Адаптація до роботи з дому: повністю Remote гібридної моделі

Дистанційна робота не означає самотність або відсутність командного духу та креативності! Повірте мені.

Візьмемо для прикладу зображення вище: ось Ракель, наша майстриня успіху клієнтів, яка перевіряє силу хлопців за допомогою Gringo Killers. 😜 Так, ви не можете пити коктейлі ЩОП'ЯТНИЦІ, але коли ви нарешті зустрінетеся, це буде так класно і особливо!

З огляду на це, ми не будемо розглядати основи, з якими стикаються більшість гібридних або тимчасових remote , а скоріше реальні реалії та культурні відмінності повністю remote . Повірте тому, хто перейшов з тимчасової/гібридної remote до повністю remote — різниця величезна!

Поради щодо адаптації до роботи з дому

Пристосуватися до роботи з дому не так вже й просто, але для тих з нас, хто набув необхідних для цього навичок, це вартує зусиль. Ви відкриєте для себе безпрецедентний баланс між роботою та особистим життям і задоволення від кар'єри. Нижче наведено чотири поради, які я вважаю надзвичайно корисними для управління своїм днем і забезпечення продуктивності, навіть якщо кожен день може легко перетворитися на ще один особистий вихідний.

Прийміть і святкуйте асинхронну комунікацію

Потрібно деякий час, щоб звикнути до того, що не можна підійти до чийогось столу і запитати, скільки часу знадобиться, щоб виконати завдання. Отже, якщо ви хочете отримувати задоволення від роботи вдома, вам доведеться опанувати мистецтво асинхронної комунікації. Ви не завжди отримаєте відповіді, які хочете, саме тоді, коли вони вам потрібні. Ваші колеги можуть віддавати перевагу пізній роботі та пізньому прокиданню, тому ви можете працювати вдень, не отримуючи необхідного зворотного зв'язку (і навпаки). У моєму випадку, працюючи в Сіднеї, Австралія, різниця в часі становить понад 12 годин.

Однак асинхронна комунікація має БАГАТО переваг. Теми, про які часто говорять remote, це Глибока робота та час для зосередження. Крім того, моя письмова комунікація покращилася в 10 разів. Чому? Я знаю, що між надсиланням повідомлень і отриманням відповідей можуть минути години або дні. Якщо одержувач повідомлення не розуміє вашого запиту або коментаря, це може легко додати ДНІ до дати завершення вашого проєкту. Це ДОДАТКОВІ ДНІ для простого уточнення, яке зазвичай займає кілька хвилин.

Зіткнувшись з такою можливістю, ви дуже швидко навчитеся ефективно спілкуватися, без двозначностей і з чіткими інструкціями. Ось що слід включити у ваше повідомлення:

Дія: яку дію ви хочете, щоб виконав одержувач повідомлення?
ETA: коли вам потрібна їхня відповідь або дія?
Неоднозначність: чи існує альтернативний спосіб інтерпретації цього повідомлення? Прочитайте його ще раз і переконайтеся в цьому!
Наступні кроки: чи має особа всі необхідні інструменти для реалізації потенційних наступних кроків? Паролі, URL-адреси, права адміністратора.

Змінюйте обстановку: змінюйте робоче середовище!

Корисною порадою для підвищення продуктивності є взяти ноутбук з собою в дорогу.

У домашніх умовах легко занадто розслабитися. Якщо ви підете до місцевої бібліотеки, я не можу це пояснити, але нові місця порушують звичний порядок речей, і ви можете змусити себе працювати трохи більше. Крім того, випиваючи каву в затишній кав'ярні під відкритим небом, ви нагадуєте собі, що remote — це круто.

На вулиці також можна познайомитися з новими людьми. Раніше я організовував щотижневі зустрічі, на яких ми з групою remote сиділи в тиші і працювали окремо, але разом. Ці 5-годинні сесії були надзвичайно продуктивними. Не знаю, чи це ритуал, чи соціальний тиск, щоб не йти раніше, чи те, що коли я дивлюся на всіх, хто занурився в свої ноутбуки, у мене виникає відчуття, що це місце для концентрації та зусиль. Після того, як всі отримають напої. Коворкінг-простори створюють подібну атмосферу.

Насолоджуйтесь життям!

