Beenote è uno strumento davvero ottimo per prendere appunti durante le riunioni, ottenere sintesi degli incontri e organizzare ogni aspetto delle riunioni. Tuttavia, esistono molte alternative a Beenote che offrono prestazioni migliori. Queste tendono ad avere funzionalità più avanzate a un prezzo più conveniente.

Prima di approfondire questi aspetti, diamo un'occhiata più da vicino a cosa fa effettivamente Beenote. 

Indice dei contenuti

Cos'è Beenote?

Pannello di controllo Beenote

Beenote è una piattaforma di gestione delle riunioni, progettata per aiutare a organizzare e semplificare gli incontri. Le sue caratteristiche principali includono la pianificazione dell'ordine del giorno, il follow-up delle attività e la presa di appunti, ma non si concentra su funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come la trascrizione automatica o i riassunti. Anche se questo non è tutto, ti fa chiedere perché non utilizzare uno strumento in grado di fare entrambe le cose?

Fin dall'inizio, Beenote non ti semplifica la vita. L'intero sito web è attualmente chiuso, a meno che non ti registri e crei un account. Esatto, non puoi nemmeno vedere la pagina di destinazione o la schermata dei prezzi prima di creare un account. Probabilmente si tratta di un bug, ma persiste ormai da diversi giorni, quindi forse è un difetto intenzionale.

In ogni caso, quando ti registri, avrai diritto a una prova gratuita di 14 giorni. È un periodo più che sufficiente per renderti conto che esistono alternative a Beenote che fanno quello che Beenote vuole fare, ma in modo migliore.

Beenote ti semplifica la presa di appunti durante le riunioni. Puoi selezionare un modello in anticipo e impostare dei limiti di tempo per la durata di ciascuna sezione della riunione. Questo tipo di agenda mette tutto il team sulla stessa lunghezza d'onda e aiuta a ridurre gli sprechi di tempo. 

Tuttavia, Beenote non prende appunti al posto tuo. Devi comunque sacrificare la tua concentrazione per prendere manualmente i tuoi appunti. È molto più facile da fare rispetto a una riunione normale, ma ora sul mercato esistono assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale che possono fare tutto questo (e molto altro) al posto tuo. 

Beenote Pro

  • Organizzazione delle riunioni. Beenoteti aiuta a organizzare le tue riunioni in modo chiaro.
  • Modelli di agenda.I modelli di agendasono estremamente utili per mettere tutti d'accordo su ciò che comporterà una riunione specifica. Questi possono anche essere personalizzati, il che è ottimo per garantire flessibilità.
  • Tutorial facile da seguire. Quandoottieni la tua prova gratuita di 14 giorni, verrai guidato attraverso una riunione di prova per familiarizzare con la piattaforma.

Beenote Contro

  • Il sito web sembra non funzionare correttamente. Ildominio regolare di Beenote sembra reindirizzare sempre all'app, anche se non si dispone di un account, rendendo impossibile ottenere maggiori informazioni su Beenote prima di registrarsi. Anche in questo caso, è difficile riuscire ad accedere senza incontrare un bug.
  • Non prende appunti per te. Sebbeneaumenti la produttività, è superato dagli assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale che prendono appunti, trascrivono e riassumono per conto tuo.
  • Non registra né trascrive. Beenote non registra né trascrive le tue riunioni, lasciandoti in difficoltà se desideri ricapitolare qualcosa di cui non hai preso nota.
  • Nessun Playbooks di vendita. Beenoteoffre una vasta gamma di modelli di ordini del giorno per riunioni, ma nessuno di essi è destinato ai team di vendita. 
  • Nessuna intelligenza conversazionale. Beenotenon ti aiuta a ricavare alcuna informazione utile dalle tue riunioni.

Prezzi

La prova gratuita di 14 giorni di Beenote inizia non appena ti registri. Non è previsto alcun piano gratuito per continuare a utilizzarlo in seguito. Infatti, non esiste alcun sistema a livelli. È previsto un unico piano: 10,40 $ per un utente con pagamento mensile. Con il pagamento annuale, hai diritto a due mesi gratuiti, per un totale di 104 $.

Più utenti riesci a coinvolgere, più Beenote diventa conveniente. Sono previsti sconti per 10, 20, 30 e 50 utenti. 

Poiché il sito web reindirizza solo all'app e l'app non fornisce spiegazioni, non è chiaro cosa sia incluso nel prezzo. Questo è forse un altro motivo per cui gli utenti potrebbero cercare alternative a Beenote.

