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Nel giugno 2025, OpenAI ha lanciato una funzione chiamata Record Mode. Si tratta di un assistente AI per riunioni, integrato direttamente nell'app desktop di ChatGPT per gli utenti Team. Registra la tua voce, trascrive la riunione in tempo reale e ti fornisce un riassunto. Uno dei nostri fondatori, Rapha, ha approfondito questo strumento sin dal suo lancio e puoi leggere qui cosa ne pensa.
Tuttavia, essendo un utente esperto di ChatGPT, volevo approfondire un po' di più l'argomento "ChatGPT per gli appunti delle riunioni".
Ho un background editoriale e commerciale, lavoro nel settore dell'intelligenza artificiale e, ad essere sinceri, a questo punto ho un rapporto quasi parasociale con ChatGPT.
È il mio partner per le idee, la mia macchina per gli schemi, il mio blocco note privato e, sì, a volte anche il mio posto dove scaricare la lista della spesa. Mi ha davvero aiutato a scegliere gli ultimi tre regali di compleanno per il mio partner. Ci mettiamo davvero tutto.
Quindi, quando improvvisamente è apparso un registratore di riunioni integrato, mi sono incuriosito.
Non solo per quello che fa, ma anche perquello che presume e per come gestisce una conversazione.
Perché anch'io uso strumenti come tl;dv (il miglior assistente per riunioni, lol), altri assistenti per riunioni, e so cosa comporta registrare conversazioni reali, con persone reali, su argomenti reali.
E più provavo la modalità Registrazione di ChatGPT, più la trovavo un po'... inquietante. Non perché sia cattiva... in realtà è piuttosto elegante, semplice e intuitiva.
Ma a causa di ciò che silenziosamente tralascia:
- La privacy
- Conservazione dei dati
E il fatto che stai cedendo la tua voce, con pochissimo controllo o tracciabilità
Eeek! Approfondirò un po' questo argomento, ma prima di tutto, come si usa ChatGPT per gli appunti delle riunioni ora che esiste la modalità di registrazione?
Come utilizzare ChatGPT per gli appunti delle riunioni: le basi
Per configurare ChatGPT per gli appunti delle riunioni, avrai bisogno di:
- Un abbonamento ChatGPT Team
(Il costo è di 25 $ al mese per utente, con fatturazione annuale, e sì, sono necessari almeno due posti. Non è possibile accedervi da soli.) - L'app desktop ChatGPT per macOS
(La modalità Registrazione è disponibile solo per Mac al momento del lancio. Windows e web non sono supportati... per ora.) - Uno spazio di lavoro sbloccato con la modalità Registrazione abilitata
(Gli amministratori possono attivare o disattivare l'impostazione, ma non è ancora disponibile un controllo più preciso).
Ho scaricato l'app, creato un nuovo Team e completato la configurazione in meno di 5 minuti. ChatGPT ha accettato volentieri la mia carta e il gioco era fatto: ero dentro!
Non c'è stata alcuna presentazione della modalità Registrazione, nessun banner, nessun annuncio. Solo una piccola icona grigia raffigurante un microfono nella barra della chat.
Cliccandoci sopra si apre una piccola interfaccia di registrazione (molto simile all'assistente AI per riunioni di Notion). Registra la tua voce, cattura l'audio del sistema e registra tutto ciò che accade intorno al microfono. Tu parli. Esso trascrive. Quando premi stop, riassume. Hai anche la possibilità di metterlo in pausa sull'interfaccia.
Nel complesso, è piuttosto semplice.
La generazione delle note ha richiesto circa un minuto, dopodiché è possibile trattare il risultato come una sorta di sessione di domande e risposte.
È quindi possibile scorrere la tela, porre domande a ChatGPT su ciò che è stato detto, proprio come si farebbe in qualsiasi altra chat. È pulita, chiara e, nel tipico stile OpenAI, sembra ingannevolmente sobria.
Allora, ricevi una trascrizione?
Sì, la trascrizione esiste... tecnicamente. Ma non è proprio facile da gestire. Non c'è un'opzione di download chiara, né un riassunto strutturato che si possa esportare. È semplicemente lì... nel thread della chat, come uno strano sogno che ricordi solo a metà. E senza alcun video o audio da riprodurre, è difficile capire come sia andata a finire.
Ho chiesto a ChatGPT alcuni dettagli un paio di volte e ho ricevuto risposte diverse:
- Una volta mi ha fornito un breve estratto di ciò che avevo detto.
- Un'altra volta, ha sputato fuori quello che sembrava un codice segnaposto, mescolato alle note dell'IA.
