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Abbiamo dedicato molto tempo a scrivere recensioni oneste su altri strumenti per riunioni, analizzandoli con attenzione, a volte anche con un certo rigore, e mettendo alla prova le loro promesse rispetto a ciò che effettivamente offrono nel lavoro quotidiano. Sarebbe quindi un po' assurdo fermarsi qui e non applicare lo stesso scrutinio a tl;dv stesso.
Una recensione onesta di tl;dv era inevitabile, soprattutto considerando quanto spesso lo uso e quanto spesso parlo di come dovrebbe essere una buona registrazione di una riunione.
Qui c'è un pregiudizio, ovviamente.
Lavoro a stretto contatto con tl;dv, utilizzo il prodotto quotidianamente e conosco il team che lo ha sviluppato. Non sto fingendo che si tratti di un esperimento di laboratorio condotto da qualcuno che non ha alcun interesse in gioco.
Allo stesso tempo, è proprio questa vicinanza che rende questa recensione degna di essere scritta. Non sto valutando tl;dv un account demo o una lista di caratteristiche. Lo sto valutando attraverso il caos delle riunioni reali, delle chiamate con i clienti, delle interviste, del mio caos interiore e dell'abitudine molto umana di dimenticare le cose quasi immediatamente dopo la fine di una chiamata.
Quindi sì, leggete questo articolo con il giusto scetticismo. Conosco bene il prodotto. Conosco bene anche i suoi limiti, le strane abitudini che le persone sviluppano intorno ad esso e i modi leggermente stravaganti con cui lo adatto ai miei flussi di lavoro reali piuttosto che a quelli ideali. Questo non è un discorso promozionale. È uno sguardo su come tl;dv quando diventa parte integrante dell'ambiente, che è solitamente dove emerge la verità.
tl;dv onesta tl;dv : tl;dr
tl;dv le parti delle riunioni in cui la maggior parte delle persone è meno brava, ricordando esattamente ciò che è stato detto, individuando schemi ricorrenti nelle chiamate e registrando le decisioni mentre tu rimani presente. Una volta impostato, non ci pensi più, ed è proprio questo il suo fascino.
Funziona meglio per le persone che hanno bisogno di fare qualcosa dopo le riunioni, come scrivere, prendere decisioni, dare seguito, passare consegne o imparare dai clienti.
In breve:
Si collega automaticamente a Zoom, Google Meet e Microsoft Teams registra senza bisogno di supervisione.
Trasforma le riunioni in una libreria consultabile con clip, sintesi e Ask tl;dv
Migliora man mano che lo modifichi con playbooks vocabolario personalizzato
Ha Ask tl;dv ti permette di chattare e scoprire cose in incontri singoli o multipli
Gestisce la privacy e il consenso in modo visibile tra i team e le lingue
Il piano gratuito è davvero utilizzabile, mentre i piani a pagamento aggiungono profondità e funzionalità aggiuntive.
Se le riunioni si confondono tra loro e consumano energie, tl;dv rapidamente il suo posto.
Se vuoi passare direttamente ai costi, dai un'occhiata al nostro calcolatoretl;dv .
Che cos'è tl;dv e cosa fa effettivamente?)
Molti pensano che tl;dv un semplice strumento di AI per prendere appunti, ma non è affatto così.
Più si utilizza il software, più il valore dello strumento diventa evidente. Non si tratta di un semplice trucco intelligente basato sull'intelligenza artificiale. È progettato per ovviare al fatto che le riunioni sono caotiche, si svolgono su piattaforme diverse e di solito contengono più informazioni di quante una persona possa ragionevolmente ricordare.
A livello base, si collega automaticamente alle chiamate, registra l'intera conversazione e produce una trascrizione con l'indicazione dei relatori collegata direttamente al video. Questo basta già a cambiare l'atmosfera delle riunioni. Non dovrete più destreggiarvi tra l'ascolto, la presa di appunti e la partecipazione allo stesso tempo.
tl;dv rispetto agli strumenti di presa appunti basati su IA leggera tl;dv dopo la fine della riunione. Anziché lasciare l'utente con una lunga trascrizione o un riassunto vago, offre una struttura chiara. È possibile passare a momenti specifici, clip da condividere o cercare argomenti e decisioni ricorrenti in tutte le riunioni. Nel tempo, questo trasforma le riunioni in una libreria di lavoro piuttosto che in una raccolta di registrazioni dimenticate.
A coronamento di tutto questo c'è Ask tl;dv, dove l'intelligenza artificiale diventa qualcosa di più di un semplice elemento decorativo da inserire nella homepage.
Invece di rivedere le chiamate o sfogliare le trascrizioni, puoi porre domande dirette su ciò che è accaduto, in un unico incontro o in più incontri. Questo metodo funziona meglio quando le domande sono specifiche, mettono in evidenza dettagli, confronti o schemi ricorrenti e rispecchiano il modo in cui le persone rivedono effettivamente le conversazioni quando hanno poco tempo a disposizione.
Playbooks il coaching basato sull'intelligenza artificiale si basano sulla stessa struttura. I team possono definire quali sono i requisiti ottimali per un particolare tipo di chiamata, scoperta commerciale, onboarding, formazione o assistenza, e tl;dv valutare le riunioni rispetto a tali aspettative.
Per i team di vendita, ciò potrebbe significare verificare se sono state poste domande chiave o se sono state gestite le obiezioni.
Per i manager, può far emergere modelli nelle opportunità di consegna o coaching senza dover ascoltare manualmente ogni chiamata.
tl;dv essenzialmente uno strumento organizzativo e un registratore di riunioni. Alcuni esempi di come può essere utilizzato includono:
- I team dedicati al successo dei clienti lo utilizzano per preparare i QBR e valutare la qualità dell'onboarding.