5 alternative a Beenote per prendere appunti in modo più efficiente

1. tl;dv

Come già detto, Beenotes non è un assistente di riunione basato sull'intelligenza artificiale. È più una piattaforma di gestione delle riunioni. Ma tl;dv è un assistente di riunione basato sull'intelligenza artificiale e può fare tutto ciò che fa Beenote e molto, molto di più.

tl;dv come un bot che si unisce Google Meet tue Google Meet Zoom, MS Teams e Google Meet . Le registra e le trascrive, quindi genera informazioni utili per far progredire la tua attività. Non solo ottieni note completamente automatiche e una trascrizione della riunione, ma ricevi anche la registrazione stessa (audio e video). Ciò significa che puoi condividere rapidamente e facilmente frammenti utilizzando la voce del cliente per dare maggiore peso. Vuoi condividere più di un clip? Crea dei reel con i momenti salienti combinando più clip in uno solo.

Al termine di ogni chiamata, tl;dv invia tl;dv a tutti i partecipanti un riassunto della riunione, con tutti i punti chiave. Descrive anche le azioni da intraprendere per aumentare la responsabilità. Uno dei vantaggi principali di tl;dv che si integra con oltre 5.000 strumenti di lavoro, semplificando i flussi di lavoro e automatizzando le attività più fastidiose.

La semplice automazione è solo l'inizio. Con tl;dv, puoi sincronizzare gli appunti delle riunioni direttamente con la piattaforma CRM di tua scelta al termine di ogni chiamata. Offre integrazioni CRM approfondite, consentendo all'IA di compilare i campi esatti che devi inserire nel tuo CRM. Questo ti fa risparmiare tantissimo tempo. 

Oltre ai modelli di note di riunione completamente personalizzabili, tl;dv offre tl;dv numerosi modelli predefiniti pronti all'uso. Questi includono playbooks tuoi playbooks di vendita preferiti playbooks BANT, SPIN e MEDDIC, ma ci sono anche modelli per i team delle risorse umane, i team di prodotto, il successo dei clienti e altro ancora.

I responsabili delle vendite possono sfruttare al massimo le funzionalità avanzate tl;dvverificando se i loro rappresentanti hanno seguito playbooks di vendita playbooks il pannello di controllo dell'analisi vocale. Questo pannello mostra anche il rapporto tra tempo di parola e tempo di ascolto del rappresentante, la quantità di parole di riempimento utilizzate, la lunghezza dei monologhi e altro ancora. 

L'intelligenza artificiale tl;dvfornisce inoltre ai rappresentanti commerciali suggerimenti su come gestire le obiezioni, aiutandoli a concludere più contratti. Si tratta di uno strumento fantastico per migliorare le prestazioni del vostro team di vendita. 

Un altro aspetto che tl;dv da tutte le altre alternative a Beenote è il suo chatbot basato sull'intelligenza artificiale. Di per sé, un chatbot non è una novità. tl;dvfornisce approfondimenti su più riunioni contemporaneamente. Ciò significa che puoi utilizzare l'intelligenza artificiale tl;dvper identificare e analizzare i modelli di comportamento dell'intero team di vendita. Non solo, ma puoi anche programmare l'invio di report periodici direttamente nella tua casella di posta elettronica con tali approfondimenti, assicurandoti di rimanere aggiornato con tutte le informazioni più recenti.

Se desideri semplicemente trovare informazioni rapidamente, il chatbot tl;dvrisponderà alle tue domande alla velocità della luce. Se desideri un report ricorrente, la cosa si fa più interessante. Immagina di essere un responsabile vendite e di voler tenere traccia di tutte le obiezioni dei potenziali clienti riguardo al tuo prezzo. Puoi chiedere tl;dv generare report con una frequenza personalizzata; questi includeranno i timestamp di tutte le chiamate del tuo team relative a tutte le obiezioni sul prezzo. Non si tratta di una funzione specifica per le vendite. Qualsiasi team può utilizzarla, dal servizio clienti al prodotto e tutti gli altri.

È il modo più rapido ed efficiente per raccogliere dati di massa e migliorare le tue strategie di vendita. E la cosa migliore è che è completamente personalizzabile. Puoi scegliere esattamente ciò che desideri sapere. Puoi anche programmare diversi report su argomenti diversi da eseguire contemporaneamente. 

Il 61% dei dipendenti afferma che l'intelligenza artificiale li aiuta ad avere una giornata lavorativa più produttiva ed efficiente, ma nessuno avrebbe potuto immaginare quanto fosse possibile aumentare la produttività e l'efficienza. tl;dv lo tl;dv a tutti.