- Una volta, faceva riferimento a qualcosa chiamato "Hive", il che mi ha fatto chiedere se avessi accidentalmente richiamato un'integrazione backend o se avessi semplicemente confuso tutto.
È stato allora che ho iniziato a chiedermi quanto effettivamente capisse cosa stava succedendo. Così l'ho testato in diversi modi:
- Ho parlato ad alta voce in piena modalità flusso di coscienza.
- Ho aperto un clip Gollum su YouTube.
- Ho avuto una normale conversazione con qualcuno a casa mia, mentre ChatGPT stava ancora registrando.
Volevo vedere cosa captasse, cosa ignorasse e se fosse in grado di distinguere la mia voce da quella di qualcun altro.
Ecco cosa è successo...
È diventato... strano
La prima cosa che ho fatto è stata registrarmi mentre parlavo con... beh, me stesso. Solo un flusso di coscienza, pensieri ad alta voce.
Il riassunto di ChatGPT lo ha interpretato come una conversazione tra due persone. Ha riconosciuto voci e punti di vista distinti, anche se in realtà ero solo io che cambiavo tono nel mezzo di un pensiero. Un po' inquietante, ma affascinante.
Allora ho pensato: "Ok, forse non è una buona idea".
Il secondo test che ho effettuato è stato riprodurre un clip YouTube clip qualcuno parlava da solo per vedere se riuscivo a replicare questo comportamento. Nello specifico, ho riprodotto un clip Gollum dal Signore degli Anelli, in cui si assiste al suo iconico dialogo con se stesso. Volevo vedere se ChatGPT si sarebbe confuso di nuovo o avrebbe individuato la dualità.
Tuttavia, è diventato più intelligente.
Sebbene non lo dicesse esplicitamente, ha riconosciuto la voce come quella di Gollum e, pur non affermando apertamente "Questo è un clip Signore degli Anelli", lo ha citato quando sollecitato e ha identificato correttamente il tono e il personaggio.
Stranamente, sembrava leggermente irritato dal fatto che avessi cercato di ingannarlo.
Ho avuto l'impressione che il riassunto avesse un tono passivo-aggressivo, come se mi dicesse "bel tentativo", come se sapesse che lo stavo mettendo alla prova. Presentava le note quasi come se stessi studiando il film e si offriva di aiutarmi a parlare dei temi trattati.
Devo dire però che, nonostante tutto ciò, continuava a chiamare gli "hobbit" "hobbils". Gollum ha un accento piuttosto marcato, e ovviamente faceva fatica a pronunciarlo correttamente.
Successivamente, ho provato a conversare all'interno della mia famiglia, in particolare con mio figlio (al quale ho chiesto il permesso in anticipo).
Nella nostra breve conversazione abbiamo parlato del consenso e di cosa significhi registrare qualcuno, e se sia giusto farlo in pubblico senza dirlo a nessuno.
Il risultato? Recorder di OpenAI:
- Mi ha identificato per nome, anche se non l'avevo fornito durante la registrazione... né durante l'intera interazione con questo nuovo account. E non era collegato all'account, poiché era la versione abbreviata del mio nome...
- Identificato l'oratore 2 come bambino
- Abbiamo ipotizzato che esistesse una relazione genitore/figlio basandoci sul nostro uso delle parole (che non era specifico per quei ruoli).
- Ha eseguito un'analisi del tono e della conversazione per valutare il sentiment e le relazioni.
Tutto questo, da una breve conversazione nel mio ufficio, il che è interessante... ma anche preoccupante.
Perché durante quella conversazione avevamo parlato del quadro generale.
Riguardo ai bar, ai luoghi pubblici e a cosa succede se qualcuno inizia a utilizzare questa funzione fuori casa, sul proprio laptop (o magari anche più tardi sul proprio telefono), durante una riunione, a una conferenza, senza dirlo a nessuno. E tutta quella conversazione viene registrata, analizzata e archiviata come parte del riassunto. Senza alcun modo evidente per cancellarla definitivamente. E senza alcun modo evidente per ottenere il permesso.
Ora, per essere chiari, anche altri assistenti per riunioni potrebbero tecnicamente farlo. Ma la differenza in questo caso è che questo è collegato direttamente all'ecosistema di OpenAI, un'azienda con un accesso straordinario, una portata eccezionale e un'ambiguità giuridica.
È questo che cambia le cose.
NOTA DELL'EDITORE: Aspetta... Ma dovrei usare questo?
Prima di addentrarmi nella questione della privacy dei dati, ecco dove le cose sono diventate ancora più strane!
Risiedo nel Regno Unito e, secondo quanto riportato dallo stesso ChatGPT, non dovrei poter utilizzare la modalità Registrazione.