- I team delle risorse umane lo utilizzano per confrontare i candidati tra un colloquio e l'altro senza affidarsi alla memoria.
- I team di prodotto e ricerca lo utilizzano per analizzare il feedback raccolto da decine di conversazioni, invece di selezionare citazioni da una manciata di chiamate.
Queste sono tutte azioni reali per cui il team tl;dv utilizza lo strumento.
Fondamentalmente, tl;dv non presume tl;dv tutti lavorino all'interno di un unico ecosistema.
Le riunioni si svolgono su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, spesso collegate a calendari e strumenti diversi. tl;dv queste conversazioni in modo coerente e inserisce i risultati nei sistemi già utilizzati dai team, che si tratti di CRM, Notion o flussi di lavoro interni di reporting. La riunione smette di essere un evento isolato e diventa un dato condiviso e ricercabile.
Nel loro insieme, queste caratteristiche non riguardano tanto l'intelligenza artificiale in sé, quanto piuttosto la riduzione del carico cognitivo all'interno di un'organizzazione. tl;dv dell'acquisizione, della strutturazione e del recupero delle informazioni, in modo che le persone non debbano fare affidamento sulla memoria, sulla perfetta presa di appunti o sul comportamento ideale.
tl;dv principali tl;dv in breve
- Acquisizione automatica delle riunioni, senza bisogno di sorveglianza
tl;dv automaticamente Microsoft Teams programmate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams come partecipante visibile. Non ci sono link da incollare, pulsanti da premere e nessun rischio di dimenticare di registrare. Una volta collegato al calendario, si attiva automaticamente e fa il suo lavoro. - Trascrizioni complete con video, audio e indicazione dei relatori
Ogni riunione viene registrata con video, audio e una trascrizione che mostra chiaramente chi ha detto cosa. Ciò rende le revisioni più veloci e molto più affidabili, specialmente nelle chiamate con più relatori in cui l'attribuzione è davvero importante. - Chiedi tl;dv , trova ciò che ti serve senza rivedere
Ask tl;dv ti tl;dv effettuare ricerche su singole riunioni o intere librerie di chiamate. Puoi estrarre dettagli specifici, confrontare conversazioni o cercare temi ricorrenti nel tempo. Funziona al meglio quando si pongono domande concrete e pratiche, il che lo rende davvero utile nel lavoro quotidiano. - Playbooks coaching basato sull'intelligenza artificiale per risultati costanti
I team possono definire playbooks diversi tipi di chiamate, vendite, onboarding, formazione e organizzare riunioni tl;dv rispetto a tali strutture. Ciò supporta il coaching e il controllo qualità senza che i manager debbano ascoltare manualmente ogni chiamata. - Clip, momenti salienti e condivisione con indicazione dell'ora
Invece di inviare registrazioni complete, è possibile condividere brevi clip collegate a momenti precisi di una conversazione. Ciò rende le revisioni, le approvazioni e i passaggi di consegne più rapidi e molto più probabili. - Libreria centralizzata delle riunioni su tutte le piattaforme
Le riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sono Microsoft Teams raccolte in un'unica libreria ricercabile. Non sei vincolato a un unico calendario o ecosistema e la cronologia delle tue riunioni non è frammentata tra diversi strumenti. - Integrazioni CRM, Notion e flusso di lavoro
tl;dv con CRM e strumenti come Notion, in modo che i risultati delle riunioni confluiscano direttamente nei flussi di lavoro esistenti. Appunti, sintesi e approfondimenti non rimangono isolati, ma diventano parte integrante del modo di lavorare dei team. - Costruito con sicurezza e conformità come base
tl;dv costruito con una forte mentalità incentrata sulla sicurezza, che include l'allineamento al GDPR e agli standard europei di protezione dei dati. Il bot di registrazione è visibile durante le riunioni, il consenso è chiaro e l'accesso alle registrazioni e alle trascrizioni può essere strettamente controllato. Questo è importante se lavori con clienti, settori regolamentati o conversazioni interne sensibili. - Conforme alla normativa europea sulla sicurezza fin dalla progettazione, non come ripensamento
tl;dv un prodotto europeo, e questo si riflette nel suo approccio alla privacy, al consenso e al trattamento dei dati. Non si tratta di un adeguamento a posteriori alla normativa o di considerare l'Europa come un mercato secondario. Per i team che hanno a cuore la provenienza dei propri dati e il modo in cui vengono trattati, questa è una differenza significativa.
Configurazione e flusso di lavoro: cosa succede quando smetti di pensarci
Dopo aver collegato il calendario, tl;dv automaticamente Microsoft Teams Zoom, Google Meet e Microsoft Teams programmate come partecipante visibile. Non è necessario aprire un'app separata, incollare alcun link né ricordarsi di premere il pulsante di registrazione. "Si presenta da solo. tl;dv inviare un'e-mail ai partecipanti in anticipo per segnalare che la riunione verrà registrata, eliminando così un'altra cosa da ricordare.
Al termine della riunione, il risultato è già pronto. La registrazione, la trascrizione con l'indicazione dei relatori e il riassunto strutturato sono disponibili senza ulteriori passaggi. È possibile sfogliare i punti salienti, passare direttamente ai momenti chiave o condividere un breve clip qualcun altro. Non è necessario esportare, caricare o copiare tra strumenti diversi.
