Quiero empezar mi reseña sobre Tactiq con la sinceridad por delante: soy escritor y solo hago algunas llamadas a la semana. Sin embargo, cuando las hago, invito a tropecientas grabadoras de reuniones (que no son Tactiq) para probarlas y separar el grano de la paja. Sé lo que tiene que tener un buen tomador de notas con IA porque los reseño constantemente. Aunque soy consciente de que escribir para tl;dv puede restarle objetividad al asunto (¡intentaré evitarlo!), también es una señal de que tengo suficiente experiencia en el tema como para diferenciar lo que es bueno de lo que no.
Tactiq tiene algunas funciones interesantes, de las que hablaremos a continuación, pero en general no parece tan útil como lo venden.
Vamos a ver el porqué en detalle.
Mi reseña sincera sobre Tactiq: TL;DR
Tactiq me decepcionó nada más empezar porque me hizo instalar una extensión en el navegador que invadía mi privacidad, y su transcripción en directo fue inexacta (yo diría que con un 60 % de precisión). Aunque es compatible con varios idiomas, tienes que cambiar manualmente la configuración en medio de la llamada, o de lo contrario el resultado va a ser un galimatías. Y lo que es peor, no puedes ver el vídeo de la llamada para comprobar si hay errores: te quedas con las malas transcripciones, y ya. También hay algunos aspectos positivos: no hace falta que ningún bot se una a las llamadas y las plantillas de notas con IA son buenas. Pero, en general, todo esto no es suficiente para compensar los defectos.
Ideal para: usuarios que hablan claro y sin ningún acento, y quieren una transcripción en directo sin bot.
No recomendable para: hablantes con algún acento o que cambian de idioma a menudo en una sola llamada, o cualquiera que quiera poder ver las reuniones en vídeo.
Veredicto: promete mucho cuando ves que ofrece transcripciones en directo y sin bots, y muchos prompts para las notas con IA, pero la cosa se deshincha rápido con la precisión baja en las transcripciones si lo comparas con las alternativas a Tactiq y el hecho de que no puedes volver a ver las llamadas en vídeo.
¿Quieres leer la reseña completa de Tactiq? Te cuento mi experiencia con la prueba gratuita.
¿Qué es Tactiq?
Elogiado por su sencillísima instalación, Tactiq es una herramienta de transcripción fácil de usar que te permite concentrarte en las reuniones mientras toma notas de todo lo que se dice automáticamente. Una vez se acaba, tienes una transcripción completa que puedes exportar fácilmente a la plataforma de trabajo que elijas.
Tactiq se fundó en Australia en 2020 y llegó a los 10 000 usuarios en cuestión de meses, ya que coincidió con el aumento del trabajo en remoto por la pandemia. Sin embargo, incluso después de cinco años en el mercado, hay muchas áreas en las que no es la mejor opción. Voy a contarte cómo lo he usado yo.
Mi opinión sincera sobre Tactiq tras probar la versión de prueba gratuita
Tactiq me decepcionó nada más empezar porque me obligó a descargar una extensión del navegador que podía «leer y cambiar todos mis datos en todos los sitios web». Estuve a punto de terminar mi reseña en ese mismo instante, ya que no me sentía muy cómodo dando este tipo de permiso a Tactiq (o a cualquier otro software), especialmente cuando eché una ojeada a TrustPilot y descubrí que tenía una puntuación de tan solo 2,6/5 (aunque fuera de 5 opiniones).
Sin embargo, después de consultar la Chrome Web Store y ver que allí tenía una puntuación de 4,8/5 de 2.500 opiniones, hice lo que debía y sacrifiqué mi privacidad y a mí mismo por el bien de todos, y que así no tengas que hacerlo tú.
Después de darle todo ese poder, las expectativas eran altas. Al fin y al cabo, Tactiq es bastante conocido en el sector. Se vende como una herramienta que usan empresas líderes como OpenAI, Canva, Miro, Spotify, TIME, Vice y otros. Después de mi experiencia con la prueba, me resulta difícil de entender.
Mi primera impresión de la interfaz de usuario fue que está muy recargada. Es difícil encontrar las cosas y, después de usar otros asistentes de reuniones con IA, buscaba un sitio en el que pegar el enlace (o el calendario) para que el bot se uniera a mi llamada. Pero como se trata de una extensión del navegador, nos podremos saltar este paso, ya detecta automáticamente que estás en una llamada y empieza a funcionar desde el segundo en que te unes. Cuando me acostumbré a esta función, me pareció que estaba bastante bien.