Non sto usando una VPN. Non ci sono hackeraggi. Sto semplicemente usando un normale abbonamento Team su un Mac.
Quando stavo verificando i fatti riportati in questo articolo, ho chiesto a ChatGPT informazioni sulla disponibilità regionale e mi ha risposto (in modo molto allegro e disponibile) che la modalità di registrazione non è attualmente disponibile nel Regno Unito o nel resto del SEE a causa di questioni relative al GDPR.
Il che è... imbarazzante. Perché l'avevo appena usato. Sulla stessa macchina. Nel Regno Unito.
Ora, forse si tratta di un'allucinazione da parte di ChatGPT. O forse è un'incongruenza di implementazione. Ma in ogni caso è strano. Quando lo strumento stesso ti dice che quello che stai facendo non dovrebbe essere possibile, inizi a chiederti dove siano i limiti.
Chi ha accesso? Chi non dovrebbe averlo? E quante persone utilizzano funzionalità che tecnicamente non sono ancora state "lanciate" nella loro regione? Soprattutto quelle che sono state bloccate per motivi "legali".
Ci ricorda che abbiamo a che fare con sistemi in continua evoluzione, talvolta più veloce di quanto la loro documentazione riesca a stare al passo. E quando quel sistema registra anche la tua voce, riassume il tuo tono e formula ipotesi su chi sei... questo dovrebbe farci riflettere.
Dove finiscono tutti questi dati?
Contemporaneamente al lancio della nuova funzione di registrazione da parte di OpenAI, si è discusso molto online di una recente ordinanza del tribunale che modifica le modalità di trattamento dei dati personali.
Nel maggio 2025, un tribunale federale statunitense ha emesso un'ordinanza che impone a OpenAI di conservare tutto. Ciò include i log delle chat, le richieste API, le sessioni temporanee e le conversazioni cancellate.
Ciò è emerso da una causa in corso sul copyright intentata dal New York Times e da altri editori che ritengono che le prove dell'uso improprio dei contenuti possano essere contenute nei registri degli utenti cancellati.
Cosa significa questo nella pratica?
Anche se utilizzi ChatGPT in modalità temporanea, o se elimini una conversazione e hai disattivato l'addestramento nelle impostazioni, OpenAI è comunque tenuta per legge a conservare tali dati.
OpenAI ha contestato l'ordinanza. Ha citato motivi legati alla privacy, alla minimizzazione dei dati e al fatto che ciò potrebbe non essere conforme alle normative internazionali. Tuttavia, mentre tale contestazione è in fase di revisione, i dati continuano a essere trattenuti.
Questo riguarda tutti, non solo gli utenti statunitensi. Se risiedi nel Regno Unito o in Europa, Asia-Pacifico, Africa o Sud America, probabilmente ti aspetti un livello di protezione dei dati che non è più garantito. Normative come il GDPR danno alle persone il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati. Questo è qualcosa che OpenAI non è attualmente in grado di garantire.
Se registri le riunioni all'interno di ChatGPT, sia per comodità sia perché è integrato nel tuo flusso di lavoro, questo dovrebbe essere importante. Non stai semplicemente utilizzando uno strumento, ma stai alimentando un sistema che è sotto diretto controllo legale e potresti non essere in grado di recuperare i tuoi dati.
Ora parliamo del rischio reale
Strumenti come la modalità Registrazione sembrano semplici. Rimangono silenziosamente nella tua app, trascrivono ciò che viene detto e lo trasformano in qualcosa di ordinato. Ma dopo un po' diventa chiaro che non stai solo catturando appunti. Stai catturando il tono, l'emozione, l'intento, la forma di una conversazione, non solo le parole.
Stai raccogliendo emozioni umane, intuizioni, la tua "essenza"... può sembrare un po' esagerato, ma sono queste le cose che ci rendono umani.
Se stai registrando qualcosa di informale che in seguito diventa importante, o semplicemente stai mettendo nero su bianco pensieri che coinvolgono più di una voce, non è sempre chiaro dove finiranno quei dati. Ciò che inizia come una comodità può rapidamente trasformarsi in qualcosa di più difficile da rintracciare o gestire.
Altri strumenti per riunioni possono memorizzare conversazioni sensibili, ma la maggior parte di essi è stata progettata proprio per questo scopo. Sono più trasparenti su ciò che accade, su chi può accedervi e su ciò che viene salvato.
Non si tratta di prendere posizione contro l'IA. Io lavoro in questo settore. L'azienda per cui lavoro sviluppa un assistente per riunioni che utilizza l'IA e, sì, anche noi archiviamo i dati. Ma li progettiamo proprio per questo scopo. Il consenso fa parte dell'esperienza e l'infrastruttura è costruita intorno alla chiarezza e al controllo da parte dell'utente. (Che, per la cronaca, era una nota a piè di pagina durante la configurazione del sistema... non ci sono promemoria che ricordano agli utenti di Chat GPT che è necessario ottenere il consenso).
