¿Se imagina una reunión en la que todos están en la misma sala, pero nadie está realmente allí? Puede sonar a ciencia ficción, ¡pero ya existe! Las reuniones asíncronas permiten a los profesionales estar presentes sin estarlo. Gracias a la tecnología, los trabajadores de remote pueden participar en reuniones sin tener que salir de casa o de la oficina. Esta revolucionaria forma de trabajar está cambiando nuestra manera de hacer negocios. Obtenga más información sobre las reuniones asincrónicas y cómo pueden ayudarle a mantener su productividad.
¿Qué son las reuniones asíncronas?
Las reuniones asíncronas son aquellas en las que la comunicación sigue produciéndose en un "formato de reunión" típico, pero sin que todos los participantes estén presentes al mismo tiempo. Algunos ejemplos comunes son los mensajes de vídeo de Loom o las reuniones grabadas que otros pueden ver y volver a ver más tarde.
¿Cuándo se utilizan las reuniones asíncronas?
Lo bueno de las reuniones asíncronas es que puedes celebrarlas en cualquier momento del día, independientemente de que tus compañeros no estén en la oficina. Esto significa que las reuniones asíncronas pueden programarse durante las horas de trabajo mientras algunos participantes están ocupados trabajando en la oficina, mientras que otros sólo pueden participar.
Las reuniones asincrónicas son perfectas para obtener aportaciones de los miembros de su equipo, incluso si no pueden asistir a la propia reunión o prefieren hacer su trabajo fuera del horario de oficina. Las reuniones asíncronas te dan flexibilidad y te permiten aportar ideas, hacer preguntas y debatir estrategias con tu equipo de
Antes de profundizar demasiado en las reuniones asíncronas, quizá quieras repasar rápidamente la comunicación asíncrona.
¿Qué es la comunicación asíncrona?
La comunicación asíncrona es cualquier tipo de interacción en la que los mensajes se envían sin respuesta inmediata. Esto significa que la comunicación asíncrona no requiere respuestas en tiempo real a los mensajes y puede procesarse en otro momento.
¿Qué son las reuniones síncronas?
Una reunión sincrónica es un tipo de reunión en la que todos los participantes se encuentran en la misma zona horaria. Las zonas horarias pueden estar o no en la misma área geográfica. La reunión tiene lugar en línea o cara a cara.
¿Qué es la comunicación síncrona?
Una comunicación síncrona es una interacción en la que los mensajes se envían y se responden inmediatamente. Esto significa que la respuesta debe darse en el momento de recibir el mensaje, no en una fase posterior.
Contras de las reuniones síncronas
Un error común que cometen los empresarios es pensar que todos sus empleados están disponibles para trabajar durante las mismas horas. Esto suele llevar a que las reuniones síncronas se programen en horarios convenientes sólo para algunos de los participantes. Esto significa que algunos de sus empleados pueden tener que elegir entre ser productivos y permanecer conectados en el trabajo o pasar tiempo con su familia.
Reuniones asíncronas frente a reuniones síncronas
¿Cuáles son las principales diferencias entre async y sync? Bueno, las reuniones asíncronas pueden celebrarse a cualquier hora del día, independientemente de la ubicación de las personas. Por ejemplo, puedes tener compañeros que vivan en distintas partes del mundo o empleados que trabajen en turnos de noche o durante la noche. Mientras que las reuniones asincrónicas sólo requieren que cada persona esté disponible en alguna parte de la reunión, las reuniones sincronizadas requieren que todos asistan al mismo tiempo.
Por último, las reuniones asíncronas son sólo un modo de comunicación, mientras que las sincronizadas son bidireccionales.
Consejos para reuniones asíncronas
¿Cuáles son algunos consejos para mantenerte productivo, centrado y en contacto con tus compañeros mientras te comunicas a través de una reunión asíncrona? Las reuniones asíncronas pueden ser una forma estupenda de mantener la productividad, la concentración y el contacto con los compañeros. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes hacer para aprovecharlas al máximo.
1. Asegúrate de estar disponible para la reunión. Esto significa apagar las notificaciones y poner el teléfono en silencio. Intenta encontrar un lugar tranquilo donde puedas concentrarte en la reunión.
2. La preparación es fundamental. Asegúrate de tener preparada toda la información y los documentos pertinentes antes de que empiece la reunión.
3. En las reuniones asíncronas puede resultar tentador realizar varias tareas a la vez, pero es importante centrarse en la reunión en cuestión.
4. Si necesitas hacer una pausa, díselo a tus compañeros. Es muy molesto que la gente se pregunte dónde estás o qué estás haciendo.
5. Al final de la reunión, acuérdate de agradecer a todos su tiempo y su aportación, aunque no haya salido bien. Recuerda que las reuniones asíncronas son una gran oportunidad para transmitir asuntos importantes sin ocupar demasiado tiempo.
6. Con el tiempo, las reuniones asincrónicas serán cada vez más cortas y se utilizarán cada vez menos. Así que recuerda mantenerte organizado, prepararte correctamente y seguir los consejos anteriores, ¡todo el mundo se beneficiará de las reuniones asíncronas!
¿Qué no hacer al enviar mensajes de comunicación asíncrona y reuniones?
