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Sebbene remote stia diventando sempre più popolare (e per buoni motivi), sarebbe irrealistico concentrarsi solo sugli aspetti positivi. Le sfide del lavoro da casa sono molto diverse da quelle dell'ufficio, ma ce ne sono sicuramente alcune di cui tenere conto. Entriamo subito nel vivo con i nostri 7 problemi del lavoro da casa e le relative soluzioni!
Problema n. 1: rimanere concentrati
Mantenere la disciplina mentre si lavora da casa è un lavoro a sé stante. Non ci sono più manager o colleghi in grado di vedere cosa stai facendo. Improvvisamente, una doccia a mezzogiorno diventa allettante, o forse decidi spontaneamente di riordinare la casa o lavare i piatti. Ti assalgono impulsi irrefrenabili e sei molto meno propenso a controllarli perché c'è meno responsabilità. Certo, avrai ancora delle scadenze e del lavoro da completare entro determinati orari, ma nel comfort della tua casa è molto più facile distrarti quando dovresti lavorare.
Dopotutto, la tua casa non è solitamente un luogo di lavoro. È uno spazio vitale. Il tuo cervello associa automaticamente la casa al relax e al comfort. Introdurre improvvisamente il lavoro in questo contesto può destabilizzarti e farti sentire come se non avessi disciplina.
Non preoccuparti! C'è una soluzione a questo problema del lavoro da casa.
Soluzione: creare uno spazio dedicato esclusivamente al lavoro
Il modo migliore per combattere la mancanza di concentrazione è creare uno spazio nella propria casa da utilizzare esclusivamente per il lavoro. Se lo spazio è limitato, si può prendere in considerazione l'idea di trasformare la casetta in giardino in un ufficio, allestendo una scrivania dedicata e utilizzando quell'area solo durante l'orario di lavoro. Questa separazione aiuta il cervello ad associare quello spazio alla produttività, proprio come l'associazione tra il letto e il sonno. Uno spazio di lavoro dedicato può migliorare significativamente la concentrazione e l'equilibrio tra vita professionale e vita privata.
Sono stati condotti diversi studi interessanti sul sonno che suggeriscono che guardare la TV (o svolgere qualsiasi altra attività mentalmente stimolante a letto oltre a dormire) può influire negativamente sulla capacità di dormire. Se usi il letto solo per dormire, il tuo corpo inizia automaticamente a spegnersi quando ti corichi. Il cervello associa il letto al sonno, ma se si guarda la TV ogni giorno, il cervello inizierà ad associarlo alla veglia. Lo stesso vale per il lavoro.
Il motivo per cui potresti essere più produttivo in ufficio è perché lo associ al lavoro. Non ti fermi lì dopo il lavoro per guardare un film. Non dormi lì. Non mangi lì. O forse a volte lo fai, ma il punto è: avere un luogo specifico per un'azione specifica aumenta di dieci volte la concentrazione.
Il che ci porta direttamente al secondo problema legato al lavoro da casa e alla sua soluzione.
Problema n. 2: conciliare lavoro e vita privata
Come discusso nel punto precedente, lavorare da casa presenta il problema di cercare di fondere il proprio spazio personale con quello lavorativo. Tuttavia, ciò non riguarda solo lo spazio fisico. Molti lavoratori da casa riscontrano un aumento dei livelli di stress durante il tempo libero trascorso a casa. Quando il proprio "ufficio" è proprio accanto al letto, si finisce per pensare ai problemi di lavoro anche nei momenti in cui ci si dovrebbe rilassare.
Se lavori dalle 9 alle 5, quando finisci stacchi la spina e il lavoro rimane al lavoro. Non è così facile quando lavori da casa.
Questo tende a rendere i lavoratori meno propensi a socializzare e, in alcuni casi, meno disposti a prendersi del tempo libero per fare esercizio fisico! I confini tra vita privata e vita lavorativa non sono chiaramente definiti, il che induce alcuni remote a peccare di eccessiva cautela, orientando la propria vita maggiormente verso il lavoro.
Questo è probabilmente un problema ancora più grave per remote che remote e non hanno orari di lavoro prestabiliti. Possono ritrovarsi a lavorare continuamente perché sono costantemente nel loro ambiente di lavoro.
