Herkesin aynı odada olduğu, ancak aslında hiç kimsenin orada olmadığı bir toplantı hayal edebiliyor musunuz? Kulağa bilim kurgu gibi gelebilir, ancak bu gerçekten mümkün! Asenkron toplantılar, profesyonellerin fiziksel olarak orada olmadan toplantıya katılmalarını sağlar. Teknolojiyi kullanarak, remote evlerinden veya ofislerinden ayrılmadan toplantılara katılabilirler. Bu devrim niteliğindeki çalışma şekli, iş yapma biçimimizi değiştiriyor. Asenkron toplantılar ve bunların üretkenliğinizi korumaya nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin!

Asenkron toplantılar nedir?

Asenkron toplantılar, iletişimin yine tipik bir "toplantı formatında" gerçekleştiği, ancak tüm katılımcıların aynı anda hazır bulunmadığı toplantılardır. Yaygın örnekler arasında Loom video mesajları veya başkalarının daha sonra izleyip tekrar izleyebileceği kaydedilmiş toplantılar sayılabilir.

Asenkron toplantılar ne zaman kullanılır?

Asenkron toplantıların güzelliği, iş arkadaşlarınızın ofiste olup olmadığına bakılmaksızın günün herhangi bir saatinde gerçekleştirilebilmesidir. Bu, bazı katılımcılar ofiste çalışmakla meşgulken, diğerleri ise yalnızca toplantıya katılabilecek durumda olsa bile, asenkron toplantıların çalışma saatleri içinde planlanabileceği anlamına gelir.

Asenkron toplantılar, ekip üyelerinizden görüş almak için mükemmeldir; ekip üyeleriniz toplantıya katılamıyor veya mesai saatleri dışında çalışmayı tercih ediyor olsa bile. Asenkron toplantılar size esneklik sağlar ve ekip üyelerinizle fikir alışverişinde bulunmanıza, sorular sormanıza ve stratejileri tartışmanıza olanak tanır.

Asenkron toplantılara çok fazla girmeden önce, asenkron iletişimi hızlıca gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Asenkron iletişim nedir?

Asenkron iletişim, mesajların anında geri bildirim olmadan gönderildiği her türlü etkileşimdir. Bu, asenkron iletişimin mesajlara gerçek zamanlı yanıt gerektirmediği ve daha sonra işlenebileceği anlamına gelir.

Senkron toplantılar nedir?

Eşzamanlı toplantı, tüm katılımcıların aynı saat diliminde olduğu bir toplantı türüdür. Saat dilimleri aynı coğrafi bölgede olabilir veya olmayabilir. Toplantı çevrimiçi veya yüz yüze gerçekleştirilir.

Eşzamanlı iletişim nedir?

Eşzamanlı iletişim, mesajların anında gönderilip yanıtlandığı bir etkileşimdir. Bu, yanıtın mesajın alındığı anda verilmesi gerektiği, daha sonra değil, anlamına gelir.

Eşzamanlı toplantıların dezavantajları

İşletme sahiplerinin sıkça yaptığı bir hata, tüm çalışanlarının aynı saatlerde çalışabileceğini düşünmektir. Bu durum genellikle, sadece birkaç katılımcı için uygun olan saatlerde eşzamanlı toplantılar planlanmasına neden olur. Bu da, bazı çalışanlarınızın işlerinde verimli olmak ve iş bağlantılarını sürdürmek ile aileleriyle zaman geçirmek arasında seçim yapmak zorunda kalabileceği anlamına gelir.

Asenkron toplantılar ve senkron toplantılar

Peki, asenkron ve senkron toplantıların temel farkları nelerdir? Asenkron toplantılar, katılımcıların bulunduğu yerden bağımsız olarak günün herhangi bir saatinde gerçekleştirilebilir. Örneğin, dünyanın farklı yerlerinde yaşayan iş arkadaşlarınız veya gece vardiyasında veya gece boyunca çalışan çalışanlarınız olabilir. Asenkron toplantılarda her katılımcının toplantının bir kısmında hazır bulunması yeterlidir, ancak senkron toplantılarda herkesin aynı anda katılımı gerekir.