tl;dv Pros

  • Integrazione gratuita dell'intelligenza artificiale: tl;dv sfrutta l'intelligenza artificiale di prima classe per fornire riassunti, note e il rilevamento automatico degli oratori.
  • Traduzioni gratuite e istantanee: le trascrizioni di tl;dvsono disponibili in oltre 40 lingue per Zoom, MS Teams e Google Meet. Dispone inoltre di una piattaforma localizzata in 7 lingue, che la rende una scelta eccellente per i team multinazionali.
  • Incredibile piano gratuito: Registrazioni video e trascrizioni gratuite illimitate di chiamate Zoom, MS Teams e Google Meet .
  • Facile da usare: il design elegante di tl;dvlo rende super facile sia per i principianti che per gli esperti.
  • Intelligenza multi-riunione. Programmate rapporti ricorrenti per ottenere informazioni da più riunioni contemporaneamente, direttamente nella vostra casella di posta elettronica.
  • Coaching delle vendite. Migliorate il vostro team di vendita utilizzando gli insight delle vostre chiamate di vendita. Migliorate la gestione delle obiezioni e utilizzate modelli o playbooks personalizzati per personalizzare la vostra strategia di coaching.
  • Funzioni di timestamp e tagging: È possibile inserire un timestamp nei momenti salienti della riunione per tornare rapidamente a momenti specifici della telefonata. È inoltre possibile taggare i colleghi in momenti specifici della riunione, in modo che ricevano un'e-mail con un link direttamente nella loro casella di posta.
  • Oltre 5.000 integrazioni: Inviate timestamp e clip delle riunioni direttamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e altre 5.000 integrazioni.
  • Modelli di riunione personalizzati. Create e modificate i modelli di riunione in modo che l'IA prenda appunti esattamente come desiderate. Sincronizzateli direttamente con il vostro CRM di fiducia creando un modello con i campi del CRM che desiderate riempire.
  • Creazione di clip e di highlight: Scansionate la vostra libreria e create clip e filmati per condensare gli approfondimenti.
  • Biblioteca intuitiva: Ricerca nella libreria delle riunioni per parole chiave nelle trascrizioni per trovare rapidamente ciò che si sta cercando.
  • Riunioni simultanee. L' intelligenza artificiale di tl;dvè in grado di registrare e trascrivere più riunioni contemporaneamente, semplificandovi la vita in caso di doppio (o triplo) impegno.

tl;dv Cons

  • Compatibilità: Non ancora disponibile per Webex o BlueJeans.
  • Nessuna Revenue Intelligence. Sebbene tl;dv offra ampie funzioni di sales coaching, non dispone ancora di funzioni di revenue intelligence.

Prezzi

In primo luogo, tl;dv un piano gratuito che consente di registrare, trascrivere e prendere appunti senza limiti. Riassume automaticamente le riunioni e fornisce anche alcune funzionalità AI più avanzate. Entreremo presto nei dettagli del piano gratuito, ma inutile dire che surclassa Beenote e tutti i suoi concorrenti.

I livelli a pagamento su tl;dv dal piano Pro a 18 dollari al mese per utente. Questo sblocca 5.000 integrazioni, richieste illimitate "Chiedi tl;dve report illimitati su più riunioni, tra le altre cose.

Il piano Business costa 59 dollari al mese per utente e consente di sbloccare playbook di vendita e il coaching AI, i suggerimenti AI per la gestione delle obiezioni e gli approfondimenti dei relatori multi-meeting. 

Sebbene possa sembrare costoso rispetto a Beenote, vale la pena ricordare che gli utenti possono continuare a utilizzare il piano gratuito tl;dvper ottenere le stesse funzionalità (e anche di più) di Beenote. I piani premium sono destinati agli utenti che prendono sul serio la conversational intelligence e desiderano utilizzarla per rivoluzionare le loro strategie di vendita.

A seconda della regione del mondo in cui ti trovi, puoi ottenere fino al40% di sconto sui piani a pagamento tl;dv!

Caratteristiche del piano gratuito
  • Registrazioni video e trascrizioni illimitate.
  • Registrare le chiamate di Google Meet, Zoom e MS Teams.
  • Trascrizione in oltre 40 lingue
  • Riassunti illimitati dei momenti AI
  • 10x Note di riunione AI
  • 10x Chiedere tl;dv AI
  • Rapporti multiriunione AI 10x 
  • Integrazioni con Slack, e-mail e calendario
  • Impostazione di timestamp e highlights
  • Creare e condividere clip
  • Riconoscimento automatico dell'altoparlante
  • 3 caricamenti mensili

Per i dettagli completi di tutti i progetti di tl;dv, vedere qui.

tl;dv Beenote

Non c'è dubbio: tl;dv il miglior assistente AI per riunioni. Come affermato sopra, Beenote non è, in senso stretto, un assistente AI per riunioni. Tuttavia, svolge molte delle stesse funzioni, solo che non è altrettanto efficace.

Ti aiuta a organizzare riunioni e appunti, ma non fornisce appunti, sintesi o approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale. Non ti aiuta a comprendere meglio le tue riunioni, ma solo a organizzarle meglio. tl;dv entrambe le cose. 