La cosa importante è che tl;dv un comportamento perfetto. Se te ne dimentichi, funziona comunque. Se la riunione si protrae, continua a registrare. Se torni settimane dopo e hai bisogno di sapere cosa è stato effettivamente concordato, le informazioni sono ancora lì, ricercabili e chiaramente attribuite.
Come i team utilizzano effettivamente tl;dv dopo giorno
Questa è la parte che normalmente non compare nelle pagine dei prodotti. Non si tratta del flusso di lavoro ideale o della demo super rifinita, ma dei modi leggermente disordinati e molto umani in cui tl;dv utilizzato una volta che diventa parte della tua vita quotidiana.
In tutti i team, il modello è lo stesso. Le persone smettono di pensare in termini di riunioni individuali e iniziano a pensare in termini di continuità. Le conversazioni smettono di essere eventi isolati e diventano qualcosa a cui è possibile tornare, confrontare e su cui costruire in seguito.
tl;dv il marketing
Nel lavoro relativo ai contenuti, al marketing e alla strategia interna, ciò spesso si traduce nella revisione delle chiamate per individuare ciò che ha effettivamente funzionato. Domande ripetute. Frasi che le persone ripetono. Momenti in cui l'attenzione si sposta o l'energia cambia. Nel tempo, questi segnali sono molto più utili dell'istinto. Ti mostrano ciò che risuona e ciò che non funziona.
Probabilmente è per questo che uso tl;dv modo in cui lo uso. Sono uno scrittore di professione e il mio lavoro vive di sfumature, formulazioni, toni e commenti spontanei che rivelano ciò che le persone intendono realmente dire.
Quando preparo i resoconti delle riunioni o scrivo una newsletter, rileggo le conversazioni per vedere a cosa hanno reagito le persone, cosa hanno ripetuto e dove hanno esitato. Questo tipo di dettagli è quasi impossibile da ricostruire solo dalla memoria.
tl;dv l'assistenza clienti
Nell'assistenza clienti, tl;dv utilizzato come fonte di riferimento per le conversazioni con i clienti.
Le chiamate di assistenza, gli escalation e le discussioni interne relative a ticket complessi vengono registrati e trascritti, in modo che le decisioni non vengano prese basandosi esclusivamente sulla memoria. Anziché cercare di ricordare ciò che ha detto un cliente o come è stata formulata una questione, i team possono tornare indietro e recuperare l'esatta formulazione, il contesto e il momento in cui è stato detto.
Brevi clip vengono condivise internamente per ottenere un secondo parere su casi complessi, revisioni QA o casi limite senza dover fissare un altro incontro o riaprire un ticket. Ciò rende le decisioni di assistenza più chiare, rapide e facili da difendere quando i clienti oppongono resistenza.
tl;dv per le vendite
tl;dv un vero salvagente per chiunque abbia mai avuto a che fare con qualsiasi tipo di chiamata di vendita. E posso affermarlo con certezza perché, prima di dedicarmi a questa attività, lavoravo nel settore delle vendite SaaS. Chiamate consecutive, pressione sulla pipeline, appunti costanti e quel leggero panico che ti assale quando sai di aver promesso qualcosa di importante ma non riesci a ricordare esattamente le parole che hai usato. Quella mentalità commerciale non ti abbandona mai. Ancora oggi, ascolto le obiezioni, le esitazioni e i commenti spontanei che contano più delle risposte preparate.
Se tl;dv avessi avuto tl;dv , il mio carico amministrativo sarebbe stato notevolmente più leggero. Sarei stato in grado di ricordare ciò che il potenziale cliente aveva detto senza dover cercare di decifrare ciò che avevo scritto nel CRM tre settimane prima o dai miei appunti scarabocchiati. Allo stesso modo, il coaching non avrebbe significato ascoltare ore di registrazioni solo per sentirmi dire "ehm" seguito da una battuta poco appropriata. Il feedback avrebbe potuto essere specifico e basato su momenti reali piuttosto che su vaghi ricordi. Anche il mio capo avrebbe potuto digitare qualche tasto e identificare il modo migliore per aiutarmi a concludere più affari.
Inoltre, qualsiasi reparto vendite può avere conversazioni reali con i clienti, con risultati che possono essere utilizzati per pianificare le proprie strategie. Se Dave sta ottenendo ottimi risultati nel trimestre, è facile identificare cosa sta facendo e come portare il resto del team al suo livello.
Se un cliente ha presentato un reclamo su un determinato rappresentante, non si tratta più di una questione di "lui dice, lei dice", ma i manager possono esaminare la chiamata e decidere quali misure adottare. Le vendite saranno sempre stressanti, ma con tl;dv del processo è molto più facile individuare ciò che funziona e, soprattutto, ciò che non funziona.
tl;dv imprenditore
La stessa logica vale ora come imprenditore e scrittore che lavora con altre aziende. Utilizzo tl;dv riunioni con i miei altri clienti scrittori. Quando è integrato correttamente, tutti possono concentrarsi sulla conversazione piuttosto che sulla sua registrazione. Ogni chiamata con i clienti, ogni impegno, ogni promessa fatta di sfuggita viene registrata. Quando parlo con accademici per white paper o lavoro su argomenti complessi, il carico cognitivo è elevato. Sapere che la riunione viene registrata integralmente mi permette di ascoltare con attenzione e porre domande migliori, per poi tornare in un secondo momento e raccogliere ciò che è importante.
tl;dv divertimento
Ci sono anche abitudini meno serie. Mi diverto a ripetere "Renée, Renée, Renée" durante le riunioni, in parte perché mi fa ridere, e in parte perché Renée, del team social, redige un rapporto settimanale che chiama "Io sono il centro dell'universo". Questo rapporto viene fuori ogni volta che viene menzionato il suo nome, e lei lo usa per metà scherzosamente per tenere sotto controllo ciò che viene detto quando non è presente nella stanza, e per metà seriamente per capire come viene percepito il suo lavoro. Nessuno ha progettato questo flusso di lavoro. È emerso perché il sistema nota cose che gli esseri umani non possono notare, e inoltre siamo piuttosto ficcanaso...