Habría estado bien disponer de un breve tutorial de antemano para saber cómo hacerlo funcionar sin tener que mirar por todas partes, pero todo me pareció mucho más simple una vez que entré en la llamada. Sinceramente, puede que me saltara algún tutorial durante el proceso de incorporación, pero no me suena de nada. De todos modos, enseguida encontré la opción de probar Tactiq con Google Meet, y así lo hice. Se abrió una nueva ventana y se inició una reunión en Google Meet en la que solo estaba yo. Tactiq no se une a las llamadas como muchos otros robots de transcripción. Puedo entender por qué mucha gente ve esto como algo bueno, pero tiene algunos inconvenientes (hablaré de ellos más adelante).
También probé la transcripción en directo pero, como te enseño aquí abajo, desde el primer momento mis esperanzas se hicieron añicos: todo el rato batallaba con mis palabras, parecía un niño pequeño con un diccionario en las manos. No, claro que no dije «Oh, life transcription» o «You do guitar, previous Mr Godzilla».
Lo que dije en realidad fue: «Oh, live transcription!». Durante un momento fugaz, me emocioné al pensar que todo parecía ir sobre ruedas, pero la emoción se disipó rápidamente cuando me di cuenta de lo mala que era en realidad la transcripción.
Y todavía hay más: la segunda parte de mi discurso la hice en otros idiomas. Esperaba que los detectara automáticamente y siguiera transcribiendo sobre la marcha. Al principio pareció que seguía bien el español, así que cambié al ruso. Y entonces se volvió loco. Volví al español de nuevo, pero no captó nada más que las típicas palabras que se conocen en todo el mundo.
En ese momento no lo vi, pero resulta que hay un recuadro azul con la opción de cambiar de idioma. En otra ocasión probé esta función en otra llamada y funciona bastante bien, pero la idea de cambiar manualmente los ajustes de idioma en medio de la llamada es, como poco, idealista.
Lo que suele ocurrir en una llamada multilingüe es que se cambia de idioma con frecuencia, y si usas Tactiq para centrarte en la conversación, imagino que no querrás estar pensando en ir ajustando la configuración. Además, tengo que mencionar que, en un momento dado, hice clic en la x del recuadro azul sin querer, y que no fue fácil volver a encontrarlo después.
Imagina, por ejemplo, que hay una llamada con tres personas: dos francófonos nativos y un inglés. Ahora imagina que el angloparlante abandona la llamada y los dos compañeros restantes deciden hablar en su lengua materna. A menos que te acuerdes de cambiar la configuración (algo en lo que no estarás pensando durante la llamada), Tactiq asumirá de forma beligerante que sigues hablando en inglés e intentará colar cualquier palabra que suene remotamente parecida a este. No es una gran experiencia para el usuario.
Otra cosa que hay que mencionar aquí es que puedes aplicar subtítulos, que aparecen en la parte inferior de la pantalla, pero parece que solo funcionan en inglés. Cuando cambié el idioma de transcripción, la transcripción en tiempo real continuó en el nuevo idioma, pero los subtítulos quedaron pausados hasta que volvimos al inglés.
Aquí tienes una transcripción de ejemplo de cuando cambié la configuración de idioma, solo para ver cómo quedó.
Funciona bastante bien si te acuerdas de cambiar los ajustes. También me gustó que mantuviera la conversación anterior en el idioma en el que estaba configurado en ese momento.
Una cosa que me pareció extraña de Tactiq es que no genera ningún resumen automáticamente, sino que tienes que pedírselo. Básicamente, tienes la transcripción y una sección llamada Herramientas con IA, que en realidad no es más que un nombre elegante para un LLM al estilo ChatGPT al que puedes escribir prompts. Tactiq ofrece decenas de prompts diferentes que puedes usar, desde resúmenes breves a resúmenes detallados, desde las tres o cuatro tareas pendientes principales a resúmenes BANT y SPIN para equipos de Ventas.
Incluso ofrece un «correo electrónico con un resumen divertido» basado en la conversación. Este es uno que me generó a partir de una charla informal con una compañera de trabajo.
Una cosa que me decepcionó es que Tactiq no graba en vídeo. Si quieres adjuntar una grabación en vídeo a tu transcripción, debes grabarla con un software diferente, descargarla y luego subirla a Tactiq. No lo podemos considerar una solución. Yo diría más bien que es un parche provisional en el mejor de los casos y un buen dolor de cabeza en el peor.
El motivo es que Tactiq no se une realmente a tu llamada como un bot, sino que transcribe en tiempo real desde afuera. Lo malo de esto, para Tactiq, es que se encuentra entre las herramientas más flojas en cuanto a precisión de la transcripción, pero tampoco puedes volver al vídeo para ver lo que has dicho realmente. Te quedas para siempre con la transcripción de mala calidad, y si es tan mala que solo puedes reírte, pues eso es lo único que tendrás. Puedes editarla pero, sin la grabación, no siempre puedes saber del cierto lo que se dijo.
