Riesci a immaginare una riunione in cui tutti sono nella stessa stanza, ma nessuno è realmente presente? Potrebbe sembrare fantascienza, ma in realtà è una realtà! Le riunioni asincrone consentono ai professionisti di essere presenti senza essere fisicamente presenti. Grazie alla tecnologia, remote possono partecipare alle riunioni senza dover uscire di casa o dall'ufficio. Questo modo rivoluzionario di lavorare sta cambiando il modo in cui facciamo affari. Scopri di più sulle riunioni asincrone e su come possono aiutarti a rimanere produttivo!

Cosa sono le riunioni asincrone?

Le riunioni asincrone sono quelle in cui la comunicazione avviene comunque in un tipico "formato riunione", ma senza che tutti i partecipanti siano presenti contemporaneamente. Alcuni esempi comuni sono i videomessaggi Loom o le riunioni registrate che altri possono guardare e rivedere in un secondo momento.

Quando vengono utilizzate le riunioni asincrone?

Il vantaggio delle riunioni asincrone è che possono essere organizzate in qualsiasi momento della giornata, indipendentemente dal fatto che i colleghi siano in ufficio o meno. Ciò significa che le riunioni asincrone possono essere programmate durante l'orario di lavoro, mentre alcuni partecipanti sono ancora impegnati a lavorare in ufficio e altri possono partecipare solo

Le riunioni asincrone sono perfette per ottenere input dai membri del tuo team, anche se non possono partecipare alla riunione stessa o preferiscono lavorare al di fuori dell'orario d'ufficio. Le riunioni asincrone ti offrono flessibilità e ti consentono di scambiare idee, porre domande e discutere strategie con il tuo team da

Prima di approfondire troppo le riunioni asincrone, potresti voler ripassare rapidamente la comunicazione asincrona.

Che cos'è la comunicazione asincrona?

La comunicazione asincrona è qualsiasi tipo di interazione in cui i messaggi vengono inviati senza un feedback immediato. Ciò significa che la comunicazione asincrona non richiede risposte in tempo reale ai messaggi e può essere elaborata in un secondo momento.

Cosa sono le riunioni sincrone?

Una riunione sincrona è un tipo di riunione in cui tutti i partecipanti si trovano nello stesso fuso orario. I fusi orari possono trovarsi o meno nella stessa area geografica. La riunione si svolge online o di persona.

Che cos'è la comunicazione sincrona?

Una comunicazione sincrona è un'interazione in cui i messaggi vengono inviati e ricevono una risposta immediata. Ciò significa che la risposta deve essere fornita al momento della ricezione del messaggio, non in un secondo momento.

Svantaggi delle riunioni sincrone

Un errore comune che commettono gli imprenditori è pensare che tutti i loro dipendenti siano disponibili a lavorare negli stessi orari. Questo spesso porta a programmare riunioni sincronizzate in orari convenienti solo per alcuni dei partecipanti. Ciò significa che alcuni dei vostri dipendenti potrebbero dover scegliere tra essere produttivi e rimanere connessi al lavoro o trascorrere del tempo con la propria famiglia.

Riunioni asincrone vs riunioni sincrone

Quali sono quindi le principali differenze tra asincrono e sincrono? Beh, le riunioni asincrone possono svolgersi in qualsiasi momento della giornata, indipendentemente dalla posizione geografica dei partecipanti. Ad esempio, potresti avere colleghi che vivono in diverse parti del mondo o dipendenti che lavorano di notte o nei turni notturni. Mentre le riunioni asincrone richiedono solo che ogni persona sia disponibile per una parte della riunione, quelle sincrone richiedono che tutti partecipino contemporaneamente.

Infine, le riunioni asincrone sono solo un modo di comunicare, mentre quelle sincrone sono bidirezionali.

Consigli per riunioni asincrone

Quali sono alcuni consigli per rimanere produttivi, concentrati e in contatto con i colleghi mentre si comunica tramite riunioni asincrone? Le riunioni asincrone possono essere un ottimo modo per rimanere produttivi, concentrati e in contatto con i colleghi. Tuttavia, ci sono alcune cose che puoi fare per sfruttarle al meglio!

1. Assicurati di essere disponibile per la riunione. Ciò significa disattivare le notifiche e mettere il telefono in modalità silenziosa. Cerca di trovare un luogo tranquillo dove poterti concentrare sulla riunione.

2. La preparazione è fondamentale! Assicurati di avere tutte le informazioni e i documenti necessari pronti prima dell'inizio della riunione.

3. Rimani concentrato! Le riunioni asincrone possono invogliare a svolgere più attività contemporaneamente, ma è importante concentrarsi sulla riunione in corso.

4. Se hai bisogno di fare una pausa, avvisa i tuoi colleghi. È molto fastidioso per le persone chiedersi dove sei o cosa stai facendo.

5. Alla fine della riunione, ricordati di ringraziare tutti per il tempo dedicato e i contributi forniti, anche se non si è raggiunto un accordo. Ricorda che le riunioni asincrone sono un'ottima opportunità per comunicare questioni importanti senza richiedere troppo tempo.

6. Con il passare del tempo, le riunioni asincrone diventeranno più brevi e saranno utilizzate sempre meno. Quindi ricordatevi di essere organizzati, preparatevi correttamente e seguite i consigli sopra riportati: tutti trarranno vantaggio dalle riunioni asincrone!

Cosa non fare quando si inviano messaggi di comunicazione asincroni e si organizzano riunioni?