Inoltre, molte persone lo utilizzano per le loro regolari partite di Dungeons & Dragons.
Considerati nel loro insieme, ecco perché tl;dv . Separa la presenza alla riunione dal lavoro successivo alla riunione. I team ne traggono vantaggio. Gli scrittori ne traggono vantaggio. E chiunque abbia mai avuto una quota di vendita da raggiungere sa esattamente quanto sia preziosa questa separazione.
Le piccole cose strane che salvano il tuo cervello
Alcune delle cose più utili che faccio con tl;dv non tl;dv cose che avrei mai pensato di chiedere. Non sono efficienti. Non sono ordinate. Sono molto umane.
A un certo punto, durante una riunione con il nostro fondatore, entrambi abbiamo chiesto tl;dv dovesse diventare amministratore delegato. Ha risposto. Ho vinto io.
Questo non è un flusso di lavoro consigliato. Tuttavia, è un ottimo esempio di come le persone interagiscono con gli strumenti una volta che hanno acquisito abbastanza fiducia da poterli utilizzare in modo giocoso.
Uso tl;dv anche Ask tl;dv per domande che non porrei mai necessariamente a qualcuno che ha partecipato alla riunione. Una delle mie preferite è "Ho fatto un casino?"
Me lo chiedo internamente. Me lo chiedo esternamente. Me lo chiedo dopo aver inviato e-mail, dopo telefonate imbarazzanti e dopo momenti in cui il mio cervello decide di riprodurre una frase in loop. La convalida è più economica di uno psicologo e, cosa fondamentale, si basa su ciò che è stato effettivamente detto piuttosto che su ciò che la mia ansia pensa possa essere successo.
Poiché non spreco energie cercando di cogliere ogni singolo dettaglio, riesco a partecipare pienamente alla conversazione. Questo significa che a volte si finisce per divagare. Ci sono digressioni. Le conversazioni vagano. Ma è proprio lì che accadono le cose interessanti.
La creatività raramente emerge dai punti all'ordine del giorno prestabiliti e ben definiti. Emerge piuttosto dalle deviazioni. Sapere che la riunione viene registrata integralmente mi permette di seguire questi filoni senza preoccuparmi di perdere qualcosa di importante lungo il percorso.
Uso tl;dv anche tl;dv controllo di sicurezza. Prima di dare seguito a qualcosa, verifico ciò che ho effettivamente detto piuttosto che ciò che penso di aver detto. Questa distinzione è più importante di quanto si voglia ammettere. La memoria è inaffidabile, specialmente alla fine di una lunga giornata. tl;dv ti tl;dv delle prove, il che è stranamente rassicurante.
E sì, ho cercato persone che parlassero di me. Potrei fingere di non averlo fatto, ma sarebbe una bugia. Per fortuna, finora sono stati tutti elogi. Ci sono anche dei controlli amministrativi, il che probabilmente è la cosa migliore per tutti i soggetti coinvolti. Il punto non è l'aumento dell'ego. È la capacità di basare la propria percezione sulla realtà piuttosto che su supposizioni.
È proprio in questi piccoli utilizzi leggermente fuori dagli schemi che si manifesta il vero sollievo. Non perché siano ingegnosi, ma perché ti permettono di smettere di portare con te cose che non avresti mai dovuto tenere a mente.
Critica di tl;dv
Sì, ok, nessuno è perfetto e ci sono critiche su tl;dv compaiono su siti di recensioni di terze parti, e vale la pena prenderle sul serio una volta che si va oltre un uso leggero.
L'accuratezza della trascrizione è il punto più comunemente sollevato, in particolare quando si tratta di oratori veloci o di un linguaggio molto tecnico. Questo non è specifico di tl;dv e emerge più in generale nelle recensioni di terze parti sugli strumenti di trascrizione AI. In pratica, l'accuratezza migliora nel tempo quando i team utilizzano vocabolari e playbooks personalizzati playbooks di aspettarsi che i riassunti generici funzionino perfettamente fin da subito.
I riassunti generati dall'intelligenza artificiale sono un altro aspetto menzionato dai revisori. Consentono di risparmiare tempo, ma è comunque utile una rapida revisione umana, soprattutto per le azioni da intraprendere o per qualsiasi argomento delicato. I team che definiscono cosa si intende per "buono" tendono a ottenere risultati molto più affidabili.
Anche il prezzo è un fattore importante, soprattutto per i livelli più alti. Per i team che desiderano solo la registrazione di base, i piani più completi potrebbero sembrare eccessivi rispetto alle loro esigenze. Il valore aggiunto emerge quando le riunioni vengono riutilizzate per le vendite, il lavoro con i clienti, la ricerca o il coaching, piuttosto che essere considerate eventi isolati.
Nessuno di questi punti è particolarmente rilevante, ma sono tutti coerenti. Indicano tutti la stessa cosa. tl;dv meglio quando è modellato sui flussi di lavoro reali, non quando viene trattato come uno strumento di sintesi da collegare e dimenticare.
Sintesi AI, porre domande migliori e conoscere i limiti
Questo è il punto in cui molti strumenti per riunioni diventano troppo sicuri di sé, e dove tl;dv il meglio di sé, perché non pretende che l'intelligenza artificiale pensi al posto tuo.
