, con orari di lavoro molto variabili, è necessario che ci sia qualcosa che armonizzi il flusso di lavoro.

Quando non puoi chiedere dove sono salvati i file che ti servono urlando dall'altra parte della stanza, devi poter accedere a un hub informativo centrale e ottenere le informazioni di cui hai bisogno anche se il tuo collega è allo skatepark con il suo cane. Probabilmente imparerai a conoscere app e piattaforme come Guru, Notion e Google Docs.

Un remote funziona al meglio quando i membri del team possono scoprire e comprendere intuitivamente le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Investire in un dashboard per la gestione del team o dei progetti potrebbe fare la differenza in termini di risultati raggiunti.

Le sessioni di team building sono il massimo!

Siamo creature sociali. Impegnarsi a giocare a giochi come due verità e una bugia, escape room virtuali e molti altri zoom può aiutare il team a sentirsi unito anche se i suoi membri non hanno mai condiviso un ufficio. Passare dall'ufficio al lavoro in pigiama è divertente, ma la transizione deve essere gestita correttamente, altrimenti la produttività ne risente e invece di progredire nella carriera, la si compromette.

Concludiamo

Spero che i suggerimenti sopra riportati possano aiutarti nella transizione al remote . È importante essere onesti con se stessi su ciò che funziona e ciò che non funziona. Se non riesci a lavorare in modo costante e approfondito, devi capire perché e apportare modifiche al tuo ambiente, alla tua routine o alla tua mentalità fino a quando non ci riesci. Fortunatamente online puoi trovare molta assistenza.