A seconda del livello di intelligence desiderato, è possibile optare per uno dei tre diversi piani tl;dv. Il piano più avanzato sbloccherà informazioni rivoluzionarie, in particolare relative alle chiamate di vendita. Tuttavia, il piano gratuito è sufficiente per iniziare subito a registrare e trascrivere.

Le potenti funzionalità di intelligenza artificiale e la spettacolare versatilità tl;dvlo posizionano davanti a tutte le altre alternative a Beenote. 

2. Fireflies

Pagina eroe di Fireflies.ai

Una delle migliori alternative a Beenote per l'organizzazione delle riunioni è Fireflies.ai. Anche in questo caso, si tratta di un assistente AI per riunioni sotto forma di bot che partecipa alle chiamate e registra, trascrive e prende appunti. Ma questo non significa che sia meno efficace nell'organizzazione delle riunioni. Anzi, Fireflies proprio in questo campo.

Sebbene non disponga tl;dv funzionalità specifiche tl;dv come tl;dv , può comunque migliorare il coaching e l'onboarding delle vendite grazie alla sua intelligence di riunione più generica. Allo stesso modo,Fireflies compilaFireflies i tuoi CRM con le note delle riunioni, qualcosa per cui Beenote sembra essere stato progettato, ma che ancora non fa.

I colleghi di lavoro possono lasciare commenti sulla trascrizione e note per aumentare la collaborazione. Un altro grande vantaggio di Fireflies che offre supporto linguistico in più di 69 lingue! È anche possibile aggiungere nuove parole al dizionario dell'IA utilizzando la funzione di vocabolario personalizzato per assicurarsi che vengano rilevate nella trascrizione. Ciò è particolarmente utile per i team che utilizzano molto gergo o terminologia di settore.

Fireflies offre Fireflies l'analisi del sentiment, consentendoti di raccogliere dati dal linguaggio del corpo e dal tono dei tuoi partecipanti. Ciò può fornire informazioni illuminanti sui tuoi potenziali clienti durante le chiamate di vendita, ad esempio.

Fireflies

  • Buone integrazioni. Fireflies una serie di ottime integrazioni, tra cui Salesforce altri CRM popolari.
  • Vocabolario personalizzato. Fireflies agli utenti di personalizzare il proprio vocabolario e aggiungere gergo specifico del settore al dizionario dell'IA (in inglese).
  • Ottima IA. Dispone di una fantastica funzione di ricerca basata sull'intelligenza artificiale che semplifica la ricerca dei momenti delle riunioni nell'intera libreria.
  • Collaborazione. È ottimo per la collaborazione in team e offre numerose funzionalità pensate per migliorare il lavoro di squadra.
  • Compatibilità. Fireflies disponibile su Google Meet, Zoom, MS Teams e altro ancora...
  • Traduzioni. Traduce in più di 60 lingue!
  • Compila automaticamente i tuoi CRM. Come tl;dv, Fireflies sincronizzare automaticamente le note delle riunioni con il CRM di tua scelta.

Fireflies

  • Registrazione video a pagamento. Per registrare video, dovrai sottoscrivere il piano da 19 $ al mese (comunque meglio che non avere alcun video).
  • Nessuna intelligenza multi-riunione.Fireflies consente agli utenti di accedere alle informazioni fornite dall'intelligenza artificiale relative a più riunioni contemporaneamente.
  • Nessun Playbooks, scheda di valutazione o suggerimenti per gestire le obiezioni.Inoltre, non offre alcuna funzione di coaching commerciale, il che lo rende meno competitivo in termini di funzionalità di vendita.

Prezzi

La struttura a livelli Firefliescomprende un piano gratuito e tre piani a pagamento. Il piano Pro, che costa 10 dollari al mese per utente (con fatturazione annuale), include trascrizioni illimitate e riassunti AI, 8.000 minuti di archiviazione e la possibilità di espandere le note di sintesi. Avrai anche filtri di ricerca intelligenti, tempo di conversazione dei relatori e alcune integrazioni di base, tra cui CRM e Zapier.

Il piano Business ha un costo di 19 $ al mese per utente e offre spazio di archiviazione illimitato, la possibilità di registrare video delle riunioni e integrazioni illimitate. Questo piano offre anche assistenza prioritaria e intelligenza conversazionale, consentendoti di ottimizzare l'intelligenza delle tue riunioni. 

Il terzo piano Firefliesè il piano Enterprise, al prezzo di 39 dollari al mese per postazione. Include tutto ciò che è compreso nei piani precedenti, oltre a spazio di archiviazione privato, onboarding e assistenza dedicati e SSO.