Se ti aspetti ogni volta un documento finale perfetto, rimarrai deluso. Se ti aspetti una prima bozza solida che rifletta ciò che è stato effettivamente detto, di solito rimarrai piacevolmente sorpreso.
Puoi chiedere tl;dv domande tl;dv come "cosa è stato importante in questa riunione" e ti fornirà una panoramica utile. Ma Ask tl;dv meglio quando sei specifico. Domande come: quali obiezioni sono state sollevate, cosa ha detto questa persona riguardo alle tempistiche, dove è stato discusso il prezzo o come si confronta con le ultime tre chiamate.
Questo è molto più vicino al modo in cui le persone valutano effettivamente le riunioni quando hanno poco tempo a disposizione e hanno bisogno di risposte su cui poter agire.
È qui che entra in gioco anche la tua disciplina. La qualità del risultato finale dipende in larga misura dalla qualità degli input, non solo dall'audio, ma anche dalla struttura che dai al sistema.
I team che definiscono playbooks, stabiliscono aspettative per diversi tipi di chiamate e hanno le idee chiare su ciò che desiderano ottenere, tendono ad ottenere riassunti e approfondimenti molto più affidabili nel tempo. L'intelligenza artificiale ha un obiettivo preciso, invece di dover indovinare cosa sia "buono".
Se utilizzata correttamente, l'intelligenza artificiale fa esattamente ciò che dovrebbe. Riduce il lavoro ripetitivo, mette in evidenza gli schemi e fornisce elementi concreti su cui basare le proprie reazioni. Non sostituisce il pensiero, l'ascolto o il giudizio. Consente di recuperare il tempo e lo spazio mentale necessari per svolgere correttamente tali attività, il che è una promessa molto più realistica rispetto a fingere che l'intelligenza artificiale possa gestire tutto da sola.
Collaborazione, follow-up e utilizzo delle riunioni dopo la loro conclusione
La maggior parte delle riunioni non fallisce durante lo svolgimento, ma dopo. Qualcuno dimentica ciò che è stato concordato, il contesto va perso nel passaggio di consegne o in un'e-mail di follow-up che si allontana da ciò che è stato effettivamente detto. Questo è il divario tl;dv in tl;dv di colmare al meglio.
Invece di affidarti alla memoria o a lunghi riassunti scritti, puoi condividere la parte esatta della conversazione che conta. Un breve clip il contesto è spesso molto più utile di una pagina di appunti, specialmente quando sono coinvolte decisioni o sfumature.
Questo cambia il modo di concepire la collaborazione. Se qualcuno non ha partecipato alla riunione, non è necessario scaricare l'intero file o effettuare una seconda chiamata. È possibile guardare il momento rilevante, ascoltare il tono e comprendere la decisione così come è stata effettivamente presa. Ciò è particolarmente utile quando si lavora con più team, fusi orari o partner esterni che non hanno bisogno dell'intera registrazione.
Anche i follow-up diventano più chiari. Prima di inviare un'e-mail, puoi verificare ciò che è stato effettivamente concordato piuttosto che ciò che pensi sia stato concordato. Ciò riduce i passaggi avanti e indietro, evita promesse eccessive accidentali e rende più facile ancorare i passi successivi alla realtà.
Quando le riunioni vengono inserite nei CRM o negli spazi di lavoro condivisi, tali follow-up rimangono collegati alla conversazione originale invece di vagare nelle caselle di posta in arrivo.
Per i team che revisionano il lavoro insieme, questo rende il feedback più specifico. Invece di dire "ne abbiamo parlato durante la riunione", è possibile indicare il momento esatto in cui è stato sollevato l'argomento. Per i manager e i coach, ciò significa che il feedback può essere basato su esempi reali piuttosto che su impressioni generali. Per il lavoro con i clienti, crea una documentazione chiara che tutela tutte le persone coinvolte.
Le riunioni smettono di essere qualcosa da ricostruire in un secondo momento e diventano un punto di riferimento condiviso, con decisioni e contesti visibili anche molto tempo dopo la fine della chiamata.
Integrazioni con il tuo stack attuale
Una cosa che ho deliberatamente evitato fino a questo punto è elencare le integrazioni, in parte perché hanno importanza solo una volta che ci si fida dell'acquisizione. Ma tl;dv isolato. Si collega agli stack esistenti tramite integrazioni native, Zapier, API e mappatura dei campi CRM, in modo che i dati delle riunioni possano confluire nei sistemi già utilizzati dai team invece di diventare un altro silo.
Per le organizzazioni più grandi, ciò si estende al single sign-on, al provisioning e ai controlli amministrativi che consentono a tl;dv come un'infrastruttura piuttosto che come uno strumento aggiuntivo. Non è necessario pensare a questi dettagli fin dal primo giorno, ma diventano importanti quando tl;dv qualcosa su cui le persone fanno affidamento piuttosto che uno strumento sperimentale.
Supporto linguistico, accuratezza e affidabilità
tl;dv progettato per team che non parlano tutti la stessa lingua o lavorano nella stessa lingua. Supporta la trascrizione e i riassunti in un'ampia gamma di lingue comunemente utilizzate, il che lo rende adatto a team internazionali, chiamate in lingue miste e conversazioni in cui le persone passano naturalmente da una lingua all'altra.
