Nel 1989, Alon Cohen ha inventato le conferenze live utilizzando il protocollo Internet. Da allora abbiamo continuato a migliorare questa tecnologia. Tuttavia, Zoom è ancora reale e le persone in tutto il mondo continuano a partecipare a lunghe ore di conferenze online per ottenere quei pochi minuti di informazioni utili. Con la nostra piattaforma di registrazione delle riunioni e di analisi dei dati, miriamo a cambiare questa situazione e a modificare radicalmente l'atteggiamento nei confronti della cultura delle riunioni online. Riprendiamo il controllo dei nostri programmi di lavoro recuperando le riunioni in modo asincrono con tl;dv! 

Abbiamo incontrato una delle nostre prime pioniere della versione beta per saperne di più sull'adattamento del suo team alla nuova cultura delle riunioni e su quali casi d'uso specifici ha riscontrato con tl;dv. 

Brielle, la prova che gli unicorni esistono davvero 🦄🦄

Brielle Nickoloff è cofondatrice e responsabile di prodotto presso Botmock, lo strumento no-code che i team utilizzano per prototipare chatbot e assistenti vocali su una tela visiva. Brielle ha una carriera e una formazione multiforme, oltre a molteplici passioni, che spaziano dalla doppia laurea in Neuroscienze e Linguistica conseguita presso l'Università del Colorado alla carriera nel campo del prodotto e del design, fino al suo impegno e al suo contributo nel settore per tutto ciò che riguarda i prodotti, l'intelligenza artificiale vocale e le donne nel campo STEM. 

Tra una chiacchierata sui margarita, i tacos e la sopravvalutata serie tv Schitt's Creek, Brielle ha trovato il tempo per raccontarci come utilizza tl;dv.

Come usa Brielle tl;dv? 💡💡

Brielle utilizza l'estensione tl;dv Chrome per registrare le riunioni su Google Meet con i suoi clienti e il suo team interno. La sua funzione preferita, oltre alla condivisione automatica dei tl;dv, sono i momenti salienti contrassegnati da un timestamp. In qualità di responsabile di prodotto, Brielle utilizza tl;dv principalmente tl;dv due casi d'uso distinti:

  • Dimostrazioni per i clienti
  • Inserimento/formazione dei dipendenti

Analizziamo questi due casi d'uso.

Demo per i clienti che funzionano davvero 📺📺

Brielle ama usare tl;dv le sue demo ai clienti per due motivi principali:

  • Con tl;dv registrazione, l'archiviazione e la condivisione delle riunioni video e audio sono automatizzate, consentendo a Brielle di risparmiare molto tempo. 
  • Grazie ai momenti salienti contrassegnati da un timestamp, i suoi clienti possono passare facilmente alla parte pertinente della demo. Ciò non solo migliora la loro comprensione del prodotto attraverso una facile navigazione nella demo, ma riduce anche al minimo il tempo necessario per familiarizzarsi con il prodotto.

“Ogni settimana facciamo molte demo. Questo stava iniziando a consumare troppo del nostro tempo... essendo un team molto agile, dobbiamo essere molto consapevoli di come impieghiamo il nostro tempo. Volevo vedere se c'era un modo per semplificare questo processo in modo molto più semplice. Così abbiamo scoperto tl;dv è fantastico poter fare una demo call e sapere che la registrazione verrà inviata automaticamente a tutti i partecipanti alla chiamata. Ci fa risparmiare un sacco di tempo.

Consente di risparmiare una quantità incredibile di tempo.


... L'altra cosa davvero interessante è la possibilità di fare riferimento o semplicemente prendere appunti durante la chiamata [punti salienti contrassegnati da data e ora] ... Grazie a questi collegamenti rapidi, durante una registrazione di un'ora è possibile passare direttamente al minuto effettivamente rilevante e a ciò che si desidera riascoltare.

