Können Sie sich eine Sitzung vorstellen, bei der alle im selben Raum sitzen, aber niemand wirklich anwesend ist? Es mag wie Science-Fiction klingen, aber es ist tatsächlich möglich! Asynchrone Besprechungen ermöglichen es Fachleuten, anwesend zu sein, ohne anwesend zu sein. Durch den Einsatz von Technologie können die Mitarbeiter von remote an Besprechungen teilnehmen, ohne ihr Zuhause oder ihr Büro verlassen zu müssen. Diese revolutionäre Art des Arbeitens verändert die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. Erfahren Sie mehr über asynchrone Meetings und wie sie Ihnen helfen können, produktiv zu bleiben!
Was sind asynchrone Besprechungen?
Asynchrone Besprechungen sind solche, bei denen die Kommunikation in einem typischen "Besprechungsformat" stattfindet, bei denen jedoch nicht alle Teilnehmer gleichzeitig anwesend sind. Gängige Beispiele sind Loom-Videobotschaften oder aufgezeichnete Besprechungen, die andere Teilnehmer später ansehen und wieder abspielen können.
Wann werden asynchrone Sitzungen eingesetzt?
Das Schöne an asynchronen Besprechungen ist, dass Sie sie zu jeder Tageszeit abhalten können, unabhängig davon, ob Ihre Kollegen gerade nicht im Büro sind. Das bedeutet, dass asynchrone Besprechungen während der Arbeitszeit anberaumt werden können, während einige Teilnehmer noch im Büro arbeiten, während andere vielleicht nur teilnehmen können
Asynchrone Besprechungen sind ideal, um Beiträge von Ihren Teammitgliedern zu erhalten, auch wenn diese nicht an der Besprechung selbst teilnehmen können oder es vorziehen, ihre Arbeit außerhalb der Bürozeiten zu erledigen. Asynchrone Besprechungen bieten Ihnen Flexibilität und ermöglichen es Ihnen, Ideen zu sammeln, Fragen zu stellen und Strategien mit Ihrem Team zu diskutieren.
Bevor wir uns zu sehr mit asynchronen Besprechungen befassen, sollten Sie kurz Ihre Kenntnisse über asynchrone Kommunikation auffrischen.
Was ist asynchrone Kommunikation?
Asynchrone Kommunikation ist jede Art von Interaktion, bei der Nachrichten ohne sofortige Rückmeldung gesendet werden. Das bedeutet, dass die asynchrone Kommunikation keine Echtzeitantworten auf Nachrichten erfordert und zu einem späteren Zeitpunkt verarbeitet werden kann.
Was sind synchrone Meetings?
Eine synchrone Besprechung ist eine Art von Besprechung, bei der sich alle Teilnehmer in derselben Zeitzone befinden. Die Zeitzonen können sich im selben geografischen Gebiet befinden, müssen es aber nicht. Die Besprechung findet entweder online oder von Angesicht zu Angesicht statt.
Was ist synchrone Kommunikation?
Eine synchrone Kommunikation ist eine Interaktion, bei der Nachrichten gesendet werden und auf die sofort geantwortet wird. Das bedeutet, dass die Antwort zum Zeitpunkt des Empfangs der Nachricht erfolgen muss, nicht zu einem späteren Zeitpunkt.
Nachteile von synchronen Meetings
Ein häufiger Fehler von Unternehmern ist die Annahme, dass alle Mitarbeiter zu denselben Zeiten arbeiten können. Dies führt häufig dazu, dass synchrone Besprechungen zu Zeiten angesetzt werden, die nur für einige wenige Teilnehmer günstig sind. Das bedeutet, dass einige Ihrer Mitarbeiter sich entscheiden müssen, entweder produktiv zu sein und mit der Arbeit in Verbindung zu bleiben, oder Zeit mit ihrer Familie zu verbringen
Asynchrone Besprechungen vs. synchrone Besprechungen
Was sind nun die Hauptunterschiede zwischen asynchronen und synchronen Besprechungen? Asynchrone Besprechungen können zu jeder Tageszeit stattfinden, unabhängig davon, wo sich die Teilnehmer befinden. Sie könnten beispielsweise Kollegen haben, die in verschiedenen Teilen der Welt leben, oder Mitarbeiter, die Nachtschichten oder nachts arbeiten. Während bei asynchronen Besprechungen jeder Teilnehmer nur zu einem bestimmten Teil der Besprechung verfügbar sein muss, müssen bei synchronen Besprechungen alle Teilnehmer zur gleichen Zeit anwesend sein.