Non utilizzare la modalità asincrona come argomento di conversazione informale. Le riunioni asincrone non sono il momento giusto per chiacchierare con i colleghi di argomenti non legati al lavoro, ma dovrebbero essere riservate a conversazioni mirate. Mantieni la modalità asincrona strettamente orientata al lavoro e poi torna nuovamente "offline".

Non utilizzare la modalità asincrona quando hai notizie urgenti da condividere. Se un messaggio è sensibile al fattore tempo, dovrebbe essere inviato in tempo reale in modo che l'intero team sia immediatamente informato della situazione.

Non abusare degli strumenti di comunicazione asincrona solo perché esistono. Assicurati di utilizzare l'asincronia per una vera comunicazione asincrona e non solo perché è un'alternativa più semplice rispetto alla presenza fisica in una riunione con i tuoi colleghi.

Infine, evita di utilizzare la modalità asincrona quando hai bisogno di tempo per riflettere su come formulare un concetto o organizzare i tuoi pensieri prima di inviarli. Il vantaggio della modalità asincrona è che le persone possono concederti il tempo necessario per raccogliere le idee prima di rispondere, ma quando sono richieste risposte rapide, non inviare messaggi in modalità asincrona.

Fornitori di riunioni asincrone?

tl;dv

tl;dv una nuova azienda che lavora con riunioni asincrone. Ha creato un sito web dove le persone possono registrare, trascrivere e condividere le loro riunioni online in modo da poterle guardare in un secondo momento. Le riunioni asincrone stanno diventando sempre più comuni perché è più facile riunire persone di fusi orari diversi contemporaneamente.

tl;dv Le riunioni tl;dv possono sembrare un passo in più, ma in realtà sono più efficienti delle tradizionali riunioni sincrone. Utilizzando la modalità asincrona è possibile parlare con i propri colleghi senza che questi debbano essere online esattamente nello stesso momento. Un ulteriore vantaggio è che la modalità asincrona consente di controllare il proprio lavoro o fare ricerche senza interrompere i colleghi o perdersi conversazioni importanti che avvengono all'interno del team durante la modalità asincrona. Pensate alla modalità asincrona come alla possibilità di tenere una riunione con tutto il team, senza dover effettivamente tenere una riunione con tutto il team.

Come scaricare l'estensione tl;dv Chrome?

  • Per prima cosa, apri il Chrome Web Store e digita "tl;dvnella barra di ricerca.
  • Quindi, clicca sul pulsante blu "Aggiungi a Chrome" e poi clicca sul pulsante "Aggiungi estensione" che compare.
  • Ora vedrai una piccola tl;dv nella barra degli strumenti di Chrome. Cliccaci sopra per aprire l'estensione.
  • Per avviare la registrazione di una riunione, clicca sul pulsante rosso "Avvia registrazione". Puoi anche scegliere di avviare la registrazione premendo Ctrl+Maiusc+R (su Windows) o Cmd+Maiusc+R (su Mac).
  • Quando hai finito di registrare, premi Ctrl+Shift+S (su Windows) o C

Yac

Yac è un altro fornitore di riunioni asincrone che consente di inviare messaggi vocali invece di tenere una riunione. In questo modo, le riunioni asincrone possono essere unidirezionali e puoi ascoltare invece di digitare la tua risposta.

Come inviare un messaggio vocale su Yac?

  1. Per prima cosa, scarica l'app dal Play Store o dall'App Store.
  2. Quindi, inserisci il tuo indirizzo e-mail e crea una password per registrarti.
  3. Clicca su "Incontra" e inserisci l'indirizzo e-mail della persona con cui desideri parlare.
  4. Clicca su "Invia un messaggio!" e apparirà una finestra pop-up in cui potrai registrare il tuo messaggio vocale.
  5. Infine, premi invia!

Telaio

Loom è uno strumento molto diffuso utilizzato per inviare messaggi video, ovvero riunioni asincrone. È possibile salvare fino a 30 secondi di video nel proprio account, il che significa che non si perderà mai più una riunione.

Come si usa Loom?

Loom è estremamente facile da usare. Ecco una breve panoramica:

  1. Basta registrarsi su loom.io e scaricare l'app su iOS o Android.
  2. Una volta scaricata l'app, basta effettuare il login e scegliere il video che si desidera inviare.
  3. Ti verrà quindi mostrato il numero di passaggi necessari per completare il tuo messaggio.
  4. Una volta pronto il messaggio, clicca su "Invia" e voilà! Il tuo video è stato inviato!

Considerazioni finali sulle riunioni asincrone

Le riunioni asincrone sono uno strumento fondamentale per qualsiasi azienda che abbia bisogno di coinvolgere persone provenienti da fusi orari o aree geografiche diverse. I fornitori di riunioni asincrone come tl;dv meetings potrebbero sembrare un passo in più, ma in realtà sono più efficienti delle tradizionali riunioni sincrone. Utilizzando la modalità asincrona è possibile parlare con i propri colleghi senza che questi debbano essere online esattamente nello stesso momento. Un ulteriore vantaggio è che la modalità asincrona consente di controllare il proprio lavoro o fare ricerche senza interrompere i colleghi o perdersi conversazioni importanti che avvengono all'interno del team durante la modalità asincrona.

Immagina la modalità asincrona come la possibilità di tenere una riunione con tutto il team, senza dover effettivamente riunire tutto il team!