También tiene algo de potencial. El hecho de que no requiera que un bot se una a la llamada es una gran ventaja para algunos usuarios (pero tiene el coste de la grabación en vídeo), mientras que su transcripción en directo podría ser una característica destacada si la precisión fuera más buena. La posibilidad de cambiar de idioma en medio de la llamada es atractiva, pero debería detectarse automáticamente para que fuera menos engorroso. En cuanto a las notas, aunque hay que indicarle que las tome, son bastante buenas (no son las mejores que he visto, pero tampoco las peores).
Tactiq parece tener dificultades sobre todo con los topónimos, lo cual es bastante comprensible, ya que no son palabras que puedas encontrar en el diccionario. Sin embargo, tras probar varias grabadoras de reuniones en la misma llamada exacta, y hacerles a todas la misma pregunta, Tactiq es la única que se equivocó de tanto con la isla de Buka Buka, en Sulawesi (Indonesia).
También pensaba que la isla de Tenerife era «la isla de internet», la cancelación era «consuelo» (en inglés son «cancellation» y «consolation»), y las olas altas eran «autopistas» («high waves» y «highways» respectivamente en inglés).
¿Cómo es Tactiq en términos de privacidad?
Como ya he mencionado, Tactiq es una extensión del navegador, por lo que debes descargarla y darle acceso para que lea y cambie todos tus datos en todos los sitios web. Parce ser que es lo habitual en las extensiones del navegador, pero aun así resulta incómodo.
Cuando se une a la llamada, te da la opción de notificarlo a los participantes. La ventana emergente tiene este aspecto:
Si no tocas nada, lo notificará automáticamente a los demás participantes transcurridos diez segundos. Es una buena forma de permitirte controlar la frecuencia con la que interrumpe. Si estás en una llamada de la que ya tienes el consentimiento para grabar, no necesitas que Tactiq irrumpa y repita otra vez la información. Sin embargo, como Tactiq no se une a la llamada como un bot, a menos que se haya obtenido el consentimiento de antemano, podría usarse para grabar sin consentimiento, y aquí ya entramos en aguas pantanosas.
En cuanto a las normativas, Tactiq cumple con el RGPD y tiene la certificación SOC2, pero no cumple con la Ley de IA de la UE.
¿Tactiq tiene buenas integraciones?
Tactiq se integra con espacios de trabajo populares como Notion, Slack y Confluence, así como con algunos sistemas de CRM también muy conocidos como HubSpot y Salesforce. Hay una lista de espera a la que puedes apuntarte para que te avisen de futuras integraciones, con varias en proceso, supuestamente.
Sin embargo, las integraciones son un poco limitadas. Puedes enviar la transcripción a estas herramientas, pero eso es todo. Con los CRM, por ejemplo, no puedes usar Tactiq para rellenar automáticamente los campos que elijas, sino que tienes que hacerlo manualmente. Es solo una forma de copiar y pegar la transcripción, las notas y los detalles de la reunión en la herramienta elegida.
¿Qué opinan los usuarios de Tactiq?
Vale, puede que yo use una herramienta como Tactiq de vez en cuando, pero ¿qué opinan los usuarios auténticos de esta herramienta? He visitado webs de opiniones como G2, Capterra, ProductHunt, TrustPilot y otros para recopilar opiniones sobre Tactiq de usuarios reales . Vamos a desglosar las valoraciones:
- ProductHunt: 4,8/5 de 89 opiniones
- Capterra: 4,4/5 de 5 opiniones
- TrustPilot 2,6/5 de 5 opiniones
- G2: 4,5/5 de 13 opiniones
- Web Store de Chrome: 4,8/5 de 2,5k opiniones
Eso le da a Tactiq un total de 4,79/5 de 2.612 opiniones, con la Chrome Web Store como la fuente principal de valoraciones.
Echemos un vistazo a algunas reseñas individuales para llegar a lo que realmente real gusta y lo que no a los usuarios de Tactiq.
Mikey TK dio 5 estrellas a Tactiq en ProductHunt, aunque no puedo evitar pensar que probablemente no ha oído hablar de ninguna de las alternativas a Tactiq. Lo que dice es totalmente cierto: los resúmenes y las funciones de tareas pendientes son revolucionarios (según mi experiencia, Tactiq gestiona muy bien las tareas pendientes). Sin embargo, estas funciones son básicas para todo este tipo de herramientas desde hace cinco años, y personalmente creo que lo que ofrece Tactiq no es suficiente para destacar aquí.
Un fan acérrimo de Tactiq, Rodrigo, lo elogia con un poco más de detalle:
dice que es fácil de usar, los elementos se comparten cómodamente y los resúmenes con IA son concretos. Puedo dar fe de lo fácil que es usarlo. Una vez descargado, simplemente te unes a una llamada y ya está, esté en tu calendario o no. La rapidez con la que puedes compartir la transcripción también está muy bien, pero no es algo exclusivo de Tactiq. En cuanto a los resúmenes con IA, sí, también son buenos, pero no son los mejores que he visto.