Schließlich sind asynchrone Besprechungen nur eine Möglichkeit der Kommunikation, während synchrone Besprechungen in beide Richtungen gehen.
Tipps für asynchrone Besprechungen
Welche Tipps gibt es, um produktiv und konzentriert zu bleiben und mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben, während man über ein asynchrones Meeting kommuniziert? Asynchrone Meetings können eine gute Möglichkeit sein, produktiv und konzentriert zu arbeiten und mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie tun können, um das Beste daraus zu machen!
1. Stellen Sie sicher, dass Sie für die Besprechung verfügbar sind. Das bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen ausschalten und Ihr Telefon auf lautlos stellen müssen. Versuchen Sie, einen ruhigen Ort zu finden, an dem Sie sich auf die Besprechung konzentrieren können.
2. Vorbereitung ist das A und O! Vergewissern Sie sich, dass Sie alle relevanten Informationen und Dokumente bereithalten, bevor das Treffen beginnt.
3. Bleiben Sie konzentriert! Asynchrone Besprechungen können zum Multitasking verleiten, aber es ist wichtig, sich auf die jeweilige Besprechung zu konzentrieren.
4. Wenn Sie eine Pause brauchen, sagen Sie Ihren Kollegen Bescheid. Es ist sehr ablenkend, wenn andere sich fragen, wo Sie sind oder was Sie gerade tun.
5. Denken Sie am Ende der Sitzung daran, allen für ihre Zeit und ihren Beitrag zu danken, auch wenn es nicht geklappt hat. Denken Sie daran, dass asynchrone Besprechungen eine großartige Gelegenheit sind, um wichtige Themen zu vermitteln, ohne zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen.
6. Mit der Zeit werden asynchrone Sitzungen immer kürzer und werden immer weniger genutzt. Denken Sie also daran, organisiert zu bleiben, sich richtig vorzubereiten und die oben genannten Tipps zu befolgen, dann werden alle von asynchronen Sitzungen profitieren!
Was sollte man beim Senden von asynchronen Kommunikationsnachrichten und Besprechungen nicht tun?
Benutzen Sie den asynchronen Modus nicht als "Water Cooler"-Gespräch. Asynchrone Besprechungen sind nicht der richtige Zeitpunkt, um mit Kollegen über nicht arbeitsbezogene Themen zu plaudern, sondern sollten für konzentrierte Gespräche reserviert sein. Halten Sie den asynchronen Modus strikt arbeitsorientiert und kehren Sie dann wieder in den "Offline"-Modus zurück.
Verwenden Sie den asynchronen Modus nicht, wenn Sie dringende Nachrichten zu übermitteln haben. Wenn eine Nachricht zeitkritisch ist, sollte sie in Echtzeit gesendet werden, damit das gesamte Team sofort über die Situation informiert ist.
Missbrauchen Sie asynchrone Kommunikationstools nicht, nur weil es sie gibt. Vergewissern Sie sich, dass Sie async für echte asynchrone Kommunikation verwenden und nicht nur, weil es eine einfachere Alternative zur echten Anwesenheit in einer Besprechung mit Ihren Kollegen ist.
Schließlich sollten Sie den asynchronen Modus nicht verwenden, wenn Sie Zeit brauchen, um über die Formulierung einer Nachricht nachzudenken oder Ihre Gedanken zu ordnen, bevor Sie sie über die Leitung senden. Das Schöne am asynchronen Modus ist, dass man Ihnen Zeit geben kann, sich zu sammeln, bevor Sie antworten, aber wenn schnelle Antworten erforderlich sind, sollten Sie keine Nachricht im asynchronen Modus senden.