Caratteristiche del piano gratuito
  • Trascrizione illimitata
  • Sintesi limitate sull'intelligenza artificiale
  • 800 minuti di archiviazione/posto
  • Registra su Zoom, Google Meet, MS Teams e altro ancora
  • Trascrizioni in oltre 69 lingue.
  • Ricerca all'interno delle riunioni
  • Riproduzione (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
  • Commenti e reazioni
  • Clip i momenti salienti come frammenti audio
  • Ricerca globale
  • Caricamenti
  • 3 canali pubblici
  • Accesso API
  • Acquisizione dominio (aggiunta automatica)
  • App Fireflies 

Fireflies Beenote

Beenote e Fireflies concorrenti diretti, ma ciò non significa che Fireflies fare tutto ciò che fa Beenote e anche di più. Come tl;dv, Fireflies un assistente di riunione basato sull'intelligenza artificiale, quindi deve partecipare alle chiamate per poter registrare, trascrivere e prendere appunti. Questa è la differenza fondamentale tra i due.

Beenote funge più che altro da piattaforma di gestione delle riunioni, consentendo di prendere appunti in modo organizzato durante la riunione. Come sottolineato da alcuni recensori su G2, le funzionalità di Beenote sono offerte dai piani base di molti concorrenti.

Se vuoi vedere come Fireflies con l'alternativa numero uno a Beenote in questa lista, tl;dv, dai un'occhiata alla nostra analisi approfondita: tl;dv Fireflies.
tl;dv vs Fireflies.ai - Il verdetto finale

In questo confronto tra tl;dv e Fireflies.ai, entrambi si distinguono per la loro capacità di fornire trascrizioni dettagliate, riassunti concisi e una vasta gamma di integrazioni.

Tuttavia, nonostante le loro somiglianze, esistono delle differenze distinte che

3. Incontra Jamie

Homepage di MeetJamie

Jamie è un'interessante alternativa a Beenote perché non utilizza bot. È comunque classificato come assistente AI per riunioni ed è progettato per prendere appunti durante le riunioni, automatizzare le attività e far risparmiare tempo al tuo team, ma lo fa senza bisogno di partecipare alle chiamate. Puoi utilizzarlo sia per riunioni online che offline.

Jamie automatizza le attività di follow-up e le azioni da intraprendere dopo la riunione, cosa che fa anche Beenote (ma senza la trascrizione). Il chatbot di Jamie può rispondere a domande su qualsiasi riunione. Se eri assente, può anche dirti cosa ha fatto il tuo team in tua assenza, rendendo semplicissimo recuperare il ritardo.

Sebbene non abbia mai partecipato alla chiamata, l'intelligenza artificiale di Jamie riconosce i diversi interlocutori e produce una trascrizione chiara che li identifica in modo inequivocabile. Se stai registrando da una piattaforma di videoconferenza, questi interlocutori verranno automaticamente identificati. Se stai registrando una conversazione nella vita reale, dovrai semplicemente aggiungere i nomi tu stesso in un secondo momento.

Jamie Pros

  • Senza bot.Il grande punto di forza di Jamieè che non ha bisogno di un bot per registrare, trascrivere e riassumere le riunioni.
  • Compatibilità. Jamiefunziona con qualsiasi chiamata (e conversazione di persona), indipendentemente dalla piattaforma utilizzata.
  • Appunti e sintesi di alta qualità. Gliappunti e le sintesi sono facili da consultare e forniscono le informazioni necessarie.
  • Chiedi a Jamie.Puoi chiedere qualsiasi cosa al chatbot di Jamie. Che tu voglia aggiornamenti su una chiamata persa o aiuto per generare un'e-mail di follow-up, Jamie è lì per aiutarti.

Jamie Cons

  • Nessuna registrazione video.L'approccio senza bot di Jamierende impossibile agli utenti registrare video.
  • Nessuna funzione di coaching sulle vendite.Jamie non offre funzioni specifiche di coaching sulle vendite, quindi è difficile per il tuo team migliorare.
  • Nessuna intelligenza multi-riunione.L'intelligenza artificiale di Jamienon è abbastanza potente da identificare tendenze e modelli in più riunioni contemporaneamente.
  • Nessuna informazione sulle integrazioni.L'intero sito web di Jamienon contiene alcuna informazione relativa all'integrazione con piattaforme di terze parti, come piattaforme CRM, app di gestione delle attività o altri strumenti di documentazione. Dover sincronizzare questi elementi manualmente vanifica il punto di forza di MeetJamie.

Prezzi

MeetJamie offre 5 piani: Gratuito, Standard, Pro, Executive ed Enterprise.

Il piano Standard costa 24 dollari al mese per utente e consente di registrare, trascrivere e riassumere 20 riunioni al mese. Consente inoltre di inviare messaggi all'assistente di riunione fino a 40 volte al giorno.

Il piano Pro ha un costo di 47 dollari al mese per utente e consente di registrare e trascrivere 50 riunioni al mese, ma fornisce solo 30 riassunti. Con questo piano, è possibile inviare 100 messaggi al giorno all'assistente.