Prima di lavorare nel campo dell'intelligenza artificiale, ero un giornalista. Ho scritto per testate nazionali e internazionali e ho trascorso anni a districarmi tra le sfumature legali. Ciò includeva questioni quali diffamazione, attribuzione errata e accesso non autorizzato ai dati. Quindi, quando vedo qualcosa che registra una conversazione, ne archivia il risultato sotto forma di trascrizione e non offre alcuna traccia di controllo o prova chiara, comincio a chiedermi cosa significhi.
Ad esempio, se una citazione viene estrapolata dal resoconto di una riunione e non c'è modo di confermare che sia realmente avvenuta, è comunque valida? Se qualcuno viene registrato a sua insaputa e quei dati continuano a circolare, chi ne è responsabile? E se quel contenuto finisce per alimentare un sistema che genera output per qualcun altro, si tratta solo di una caratteristica... o di qualcos'altro?
Puoi essere citato in giudizio per qualcosa che l'intelligenza artificiale ha detto che hai detto, ma che è stato frainteso? Sei responsabile di diffamazione se non c'è modo di provare se l'hai detto o meno? Se non ci sono video a sostegno, né verifiche secondarie, cosa succede?
Non si tratta solo di ipotesi. Stanno cominciando ad assomigliare alla realtà in cui stiamo entrando.
Quindi, ChatGPT per gli appunti delle riunioni... Dovresti usarlo?
Se utilizzi già ChatGPT quotidianamente e le tue riunioni sono personali o relativamente poco importanti, la modalità Registrazione ti sarà sicuramente utile. È semplice, veloce e i riassunti sono chiari. Il fatto che sia integrata la rende incredibilmente facile da utilizzare come impostazione predefinita.
Ma se le tue riunioni riguardano clienti, decisioni di gruppo, strategie o qualsiasi altro argomento delicato, forse è meglio pensarci due volte prima di premere il pulsante di registrazione.
Nonostante come viene presentata, la modalità Registrazione non è stata progettata specificatamente SOLO per le riunioni. Fa invece parte di un sistema molto più ampio, progettato per rispondere praticamente a qualsiasi richiesta. È proprio questa flessibilità a renderla COSÌ potente, ma allo stesso tempo rende difficile sapere cosa viene conservato, come vengono elaborate le parole o cosa il sistema apprende da esse.
È facile e si basa sulla nobile idea di rendere "l'intelligenza artificiale accessibile a tutti", ma è difficile capire dove finiscono i propri dati e per quanto tempo rimangono lì.
E siamo ancora solo all'inizio di ciò che questo è in grado di fare.
Anche senza l'inevitabile appropriazione di terreno da parte delle grandi aziende tecnologiche, le basi di tutto questo sono già strane. Durante i test con i colleghi ho persino scherzato dicendo che Google e OpenAI stanno iniziando a sembrare gli Autobot e i Decepticon di Transformers, due forze enormi che arrivano sulla Terra per combattere per il dominio, distruggendo tutto ciò che incontrano sul loro cammino mentre noi restiamo lì a chiederci se dovremmo tifare o scappare.
Potrebbe sembrare drammatico, e forse anche un po' infantile, ma se si cedono la propria voce, il proprio contesto, i propri pensieri e le proprie conversazioni, è importante chi sta ascoltando. Ed è importante cosa gli è permesso fare con essi. Al momento, non è chiaro chi sia questa persona, né chi sarà in futuro.
Mi piace ancora molto Chat GPT
E continuerò a usarlo. Continuerò a essere un "utente esperto" e a pagare il mio account Pro, TUTTAVIA, come per qualsiasi strumento, sono cauto riguardo a ciò che inserisco al suo interno. Devo integrare controlli e verifiche, non caricherò il mio DNA (ci sono persone che lo fanno davvero) e continuerò a usarlo con soddisfazione. tl;dv per i miei appunti delle riunioni.
Quindi, anche se Chat GPT per gli appunti delle riunioni potrebbe rivelarsi straordinario, sembra comunque come consegnare ogni dettaglio di te, la tua voce, la tua personalità e altro ancora a uno sconosciuto mascherato.
Per le riunioni utilizzo tl;dv. Mi offre il controllo. So cosa viene registrato, come viene archiviato e cosa posso farne in seguito. Forse non è supportato dal potente motore di Open AI, ma è stato creato proprio per questo scopo.
E puoi provarlo gratuitamente.
