Der Begriff "Twitter-Sturm" hat eine neue Bedeutung bekommen, seit Elon Musk letzten Monat die Plattform übernommen hat. Als selbsternannter Hüter der Redefreiheit wirft Musk das Handbuch beiseite und schreibt die Regeln neu - zum Wohle der Menschheit! Ich meine - wer könnte unsere demokratischen Freiheiten besser schützen als der reichste Mann der Welt?
Nachdem er prompt die Hälfte der Twitter-Mitarbeiter entlassen hat, unternimmt der Musketier nun den nächsten notwendigen Schritt bei der Umgestaltung der Plattform: ein Stück unternehmensweite Kommunikation.
Eine E-Mail an alle Twitter-Mitarbeiter ist soeben durchgesickert, in der Musk klarstellt:
- Ich bin der Boss und vergiss das nicht
- Falls Sie es noch nicht wussten: So führen Sie eine effektive Besprechung durch
Der Teil "Meetings" in dieser E-Mail ist für uns von tl;dv natürlich von großem Interesse. Zu sagen, wir wüssten ein oder zwei Dinge über effektive Meetings, ist noch milde ausgedrückt. Wir haben buchstäblich ein Tool für produktive Besprechungen entwickelt - und zwar ausschließlich durch remote und asynchrone Zusammenarbeit. Deshalb haben wir uns entschlossen, einen Blick auf Musks Prinzipien für produktive Meetings zu werfen und unsere Sichtweise zu jedem einzelnen Prinzip darzulegen.
@tldv.io Macht absolut Sinn. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday ♬ Originalton - tldv.io
Elon Musks 6 Regeln für effektive Meetings
1. Vermeiden Sie größere Treffen
Wir stimmen dem voll und ganz zu. Studien haben gezeigt, dass größere Meetings von einer Handvoll extrovertierter Personen dominiert werden, die andere Teilnehmer ins Abseits drängen und passiv bleiben. Das Ergebnis ist verschwendete Zeit und die Tatsache, dass wertvoller Input von ruhigeren Teilnehmern übersehen zu werden droht.
Selten braucht eine Besprechung mehr als fünf Teilnehmer. Wenn Sie eine Reihe von Kollegen einladen, die nur als passive Zuhörer an der Besprechung teilnehmen, rauben Sie ihnen Zeit und Produktivität.
Hinzu kommt, dass Arbeitnehmer, die unter Zeitdruck stehen, während Besprechungen häufig Multitasking betreiben. Das heißt, sie konzentrieren sich auf die Besprechung und die Aufgabe, die sie gerade erledigen wollen. Das ist keine gute Situation (es sei denn, Sie lieben schlampige Arbeit voller Fehler).
Wenn eine Diskussion so wichtig ist, dass mehrere Personen auf dem Laufenden gehalten werden müssen, ist es am effektivsten, die Besprechung aufzuzeichnen, die wichtigen Erkenntnisse mit einem Zeitstempel zu versehen und die Aufzeichnung asynchron zu teilen.
Sind fünf Minuten der Besprechung für einen bestimmten Stakeholder relevant geworden? Verwenden Sie tl;dv , um die Aufzeichnung genau zu diesem Zeitpunkt zu markieren, damit der Stakeholder direkt zu dem Teil springen kann, an dem seine Aufmerksamkeit oder sein Beitrag benötigt wird.
Schalten Sie passive Zuhörer aus. Machen Sie jeden Anruf freiwillig. Zeichnen Sie die Besprechung auf.
2. Verlassen Sie eine Besprechung, wenn Sie keinen Beitrag leisten
Auch hier hat Musk wieder einmal Recht. Es ist sinnlos, in einer Besprechung aus Höflichkeit etwas zu sagen. Wissen Sie, was nicht höflich ist? Stunden mit unproduktiven Diskussionen zu verschwenden, wenn man stattdessen echte Arbeit leisten könnte.
Eine transparente Sitzungskultur bedeutet, dass remote denjenigen zugänglich gemacht wird, die sich in ihrer eigenen Zeit informieren müssen oder wollen. Kein "Meeting-FOMO" oder "Anwesenheitsdruck durch Kollegen" mehr.
Erlauben Sie es den Kollegen, selbstbewusst zu sagen: "Ich glaube nicht, dass ich hier noch etwas beitragen kann, also werde ich aussteigen" - wohl wissend, dass sie bei Bedarf leicht über tl;dv wieder in die Gruppe aufgenommen werden können.
Jedes aufgezeichnete Gespräch wird zu einer Schatztruhe mit Kontext. Nutzen Sie das!
3. Vergessen Sie die Befehlskette
Kleinere Sitzungen laden zu mehr Diskussionen ein. Und warum? Weil die Teilnehmer in kleinen Sitzungen das Gefühl haben, dass ihre Beteiligung sinnvoller ist. So sollte es auch sein: Jeder sollte das Gefühl haben, dass seine Beiträge und Ideen wirklich geschätzt werden.