Il piano Executive costa ben 99 dollari al mese per utente e offre registrazioni audio, trascrizioni e riassunti illimitati. Inoltre, avrai a disposizione messaggi illimitati per l'assistente.

Per conoscere il piano Enterprise, dovrai contattare il reparto vendite e richiedere un preventivo. È completamente personalizzabile, quindi dipende davvero dalle esigenze della tua azienda.

Stranamente, Jamie non offre alcuna funzionalità avanzata nei piani più costosi, ma solo più trascrizioni e riassunti.

Caratteristiche del piano gratuito
  • 10 riunioni al mese
  • Limite di 30 minuti per le riunioni
  • 20 messaggi di assistenza al giorno
  • Parole personalizzate
  • Rilevamento delle attività
  • Tutte le piattaforme online
  • Incontri di persona
  • Condivisione con un clic
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Conforme al GDPR e ospitato nell'UE

MeetJamie vs Beenote

Beenote e MeetJamie sono strumenti simili sotto molti aspetti, ma anche leggermente diversi. Entrambi offrono vantaggi a chi desidera semplificare le proprie riunioni e organizzarle meglio, ma solo Jamie è in grado di registrare e trascrivere. I riassunti di Jamie sono considerati tra i più dettagliati, ma la mancanza di ulteriori funzionalità AI rende il prezzo un po' elevato.

Beenote, invece, offre un modo semplice e non invasivo per prendere appunti e organizzare riunioni, con ancora meno funzioni di intelligenza artificiale e automazioni. 

MeetJamie potrebbe essere una buona alternativa a Beenote se desideri ottenere informazioni sulle riunioni senza che un bot partecipi alle tue chiamate, ma è piuttosto costoso rispetto ad altre alternative a Beenote.

4. Tactiq

Homepage di Tactiq

Tactiq può anche trascrivere, prendere appunti e riassumere le vostre riunioni online. Non ha caratteristiche di nicchia, ma è specializzato nella registrazione di riunioni di alta qualità. Potete aspettarvi un supporto linguistico di alto livello, trascrizioni in tempo reale e una potente analisi del sentiment.

Le trascrizioni in tempo reale sono ottime per gli utenti che desiderano seguire ciò che è stato detto durante la chiamata stessa. È anche utile se si entra in ritardo o ci si distrae per un secondo, perché permette di rimettersi rapidamente al passo. Tactiq oltre 60 lingue, compresi alcuni dialetti regionali.

Un altro grande vantaggio di Tactiq che, come Fireflies, è in grado di eseguire analisi del sentiment. Questo ti aiuta a entrare nella mente dei tuoi partecipanti per comprendere il significato dietro le loro parole. L'intelligenza artificiale Tactiqanalizzerà le espressioni facciali, il tono di voce e altri elementi per determinare eventuali sentimenti inespressi.

Tactiq è uno strumento eccellente per l'organizzazione delle riunioni che Tactiq agli utenti Tactiq assegnare compiti sulla base delle discussioni tenute durante le riunioni. In questo modo si crea una fonte centralizzata per tutte le informazioni relative ai clienti, aumentando la responsabilità e la produttività. Aiuta tutto il team a collaborare e a rimanere al passo con i compiti.

Pro di Tactiq

  • Trascrizioni in tempo reale. Le trascrizioniTactiqvengono visualizzate in tempo reale, consentendoti di prendere appunti o condividere frammenti mentre sei in movimento.
  • Traduzioni. Le trascrizioniTactiqsono disponibili in più di 60 lingue e la piattaforma è localizzata in 7 lingue, rendendola perfetta per i team internazionali.
  • Ottimi riassunti basati sull'intelligenza artificiale. L'intelligenza artificialeTactiqriassume le riunioni, estraendo i commenti più significativi da rivedere.
  • Assegnazione dei compiti. Tactiq agli utenti di assegnare compiti sulla base delle discussioni tenute durante la riunione.
  • Analisi del sentiment. L'intelligenza artificialeTactiqè in grado di determinare il tono emotivo delle parole.
  • Assistenza clienti efficiente. L'assistenza clienti Tactiqè rapida, cordiale ed efficiente.

Contro Tactiq

  • Nessun supporto alle vendite.Tactiq in questo senso, poiché non è in grado di utilizzare la propria intelligenza artificiale per migliorare le vendite.
  • Nessuna intelligenza multi-riunione. L'intelligenza artificialeTactiqè limitata alle informazioni relative a singole riunioni. Non è in grado di collegare i punti tra due o più riunioni separate.
  • Conformità discutibile.Tactiq rilascia dichiarazioni in merito alla propria conformità SOC2, le sue politiche di conservazione dei dati non sono presentate in modo chiaro e la sua funzione di analisi del sentiment è in contrasto con la legge dell'UE sull'intelligenza artificiale.
  • Nessuna riunione simultanea.Tactiq consente agli utenti di registrare più di una riunione alla volta, rendendolo un prodotto meno interessante per i manager molto impegnati.

