Sei pronto per questa triste statistica... I lavoratori trascorrono il 27% del loro tempo semplicemente sentendosi disorganizzati. 😨

Ma ecco la buona notizia: esiste una soluzione semplice e veloce per superare la sensazione di smarrimento e sopraffazione: basta trovare uno strumento di produttività adatto a te e al tuo team. Infatti, quando le attività vengono trasformate in giochi, l'89% dei lavoratori ritiene di diventare più competitivo e desideroso di portarli a termine, il che aumenta l'efficienza sul posto di lavoro. Ecco perché non c'è momento migliore di adesso per utilizzare l'app Notion, soprattutto quando tutti noi vogliamo sfruttare al massimo le nostre 24 ore, 7 giorni, 4 settimane... avete capito l'idea!

In questo articolo

Cos'è Notion?

Per dirla in parole semplici, e come pubblicizzato, Notion è uno spazio di lavoro all-in-one. Si tratta essenzialmente di una tela bianca pensata per migliorare la produttività e l'organizzazione, che ti offre la possibilità di monitorare e organizzare la tua giornata e tutto il resto, il tutto in un unico posto.

Il bello di Notion è la sua integrazione con altre applicazioni per diversi ambiti, quindi non è solo per web designer, autori di contenuti o persone che lavorano generalmente online, ma è fondamentalmente per chiunque desideri semplicemente organizzare le proprie cose.

Un altro grande vantaggio dell'app Notion è il suo approccio "high touch low touch" nei metodi di customer success, che offre agli utenti sia assistenza in-app che una grande quantità di informazioni supplementari sul web.

Ci sono solo due tipi di persone al mondo: quelle che usano (sensatamente) Notion desktop e quelle che non lo fanno. Se stai pensando di passare al lato oscuro, ecco una breve panoramica delle differenze!

Notion è disponibile sia in versione web che desktop, ma molti utenti che hanno integrato Notion nella loro routine quotidiana concordano sul fatto che l'applicazione web sia più potente della versione desktop. Il motivo principale è, ancora una volta, il punto di forza di Notion: l'integrazione.

Usare Notion su un browser rende tutto accessibile in un'unica finestra, invece di avere un'altra applicazione aperta, è tutto lì, nelle schede. Ma, ripeto, la versione desktop offre comunque produttività e organizzazione sufficienti, diciamo solo che è più adatta ai professionisti che hanno davvero fatto di Notion il loro pane quotidiano.

Onestamente, Notion può essere un po' difficile da usare all'inizio, soprattutto se sei abituato alle tradizionali app per prendere appunti. Notion ne è consapevole e offre un ampio catalogo di video utili su argomenti quali:

In alternativa, puoi tuffarti direttamente nella mischia! Inizia registrandoti gratuitamente sul loro sito web. Dopodiché, ti verrà chiesto di creare una homepage. Di seguito abbiamo anche inserito alcuni link a risorse interessanti. 

Uno dei motivi principali per cui Notion sta vincendo nella sfida della produttività e molti professionisti e persone comuni come studenti, genitori, piccoli imprenditori, ecc. stanno integrando la loro applicazione di produttività quotidiana in Notion, è il loro approccio high touch low touch nel successo dei clienti.

Cosa intendiamo con questo?

Gestire e creare il tuo spazio di lavoro all-in-one sembra fantastico, ma solleverà molte domande da parte dei clienti e degli utenti, quindi Notion ha fatto affidamento su metodi di successo con i clienti sia high touch che low touch.

I metodi low touch sono la miriade di contenuti presenti nell'app Notion, consigli e trucchi. Queste informazioni indirette provengono da persone che hanno utilizzato l'app e fungono sia da testimonianze degli utenti che, in un certo senso, da manuale d'uso, ideale per chi sta iniziando a utilizzare l'app Notion.

D'altro canto, i metodi high touch sono quelli in-app Notion Consultants da tutto il mondo pronti ad aiutare gli utenti che desiderano assistenza individuale per migliorare il loro spazio di lavoro Notion e la loro produttività complessiva.

Infatti, questi metodi di successo con il cliente ad alto e basso contatto sono stati fondamentali per affermare la posizione di Notion nel settore della produttività. 

Prendere appunti con Notion

Essere in grado di prendere appunti in modo efficiente è un ottimo punto di partenza per rendere il tuo spazio di lavoro Notion il più produttivo e potente possibile. La struttura di Notion è basata su 🧱 blocchi. Questi blocchi hanno funzioni specifiche e, nell'app Notion, il blocco di testo è quello di base. 

La seconda differenza fondamentale tra Notion e molte altre app per prendere appunti è l'enfasi sul drag-and-drop. È possibile cliccare e trascinare blocchi, aggiungere contenuti multimediali, spostare paragrafi e creare pagine per casi d'uso molto specifici. Tutto, dagli ordini del giorno delle riunioni, ai fogli di calcolo, alle pagine wiki aziendali e alle liste di cose da fare! Date un'occhiata ad alcuni di questi esempi qui sotto!

Il drag and drop è il futuro! Tutte le funzionalità di Notion presenti nella galleria sopra sono per lo più trascinabili!La possibilità di cliccare e trascinare significa che puoi modificare tutto anche a metà dell'opera. Quindi non sei vincolato alla struttura attuale di elenchi puntati e titoli. Puoi modificare istantaneamente i formati e spostare parti del testo, poiché tutto è essenzialmente un blocco modificabile.