Lo que realmente me interesó de esta reseña fue su mención a la transferencia de las transcripciones al wiki de ClickUp Brain, lo que para su empresa constituye una base de conocimientos asistida por IA y con capacidad de hacer búsquedas que aprende de las reuniones. Aunque es una gran idea (¡enhorabuena, Rodrigo!), es un proceso manual que conlleva tiempo. Algunas alternativas a Tactiq (como tl;dv por ejemplo) incorporan inteligencia multirreunión, lo que significa que se pueden guardar los datos de todas las reuniones de tu equipo para buscar patrones, identificar tendencias y usarse como recordatorio de asuntos hablados en llamadas anteriores, y todo sin salir de la plataforma.
Una reseña más reciente en TrustPilot nos cuenta una historia un poco distinta.
Por desgracia, me identifico con la opinión de Moeed tanto como con las dos opiniones de cinco estrellas anteriores: la capacidad de transcripción de Tactiq es «terriblemente deficiente».
Siobhan, sin embargo, tiene otra opinión. Compró una suscripción a todo su equipo por lo útil que le resultaba.
Esta usuaria, que dice que lo usa cada día, llevaba años intentando conseguir una herramienta que resumiera sus transcripciones. Había probado ChatGPT durante horas sin suerte, pero Tactiq hizo exactamente lo que quería, y a la primera. Quedó impresionada por la cantidad de funciones y señala que ni siquiera ha llegado muy lejos en cuanto a lo que esta herramienta puede hacer.
También dejó un apunte negativo, y es que Tactiq no puede grabar reuniones en MS Teams desde dentro de la app, y como extensión del navegador, solo puede funcionar así. Es probable que también ocurra lo mismo con la aplicación de Zoom. También menciona que le gustaría poder tenerlo en su teléfono para grabar conversaciones a lo largo del día. Una crítica llena de elogios en general.
Hay cientos de opiniones más que puedes consultar. En la Chrome Web Store, ha recibido 19 opiniones a día de hoy (mayo de 2025), 18 de las cuales son de 5 estrellas (la otra es de 4). Esto dice mucho de lo que piensa la gente.
¿Cuánto cuesta Tactiq? ¿Sale a cuenta?
Tactiq tiene cuatro planes:
- Gratis: 0 $
- Pro: 8 $
- Team: 16,67 $
- Enterprise: precios personalizados
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
Algunas cosas a tener en cuenta aquí: el plan gratuito solo incluye 10 reuniones al mes y 5 créditos de IA (que se usan para resúmenes, notas, preguntas y más). Tampoco puedes evitar que Tactiq grabe tus llamadas con el plan gratuito, lo que podría ser una enorme línea roja.
El plan Pro incluye transcripciones ilimitadas, pero unos tristes 10 créditos de IA al mes. Con el plan Teams, tienes créditos de IA ilimitados.
Desde mi experiencia, creo que 3,5/5 es una valoración justa para Tactiq. Es bueno, pero con limitaciones un poco molestas. Que no se pueda reproducir la reunión en vídeo me parece un gran inconveniente, sobre todo cuando la precisión de la transcripción es tan limitada. Sin embargo, si se mejorara la precisión de la transcripción, sería una buena herramienta.
En cuanto al precio de Tactiq, al compararlo con otras alternativas, es difícil justificar el pago de 8 $ por una transcripción ilimitada cuando herramientas como tl;dv y Fireflies lo ofrecen gratis. El hecho de que tengas que pagar para que deje de grabar también es una práctica un poco dudosa en mi opinión. El plan Teams es decente, pero demasiado caro para lo que incluye.
Las 5 mejores alternativas a Tactiq para transcripciones de reuniones más precisas
Hay muchas alternativas a Tactiq en el mercado. Aquí tienes las cinco mejores opciones para transcripciones de reuniones de mayor calidad, algunas de las cuales ofrecen planes prémium gratuitos, una IA repleta de funciones e integraciones profundas con todas tus herramientas de trabajo favoritas.
1. tl;dv
La primera diferencia que notarás entre tl;dv y Tactiq.io es el hecho de que tl;dv graba las llamadas tanto en vídeo como en audio, incluso con el plan gratuito. tl;dv se une a tu llamada como un bot, pero la potencia de esta IA hace que merezca la pena con creces: tiene memoria multirreunión, por lo que almacena los datos de todas las llamadas de tu organización. Esto es perfecto para los directores de Ventas que quieren controlar las videollamadas de sus representantes con fines de formación comercial. Incluso puedes generar informes recurrentes sobre los temas que elijas.
Otra gran mejora es que puedes empezar a hablar en otro idioma en mitad de la llamada y la transcripción se adaptará. Olvídate de tener que jugar con los ajustes de idioma mientras intentas mantener una conversación: con tl;dv puedes estar al 100 % por la reunión durante todo el rato.