Prezzi

Il piano Pro Tactiqparte da 12 $ al mese e offre trascrizioni illimitate e 10 crediti AI al mese.

Il piano Team ha un costo di 20 $ al mese per utente e ti garantisce crediti AI illimitati e assistenza prioritaria.

Per il piano Enterprise, dovrai partecipare a una chiamata commerciale per discutere i dettagli. È personalizzabile e il prezzo varia a seconda delle tue specifiche esigenze aziendali. 

Caratteristiche del piano gratuito
  • 5 crediti AI al mese
  • 10 trascrizioni al mese
  • Condividere ed esportare le trascrizioni
  • Caricare le registrazioni delle riunioni

Il piano gratuito consente anche di utilizzare alcune funzioni di base come la ricerca globale e la modifica delle trascrizioni.

Tactiq Beenote

Come alcune delle altre alternative a Beenote, Tactiq un assistente di riunione basato sull'intelligenza artificiale che si unisce alle tue chiamate e registra, trascrive, prende appunti e riassume le tue conversazioni. Puoi personalizzare i modelli di appunti delle riunioni in modo che formulino gli appunti nel modo desiderato. Questo lo distingue già da Beenote, che è principalmente un sistema di presa appunti manuale, solo con una struttura più articolata.

Le funzionalità aggiuntive, come le trascrizioni in tempo reale, il supporto linguistico in oltre 60 lingue, l'analisi del sentiment e l'assegnazione dei compiti, pongono Tactiq a Beenote in termini di rapporto qualità-prezzo.

Per vedere come Tactiq rispetto all'alternativa numero uno a Beenote, tl;dv, dai un'occhiata al nostro confronto approfondito: tl;dv Tactiq.

5. Otter

Otter.ai homepage.

Otter è una delle migliori alternative a Beenote se desideri un software dedicato alla trascrizione in tempo reale delle tue riunioni virtuali. Come tl;dv, puoi aggiungere timestamp, evidenziazioni e altre modifiche alla trascrizione una volta terminata la chiamata.

Utilizzato comunemente da giornalisti, team multimediali e università, Otter un'ottima reputazione per la qualità delle trascrizioni e delle note. È stata la piattaforma di trascrizione leader per gli istituti scolastici durante la pandemia. Tuttavia, non è del tutto all'altezza delle esigenze delle aziende remote in modo asincrono.

Il piano gratuito Otterti permette di provare lo strumento, il che lo pone automaticamente davanti a Beenote, che offre solo una prova di 14 giorni. Mentre le trascrizioni Ottersono disponibili solo in inglese, francese e spagnolo, Beenote non menziona affatto il supporto linguistico, né fornisce trascrizioni...

Otter alcune fantastiche funzionalità che lo rendono una delle migliori alternative a Beenote. Rimuove automaticamente le parole di riempimento dalla trascrizione, mantenendola chiara e concisa. Dispone anche di una funzione di vocabolario personalizzato che consente di addestrare l'IA a riconoscere terminologia aziendale specifica o acronimi. È inoltre possibile accedere alle trascrizioni Otterin tempo reale, il che consente di rimanere aggiornati su tutto anche mentre la chiamata è ancora in corso.

Anche il chatbot AI Otterè un'aggiunta fantastica. Ottieni risposte a tutte le tue domande su qualsiasi riunione o serie di riunioni. Ricorda le chiamate passate, quindi è in grado di fornire approfondimenti su modelli e tendenze che si evolvono nel corso della cronologia delle chiamate.

I professionisti della Otter

  • Vocabolario personalizzato. Il vocabolario personalizzato di Otterconsente all'intelligenza artificiale di cogliere il gergo del settore.
  • Trascrizioni in tempo reale. Le trascrizioni in tempo reale sono di grande aiuto per coloro che danno priorità all'accesso immediato al testo.
  • Rimozione delle parole di riempimento. Le trascrizioni di Ottertendono a essere più chiare perché le parole di riempimento vengono eliminate automaticamente.
  • Otter AI Chat. Chiedete all'intelligenza artificiale di Otterqualsiasi cosa e ottenete una risposta rapida dall'analisi di tutte le vostre riunioni registrate.
  • Sincronizzazione delle note con i CRM. Otter consente agli utenti di sincronizzare automaticamente le note delle riunioni con il proprio CRM, risparmiando innumerevoli ore di caricamento manuale.
  • Riunioni simultanee. Otter consente agli utenti di registrare e trascrivere fino a 3 riunioni contemporaneamente.
  • Intelligenza multi-riunione. Pur non potendo fornire rapporti ricorrenti, l'intelligenza artificiale di Otterè in grado di raccogliere informazioni su più riunioni contemporaneamente.

