全員が同じ部屋にいるのに、実際には誰もいない会議を想像できますか？SFのように聞こえるかもしれないが、実際にあるのだ！非同期会議では、プロフェッショナルがその場にいなくても会議に参加することができる。テクノロジーを利用することで、remote 、自宅やオフィスを離れることなく会議に参加することができる。この画期的な働き方は、私たちのビジネスのやり方を変えようとしています。非同期ミーティングの詳細と、非同期ミーティングが生産性の維持にどのように役立つかをご覧ください！
非同期型会議とは何ですか？
非同期ミーティングとは、通常の「ミーティング形式」でコミュニケーションが行われるものの、参加者全員が同時に参加することがないミーティングを指します。一般的な例としては、Loomビデオメッセージや、録画したミーティングを他の人が後で見たり、見返したりすることができるものがあります。
非同期会議はどのようなときに使うのですか？
非同期会議の魅力は、同僚がオフィスにいない場合でも、日中いつでも会議を開くことができることです。つまり、非同期ミーティングは、参加者の一部がオフィスで忙しく働いている間に、就業時間中にスケジュールすることができますし、他の参加者が参加できるのは
非同期ミーティングは、チームメンバーがミーティングそのものに参加できない場合や、オフィスアワー以外で仕事をしたい場合でも、チームメンバーから意見を得るのに最適です。非同期ミーティングでは、柔軟な発想で、ブレインストーミング、質問、戦略をチームメンバーと話し合うことができます。
非同期会議について深く掘り下げる前に、非同期通信について手早くブラッシュアップしておくとよいでしょう。
非同期通信とは？
非同期通信とは、即時のフィードバックなしにメッセージが送信されるあらゆるタイプのインタラクションのことです。つまり、非同期通信はメッセージに対するリアルタイムの反応を必要とせず、後で処理することができます。
同期会議とは何ですか？
同期会議は、すべての参加者が同じタイムゾーンにいる会議の一種です。タイムゾーンは同じ地域にある場合もあれば、そうでない場合もあります。会議は、オンラインまたは対面式で行われます。
同期通信とは？
同期通信とは、メッセージが送信され、即座に応答されるインタラクションのことです。つまり、応答はメッセージを受信した時点で行わなければならず、後日行われるものではありません。
同期型会議の短所
経営者が陥りがちなのは、社員全員が同じ時間帯に働けると思っていることです。そのため、一部の参加者の都合のよい時間に同期会議が設定されてしまうことがよくあります。これでは、一部の社員は、生産性を上げながら仕事をするか、家族と過ごすか、どちらかを選ばなければなりません。
非同期型会議と同期型会議の比較
では、非同期と同期の主な違いは何でしょうか。非同期型は、会議の場所を選ばず、いつでも会議を開催することができます。例えば、世界各地に住んでいる同僚や、夜勤や泊まり込みで働く社員がいるかもしれません。非同期ミーティングでは、各人がミーティングの一部に参加すればよいのに対して、同期ミーティングでは全員が同じ時間に参加しなければなりません。
最後に、非同期会議は片方向のコミュニケーションしかできませんが、同期会議は双方向のコミュニケーションが可能です。
非同期会議のコツ
非同期会議でコミュニケーションをとりながら、生産性、集中力、同僚との連絡を保つためのコツは何ですか？非同期会議は、生産性と集中力を維持し、同僚と連絡を取るための素晴らしい方法です。しかし、それを最大限に活用するためには、いくつかのポイントがあります。
1.ミーティングに参加できる状態にしておく。これは、通知をオフにし、携帯電話をマナーモードにすることを意味します。会議に集中できるような静かな場所を探すようにします。
2.準備が肝心です会議が始まる前に、関連する情報や書類をすべて準備しておきましょう。
3.集中すること！非同期会議はマルチタスクにしたくなりますが、目の前の会議に集中することが重要です。
4.休憩を取りたいときは、同僚に知らせること。あなたがどこにいるのか、何をしているのかが気になると、周りの人はとても気が散ってしまいます。
5.会議の終わりには、たとえうまくいかなかったとしても、時間と意見をくれたみんなに感謝することを忘れないようにしましょう。非同期ミーティングは、時間をかけずに重要事項を伝える絶好の機会であることを忘れないでください。
6.時間が経つにつれて、非同期ミーティングは短くなり、使われなくなるでしょう。ですから、整理整頓、正しい準備、上記のヒントを忘れずに、誰もが非同期ミーティングの恩恵を受けることができるようになるのです
非同期通信メッセージやミーティングを送信する際にやってはいけないこととは？
非同期モードを水入らずの会話として使わないでください。非同期ミーティングは、仕事とは関係のないことを同僚とおしゃべりする時間ではなく、集中した会話に使うべきものです。非同期モードはあくまで仕事に特化したものにし、その後は再び「オフライン」に戻しましょう。