Inserimento dei nuovi assunti 🧙🧞‍♀️

Gli stessi vantaggi ottenuti durante le demo per i clienti si riscontrano anche durante l'inserimento dei dipendenti. Anche in questo caso, il vantaggio principale può essere suddiviso in due punti:

  • Disporre di una libreria di informazioni e guide di facile consultazione a cui ogni nuovo assunto possa fare riferimento. 
  • Essere in grado di proteggere il tempo dei nuovi assunti, poiché non devono perdere tempo a setacciare informazioni irrilevanti. Al contrario, hanno comunque la sensazione di avere tutte le informazioni necessarie nella registrazione, se dovessero aver bisogno di consultarle in seguito. Di conseguenza, ciò ha portato a un processo di inserimento tecnico più efficiente e migliore all'interno del team di Brielle.

"Ancora una volta... dove tl;dv rivelato davvero utile, ultimamente, è stato durante le chiamate di inserimento. Perché quando assumiamo qualcuno di nuovo nel team, questa persona riceve tantissime informazioni nel giro di una o due settimane, e noi gli forniamo il documento Notion per aiutarlo a organizzarsi, e poi facciamo una serie di chiamate con lui. È impossibile che qualcuno possa memorizzare tutte quelle informazioni. 

"tl;dv l'unica soluzione che abbiamo trovato che si avvicini anche solo lontanamente a soddisfare tutte queste diverse esigenze".

Quindi, quando recentemente abbiamo assunto un nuovo senior UX designer, abbiamo registrato tutte le nostre riunioni con lui, e quelle registrazioni sono state un ottimo riferimento per lui... Devo dire che questo rende la vita molto più facile perché... è davvero comodo poter semplicemente consultare una registrazione e passare rapidamente alla sezione che non si ricorda bene, e in questo modo lui ha acquisito molta più familiarità con i progetti che gli stavamo mostrando. Ancora una volta, gli ha fatto risparmiare un sacco di tempo poter saltare avanti e indietro alle parti più rilevanti della chiamata... tl;dv l'unica soluzione che abbiamo trovato che si avvicina davvero a soddisfare tutte queste diverse esigenze". 

E poi ci sono i bonus aggiuntivi 🎁🎁

Poi ci sono alcuni effetti composti che si sommano rapidamente, nel corso di numerosi tl;dvs. 

Innanzitutto, i collegamenti rapidi sono davvero, beh... RAPIDI!⚡️⚡️

Inutile dire che la possibilità di passare direttamente alla parte rilevante di una chiamata o di un video registrato, grazie alla nostra funzione di evidenziazione con indicazione dell'ora, ha fatto risparmiare molto tempo a Brielle. 

Ascoltatori più coinvolti 👂👂

Analizziamo la questione: grazie alla facilità con cui è possibile passare direttamente a una sezione del tl;dv, con la nostra funzione di evidenziazione con indicazione dell'ora, le persone sono più invogliate a guardare effettivamente una registrazione.

"Perché tutti sanno che il 99% delle persone che ricevono quella registrazione non la guarderà mai più. Grazie a quei collegamenti rapidi [momenti salienti contrassegnati da un timestamp], è possibile passare direttamente alla parte effettivamente rilevante di una registrazione di un'ora... la parte che si desidera riascoltare."

Tutto questo si traduce in un enorme risparmio di tempo ⌛⌛

Con tl;dv risparmierai tempo. Sia in termini di sforzo per registrare, recuperare, archiviare e condividere ogni registrazione, sia in termini di tempo trascorso a navigare all'interno della registrazione. 

“Ogni settimana facciamo molte demo. Il fatto di dover accedere zoom , cercare la registrazione, scaricarla o copiare e incollare il link in un'e-mail, inviare la password e tutte quelle altre cose divertenti stava iniziando a richiedere troppo tempo al nostro team... Anche se si tratta solo di cinque o sei passaggi, il tempo necessario si accumula nel corso di una settimana o di un mese... Volevo vedere se c'era un modo per semplificare questo processo. Così abbiamo scoperto tl;dv ed è fantastico poter fare una demo call sapendo che la registrazione verrà inviata automaticamente a tutti i partecipanti alla chiamata. Ci fa risparmiare un sacco di tempo. Probabilmente ci fa risparmiare ore nel corso di un mese".

Grazie Brielle e Botmock, per aver organizzato delle riunioni perfette! 🥂🥂

Quindi, se potessi recuperare le riunioni in pochi minuti, continueresti comunque a partecipare dal vivo?