Le lingue supportate includono:
• Inglese
• Spagnolo, comprese le varianti regionali
• Francese
• Tedesco
• Portoghese, compreso il portoghese brasiliano
• Italiano
• Olandese
• Polacco
• Russo
• Ucraino
• Turco
• Greco
• Danese
• Norvegese
• Svedese
• Finlandese
• Ceco
• Ungherese
• Rumeno
• Hindi
• Thailandese
• Filippino
• Cinesemandarino
• Giapponese
• Coreano
L'elenco continua ad allungarsi, ma la parte importante non è il numero in primo piano. tl;dv creato e viene utilizzato in ambienti realmente multilingue, dove accenti, cambi di codice e fluidità mista sono normali piuttosto che casi eccezionali. Questa realtà determina il comportamento del prodotto nella pratica e la rapidità con cui emergono e vengono affrontati i problemi legati alla lingua.
Una caratteristica che lo distingue dalla concorrenza è il rilevamento automatico della lingua. È possibile iniziare una conversazione in inglese, passare al francese a metà e terminare in spagnolo. Non è necessario modificare alcuna impostazione. tl;dv l'intera trascrizione nella lingua in cui è stata pronunciata, fornendo trascrizioni multilingue che potranno essere tradotte dall'intelligenza artificiale in un secondo momento, se necessario.
Privacy, consenso e non dover ricordare
La privacy è una di quelle cose che le persone notano solo quando qualcosa va storto, motivo per cui tl;dv la tl;dv in modo molto visibile e coerente.
Quando tl;dv una riunione, lo fa apertamente come partecipante. La registrazione è chiara a tutti i presenti nella stanza, senza acquisizione di immagini di sfondo o comportamenti nascosti. Il consenso viene gestito in modo trasparente, eliminando sia l'ambiguità che l'imbarazzo di doversi ricordare di annunciarlo personalmente.
tl;dv gestire il consenso anche prima dell'inizio della riunione, avvisando automaticamente i partecipanti quando viene inviato un invito, in modo che la registrazione sia prevista anziché annunciata in modo imbarazzante all'inizio della chiamata.
Sicurezza e conformità predefinite
tl;dv progettato tenendo conto dei moderni standard di sicurezza. È conforme ai requisiti del GDPR per impostazione predefinita e allineato con i framework di sicurezza consolidati come SOC 2, il che è importante se si lavora con clienti, partner o dati che non possono essere trattati con superficialità. Non si tratta di un'aggiunta successiva, ma è parte integrante della progettazione e del funzionamento del prodotto.
Accesso controllato dopo la chiamata
Dopo la riunione, le registrazioni e le trascrizioni sono soggette ad autorizzazione e possono essere condivise deliberatamente o conservate internamente. Nulla viene considerato automaticamente pubblico, il che è particolarmente importante per i team che lavorano in più aziende o in ambienti regolamentati.
Il vero vantaggio è non dover ricordare le regole. Una volta tl;dv , la privacy, il consenso e il controllo degli accessi diventano parte integrante del suo funzionamento. Questa coerenza consente alle persone di concentrarsi sulla conversazione stessa piuttosto che sui meccanismi che la circondano.
Prezzi: cosa stai realmente pagando
tl;dv è basato sul numero di posti. Questa è una breve spiegazione, ma per un resoconto completo, consulta la nostra pagina tl;dv .
Piano gratuito per sempre
Con il piano gratuito, puoi aggiungere tutto il tuo team senza alcun costo. L'utilizzo dell'IA e i caricamenti sono limitati, quindi per un team attivo questo piano funziona solitamente come una soluzione di prova piuttosto che come una soluzione a lungo termine. Tuttavia, offre comunque funzionalità solide e sarà sempre gratuito.
Piano Pro
La maggior parte dei team di queste dimensioni opta per il piano Pro. Con fatturazione annuale, Pro costa circa 16 € o 18 $ al mese a persona. Se preferisci la fatturazione mensile, il costo sale a 24 € o 26 $ a persona. Questo livello rimuove i limiti dell'IA e include cartelle condivise, ricerca globale delle trascrizioni, integrazioni e assistenza prioritaria.
Piano aziendale
Per i team che dedicano la maggior parte del loro tempo alle conversazioni con i clienti, alle vendite o alla gestione degli account, il piano Business è solitamente la soluzione più adatta. Con fatturazione annuale, il piano Business ha un costo di 32 € o 35 $ al mese per persona. Questo livello aggiunge playbooks, coaching AI, approfondimenti su più riunioni, report programmati e mappatura dei campi CRM.
Il contesto importante è che anche a livello aziendale, il costo mensile totale è ancora ben al di sotto di quello che molti strumenti di vendita tradizionali per le imprese addebitano per postazione. tl;dv ai team tl;dv iniziare con un impegno minimo, vedere subito il valore e passare a un livello superiore solo quando la struttura aggiuntiva inizia davvero a diventare importante.
Per la maggior parte dei team, la decisione passa rapidamente da "quanto costa?" a "ci fa risparmiare più tempo ogni mese di quanto costa?", il che di solito è un calcolo facile una volta che tl;dv in uso regolare.
Oltre alle caratteristiche principali, i piani includono una lunga serie di funzionalità pratiche, riunioni e visualizzazioni illimitate, app mobili, riconoscimento vocale, clip e incorporamenti, report ricorrenti, integrazioni con Slack e calendario e controlli amministrativi che si adattano alla crescita dei team. Non è necessario disporre di tutte queste funzionalità fin dal primo giorno, ma saranno disponibili quando inizieranno a diventare parte integrante del vostro modo di lavorare.
Puoi utilizzare il calcolatore tl;dv qui sotto per calcolare esattamente quanto ti costerà.
tl;dv Calcolatore tl;dv
Non fidarti solo della nostra parola: ecco cosa dicono i nostri clienti
Il modo più veloce per capire come tl;dv è ascoltare le persone che lo usano quando nessuno chiede loro di venderlo.