Ein Vorteil von remote und asynchroner Arbeit besteht darin, dass die Mitarbeiter sich oft eher ermächtigt fühlen, kreative oder kühne Ideen zu teilen. Wie wir in unserem Artikel über asynchrone Kommunikation darlegen, gibt eine asynchrone Kultur den Mitarbeitern die Zeit und den Raum, ihren Beitrag angemessen zu formulieren und vorzubereiten.
Mit anderen Worten: Asynchrones Arbeiten und remote ermöglicht es den Mitarbeitern, "ehrlich zu seinund frei zu sprechen, ohne Angst zu haben, verurteilt oder lächerlich gemacht zu werden. Dies wiederum ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Ideen ohne Angst mitzuteilen und sich die Zeit zu nehmen, über ihren Beitrag nachzudenken, ohne den Druck, dass jemand eine sofortige Antwort erwartet."
Bei einer offenen Online-Kommunikation ist es weniger wahrscheinlich, dass der Einzelne Angst vor Autorität hat.
"Unsichtbarkeit gibt den Menschen den Mut, Orte aufzusuchen und Dinge zu tun, die sie sonst nicht tun würden".
4. Sei klar, nicht clever
Die Aufzeichnung Ihrer Sitzungen ermöglicht es Ihnen, den Kommunikationsstil Ihres Unternehmens zu bewerten. Wo war das Gespräch unklar? Was wurde ausgelassen, und wo ist die Diskussion vom Thema abgekommen? Wurde der Beitrag eines Teilnehmers übersehen?
Eine transparente Sitzungskultur fördert eine präzise Kommunikation und eine auf den Punkt gebrachte Diskussion. Wir werden für das, was wir sagen, zur Rechenschaft gezogen - und reduzieren so den "Fluff" einer vagen, jargonlastigen Sprache.
Mit tl;dv können Sie Ihre vergangenen Präsentationen, Verkaufsgespräche, Interviews oder Tutorials einfach noch einmal durchgehen. Lernen Sie daraus, und werden Sie dadurch ein besserer Kommunikator.
Sie können Ihrem Unternehmen auch echte Nutzerstimmen näher bringen, indem Sie Clips von Nutzerforschungssitzungen und Interviews teilen. Sie müssen ihre Erfahrungen und Emotionen nicht in eine "formale Sprache" übersetzen! Der "Klartext" eines Nutzers sagt Ihrem Team genau, was es wissen muss, um nutzerorientierter zu werden.
5. Verzicht auf häufige Treffen
Der durchschnittliche Berufstätige verbringt die Hälfte seiner Arbeitswoche in Sitzungen. Wollen Sie durchschnittlich sein? Mit tl;dv gibt es keine Entschuldigung mehr für häufige oder lange Meetings. Anrufe können sofort aufgezeichnet und in mehreren Sprachen transkribiert werden - kostenlos.
Das heißt, Sie haben ein Video, aus dem Sie sofort kleine, relevante Clips erstellen können. Sie haben ein Transkript, aus dem Sie Schlüsselzitate herausnehmen können. Sie haben eine Aufzeichnung, die mit einem Zeitstempel versehen werden kann, um schnelle Zusammenfassungen und effektive Folgemaßnahmen zu ermöglichen.
Einblicke können in wenigen Minuten extrahiert und dann effektiv mit Ihrem Team geteilt werden, ohne dessen Zeit in Anspruch zu nehmen.
Waren Sie nicht im Büro? Kein Problem. Suchen Sie in der Bibliothek tl;dv nach Wörtern wie "Marketingbudget" oder "Fehlerbericht". Sie werden schnell alle Anrufe sehen, in denen diese Wörter gesprochen wurden, während Sie weg waren.
Fangen Sie an, Meetings abzulehnen, und gewinnen Sie jede Woche Stunden an Zeit zurück.
6. Verwenden Sie tl;dv
Das letzte von Musks Prinzipien ist vielleicht das offensichtlichste. Mit tl;dv machen Sie ineffektiven Besprechungen den Garaus und stellen gleichzeitig sicher, dass keine wichtige Erkenntnis übersehen wird. Sie holen Besprechungen innerhalb von Minuten nach, anstatt Ihre Arbeitswoche mit Anrufen zu verschwenden, die keinen Nutzen bringen.
OK, Spaß beiseite - es scheint eher so, als hätte Musk die Inspiration für seine E-Mail durch die Lektüre unseres Manifests oder vielleicht unseres Leitfadens für effektive Meetings gefunden. Wir fühlen uns geschmeichelt!
Aber da Musks Besprechungsprinzipien auf Effizienz ausgerichtet sind, fragen wir uns, wann er die Macht von remote und asynchroner Arbeit zur Entfesselung von Produktivität und Konzentration erkennen wird. Bis dahin tun uns alle Twitter-Mitarbeiter leid, die ins Büro zurückkehren müssen.