El vídeo, la inteligencia multirreunión y la facilidad de uso para equipos multilingües tampoco son los únicos factores diferenciadores. El plan gratuito de tl;dv incluye grabaciones en vídeo y transcripciones ilimitadas. Si solo buscas una transcripción precisa para tus llamadas cotidianas, no necesitas gastar nada.
Debido a su reproducción en vídeo, las notas de tl;dv también incluyen marcas de tiempo, etiquetado, vídeos cortos ¡e incluso reels con los momentos destacados!
tl;dv también facilita más que nunca la automatización de tus flujos de trabajo posteriores a la llamada. Se acabaron las tareas manuales repetitivas. Con los flujos de trabajo agénticos con IA de tl;dv, tu CRM se rellenará automáticamente tras las llamadas de los clientes. Así es: todos y cada uno de los campos, no tan solo un simple copiar-pegar.
Si quieres cerrar más tratos, puedes usar las funciones de coaching de ventas de tl;dv para recibir consejos generados con inteligencia artificial sobre la gestión de objeciones, supervisar el grado en que tus representantes de ventas se ciñen a los playbooks, e incluso establecer plantillas de notas personalizadas para organizarlas de la mejor manera posible. Tactiq simplemente no puede competir con todo esto.
Características principales de tl;dv:
Transcripción y resúmenes basados en IA: genera automáticamente notas, resúmenes y detección de oradores mediante una IA avanzada.
Traducciones instantáneas: transcribe reuniones en más de 40 idiomas en Zoom, MS Teams y Google Meet.
Plan gratuito ilimitado: graba y transcribe tantas reuniones como necesites sin coste alguno.
Inteligencia multirreunión: recibe informes recurrentes con datos de varias reuniones directamente a tu bandeja de entrada.
Coaching de ventas y gestión de objeciones: además de usar esta herramienta para el proceso de captación de nuevos empleados, puedes aprovechar las plantillas, los cuadros de mando y los playbooks personalizados para perfeccionar las tácticas de venta y las estrategias de coaching.
Añade marcas de tiempo y etiquetas en los momentos destacados: etiqueta momentos concretos de la reunión y añade marcas de tiempo en las secciones clave para consultarlas rápidamente cuando quieras.
Integraciones con un gran potencial: transfiere las notas y los vídeos cortos a herramientas como Notion, Slack, HubSpot y Salesforce, además de más de 5000 más a través de Zapier.
Creación de vídeos cortos y reels con los momentos destacados: condensa los momentos clave en vídeos cortos compartibles para enseñar a los demás cuáles son los candidatos más prometedores.
Búsqueda avanzada: localiza temas rápidamente con la búsqueda asistida por IA dentro de tu biblioteca.
Reuniones simultáneas: graba y transcribe varias reuniones simultáneamente y no te quedes atrás con las mil cosas por hacer de tu agenda.
¿Cuánto cuesta tl;dv?
tl;dv tiene un plan gratuito más potente que el de Tactiq y un plan Pro y Business repleto de funciones. Ofrece cuatro planes, por lo que los equipos no comerciales también pueden aprovechar su versatilidad:
- Gratis para siempre: 0 $
- Pro: 18 $
- Business: 39 $
- Enterprise: precios personalizados
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
tl;dv vs Tactiq
Tactiq | tl;dv | |
¿Plan gratuito? | 10 reuniones al mes | Grabaciones y transcripciones ilimitadas gratuitas, además de otras funciones basadas en vídeo |
Precio | 8 - 16,7 $ al mes | 18 - 39 $ para usuarios que necesitan funciones avanzadas |
¿Google Meet? | Sí | Sí |
¿Zoom y MS Teams? | Sí | Sí |
¿Graba en vídeo? | No | Sí |
¿Transcripción automatizada? | Sí, más de 60 idiomas, pero seleccionados manualmente | Más de 40 idiomas, detectados automáticamente (varios en la misma llamada) |
¿Reconocimiento del orador? | Sí | Sí |
¿Marcar momentos en tiempo real? | Sí | Sí |
¿Integraciones con CRM? | Sí (básico) | Sí (integración profunda y cumplimentación automática de campos individuales) |
¿Integración con Slack? | Sí | Sí |
¿Busca en todas las transcripciones de las reuniones? | Sí | Sí |
¿Etiquetado de compañeros? | No | Sí |
¿Hay analíticas? | No | Sí |
¿Creación de vídeos cortos? | No | Sí |
IA | Sí, limitado a notas y un LLM | Sí, notas, LLM, memoria multirreunión, informes recurrentes, ¡y mucho más! |
¿Escucha alertas de palabras clave y ofrece análisis del tiempo que hablan los representantes? | Sí (análisis básico del orador) | Sí (análisis avanzado del orador) |
Aunque no hay duda de que Tactiq puede hacer un gran trabajo en las circunstancias adecuadas, tl;dv es una grabadora de reuniones polivalente que simplemente la supera en la precisión de las transcripciones, la potencia de la IA y la relación calidad-precio en general.