Su diversi siti di recensioni indipendenti, gli stessi vantaggi pratici vengono citati ripetutamente. Le persone parlano del tempo risparmiato, della riduzione delle attività amministrative e delle riunioni che continuano a essere utili anche dopo la loro conclusione.
"Lo utilizzo praticamente in ogni riunione perché le registrazioni, le trascrizioni e i riassunti generati dall'intelligenza artificiale sono incredibilmente accurati e mi fanno risparmiare un sacco di tempo."
"Non tutti gli addetti alla presa di appunti sono stati in grado di ottenere questo risultato in modo costante sia durante le mie riunioni che durante quelle di altri."
“Mi piace molto la facilità d'uso tl;dv. Registra e riassume automaticamente le mie riunioni, facendomi risparmiare un sacco di tempo.”
"Ciò che mi piace di più è che tl;dv una soluzione conforme al GDPR che può essere utilizzata in Europa senza preoccupazioni, cosa che non avviene con molti fornitori statunitensi".
“Apprezzo anche il fatto che consenta di mantenere la tracciabilità delle decisioni prese durante le sessioni con i team interni, come SysAdmin, DBA, Azure, GCP e AWS, evitando così la perdita di tempo nella trascrizione manuale.”
Al di fuori delle piattaforme di revisione formali, modelli simili emergono anche in discussioni più informali. In un thread di Reddit che mette a confronto strumenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale,
un utente ha sottolineato la capacità tl;dvcollegare le conversazioni nel tempo:
"Consente di ottenere contemporaneamente appunti combinati delle riunioni e momenti salienti dei video di diverse riunioni condotte."
Leggendo nel loro insieme, gli elogi si concentrano sull'affidabilità, la trasparenza e le riunioni che rimangono utilizzabili anche molto tempo dopo la fine della chiamata.
Questo tipo di feedback tende a provenire da strumenti che si integrano nel lavoro quotidiano piuttosto che richiedere un'attenzione costante.
Dove tl;dv meglio e dove non si adatta
tl;dv per i team che si affidano alle conversazioni per prendere decisioni, assegnare compiti, imparare dai clienti o costruire qualcosa nel tempo. Vendite, successo dei clienti, ricerca, prodotto, leadership e qualsiasi ruolo in cui il contesto si accumula anziché azzerarsi trarranno il massimo valore. È adatto ai team che desiderano che le riunioni si trasformino in memoria condivisa, intuizioni ricercabili e qualcosa con cui poter effettivamente lavorare in seguito, non solo un evento del calendario da cui passare oltre.
È adatto anche a chi desidera partecipare alla conversazione senza preoccuparsi di prendere appunti. Se ti capita spesso di ascoltare solo a metà mentre scrivi appunti o di riascoltare le chiamate per ricordare ciò che è stato concordato, tl;dv ti tl;dv rapidamente. Lo stesso vale per i team che lavorano in fusi orari, lingue o organizzazioni diversi, dove condividere il contesto esatto è più importante che scrivere riassunti basati sulla memoria.
Dove invece non è così adatto è quando le riunioni sono puramente usa e getta. Se avete solo bisogno di una breve nota vocale, di una singola trascrizione o di qualcosa che non rivedrete mai più, tl;dv sembrarvi più di quanto vi serva. Gli utenti singoli che desiderano solo una dettatura leggera o la cattura occasionale di note potrebbero trovare più utili strumenti più semplici.
Inoltre, non è una soluzione "plug-and-forget" se si desidera approfondire. tl;dv man mano che lo si modella, attraverso playbooks, regole di coaching, vocabolario personalizzato e aspettative più chiare. I team che desiderano qualcosa di statico e non hanno intenzione di rivedere o perfezionare il modo in cui lo utilizzano potrebbero non ottenere gli stessi risultati.
La linea di demarcazione non è la dimensione dell'azienda o il ruolo. È piuttosto se le riunioni sono qualcosa che vuoi ricordare, riutilizzare e da cui vuoi imparare. Se lo sono, tl;dv perfettamente.
tl;dv pensato per riunioni reali, non solo per prendere appunti
Se sei arrivato fin qui, probabilmente avrai notato il tema. tl;dv pensato per incontri reali, non solo per prendere appunti.
tl;dv perché parte dal presupposto che le persone sono impegnate, distratte, a volte ansiose e molto poco brave a ricordare esattamente ciò che è stato detto tre chiamate fa. Non ti chiede di diventare più bravo a prendere appunti o più disciplinato durante le riunioni. Ricorda al posto tuo e ti restituisce il contesto quando sei pronto ad affrontarlo.
Questo si vede ovunque. Nei team di vendita che desiderano ricevere coaching senza dover rivivere ogni imbarazzante pausa. Nei team di assistenza clienti che hanno bisogno di continuità piuttosto che di memoria. Negli scrittori e nei ricercatori che hanno a cuore la formulazione e le sfumature. Nei fondatori che preferiscono gestire l'azienda piuttosto che ricostruire le conversazioni a posteriori. E sì, anche nelle sessioni di Dungeons and Dragons, dove nessuno vuole discutere su ciò che è successo tre turni fa.
A questo punto, leggere non ti porterà molto lontano. tl;dv senso solo dopo averlo provato in alcune riunioni reali, sia che lo utilizzi insieme ad altri strumenti o che sia il primo che usi, e ti rendi conto che non devi più tenere tutto a mente.
