El término "tormenta de Twitter" ha adquirido un nuevo significado desde que Elon Musk se hizo cargo de la plataforma el mes pasado. Como autoproclamado guardián de la libertad de expresión, Musk está dejando de lado el manual y reescribiendo las reglas, ¡por el bien de la humanidad! ¿Quién mejor para proteger nuestras libertades democráticas que el hombre más rico del mundo?
Tras haber despedido rápidamente a la mitad de los empleados de Twitter, el mosquetero da ahora el siguiente paso necesario en su transformación de la plataforma: una pieza de comunicación para toda la empresa.
Se acaba de filtrar un correo electrónico dirigido a todo el personal de Twitter, en el que Musk deja claro:
- Soy el jefe y no lo olvides
- Por si no lo sabías, te explicamos cómo celebrar una reunión eficaz
La parte "reuniones" de este correo electrónico es, naturalmente, de gran interés para nosotros en tl;dv. Decir que sabemos un par de cosas sobre reuniones eficaces es decir poco. Hemos creado literalmente una herramienta para reuniones productivas, y lo hemos hecho enteramente a través de remote y la colaboración asíncrona. Así que hemos decidido echar un vistazo a los principios de Musk sobre "reuniones productivas" y ofrecer nuestra opinión sobre cada uno de ellos.
@tldv.io Tiene mucho sentido. #reunión #comedia #corporativa #reuniones #9a5 #primerdía ♬ sonido original - tldv.io
Las 6 reglas de Elon Musk para las reuniones eficaces
1. Evite las reuniones grandes
Estamos TOTALMENTE de acuerdo. Los estudios han demostrado que las reuniones más grandes están dominadas por un puñado de extrovertidos, dejando a los demás participantes al margen y pasivos. El resultado es una pérdida de tiempo y el riesgo de que se pasen por alto las valiosas aportaciones de los participantes más tranquilos.
Rara vez una reunión necesita más de cinco participantes. Si invitas a un grupo de colegas para que asistan a la reunión como oyentes pasivos, les estás robando tiempo y productividad.
Además, los trabajadores con poco tiempo suelen realizar varias tareas a la vez durante las reuniones. Esto significa que su atención se divide entre la reunión y la tarea que están tratando de completar. No es una buena situación (a menos que te guste el trabajo descuidado y lleno de errores).
Si una discusión es tan importante que hay que mantener a varias personas al tanto, lo más eficaz es grabar la reunión, marcar el tiempo de los puntos importantes y compartir la grabación de forma asíncrona.
¿Cinco minutos de la reunión han sido relevantes para una parte interesada en particular? Utiliza tl;dv para etiquetar la grabación en ese momento exacto, de modo que la parte interesada pueda saltar directamente a la parte en la que se necesita su conocimiento o aportación.
Elimine los oyentes pasivos. Haz que cada llamada sea opcional. Grabe la reunión.
2. Abandona una reunión si no contribuyes
Una vez más, Musk da en el clavo. No tiene sentido decirlo en una reunión por cortesía. ¿Sabes lo que no es cortés? Perder horas en una discusión improductiva cuando podrías dedicarte a trabajar de verdad.
Una cultura de reuniones transparente significa hacer accesibles las convocatorias de remote a las personas que necesitan o quieren ponerse al día en su propio tiempo. Se acabaron las "reuniones FOMO" y la "asistencia presionada por los compañeros".
Permita que sus colegas digan con confianza "no creo que tenga más que aportar aquí, así que voy a salir", sabiendo que pueden volver a participar fácilmente a través de tl;dv si es necesario.
Cada llamada grabada se convierte en un tesoro de contexto. Aprovéchalo.
3. Olvidar la cadena de mando
Las reuniones más pequeñas invitan a un mayor debate. ¿Por qué? Porque cuando las reuniones son pequeñas, los participantes sienten que su inclusión es más significativa. Y así es como debe ser: todos deben sentir que su aportación y sus ideas se valoran de verdad.
Una de las ventajas de remote y del trabajo asíncrono es que los empleados suelen sentirse más capacitados para compartir ideas creativas o atrevidas. Como analizamos en nuestro artículo sobre la comunicación asíncrona, una cultura asíncrona da a los empleados el tiempo y el espacio necesarios para formular y preparar adecuadamente su contribución.
En otras palabras, el trabajo asíncrono y remote permite a los empleados ser "honestos y hablar libremente sin miedo a ser juzgados o ridiculizados. Esto, a su vez, permite a la gente compartir ideas sin miedo, y tomarse el tiempo necesario para reflexionar sobre sus aportaciones sin la presión de alguien que espera una respuesta instantánea".
Con una comunicación en línea abierta, es menos probable que los individuos se sientan ansiosos por la autoridad.
"La invisibilidad da a la gente el valor de ir a lugares y hacer cosas que de otro modo no harían".
4. Ser claro, no inteligente
La grabación de sus reuniones le permite evaluar el estilo de comunicación de su organización. ¿Dónde faltó claridad en la convocatoria? ¿Qué se omitió y dónde se desvió la discusión? ¿Se pasó por alto la contribución de alguien?
Una cultura de reuniones transparentes fomenta la comunicación precisa y el debate directo. Nos hacemos responsables de lo que decimos, reduciendo el lenguaje vago y cargado de jerga.
Con tl;dv, puedes revisar fácilmente tus presentaciones, llamadas de ventas, entrevistas o tutoriales anteriores. Aprenda de ellos y conviértase en un mejor comunicador.
También puede acercar las voces de los usuarios reales a su organización compartiendo clips de sesiones de investigación de usuarios y entrevistas. No es necesario traducir sus experiencias y emociones a un "lenguaje formal". El "lenguaje llano" de un usuario le dirá a su equipo precisamente lo que necesita saber para centrarse más en el usuario.
5. Abandone las reuniones frecuentes
El profesional medio pasa la mitad de su semana laboral en reuniones. ¿Quiere usted estar en la media? Con tl;dv, no hay excusa para las reuniones frecuentes o largas. Las llamadas pueden grabarse y transcribirse al instante en varios idiomas, de forma gratuita.
Eso significa que tienes un vídeo del que puedes crear instantáneamente pequeños clips relevantes. Dispones de una transcripción de la que puedes extraer citas clave. Dispones de una grabación que puede llevar un sello de tiempo para recapitular rápidamente y hacer un seguimiento eficaz.
La información puede extraerse en cuestión de minutos y compartirse eficazmente con su equipo con una demanda mínima de tiempo.
¿Estabas fuera de la oficina? No te preocupes. Busca en la biblioteca de tl;dv palabras como "presupuesto de marketing" o "informe de errores". Verás rápidamente todas las llamadas en las que se pronunciaron esas palabras mientras estabas fuera.
Empieza a rechazar las reuniones y recupera horas de tiempo cada semana.
6. Utilice tl;dv
El último de los principios de Musk es quizás el más obvio. Con tl;dv, se eliminan las reuniones ineficaces y se garantiza que no se pase por alto ninguna idea clave. Te pondrás al día de las reuniones en minutos, en lugar de perder tu semana laboral atascado en llamadas que no aportan valor.
Vale, bromas aparte, parece que Musk se ha inspirado en nuestro Manifiesto, o quizás en nuestra guía de reuniones eficaces. Nos sentimos halagados.
Pero viendo que los principios de reunión de Musk se centran en la eficiencia, no podemos evitar preguntarnos cuándo se dará cuenta del poder de remote y el trabajo asíncrono para liberar la productividad y la concentración. Hasta entonces, lo sentimos por toda la gente de Twitter que tiene que volver a la oficina.
