Можете ли вы представить себе совещание, на котором все находятся в одной комнате, но никого из присутствующих нет на месте? Это может показаться научной фантастикой, но на самом деле это реальность! Асинхронные совещания позволяют профессионалам присутствовать, не присутствуя. Используя технологии, сотрудники remote могут участвовать в совещаниях, не выходя из дома или офиса. Этот революционный способ работы меняет наши представления о бизнесе. Узнайте больше об асинхронных совещаниях и о том, как они могут помочь вам сохранить продуктивность!
Что такое асинхронные встречи?
Асинхронные собрания - это собрания, где общение происходит в типичном "формате собрания", но без одновременного присутствия всех участников. Распространенными примерами являются видеосообщения Loom или записанные встречи, которые другие участники могут посмотреть и пересмотреть позже.
Когда используются асинхронные встречи?
Прелесть асинхронных совещаний заключается в том, что их можно проводить в любое время в течение дня, независимо от того, находятся ли ваши коллеги в офисе. Это означает, что асинхронные совещания можно планировать в рабочее время, когда некоторые участники еще заняты работой в офисе, в то время как другие могут участвовать в совещании только в рабочее время.
Асинхронные совещания идеально подходят для получения информации от членов вашей команды, даже если они не могут присутствовать на самом совещании или предпочитают выполнять свою работу в нерабочее время. Асинхронные совещания обеспечивают гибкость и позволяют вам проводить мозговой штурм идей, задавать вопросы и обсуждать стратегии со своей командой.
Прежде чем мы углубимся в асинхронные встречи, вы, возможно, захотите быстро освоить асинхронное взаимодействие.
Что такое асинхронное взаимодействие?
Асинхронная коммуникация - это любой тип взаимодействия, при котором сообщения отправляются без немедленной обратной связи. Это означает, что асинхронная коммуникация не требует ответа на сообщения в реальном времени и может быть обработана в более позднее время.
Что такое синхронные совещания?
Синхронное совещание - это тип совещания, все участники которого находятся в одном часовом поясе. Часовые пояса могут находиться или не находиться в одной географической зоне. Встреча проходит либо в режиме онлайн, либо лицом к лицу.
Что такое синхронная коммуникация?
Синхронная коммуникация - это взаимодействие, при котором сообщения отправляются и на них немедленно отвечают. Это означает, что ответ должен быть дан в момент получения сообщения, а не позже.
Минусы синхронных совещаний
Распространенная ошибка владельцев бизнеса заключается в том, что они считают, что все их сотрудники могут работать в одни и те же часы. Это часто приводит к тому, что синхронные совещания назначаются на время, удобное лишь для некоторых участников. Это означает, что некоторым из ваших сотрудников, возможно, придется выбирать между продуктивностью и возможностью оставаться на связи на рабочем месте, и временем, проведенным с семьей.
Асинхронные встречи в сравнении с синхронными встречами
Каковы же основные различия между async и sync? Так, совещания async могут проводиться в любое время суток, независимо от местонахождения людей. Например, у вас могут быть коллеги, живущие в разных частях света, или сотрудники, работающие в ночную смену или ночью. В то время как для проведения асинхронных совещаний требуется, чтобы каждый человек был доступен только в определенную часть совещания, синхронные совещания требуют, чтобы все присутствовали на них в одно и то же время.
Наконец, асинхронные встречи - это только один способ общения, в то время как синхронные встречи - двусторонние.
Советы по проведению асинхронных совещаний
Каковы некоторые советы по сохранению продуктивности, концентрации и связи с коллегами при общении через асинхронные совещания? Асинхронные совещания могут быть отличным способом оставаться продуктивными, сосредоточенными и на связи с коллегами. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы извлечь из них максимум пользы!
1. Убедитесь, что вы готовы к встрече. Это означает отключение уведомлений и перевод телефона в беззвучный режим. Постарайтесь найти тихое место, где вы сможете сосредоточиться на встрече.
2. Подготовка - ключевой момент! Убедитесь, что у вас готова вся необходимая информация и документы до начала встречи.
3. Не отвлекайтесь! На асинхронных совещаниях может возникнуть соблазн многозадачности, но важно сосредоточиться на текущем совещании.
4. Если вам нужно сделать перерыв, сообщите об этом коллегам. Это очень отвлекает людей, когда они интересуются, где вы и что вы делаете.
5. В конце совещания не забудьте поблагодарить всех за потраченное время и внесенный вклад, даже если ничего не получилось. Помните, что асинхронные совещания - это отличная возможность донести важные вопросы, не отнимая слишком много времени.
6. Со временем асинхронные совещания станут короче, и их будут использовать все реже и реже. Поэтому не забывайте оставаться организованными, правильно готовиться и следовать советам, приведенным выше, и тогда асинхронные совещания будут полезны всем!
Чего не следует делать при отправке сообщений async-коммуникаций и встреч?
