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Hai assunto un nuovo dipendente ed è ora di organizzare il suo inserimento virtuale nell'azienda.
Creare e implementare l'esperienza di onboarding virtuale è ora molto più semplice rispetto a qualche anno fa. Con l'avvento delle nuove tecnologie, l'ascesa delle videoconferenze e lo sviluppo di strumenti e app a supporto di queste, l'onboarding delle persone, ovunque si trovino nel mondo, è ora un processo quasi perfetto.
Perché i video sono utili per l'inserimento dei dipendenti virtuali?
Il video è incredibilmente potente. Sebbene oggi le e-mail e le chat siano molto diffuse, a parte stare con qualcuno nella vita reale, i video e la documentazione video consentono di conoscere davvero una persona.
Anche una riunione registrata ti mostrerà come sono stati raggiunti gli obiettivi e i compiti, il processo di riflessione e di conversazione che ha portato a essi, e piccoli dettagli e sfumature che potrebbero essere tralasciati in un documento scritto.
E in termini di coinvolgimento, basta guardare Netflix, YouTube e TikTok come esempi dell'amore degli esseri umani per i video. I video sono in genere più coinvolgenti e uno studio condotto da Insivia ha rilevato che, in termini di ritenzione delle informazioni, gli spettatori dei video ricordavano il 95% di un messaggio video, rispetto al solo 10% di coloro che lo leggevano.
Ecco perché tl;dv è così potente. tl;dv più di un tl;dv registratore di riunioni online: ti permette di trasformare in clip le chiamate con i clienti, le presentazioni, le demo, i tutorial, la pianificazione della roadmap, le sessioni di ricerca e, sì, anche l'onboarding virtuale dei dipendenti. Clip di informazioni facili da consultare, facili da assimilare e facili da archiviare e condividere.
Con il passare del tempo, più utilizzi tl;dv, più potrai creare un'intera libreria di clip adatte ai nuovi assunti. Queste possono riguardare la formazione, la cultura aziendale e persino curiosità sui loro colleghi! Il fatto che i video possano essere guardati al proprio ritmo, possano essere rivisti e siano accompagnati da trascrizioni significa che tutto è a portata di mano dei dipendenti. Non devono sentirsi in imbarazzo nel fare domande e, quando ne hanno una, possono aggiungerla alla libreria o rendere più facile l'individuazione delle informazioni.
L'uso dei video è probabilmente una delle migliori esperienze di inserimento virtuale che puoi offrire a un nuovo assunto. Tuttavia, devi sapere esattamente cosa riprendere, filmare e fare. Ecco perché abbiamo creato questa checklist definitiva per l'inserimento virtuale dei dipendenti.
Cominciamo! 🤩
⭐ La tua lista di controllo definitiva per i dipendenti virtuali ⭐
Crea un'offerta di lavoro interessante
Per prima cosa, hai formalmente offerto loro il lavoro, giusto? Questo passaggio è fondamentale per qualsiasi processo di inserimento. Certo, potresti provare a comunicarglielo telepaticamente, ma non tutti hanno questa abilità nel proprio curriculum. Dovrai inviare loro una sorta di lettera di offerta, con tutti i dettagli del loro nuovo lavoro, come lo stipendio, le responsabilità quotidiane e altre condizioni di impiego.
Questo è anche il momento in cui puoi assicurarti che siano perfettamente chiari, proprio come lo sei tu come azienda, su ciò che ci si aspetta e sui livelli retributivi, ecc. Assicurati che questo aspetto sia ben definito, in modo che non ci siano confusioni in seguito.
Decidi una data di inizio
Parte di questo dovrebbe includere anche la decisione della data di inizio, compresa quella virtuale. Assicurati di dare al tuo nuovo dipendente un preavviso sufficiente affinché possa portare a termine eventuali impegni precedenti e prepararsi a iniziare con te.
È anche una buona idea informarsi se il nuovo assunto ha già in programma vacanze o date importanti nel calendario per l'anno a venire. Assicurati che tutto sia pianificato, programmato e inserito nel suo piano di inserimento.
Invia e completa tutte le pratiche burocratiche
Sì, le pratiche burocratiche sono ancora necessarie, anche quando si tratta di un inserimento virtuale. Assicurati di inviare al dipendente tutti i documenti e i moduli necessari da compilare prima della data ufficiale di inizio. Questi potrebbero includere un manuale per i dipendenti, un pacchetto di benvenuto con gli organigrammi e qualsiasi altra politica aziendale che deve essere firmata. Tutto questo può essere fatto da remoto, utilizzando un servizio di firma digitale.
Invia loro tecnologia, software e hardware
Uno dei vantaggi del remote è che può essere svolto da qualsiasi luogo, ma in genere richiede alcune attrezzature specifiche. Decidi quali software e hardware saranno necessari per svolgere il lavoro in modo efficace e assicurati che vengano spediti con largo anticipo rispetto al primo giorno di lavoro. Potresti anche includere un pacchetto di benvenuto con articoli come una bottiglia d'acqua, un taccuino e una maglietta con il marchio dell'azienda, per far sentire i nuovi assunti parte integrante del team fin dal primo giorno.
Inoltre, già che ci sei, assicurati di informarli sulla procedura da seguire in caso di difficoltà tecniche. Fornisci loro un numero di telefono o un modo per contattare il servizio di assistenza, poiché il reparto tecnico in genere non effettua visite a domicilio.
Organizza un incontro di orientamento
Riunione di orientamento, chiamata iniziale, inizio, comunque vogliate chiamarla, fissiamo una chiamata per il primo giorno nel calendario. È un ottimo modo per dare il benvenuto al nuovo dipendente, presentarlo al suo responsabile diretto e conoscersi! Può essere formale o informale, a seconda delle vostre preferenze, ma utilizzatela per impostare il tono di come sarà il suo percorso all'interno dell'azienda.