2. Otter.ai
Otter.ai es un software de texto a voz especializado en la transcripción. Al igual que Tactiq, Otter solo graba audio (a menos que optes por el plan Enterprise) y lo transcribe en tiempo real. Puedes añadir marcas de tiempo, destacados y otras ediciones a la transcripción, y luego, cuando estés a punto, compartirla con tus compañeros para seguir colaborando y ahorraros reuniones innecesarias.
Otter.ai se usa mucho entre periodistas, medios de comunicación y universidades, pero es raro que los equipos de trabajo en remoto o asíncronos lo elijan como primera opción. No puede competir con tl;dv cuando se trata de investigación de productos o UX. Además, las transcripciones de Otter solo están disponibles en inglés, francés y español, lo que es un gran inconveniente.
Características principales de Otter:
- Transcripción en tiempo real: al igual que Tactiq, Otter te permite transcribir automáticamente reuniones en directo en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con identificación del orador y marcas de tiempo.
- Resúmenes automatizados de las reuniones: genera puntos clave, tareas pendientes y aspectos destacados de las conversaciones para mantener a los equipos alineados.
- Espacio de trabajo colaborativo: comparte transcripciones con compañeros de equipo, añade comentarios y asigna tareas pendientes directamente dentro de la plataforma Otter.
- Captura e integración de diapositivas: captura automáticamente las diapositivas compartidas durante las reuniones y sincronízalas con la transcripción para contextualizarlas.
- Sincronización entre dispositivos: accede a tus transcripciones desde aplicaciones móviles, en el ordenador o vía web siempre desde cualquier sitio.
- Archivo de transcripciones con función de búsqueda: encuentra rápidamente conversaciones pasadas o frases clave con una herramienta de búsqueda potente y la función de seguimiento de palabras clave.
¿Cuánto cuesta Otter?
Otter tiene cuatro planes de precios:
- Basic: gratis
- Pro: 8,33 $
- Business: 20 $
- Enterprise: precios personalizados
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
Cabe señalar aquí que el precio de Otter es muy similar al de Tactiq, solo que nunca ofrece transcripciones ilimitadas. Esto es algo que tl;dv ofrece gratis porque su valor se deriva de funciones más significativas.
3. Fireflies
Fireflies.ai es una de las mejores alternativas a Tactiq por su IA para tomar notas y organizar reuniones. Si pensabas que Tactiq tenía un repertorio de grandes nombres que lo usan, echa un vistazo a la lista de usuarios top de Fireflies: Netflix, Uber, Nike, Expedia y muchos más. Esta herramienta ha demostrado a lo largo del tiempo que ofrece un sistema de primera calidad para grabar reuniones y hacer que la toma de notas sea sencilla.
Su IA de gama alta también está detrás de su función de búsqueda, que permite a los usuarios revisar una reunión de una hora en solo cinco minutos. También puedes crear una biblioteca de reuniones grabadas que actúe como «centro de conocimiento». Colabora con tus compañeros de trabajo, analiza las reuniones y automatiza el flujo de trabajo, todo ello con esta herramienta cargada de potencial. Además, incluye grabaciones en vídeo, lo que la sitúa un paso por delante de Tactiq.
Sin embargo, al igual que Tactiq, Fireflies usa análisis de sentimientos, que está prohibido por la Ley de IA de la UE, lo que lo convierte en una opción no tan buena para los equipos con sede en Europa que busquen una herramienta que cumpla la normativa. También como Tactiq, a pesar de transcribir en más de 100 idiomas, tienes que seleccionarlo manualmente de antemano, ya que no detecta automáticamente los cambios de idioma como lo hace tl;dv. Lo sé porque invité a Fireflies a la misma llamada a la que invité tl;dv y Tactiq al realizar la prueba de idioma.
Características principales de Fireflies:
- Análisis de Sentimiento: analiza el tono y el sentimiento de un posible cliente para descubrir las emociones subyacentes en las conversaciones.
- Los mejores resúmenes de IA: los resúmenes de IA de Fireflies son de los mejores del sector.
Transcripción multiplataforma: captura y resume reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en un solo lugar.
Búsqueda inteligente y seguimiento de temas: localiza rápidamente los temas clave y sigue los recurrentes dentro de las transcripciones.
Transcripción colaborativa con IA: añade comentarios y reacciones a secciones concretas de la transcripción para profundizar más.
- Asistente con IA «AskFred»: interactúa con las grabaciones de tus reuniones mediante este fantástico asistente de IA para encontrar la información que necesitas en un instante.
Integraciones de alta calidad: conéctate sin esfuerzo a otras herramientas usando sus integraciones nativas, Zapier y la API de Fireflies.