Son olarak, asenkron toplantılar tek yönlü bir iletişim yöntemidir, senkron toplantılar ise iki yönlüdür.

Asenkron toplantı ipuçları

Asenkron toplantılarla iletişim kurarken üretken, odaklanmış ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmak için bazı ipuçları nelerdir? Asenkron toplantılar, üretken, odaklanmış ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmak için harika bir yol olabilir. Ancak, bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğiniz birkaç şey var!

1. Toplantıya katılabileceğinizden emin olun. Bunun için bildirimleri kapatın ve telefonunuzu sessize alın. Toplantıya konsantre olabileceğiniz sessiz bir yer bulun.

2. Hazırlık çok önemlidir! Toplantı başlamadan önce tüm ilgili bilgi ve belgeleri hazırladığınızdan emin olun.

3. Odaklanın! Asenkron toplantılar çoklu görev yapmaya teşvik edebilir, ancak elinizdeki toplantıya odaklanmak önemlidir.

4. Ara vermeniz gerekiyorsa, iş arkadaşlarınıza haber verin. İnsanların nerede olduğunuzu veya ne yaptığınızı merak etmesi çok dikkat dağıtıcıdır.

5. Toplantının sonunda, sonuç başarılı olmasa bile, herkese zaman ayırdıkları ve katkıları için teşekkür etmeyi unutmayın. Asenkron toplantılar, çok fazla zaman harcamadan önemli konuları ele almak için harika bir fırsat olduğunu unutmayın.

6. Zamanla, asenkron toplantılar daha kısa hale gelecek ve giderek daha az kullanılacaktır. Bu nedenle, düzenli olmayı, doğru şekilde hazırlanmayı ve yukarıdaki ipuçlarını takip etmeyi unutmayın, böylece herkes asenkron toplantılardan faydalanabilir!

Asenkron iletişim mesajları ve toplantılar gönderirken yapılmaması gerekenler nelerdir?

Asenkron modu su soğutucusu sohbeti olarak kullanmayın. Asenkron toplantılar, iş ile ilgili olmayan konular hakkında meslektaşlarınızla sohbet etmek için uygun zamanlar değildir; aksine, odaklanmış konuşmalar için ayrılmalıdır. Asenkron modu kesinlikle iş odaklı tutun ve ardından tekrar "çevrimdışı" moda dönün.

Acil haberleriniz olduğunda asenkron modu kullanmayın. Zaman açısından hassas bir mesaj varsa, tüm ekip durumdan aynı anda haberdar olabilmesi için gerçek zamanlı olarak gönderilmelidir.

Sırf var oldukları için asenkron iletişim araçlarını kötüye kullanmayın. Asenkron iletişimi, gerçek anlamda eşzamansız iletişim için kullandığınızdan emin olun; sadece iş arkadaşlarınızla toplantıda gerçekten hazır bulunmaktan daha kolay bir alternatif olduğu için kullanmayın.

Son olarak, bir şeyi nasıl ifade edeceğinizi düşünmek veya düşüncelerinizi düzenlemek için zamana ihtiyacınız olduğunda, asenkron modu kullanmaktan kaçının. Asenkron modun güzelliği, insanların size cevap vermeden önce kendinizi toparlamanız için zaman tanımasıdır, ancak hızlı cevaplar gerektiğinde, asenkron modda mesaj göndermeyin.

Asenkron toplantı sağlayıcıları?

tl;dv

tl;dv asenkron toplantılarla çalışan yeni bir şirket. İnsanların çevrimiçi toplantılarını kaydedip, transkripsiyonunu yapıp paylaşabilecekleri ve daha sonra izleyebilecekleri bir web sitesi oluşturdular. Asenkron toplantılar, farklı zaman dilimlerinin aynı anda temsil edilmesini kolaylaştırdığı için giderek daha yaygın hale geliyor.

tl;dv toplantılar fazladan bir adım gibi görünebilir, ancak aslında geleneksel senkron toplantılardan daha verimlidir. Asenkron modu kullanarak, iş arkadaşlarınızın sizinle tam olarak aynı anda çevrimiçi olmaları gerekmeden onlarla konuşabilirsiniz. Ek bir avantaj ise, asenkron modu sayesinde iş arkadaşlarınızı rahatsız etmeden veya asenkron modda ekip içinde gerçekleşen önemli konuşmaları kaçırmadan işinizi kontrol edebilir veya araştırma yapabilirsiniz. Asenkron modu, tüm ekiple toplantı yapmadan tüm ekip toplantısı yapabilmek olarak düşünün.

tl;dv Chrome Uzantısını nasıl indirebilirim?