Баланс між роботою та особистим життям — головна перевага remote . Інша причина, чому корисно працювати у відведений час, полягає в тому, що якщо ви зможете успішно розділити роботу та особисте життя, ви зможете насолоджуватися вільним часом, не думаючи про роботу. 27% remote у доповіді Buffer 2021 State of Remote зазначили, що «неможливість відключитися» є їхньою найбільшою проблемою.

Ви, мабуть, вже відчули це, працюючи між домом і офісом, але коли ви повністю перейдете remote потрібно буде знайти режим, який підходить саме вам. Чи буде це 7 – 3, 9 – 5 або 4-годинний робочий тиждень, я не можу сказати. Це ваша свобода, і ви можете спробувати «суботні середи», спати допізна взимку або влаштовувати сієсту посеред дня.

Візьміть під контроль своє управління часом

Після переходу на повністю remote ви самі відповідаєте за баланс між роботою та особистим життям. Ніхто не буде розподіляти та захищати ваш час за вас. Remote повинні бути більш дисциплінованими та активно планувати, як вони розпоряджаються часом та спілкуванням, щоб забезпечити виконання завдань. Це не означає дотримання жорсткого графіка!

Один з найкращих способів виконувати роботу з дому — це виділити час для глибокої роботи. Глибока робота передбачає виділення часу, коли ви усуваєте всі відволікаючі фактори і зосереджуєтеся виключно на роботі. У tl;dv проводимо сесії «тихої бібліотеки», під час яких ми занурюємося в роботу в Google Meet , у тиші! Це допомагає, якщо ваше оточення не відволікає, тому спробуйте виділити кімнату або куточок як свій домашній офіс і зробити себе недоступним для своєї родини під час цих блоків.

Чим відрізняються повністю remote ?

Існує величезна різниця між повністю remote гібридною (або навіть тимчасово remote) культурою. Можливо, ви читаєте це і думаєте, що я перебільшую ці факти. Просто почекайте, поки не почнете свою повністю remote , а потім поверніться до мене! Ось деякі з найважливіших моментів:

Довіра

Довіра до кожного члена команди, що він виконає свою роботу, є важливою складовою успішної роботи повністю remote . Ви повинні виконувати свою роботу, довіряючи, що всі інші також виконають свою. Це означає, що remote зазвичай наймають співробітників, виходячи з довіри, згуртованості та гармонії. На початку це може бути трохи складно, оскільки ви, ймовірно, будете налагоджувати багато процесів і узгоджувати їх без особистого спілкування.

Однак, як тільки ви все налагодите, ви зрозумієте, що таке добре налагоджена машина! Цікаво, що навіть якщо люди не розмовляють, ви все одно знаєте, що можете покластися на них, що вони виконають роботу і будуть поруч, коли вам знадобиться допомога!

Документація

Належна документація є серцем і душею будь-якої remote . Без неї все розвалиться. Оскільки кожен працює у своєму темпі, у різний час, потрібно щось, що гармонізує робочий процес.

Коли ви не можете запитати, де збережені потрібні вам файли, крикнувши через всю кімнату, вам потрібно мати доступ до центрального інформаційного хабу і отримати необхідну інформацію, навіть якщо ваш колега пішов до скейтпарку зі своїм собакою. Ви, ймовірно, познайомитеся з такими додатками та платформами, як Guru, Notion і Google Docs.

remote працює найефективніше, коли її члени можуть знаходити та інтуїтивно розуміти інформацію, необхідну для виконання своєї роботи. Інвестиції в панель управління командою або проектом можуть мати вирішальне значення для ваших досягнень.

Сесії згущення команди - це круто

Ми є соціальними істотами. Намагаємося грати в такі ігри, як «Дві правди і одна брехня», віртуальні квести та багато інших zoom можуть допомогти команді відчути єдність, навіть якщо її члени ніколи не працювали в одному офісі. Замінити офіс на роботу в піжамі — це весело, але перехід повинен бути правильно організований, інакше ваша продуктивність постраждає, і замість просування по кар'єрних сходах ви її зруйнуєте.

Давайте підведемо підсумки

Сподіваюся, що наведені вище поради допоможуть вам у переході на remote . Перед тим, як почати, важливо чесно визнати, що вам підходить, а що ні. Якщо ви не можете постійно працювати в режимі глибокої концентрації, вам потрібно з'ясувати причину і змінити своє оточення, розпорядок дня або спосіб мислення, поки не досягнете бажаного результату. На щастя, в Інтернеті є безліч корисних ресурсів, які можуть вам у цьому допомогти.