緊急のニュースがあるときは、非同期モードは使わないでください。一刻を争うようなメッセージの場合は、チーム全体が一度に状況を把握できるよう、リアルタイムで送信する必要があります。
非同期通信ツールがあるからといって、それを乱用しないこと。非同期コミュニケーションは、同僚とのミーティングに参加しやすいという理由だけでなく、真の非同期コミュニケーションに使用することを確認してください。
最後に、メッセージを送信する前に、どのように表現するかを考えたり、考えを整理したりする時間が必要な場合は、非同期モードを使用しないようにしてください。非同期モードの良さは、返信する前に自分を整理する時間を与えてくれることですが、素早い返信が必要な場合は、非同期モードでメッセージを送らないようにしましょう。
非同期式の会議プロバイダー？
tl;dv
tl;dvは、非同期ミーティングを扱う新しい会社です。彼らは、オンライン・ミーティングを録画し、書き起こし、共有し、後で見ることができるようなウェブサイトを作りました。非同期ミーティングは、異なるタイムゾーンを同時に表現することが容易なため、より一般的になってきています。
tl;dv 非同期ミーティングは、余分なステップのように思えるかもしれませんが、実際には従来の同期ミーティングよりも効率的です。非同期モードを使用すれば、同僚があなたと全く同じ時間にオンラインでなくても、同僚と話すことができます。さらに、非同期モードでは、同僚を邪魔したり、非同期モード中にチーム内で交わされる重要な会話を聞き逃すことなく、自分の仕事を確認したり、調べ物をしたりすることができるという利点もあります。非同期モードは、実際にチーム全体のミーティングを行うことなく、チーム全体のミーティングを行うことができる、と考えてください。
tl;dv Google Chrome Extensionのダウンロード方法は？
- まず、Chrome ウェブストアを開き、検索バーに "tl;dv" と入力してください。
- 次に、青い「Chromeに追加」ボタンをクリックし、ポップアップ表示される「拡張機能を追加」ボタンをクリックします。
- これで、Chromeのツールバーに小さなtl;dv のアイコンが表示されるはずです。それをクリックすると、拡張機能が起動します。
- 会議の録画を開始するには、赤い「録画開始」ボタンをクリックします。また、Ctrl+Shift+R（Windowsの場合）またはCmd+Shift+R（Macの場合）を押して、録画を開始することも可能です。
- 録音が終了したら、Ctrl+Shift+S（Windowsの場合）またはC
ヤック
Yacも非同期型会議のプロバイダーで、会議をする代わりに音声メッセージを送ることができます。この方法では、非同期ミーティングは一方通行で、あなたは返事をタイプする代わりに聞くことができます。
Yacでボイスメッセージを送るには？
- まず、Play StoreまたはApp Storeからアプリをダウンロードします。
- 次に、メールアドレスを入力し、パスワードを作成してサインアップします。
- 会う」をクリックし、話したい相手のメールアドレスを入力する。
- メッセージを送る！」をクリックすると、ポップアップが表示され、音声メッセージを録音することができます。
- 最後に、送信を押してください
織機
Loomは、ビデオメッセージの送信、別名非同期ミーティングに使われる人気のツールです。30秒までの動画をアカウントに保存することができるので、もう会議を欠席することはないでしょう。
Loomの使い方を教えてください。
Loomの使い方は非常に簡単です。簡単に説明すると、以下の通りです。
- loom.ioでアカウントを取得し、iOSまたはAndroidでアプリをダウンロードするだけです。
- アプリをダウンロードしたら、ログインして、送りたい動画を選ぶだけ。
- すると、メッセージを完成させるために必要なステップ数が表示されます。
- メッセージの準備ができたら、「送信」をクリックします。これで動画が送信されました
非同期会議についての最終的な考え
非同期会議は、異なるタイムゾーンや地理的な地域からの人々を含める必要があるすべての企業にとって不可欠なツールです。tl;dv などの非同期会議プロバイダーは、非同期会議が余分なステップのように見えるかもしれませんが、実際には従来の同期会議よりも効率的です。非同期モードを使用すると、同僚があなたとまったく同じ時間にオンラインである必要がなく、同僚と話すことができます。さらに、非同期モードでは、同僚を邪魔したり、非同期モード中にチーム内で交わされる重要な会話を聞き逃すことなく、自分の仕事を確認したり、調べ物をしたりすることができるという利点もあります。
非同期モードは、実際にチーム全体のミーティングを行うことなく、チーム全体のミーティングを行うことができる、と考えてください。