Asynchrone Meeting-Anbieter?
tl;dv
tl;dv ein neues Unternehmen, das mit asynchronen Meetings arbeitet. Sie haben eine Website eingerichtet, auf der die Teilnehmer ihre Online-Meetings aufzeichnen, transkribieren und teilen können, um sie später anzusehen. Asynchrone Meetings werden immer häufiger, weil es einfacher ist, verschiedene Zeitzonen zur gleichen Zeit zu vertreten.
tl;dv asynchrone Besprechungen mögen wie ein zusätzlicher Schritt erscheinen, aber sie sind tatsächlich effizienter als herkömmliche synchrone Besprechungen. Im asynchronen Modus können Sie mit Ihren Kollegen sprechen, ohne dass diese genau zur gleichen Zeit wie Sie online sein müssen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie im asynchronen Modus Ihre Arbeit überprüfen oder recherchieren können, ohne Ihre Kollegen zu unterbrechen oder wichtige Gespräche innerhalb des Teams zu verpassen, die im asynchronen Modus stattfinden. Stellen Sie sich den asynchronen Modus so vor, als könnten Sie eine ganze Teambesprechung abhalten, ohne tatsächlich eine ganze Teambesprechung zu haben.
Wie lädt man die Google Chrome-Erweiterung tl;dv herunter?
- Öffnen Sie zunächst den Chrome Web Store und geben Sie "tl;dv" in die Suchleiste ein.
- Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche "Zu Chrome hinzufügen" und dann auf die Schaltfläche "Erweiterung hinzufügen", die sich daraufhin öffnet.
- In Ihrer Chrome-Symbolleiste wird nun ein kleines Symbol tl;dv angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Erweiterung zu öffnen.
- Um die Aufzeichnung einer Besprechung zu starten, klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Aufzeichnung starten". Sie können die Aufzeichnung auch durch Drücken von Strg+Umschalt+R (Windows) oder Cmd+Umschalt+R (Mac) starten.
- Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, drücken Sie Strg+Umschalt+S (unter Windows) oder C
Yac
Yac ist ein weiterer Anbieter für asynchrone Besprechungen, da er es Ihnen ermöglicht, Sprachnachrichten zu senden, anstatt eine Besprechung abzuhalten. Auf diese Weise können asynchrone Meetings einseitig sein und Sie können zuhören, anstatt Ihre Antwort zu tippen.
Wie versendet man eine Sprachnachricht auf Yac?
- Laden Sie zunächst die App aus dem Play Store oder App Store herunter.
- Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort, um sich anzumelden.
- Klicken Sie auf "Treffen" und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie sprechen möchten.
- Klicken Sie auf "Nachricht senden!" und es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre Sprachnachricht aufnehmen können.
- Drücken Sie schließlich auf Senden!
Webstuhl
Loom ist ein beliebtes Tool zum Versenden von Videonachrichten, auch bekannt als asynchrone Meetings. Sie können bis zu 30 Sekunden Video in Ihrem Konto speichern, sodass Sie nie wieder ein Meeting verpassen werden.
Wie verwendet man Loom?
Loom ist extrem einfach zu bedienen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
- Melden Sie sich einfach für ein Konto bei loom.io an und laden Sie die App auf iOS oder Android herunter.
- Sobald Sie die App heruntergeladen haben, melden Sie sich einfach an und wählen ein Video aus, das Sie versenden möchten.
- Es wird Ihnen dann die Anzahl der Schritte angezeigt, die Sie benötigen, um Ihre Nachricht zu vervollständigen.
- Sobald Sie mit Ihrer Nachricht fertig sind, klicken Sie auf "Senden" und voila! Ihr Video wurde nun gesendet!
Abschließende Gedanken zu asynchronen Sitzungen
Asynchrone Meetings sind ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen, das Menschen aus verschiedenen Zeitzonen oder geografischen Regionen einbeziehen muss. Async-Meeting-Anbieter wie tl;dv async-Meetings mögen wie ein zusätzlicher Schritt erscheinen, aber sie sind tatsächlich effizienter als herkömmliche synchrone Meetings. Durch die Verwendung des asynchronen Modus können Sie mit Ihren Kollegen sprechen, ohne dass diese genau zur gleichen Zeit wie Sie online sein müssen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie im asynchronen Modus Ihre Arbeit überprüfen oder recherchieren können, ohne Ihre Kollegen zu unterbrechen oder wichtige Gespräche zu verpassen, die während des asynchronen Modus im Team stattfinden.
Stellen Sie sich den asynchronen Modus so vor, dass Sie eine ganze Teambesprechung abhalten können, ohne tatsächlich eine ganze Teambesprechung abzuhalten!