Coinvolgi i clienti con i servizi/prodotti dell'azienda
Il tuo nuovo dipendente virtuale avrà probabilmente un'idea abbastanza chiara, almeno a grandi linee, di ciò che fa la tua azienda. Ora è il momento di entrare nei dettagli e introdurlo nelle operazioni quotidiane della tua azienda.
Illustra loro i servizi e i prodotti che offri e spiega come si inseriscono nella missione generale. Questa è anche una buona occasione per invitarli a porre domande, ma anche per rassicurarli sul fatto che potranno continuare a farlo durante tutto il loro percorso nell'azienda.
Fornisci loro gli strumenti di comunicazione necessari
Slack, Zoom, Google Meet, tl;dv qualunque sia il tuo metodo di comunicazione preferito, prepara il tuo nuovo dipendente e spiegagli cosa usare e quando usarlo. Se hai un ambiente di lavoro asincrono, è possibile che il tuo nuovo dipendente non abbia familiarità con questo concetto. Provenendo da un ambiente tradizionale con orari di lavoro fissi, stati di attività e altro, potrebbe aver bisogno di qualche spiegazione in più. In effetti, l'uso di strumenti di collaborazione asincroni potrebbe essere un concetto talmente estraneo che potresti dover insegnargli come cambiare mentalità.
@tldv.io Tu odi le riunioni e noi amiamo riassumerle! #lavorareacasa #riassumerieuniioni #lavoroasincrono ♬ suono originale – tldv.io
Presentali ai loro colleghi
È molto importante che i nuovi assunti abbiano modo di conoscere bene i loro nuovi colleghi. Organizza delle presentazioni virtuali del team e trova un modo per consentire a tutti di entrare in contatto a livello personale. Questo è uno dei passaggi più importanti in qualsiasi processo di inserimento, poiché è essenziale per creare solide relazioni di lavoro che aiutino i nuovi assunti a sentirsi accolti e supportati.
Creare un sistema di affiancamento
Se le risorse lo consentono, puoi anche affiancare al nuovo assunto un "compagno", ovvero un altro collega. Avere qualcuno con cui fare amicizia il primo giorno può davvero aiutare il nuovo dipendente ad ambientarsi più rapidamente. Assicurati che ogni nuovo assunto sia affiancato da un membro del team esistente che conosce bene il lavoro e possa mostrargli virtualmente l'ambiente!
Stabilisci confini, aspettative e limiti
Stabilisci fin dall'inizio i limiti e le aspettative. Ciò include tutto, dall'orario di lavoro alle politiche relative alle ferie, sia per te che per il tuo nuovo dipendente. Assicurati che sia consapevole di eventuali limitazioni o restrizioni che potrebbero influire sul suo lavoro, in modo che non ci siano confusioni in seguito.
Questo è un momento davvero fondamentale in cui puoi mettere in risalto e condividere la cultura lavorativa dell'azienda. È importante definire le aspettative dei dipendenti fin dal primo giorno, preparandoli al successo e aumentando le possibilità di instaurare un rapporto di lavoro produttivo.
@tldv.io Se io sono in ritardo, anche loro sono in ritardo. Siamo tutti in ritardo #lavorareacasa #aziendale #lavorarefinoatardaora ♬ suono originale – heyy
E stabilisci alcuni obiettivi
È importante fissare obiettivi e traguardi fin dall'inizio: in questo modo il nuovo dipendente saprà cosa deve realizzare nel suo nuovo ruolo e tu potrai valutare le sue prestazioni. Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie durante il processo di inserimento, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Organizza la tua formazione
Metti a punto un programma di formazione per i tuoi nuovi assunti che copra le basi del loro ruolo e li aiuti a mettersi rapidamente al passo.
Inoltre, non dimenticare i piccoli dettagli: potrebbe essere necessario istruirli su come accedere a determinati sistemi interni, come strumenti di condivisione file o pagine intranet.
Quando possibile, parlate con loro di ciò che desiderano fare nel lungo termine. Sono interessati a ricoprire ruoli manageriali? A occuparsi di sistemi? Forse desiderano diventare ricercatori UX? Se riuscite a scoprirlo e vi offrite di inserirli in percorsi formativi che coprano questi ambiti man mano che procedono, otterrete dipendenti molto soddisfatti.
Dimostrando di essere disposto a investire su di loro e sulle loro competenze, aumenterai anche il tasso di fidelizzazione dei dipendenti.
Imposta la comunicazione per il check-in
Assicurati di stabilire una comunicazione regolare con il tuo nuovo dipendente. Potresti voler discutere dei progressi dei progetti o semplicemente fare una chiacchierata informale: l'importante è assicurarsi che si senta a proprio agio nel suo ruolo e sia abbastanza aperto da porre domande.
Questo contribuirà a creare un rapporto di sostegno tra voi due e garantirà che il vostro nuovo dipendente virtuale si senta integrato e apprezzato.
@tldv.io L'inserimento in azienda è mai facile? Lo chiediamo seriamente #lavoro da casa #inserimento in azienda #aziendale ♬ suono originale – tldv.io
Benvenuto nel team!
Oltre ad aiutarti con il reclutamento rapido ora che tl;dv ti tl;dv fornito una checklist per l'orientamento dei nuovi assunti per remote , tl;dv anche aiutarti a implementarla. Con così tante informazioni registrabili, sia come riferimento per quel particolare dipendente, per formare il tuo team su come inserire i nuovi assunti, o anche solo per inviare la formazione come riferimento, tl;dv rendere tutto questo semplicissimo.
Ora parliamo del party in onore del nuovo assunto organizzato remote . Ci inviterete, vero?