Provalo, sperimentalo, ponigli domande complesse, adattalo al tuo modo di lavorare. Nel peggiore dei casi otterrai alcuni riassunti di qualità gratuitamente. Il risultato più probabile è che smetterai di svolgere metà delle attività amministrative invisibili che non ti rendevi conto ti stavano facendo perdere tempo.
Questo da solo di solito vale la pena.
Domande frequenti su tl;dv
Cosa fa tl;dv ?
- tl;dv acronimo di "too long, didn't view", ovvero "troppo lungo, non l'ho guardato") è un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale che va oltre la semplice registrazione, trascrizione e sintesi delle riunioni del tuo team.
- tl;dv approfondimenti sulle riunioni rilevanti per vari team e individui all'interno della tua organizzazione. Si integra perfettamente con i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), i sistemi di ticketing, le piattaforme di gestione delle conoscenze e oltre 5000 altri strumenti.
Che cos'è un AI Notetaker?
Un tool per prendere appunti basato sull'intelligenza artificiale è uno strumento software che utilizza l'intelligenza artificiale per assistere nel processo di prendere appunti durante riunioni, lezioni o qualsiasi altro scenario in cui sia necessario acquisire informazioni in forma testuale. Questi strumenti sono progettati per rendere il processo di prendere appunti più efficiente e accurato, sfruttando le capacità dell'intelligenza artificiale per comprendere il linguaggio parlato, trascriverlo in testo e spesso riassumere i punti chiave o le azioni. Ecco alcune delle caratteristiche e dei vantaggi principali dei tool per prendere appunti basati sull'intelligenza artificiale:
Riconoscimento vocale e trascrizione: sono in grado di ascoltare input audio e trascrivere le parole pronunciate in testo scritto con elevata precisione. Questa funzione è particolarmente utile durante riunioni o lezioni, dove trascrivere manualmente ogni parola può risultare difficile.
Sintesi: molti strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale (tl;dv ) sono in grado di sintetizzare lunghi testi in punti concisi e fruibili, oppure di suddividerli in argomenti o temi a scelta. Ciò consente agli utenti di cogliere rapidamente le informazioni essenziali senza dover analizzare appunti estesi.
Evidenziazione di parole chiave e frasi: gli algoritmi di intelligenza artificiale sono in grado di identificare ed evidenziare termini chiave, frasi o azioni da intraprendere, rendendo più facile per gli utenti fare riferimento ai punti importanti in un secondo momento.
Integrazione con altri strumenti: questi strumenti spesso si integrano con app di calendario, e-mail e software di gestione dei progetti, consentendo agli utenti di organizzare, accedere e condividere facilmente le note.
Comprensione del linguaggio: oltre alla semplice trascrizione, alcuni sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale sono in grado di comprendere il contesto, distinguere tra diversi interlocutori e persino rispondere a comandi o domande. tl;dv uno di questi: sfrutta questa capacità di comprensione per rispondere alle domande relative alle riunioni o aiutare a generare approfondimenti su più riunioni.
Accessibilità ed efficienza: consentono alle persone che hanno difficoltà a prendere appunti in modo tradizionale di conservare traccia delle discussioni importanti e a tutti gli utenti di risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Gli assistenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale stanno diventando sempre più popolari sia in ambito professionale che educativo, poiché consentono di migliorare l'accuratezza e l'efficienza nella registrazione delle informazioni, permettendo ai partecipanti di concentrarsi maggiormente sulla discussione piuttosto che sulla presa di appunti.
Quali lingue sono supportate?
tl;dv la trascrizione in oltre 30 lingue diverse.
Per garantire che sia adatto a un pubblico non anglofono, tl;dv localizzato in 7 lingue.
Posso provare tl;dv gratuitamente?
Assolutamente sì. tl;dv un piano gratuito molto generoso che ti permette di provare tutte le sue funzionalità senza limiti di tempo.
Con quali piattaforme di riunione funziona?
tl;dv Google Meet, Zoom Microsoft Teams.
Posso registrare le riunioni sul cellulare?
tl;dv non tl;dv ancora tl;dv un'app mobile nativa, ma è possibile registrare, trascrivere e riassumere le riunioni a cui si partecipa dal cellulare grazie alla funzione di registrazione automatica.
Scopri di più sulla registrazione delle riunioni su dispositivi mobili.
Posso caricare un file audio o video?
È proprio così.
Per un modo rapido di testare il tl;dv o per inserire alcune delle riunioni registrate in precedenza, è possibile caricare direttamente i file video o audio.
A differenza di altri strumenti per prendere appunti sulle riunioni, tl;dv non pone limiti al numero di file che è possibile caricare.
tl;dv automaticamente alle riunioni?
Sì. Una volta collegato il calendario, tl;dv partecipare automaticamente Microsoft Teams programmate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams come partecipante visibile. È possibile controllare questa funzione nelle impostazioni.
Posso usare tl;dv le chiamate dei clienti e le riunioni esterne?
Sì. tl;dv essere utilizzato per chiamate esterne e con i clienti, con la registrazione sempre visibile ai partecipanti. È possibile controllare l'accesso, la condivisione e le autorizzazioni dopo la riunione.
tl;dv un'app mobile?
Sì. Esiste un'app mobile collegata a tl;dv, chiamata tl;dv Lite, che consente di registrare riunioni di persona, acquisire audio e ottenere riepiloghi che vengono sincronizzati con tl;dv sul desktop. L'app è disponibile sia su iOS che su Android.
tl;dv è conforme tl;dv e sicuro?
Sì. tl;dv conforme al GDPR e sviluppato in base agli standard europei sulla protezione dei dati. È allineato con SOC 2 e mantiene private le registrazioni e le trascrizioni per impostazione predefinita.