Не используйте асинхронный режим для беседы в кулере. Асинхронные совещания - это не время для болтовни с коллегами о делах, не связанных с работой, они должны быть предназначены для целенаправленных бесед. Используйте асинхронный режим только для работы, а затем возвращайтесь в режим "оффлайн".
Не используйте режим async, если вам нужно срочно поделиться новостями. Если сообщение чувствительно ко времени, его следует отправить в режиме реального времени, чтобы вся команда сразу узнала о ситуации.
Не злоупотребляйте инструментами асинхронной коммуникации только потому, что они существуют. Убедитесь, что вы используете async для настоящего асинхронного общения, а не только потому, что это более простая альтернатива реальному присутствию на встрече с коллегами.
Наконец, избегайте использования режима async, если вам нужно время подумать над тем, как сформулировать что-то или организовать свои мысли перед тем, как отправить их по проводам. Прелесть режима async в том, что люди могут дать вам время собраться с мыслями, прежде чем ответить, но когда требуется быстрый ответ, не отправляйте сообщение в режиме async.
Провайдеры асинхронных встреч?
tl;dv
tl;dv новая компания, которая работает с асинхронными совещаниями. Они создали сайт, на котором люди могут записывать, расшифровывать и выкладывать в общий доступ свои онлайн-встречи, чтобы потом посмотреть их. Асинхронные встречи становятся все более распространенными, потому что так легче обеспечить одновременное присутствие представителей разных часовых поясов.
tl;dv асинхронные совещания могут показаться лишним шагом, но на самом деле они более эффективны, чем традиционные синхронные совещания. Используя режим async, вы можете общаться с коллегами без необходимости быть в сети в то же время, что и вы. Дополнительным преимуществом является то, что режим async позволяет вам проверять свою работу или проводить исследования, не прерывая своих коллег и не пропуская важные разговоры, происходящие в команде во время режима async. Думайте о режиме async как о возможности провести собрание всей команды, не проводя на самом деле собрание всей команды.
Как загрузить расширение tl;dv для Google Chrome?
- Во-первых, откройте веб-магазин Chrome и введите в строке поиска "tl;dv".
- Далее нажмите на синюю кнопку "Добавить в Chrome", а затем нажмите на появившуюся кнопку "Добавить расширение".
- Теперь на панели инструментов Chrome появится маленький значок tl;dv . Нажмите на него, чтобы открыть расширение.
- Чтобы начать запись собрания, нажмите на красную кнопку "Начать запись". Вы также можете начать запись, нажав Ctrl+Shift+R (в Windows) или Cmd+Shift+R (в Mac).
- Когда вы закончите запись, нажмите Ctrl+Shift+S (в Windows) или C
Yac
Yac - еще один провайдер асинхронных встреч, поскольку он позволяет отправлять голосовые сообщения вместо того, чтобы проводить встречу. Таким образом, асинхронные встречи могут быть односторонними, и вы можете слушать, а не печатать ответ.
Как отправить голосовое сообщение на Yac?
- Сначала загрузите приложение из Play Store или App Store.
- Затем введите свой адрес электронной почты и придумайте пароль для регистрации.
- Нажмите "Встретиться" и введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поговорить.
- Нажмите "Отправить сообщение!", и появится всплывающее окно, в котором вы можете записать голосовое сообщение.
- Наконец, нажмите "Отправить"!
Loom
Loom - это популярный инструмент, используемый для отправки видеосообщений, так называемых асинхронных встреч. Вы можете сохранить до 30 секунд видео в своем аккаунте, что означает, что вы больше никогда не пропустите встречу.
Как использовать Loom?
Loom очень прост в использовании. Вот краткое описание:
- Просто зарегистрируйте аккаунт на сайте loom.io и загрузите приложение на iOS или Android.
- После загрузки приложения просто войдите в систему и выберите видео, которое вы хотели бы отправить.
- Затем вам будет показано количество шагов, необходимых для завершения вашего сообщения.
- Как только вы подготовите свое сообщение, нажмите "Отправить" и вуаля! Ваше видео отправлено!
Заключительные мысли об асинхронных совещаниях
Асинхронные совещания являются жизненно важным инструментом для любой компании, которой необходимо привлекать людей из разных часовых поясов или географических регионов. Провайдеры асинхронных совещаний, такие как tl;dv , могут показаться дополнительным шагом, но на самом деле они более эффективны, чем традиционные синхронные совещания. Используя режим async, вы можете общаться со своими коллегами без необходимости, чтобы они были в сети в то же время, что и вы. Дополнительным преимуществом является то, что режим async позволяет вам проверять свою работу или проводить исследования, не прерывая своих коллег и не пропуская важные разговоры, происходящие в команде во время режима async.
Думайте о режиме async как о возможности провести собрание всей команды, не проводя на самом деле собрание всей команды!