  • Öncelikle, Chrome web mağazasını açın ve arama çubuğuna "tl;dvyazın.
  • Ardından, mavi renkli "Chrome'a ekle" düğmesine tıklayın ve ardından açılan "Uzantıyı ekle" düğmesine tıklayın.
  • Chrome araç çubuğunda küçük bir tl;dv göreceksiniz. Uzantıyı açmak için bu simgeye tıklayın.
  • Toplantıyı kaydetmeye başlamak için kırmızı renkli "Kaydı Başlat" düğmesine tıklayın. Ctrl+Shift+R (Windows) veya Cmd+Shift+R (Mac) tuşlarına basarak da kaydı başlatabilirsiniz.
  • Kaydı bitirdiğinizde, Ctrl+Shift+S (Windows'ta) veya C tuşlarına basın.

Yac

Yac, toplantı yapmak yerine sesli mesaj göndermenize olanak tanıyan başka bir asenkron toplantı sağlayıcısıdır. Bu şekilde, asenkron toplantılar tek yönlü olabilir ve yanıtınızı yazmak yerine dinleyebilirsiniz.

Yac'ta sesli mesaj nasıl gönderilir?

  1. Öncelikle, uygulamayı Play Store veya App Store'dan indirin.
  2. Ardından, e-posta adresinizi girin ve kaydolmak için bir şifre oluşturun.
  3. "Tanış" seçeneğine tıklayın ve konuşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
  4. "Mesaj gönder!" seçeneğine tıklayın, sesli mesajınızı kaydedebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir.
  5. Son olarak, gönder düğmesine basın!

Dokuma tezgahı

Loom, video mesajları, yani eşzamansız toplantılar göndermek için kullanılan popüler bir araçtır. Hesabınıza 30 saniyeye kadar video kaydedebilirsiniz, bu da bir daha hiçbir toplantıyı kaçırmayacağınız anlamına gelir.

Loom nasıl kullanılır?

Loom'un kullanımı son derece kolaydır. İşte kısa bir özet:

  1. loom.io adresinde bir hesap açın ve uygulamayı iOS veya Android cihazınıza indirin.
  2. Uygulamayı indirdikten sonra, oturum açın ve göndermek istediğiniz videoyu seçin.
  3. Ardından, mesajınızı tamamlamak için gereken adım sayısı gösterilecektir.
  4. Mesajınızı hazırladıktan sonra, "Gönder" düğmesine tıklayın ve işte bu kadar! Videonuz gönderildi!

Asenkron toplantılarla ilgili son düşünceler

Asenkron toplantılar, farklı zaman dilimlerinde veya coğrafi bölgelerde bulunan kişileri dahil etmesi gereken her şirket için hayati bir araçtır. tl;dv toplantılar gibi asenkron toplantı sağlayıcıları ekstra bir adım gibi görünebilir, ancak aslında geleneksel senkron toplantılardan daha verimlidir. Asenkron modu kullanarak, iş arkadaşlarınızın sizinle tam olarak aynı anda çevrimiçi olmaları gerekmeden onlarla konuşabilirsiniz. Asenkron modun ek bir avantajı, iş arkadaşlarınızı rahatsız etmeden veya asenkron modda ekip içinde gerçekleşen önemli konuşmaları kaçırmadan işinizi kontrol etmenize veya araştırma yapmanıza olanak tanımasıdır.

Asenkron modu, tüm ekiple toplantı yapmadan tüm ekip toplantısı yapabilmek olarak düşünün!