Búsqueda basada en IA: usa la IA para localizar temas esenciales en tus grabaciones.
¿Cuánto cuesta Fireflies?
Fireflies tiene cuatro planes:
- Gratis (0 $)
- Pro (10 $)
- Business (19 $)
- Enterprise (39 $)
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
Me gustaría destacar rápidamente su plan gratuito, que, como el de tl;dv, incluye transcripciones ilimitadas. También merece la pena mencionar que la herramienta AskFred de Fireflies es un LLM muy potente que no requiere créditos de IA para generar respuestas, como el LLM de Tactiq. Incluso con el plan gratuito, pude hacerle decenas de preguntas sin llegar a ningún límite.
3. Fathom
Fathom es uno de los mejores asistentes de reuniones GPT y, al igual que otras alternativas a Tactiq, tiene una estupenda opción gratuita. Puede crear automáticamente resúmenes de las reuniones de forma rápida (también resúmenes de las tareas pendientes), para que puedas tomar decisiones más rápida y eficazmente. Al igual que Tactiq, puedes organizar tus ideas en herramientas de gestión de documentos populares como Google Docs, Notion o Asana.
Genera puntos destacados a mitad de la llamada, que, a su vez, pueden ser resumidos por la IA con un simple clic. Toma notas durante la llamada y podrás sincronizarlas al instante con el resto de tus notas de investigación, lo que agilizará tu proceso de trabajo. Al igual que tl;dv y Fireflies, Fathom también incluye grabación de la llamada en vídeo.
Como pasa con la alternativa número uno a Tactiq, tl;dv, tu reunión está lista para descargarse inmediatamente después de que termine, incluidos todos los momentos destacados, vídeos cortos y notas.
Características principales del tomador de notas de IA de Fathom:
- Resúmenes instantáneos con IA: recibe resúmenes detallados de las reuniones 30 segundos después de la llamada, mediante más de 14 plantillas personalizables adaptadas a distintos tipos de reuniones, como ventas, demostraciones y éxito del cliente.
- Transcripciones interactivas: haz clic en cualquier parte de la transcripción para saltar directamente a ese momento de la grabación, así es más fácil y rápido consultar o editar cualquier cosa.
- Integración con CRM: sincroniza automáticamente los resúmenes de las reuniones y las tareas pendientes con CRM como Salesforce, HubSpot y Close, y reduce la introducción manual de datos.
- Clips cortos para compartir: crea y comparte fragmentos de vídeo específicos de las reuniones para proporcionar información llena de contexto a los miembros del equipo a través de plataformas como Slack.
- Asistente de IA «Ask Fathom»: interactúa con las grabaciones de tus reuniones usando un potente asistente de IA para encontrar información rápidamente y generar seguimientos.
- Compatibilidad con muchas plataformas: se integra perfectamente con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, así que tiene una compatibilidad muy amplia.
- Uso ilimitado: ofrece grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados, incluso con el plan gratuito, lo que proporciona un gran valor sin costes añadidos.
¿Cuánto cuesta Fathom?
Fathom tiene una estructura de precios muy sencilla. Para particulares, es gratis para siempre. Para equipos, hay dos planes:
- Standard: 19 $
- Pro: 29 $
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
Fathom también destaca que los equipos con más de 25 usuarios pueden recibir un descuento y que los que solo vayan a ver el contenido, pero no a grabarse, no tienen que pagar.
5. Avoma
Avoma es otra grabadora de reuniones mejorada con IA, utilizada principalmente por investigadores de usuarios y gestores de productos. Sus funciones especializadas para tomar notas están disponibles durante las llamadas de vídeo y audio.
Avoma te permite centrarte en la conversación en lugar de perder el tiempo tomando notas. Al igual que con Tactiq, puedes buscar lo que necesites entre las notas guardadas en la biblioteca de llamadas.
Avoma también es una gran herramienta para los equipos de Ingresos que quieren sacar más provecho a su grabadora de reuniones. Mientras que Tactiq, Fathom, Otter y Fireflies ofrecen plantillas básicas de playbook de ventas para tomar notas y un LLM para hacer preguntas, y tl;dv incluye análisis más avanzados de los oradores, cuadros de mando, consejos de gestión de objeciones con IA y un panel de control de coaching de ventas, Avoma va un paso más allá con un panel de control de gestión de acuerdos. También puede ayudarte con la previsión de ventas, aunque la función no está tan avanzada como la de otros pesos pesados, como Gong y Modjo.
Características principales de Avoma:
Notas generadas con IA: produce automáticamente resúmenes estructurados de una página de las reuniones, organizados en categorías inteligentes como puntos débiles y tareas pendientes, que se pueden personalizar para adaptarlos a tus necesidades.
Transcripción en tiempo real: transcribe llamadas en directo en más de 20 idiomas, lo que te permite seguir las conversaciones mientras se producen.