Ora i blocchi non sono solo blocchi di testo, ma hai anche i tuoi modelli in-app come calendari, elenchi di cose da fare, bilanci e praticamente tutto ciò che ti viene in mente, molti dei quali sono raffigurati sopra! Puoi collegare questi modelli alle tue note per un facile accesso, in particolare il modello di calendario se stai prendendo appunti durante una riunione di pianificazione. Grazie alla funzione clicca e trascina, è possibile farlo anche con altre estensioni al di fuori di Notion.

Cos'è Notion?
Fonte: Skynox. Questa splendida pagina Notion è stata realizzata con 🤍 da Skynox!

Un altro grande vantaggio dell'app Notion è la condivisione! Puoi condividere il tuo spazio di lavoro Notion E allo stesso tempo creare uno spazio di lavoro Notion CONDIVISO, rendendo questa piattaforma un'ottima scelta per singoli individui e team. Si tratta di un concetto simile a Google Docs e Drive.

MA ASPETTA! Come abbiamo detto, queste sono solo le funzioni dell'app, non abbiamo ancora parlato del punto di forza di Notion: l'integrazione.

Integrazioni di Notion da provare assolutamente!

Diamo un'occhiata alle fantastiche integrazioni, agli hack e ai suggerimenti disponibili per potenziare la tua dashboard Notion. Ma come è possibile far funzionare un'estensione Chrome con Notion? La grandezza di questa app non si ferma ai blocchi: Notion ha una funzione chiamata "web clipper" che consente di utilizzare estensioni per Chrome e Firefox.

Appunti/registrazione della riunione Notion

riunioni asincrone e riunioni facoltative perché le riunioni dovrebbero essere asincrone e facoltative google meet
Il nostro trucco preferito per Notion è collegare i nostri appunti delle riunioni con qualsiasi registrazione delle riunioni tramite tl;dv.

Amanti degli ordini del giorno di Notion, vi abbiamo notati! Ora potete evidenziare le note precompilate direttamente da Notion con tl;dv! Ordini del giorno, domande per interviste o elenchi puntati preesistenti: tutto con un solo clic. Direttamente da Notion. Sì, è proprio così semplice. 

Dove ti porta questo timestamp? Proprio al punto esatto della registrazione della riunione! Non dovrai più sorbirti lunghe riunioni per trovare quei 3 minuti che ti interessano. E non dovrai più sfogliare minuziosamente i verbali delle riunioni!

Esempio di nozione sorprendente, modello di nozione molto bello
Fonte: RAD.

File e multimedia Notion

Notion non è solo un semplice blocco note. È anche ottimo per archiviare, condividere e visualizzare risorse. Puoi incorporare PDF, documenti, video, registrazioni di riunioni, codici, tutto quello che vuoi! Beh, quasi tutto!

Se lavori in un team, questo sarebbe un ottimo posto dove lasciare i file che devono essere modificati o revisionati dagli altri membri del team!

Notion Slack

Slack è un ottimo strumento che consente ai team di comunicare, delegare e monitorare le attività. Con Notion puoi fare lo stesso, creare thread con argomenti specifici e organizzare le discussioni all'interno del tuo team. Questa integrazione rende Notion un ambiente di lavoro davvero completo, consentendo di comunicare con i colleghi nello spazio di lavoro condiviso di Notion.

Altri trucchi interessanti di Notion

Dire che le possibilità offerte da Notion sono infinite è davvero un eufemismo, dopotutto si tratta di uno spazio di lavoro all-in-one. Ecco quindi alcuni consigli e trucchi su come ottenere il massimo dal tuo spazio di lavoro Notion.

Personalizza la tua pagina

Questo va oltre il concetto e l'idea che l'app Notion sia una tela bianca su cui è possibile cliccare e trascinare tutte le possibili applicazioni di produttività, modelli, ecc. È anche possibile personalizzare l'estetica generale cambiando la foto di copertina, aggiungendo sfondi colorati, utilizzando emoji, cambiando il carattere e molto altro ancora! Rendete il vostro spazio di lavoro Notion non solo produttivo, ma anche riflettente la vostra personalità e fonte di ispirazione e motivazione per lavorare!

Lascia un commento

Non stiamo parlando di commenti simili a quelli di Facebook come "bel vestito" o "adoro la foto", ma della possibilità di lasciare note su determinati paragrafi o blocchi per ricordare alcuni dettagli. Questo è ottimo anche per uno spazio di lavoro condiviso su Notion, dove se hai bisogno di correggere un documento, puoi semplicemente inserire le modifiche necessarie direttamente sul posto, e tutti gli altri possono vederle e affrontarle se necessario. Oppure, se stai lavorando sui dettagli di un progetto, puoi lasciare dettagli più approfonditi su determinati argomenti.

Incorpora app

In Notion, puoi integrare tutte le applicazioni che utilizzi per la produttività in un unico spazio di lavoro. È facile come copiare il link, incollarlo nel tuo spazio e cliccare su "integra". Ora non devi più passare da una pagina all'altra, hai tutto in un unico spazio dove puoi monitorare e controllare il tuo lavoro e tutte le altre applicazioni che utilizzi senza interruzioni.

È quasi finito!

Ad essere sinceri, questa è solo la punta dell'iceberg, ma il consiglio migliore per chiunque voglia iniziare a creare il proprio spazio di lavoro su Notion è quello di fare ciò che è più adatto e funziona meglio per sé stessi. 

Ognuno ha lavori, progetti, flussi di lavoro diversi, ecc. Utilizza questi suggerimenti o cerca online altri trucchi rapidi per Notion per creare il tuo potente spazio di lavoro all-in-one.