Otter Cons

  • Scarso supporto linguistico. Otter è disponibile solo in inglese, francese e spagnolo.
  • Registrazione video solo per le aziende. Otter non permette di registrare video a meno che non si abbia un piano Enterprise.
  • Niente clip o filmati. Condividere piccoli frammenti della riunione non è così facile come potrebbe essere. Non è possibile creare brevi clip, il che significa che dovrete condividere l'intera trascrizione ogni volta che volete mostrare qualcosa a un collega.
  • Nessun filtro intelligente. Otter non dispone di filtri intelligenti, quindi è difficile trovare rapidamente i momenti esatti delle riunioni.
  • Impossibile scaricare le registrazioni. Otter non consente di scaricare le registrazioni delle riunioni. Questo impedisce di salvare le registrazioni delle chiamate nell'archivio personale.
  • Nessuna Revenue Intelligence. Non dispone di funzioni di revenue intelligence.

Prezzi

Il piano Pro Otterparte da 8,33 dollari al mese per utente con fatturazione annuale. Questo include un vocabolario personalizzato e la possibilità di taggare i parlanti, ma limita comunque la trascrizione a 90 minuti per conversazione e solo 1.200 minuti in totale. Consente inoltre di importare 10 file audio o video al mese per la trascrizione.

Il piano Business costa 20 $ al mese per utente e sblocca le analisi di utilizzo, l'assistenza prioritaria e consente di partecipare a un massimo di 3 riunioni contemporaneamente. Qui avrai anche 6.000 minuti di trascrizione al mese. 

Infine, dovrai contattare il reparto vendite per ottenere un preventivo per il piano Enterprise Otter. Esso include SSO e controlli avanzati di sicurezza e conformità, oltre a funzioni di registrazione video e vendita.

Caratteristiche del piano gratuito
  • L'assistente alle riunioni AI registra, trascrive e riassume in tempo reale
  • Trascrizione e riassunti in inglese, francese o spagnolo
  • Chat di Otter AI: Chatta in diretta con Otter e i suoi compagni di squadra e ottieni risposte alle domande sulle riunioni.
  • Aggiungere compagni di squadra al proprio spazio di lavoro
  • Si unisce a Zoom, MS Teams e Google Meet per scrivere e condividere automaticamente le note.
  • 300 minuti mensili di trascrizione; 30 minuti per conversazione
  • Importazione e trascrizione di 3 file audio o video a vita per utente

Otter Beenote

Otter trascrizioni di alta qualità senza parole di riempimento e con la possibilità di aggiungere nuovi termini, acronimi o abbreviazioni al dizionario dell'IA. Questo lo rende uno strumento di trascrizione molto accurato, con effetti positivi anche sui verbali delle riunioni e sui riassunti.

Come tl;dv, Otter un chatbot che rende ancora più facile trovare ciò che stai cercando, nonostante Beenote affermi di essere ben organizzato. Ciò include la ricerca di elementi presenti in più riunioni. Beenote non dispone di alcuna funzionalità di intelligenza multi-riunione. La capacità Otterdi scansionare più riunioni contemporaneamente può far risparmiare ore di tempo durante la compilazione di ricerche o dati dalle tue chiamate.

Con Otter, hai anche la possibilità di registrare riunioni simultanee. Si tratta di una funzionalità molto utile per i manager impegnati, poiché consente di inviare il bot in tua assenza. tl;dv l'unica altra alternativa a Beenote che offre questa funzionalità. 

Per un confronto dettagliato tra Otter tl;dv, guarda tu stesso la battaglia: tl;dv Otter.

Il verdetto: quale alternativa a Beenote è la migliore?

Esistono così tante alternative a Beenote che offrono un miglior rapporto qualità-prezzo che può risultare difficile scegliere. In breve, Beenote è un ottimo strumento per la gestione delle riunioni, ma applica tariffe irragionevoli rispetto alle piattaforme che offrono lo stesso servizio gratuitamente.

Tra queste piattaforme, sembra che tl;dv la migliore. Non solo offre funzionalità organizzative per le riunioni e funzionalità amministrative di alta qualità per un'organizzazione avanzata, ma fornisce anche funzionalità avanzate di multi-meeting intelligence, report periodici, coaching di vendita, suggerimenti per la gestione delle obiezioni, un dashboard di analisi dei relatori e molto altro ancora.

La cosa migliore è che la versione di prova gratuita tl;dvè sufficiente per provarlo a tuo piacimento. Registrazioni, trascrizioni e riassunti delle riunioni illimitati gratuitamente. Provalo tu stesso e vedi come ti trovi. Provare non costa nulla.