Capítulos inteligentes y marcadores en directo: resalta los momentos clave durante las reuniones para después poder navegar directamente a las secciones importantes de la grabación o la transcripción.
Integración con CRM: sincroniza a la perfección las notas y las tareas pendientes generadas por IA con CRM como Salesforce, HubSpot, Pipedrive y Zoho, lo que reduce la introducción manual de datos.
Inteligencia conversacional: analiza las reuniones para proporcionar información sobre patrones de conversación, tendencias temáticas y sentimientos, con la finalidad de ayudar a los equipos a mejorar las estrategias de comunicación.
Programación automatizada y asignación de clientes potenciales: facilita la programación de reuniones con funciones como la programación 1:1, en grupo y por turnos, junto con funciones avanzadas de asignación de clientes potenciales a representantes concretos.
Coaching con IA y puntuación de llamadas: puntúa automáticamente las llamadas y proporciona información de coaching para ayudar a los directores a identificar las áreas de mejora del equipo.
Asistente de IA «Ask Avoma»: se trata de un asistente basado en IA que responde a preguntas sobre reuniones pasadas para ayudarte a recuperar información en un momento.
¿Cuánto cuesta Avoma?
Avoma tiene tres planes principales, y luego tres complementos.
- Startup: 19 $
- Organization: 29 $
- Enterprise: 39 $
En cuanto a los complementos, tienen estos precios:
- Inteligencia conversacional: 29 $
- Inteligencia de ingresos: 29 $
- Asignador de clientes potenciales: 19 $
Todos los precios de los planes y complementos son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
Cabe señalar que Avoma ya no tiene un plan gratuito. Durante un tiempo fue así, pero parece que se desechó la idea. Es un poco más cara que las otras herramientas similares, incluso para el plan más básico, pero la versión superior tiene más funciones.
¿Qué alternativa a Tactiq es adecuada para ti?
Tras probar la versión gratuita de Tactiq, es justo decir que promete. La experiencia de reunión sin bots es agradable, y no tener que asegurarte de que está invitado también facilita el comienzo. La transcripción en directo es una gran idea, pero desgraciadamente la precisión es tan pobre que no hizo más que distraerme, ya que estaba más centrado en cómo Tactiq batallaba con mis palabras que en la conversación.
La detección de idiomas creo que debería ser automática, y el sistema de créditos de la IA se está quedando atrás y es abusivo. Para colmo, el hecho de no poder volver a ver las reuniones hace imposible corregir los numerosos errores de la transcripción. Así que, aunque tiene potencial, aún no lo ha desplegado del todo.
Sin embargo, hay algunas alternativas a Tactiq. tl;dv, Fireflies y Fathom tienen todas reproducción de vídeo y transcripciones ilimitadas incluso con el plan gratuito, lo que las convierte en herramientas de transcripción inmediata que merece la pena probar. Otter es una comparación más directa con Tactiq , así que si te gusta su enfoque pero quieres algo más refinado, Otter puede ser una buena opción. Y Avoma es para los equipos más avanzados que quieren maximizar sus grabaciones obteniendo información sobre el trato, pero lógicamente el precio acompaña a estos extras.
Al final, eres tú quien decide. Esta es solo mi opinión sincera sobre el tomador de notas con IA Tactiq y sus competidores.
Preguntas frecuentes sobre Tactiq
¿Qué es Tactiq?
Tactiq es una herramienta de transcripción y toma de notas en tiempo real diseñada para videoconferencias (en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, entre otros). Captura subtítulos en directo, genera transcripciones y te ayuda a resumir y a compartir las notas de la reunión.
¿Tactiq graba las reuniones en vídeo o audio?
No. Tactiq solo captura subtítulos en directo (en inglés) y transcripciones; no graba en vídeo ni audio. Esto significa que no puedes volver a escuchar la conversación real, solo leer la transcripción.
¿Con qué plataformas trabaja Tactiq ?
Tactiq se integra con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. También puedes subir archivos de audio o vídeo, o introducir enlaces de YouTube, pero solo se guarda la transcripción (no el vídeo reproducible).
¿Tactiq es compatible con varios idiomas?
Sí (más de 60), pero tienes que cambiar manualmente el ajuste de idioma durante la reunión. Si cambias de idioma sin ajustar la configuración, la transcripción se convierte en un galimatías.
¿Necesito instalar algo para usar Tactiq?
Sí, Tactiq requiere instalar una extensión del navegador (normalmente para Chrome, pero yo la descargué para Microsoft Edge) para capturar los subtítulos en directo de tu plataforma de reuniones.
¿Mis datos son privados y seguros?
Tactiq afirma seguir prácticas de seguridad estándar, pero ten en cuenta que la extensión del navegador solicita amplios permisos (como leer y cambiar datos en todos los sitios web), que algunos usuarios pueden considerar que vulneran su privacidad.