No utilices el modo asíncrono como conversación de tertulia. Las reuniones asíncronas no son el momento de charlar con los compañeros sobre asuntos no relacionados con el trabajo, sino que deben reservarse para conversaciones centradas. Mantén el modo asíncrono estrictamente orientado al trabajo y luego vuelve a estar "desconectado".
No utilices el modo async cuando tengas noticias urgentes que compartir. Si un mensaje es urgente, debe enviarse en tiempo real para que todo el equipo esté al tanto de la situación al mismo tiempo.
No abuses de las herramientas de comunicación asíncrona sólo porque existen. Asegúrate de que utilizas async para una verdadera comunicación asíncrona y no solo porque sea una alternativa más fácil a estar realmente presente en una reunión con tus compañeros.
Por último, evita utilizar el modo asíncrono cuando quieras tener tiempo para pensar cómo redactar algo u organizar tus pensamientos antes de enviarlos por el cable. Lo bueno del modo asíncrono es que la gente puede darte tiempo para reflexionar antes de responder, pero si necesitas respuestas rápidas, no envíes un mensaje en modo asíncrono.
¿Proveedores de reuniones asíncronas?
tl;dv
tl;dv una nueva empresa que trabaja con reuniones asíncronas. Han creado un sitio web donde la gente puede grabar, transcribir y compartir sus reuniones en línea para poder verlas más tarde. Las reuniones asíncronas son cada vez más habituales porque es más fácil que distintas zonas horarias estén representadas al mismo tiempo.
tl;dv Las reuniones asíncronas pueden parecer un paso más, pero en realidad son más eficaces que las reuniones síncronas tradicionales. Al utilizar el modo asíncrono, puedes hablar con tus compañeros sin que tengan que estar conectados exactamente al mismo tiempo que tú. Una ventaja añadida es que el modo asíncrono te permite revisar tu trabajo o investigar sin interrumpir a tus compañeros ni perderte las conversaciones importantes que se producen en el equipo durante el modo asíncrono. Piensa en el modo asíncrono como si pudieras tener una reunión de todo el equipo, sin tener realmente una reunión de todo el equipo.
¿Cómo descargar la extensión de Google Chrome tl;dv ?
- En primer lugar, abre la tienda web de Chrome y escribe "tl;dv" en la barra de búsqueda.
- A continuación, haz clic en el botón azul "Añadir a Chrome" y luego en el botón "Añadir extensión" que aparece.
- Ahora verá un pequeño icono tl;dv en su barra de herramientas de Chrome. Haz clic en él para abrir la extensión.
- Para iniciar la grabación de una reunión, haga clic en el botón rojo "Iniciar grabación". También puedes iniciar la grabación pulsando Ctrl+Mayús+R (en Windows) o Cmd+Mayús+R (en Mac).
- Cuando termines de grabar, pulsa Ctrl+Mayús+S (en Windows) o C
Yac
Yac es otro proveedor de reuniones asíncronas, ya que permite enviar mensajes de voz en lugar de celebrar una reunión. De este modo, las reuniones asíncronas pueden ser unidireccionales y puedes escuchar en lugar de escribir tu respuesta.
¿Cómo enviar un mensaje de voz en Yac?
- En primer lugar, descarga la aplicación desde Play Store o App Store.
- A continuación, introduce tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña para registrarte.
- Haga clic en "Conocer" e introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea hablar.
- Haz clic en "¡Enviar un mensaje!" y aparecerá una ventana emergente en la que podrás grabar tu mensaje de voz.
- Por último, pulse Enviar.
Telar
Loom es una popular herramienta utilizada para enviar mensajes de vídeo, también conocidos como reuniones asíncronas. Puedes guardar hasta 30 segundos de vídeo en tu cuenta, lo que significa que nunca volverás a perderte una reunión.
¿Cómo utilizar Loom?
Loom es extremadamente fácil de usar. He aquí un rápido desglose:
- Solo tienes que registrarte para obtener una cuenta en loom.io y descargar la aplicación para iOS o Android.
- Una vez descargada la aplicación, sólo tienes que iniciar sesión y elegir el vídeo que quieras enviar.
- A continuación, se le indicará el número de pasos que necesitará para completar su mensaje.
- Cuando tengas listo tu mensaje, haz clic en "Enviar" y ¡voilá! Tu vídeo ya ha sido enviado.
Reflexiones finales sobre las reuniones asíncronas
Las reuniones asíncronas son una herramienta vital para cualquier empresa que necesite incluir a personas de diferentes zonas horarias o regiones geográficas. Los proveedores de reuniones asíncronas como tl;dv pueden parecer un paso más, pero en realidad son más eficaces que las reuniones síncronas tradicionales. Al utilizar el modo asíncrono, puedes hablar con tus compañeros sin que tengan que estar conectados exactamente al mismo tiempo que tú. Una ventaja añadida es que el modo asíncrono te permite revisar tu trabajo o investigar sin interrumpir a tus compañeros ni perderte las conversaciones importantes que se producen en el equipo durante el modo asíncrono.
Piensa en el modo asíncrono como si pudieras celebrar una reunión de todo el equipo sin tener que hacerlo.