Soluzione: orari fissi e incoraggiamento alle pause
Il modo migliore per contrastare lo squilibrio tra vita lavorativa e vita privata è quello di creare un programma per i propri dipendenti , proprio come se lavorassero in ufficio, e istruirli a spegnere tutti i dispositivi di lavoro a un'ora specifica.
Incoraggiate i vostri dipendenti a fare pause regolari e assicuratevi che siano consapevoli dei confini tra vita lavorativa e vita privata e di come stabilirli per se stessi.
Problema n. 3: Presenteismo digitale
Simile al problema del lavoro da casa sopra descritto, il presentismo digitale è l'impellente bisogno di essere sempre presenti digitalmente. Di giorno, di notte, nei fine settimana, ti ritroverai a fare uno sforzo in più per dare l'impressione di lavorare. Il modo tipico di dimostrare il proprio valore a un'azienda è ormai superato, quindi, per compensare, molti remote si consumano davanti a uno schermo a ore assurde per sembrare produttivi.
Questo può influire negativamente sulla produttività , proprio ciò che dovrebbe dimostrare, ma può anche avere un impatto negativo sullo stress, sul sonno e sulla felicità generale. Può persino portare le persone a lavorare quando sono malate o durante un'emergenza familiare. Si sentono come se non potessero prendersi una pausa perché in qualche modo sembrerebbero pigre.
Questo è solitamente un problema che deriva dalla pressione manageriale, ma può anche provenire dall'interno.
Soluzione: stabilire dei limiti
Come nel caso del problema di conciliare lavoro e vita privata, una delle migliori soluzioni al presentismo digitale nel lavoro da casa è quella di stabilire dei confini. Dite ai vostri dipendenti che non vi aspettate che lavorino fuori dall'orario di lavoro e, ancora di più, spingeteli a disattivare le notifiche dopo l'orario di lavoro.
Inoltre, assicurati che i manager non inviino messaggi o notifiche ai dipendenti fuori dall'orario di lavoro, poiché ciò potrebbe essere percepito come un'ulteriore pressione lavorativa durante il tempo libero.
Adottando il lavoro asincrono, è anche possibile evitare il presentismo digitale, poiché non tutti devono essere presenti a ogni singola riunione. Ad esempio, utilizzando tl;dv, i dipendenti possono mettersi al passo con le riunioni, passando direttamente alla parte che li interessa utilizzando l'opzione timestamp per Google Meet o Zoom. È un ottimo modo per risparmiare tempo e ridurre le riunioni inutili a cui i dipendenti si sentono obbligati a partecipare.
Problema n. 4: Scarsa comunicazione
La comunicazione per remote può diventare un grosso problema. È molto più difficile esprimere le emozioni attraverso il testo che attraverso la parola o i gesti e le espressioni fisiche. Spesso, comunicare tramite Slack o altri servizi di messaggistica aziendale porta a messaggi bruschi che possono sembrare duri o scortesi.
Senza un volto che accompagni le parole, spesso può essere difficile anche determinare i diversi toni.
Soluzione: utilizzare software di videochiamata ed emoji
Sebbene le emoji possano essere fastidiose, aiutano a rivelare il tono. Sparpagliandole nei messaggi di lavoro o rispondendo con esse, è possibile recuperare parte della magia perduta dei tic non verbali. Tuttavia, vale la pena notare che anche le emoji hanno sviluppato uno stile proprio. Ad esempio, un pollice in su è spesso considerato scortese, anche se si vuole che significhi "ricevuto". Può essere un campo minato.
Ecco perché esistono le piattaforme di videoconferenza. Puoi parlare con i tuoi colleghi o dipendenti quasi come se fosse un incontro di persona. Anche se non consigliamo di chiamare per ogni piccola cosa, può essere di grande aiuto se vuoi parlare di qualcosa di complesso o serio che riguarda specificamente uno o più altri lavoratori. Se necessario, puoi registrare le riunioni su Google Meet o Zoom tl;dv scaricarle gratuitamente. Include anche trascrizioni istantanee in oltre 20 lingue. 😉
Problema n. 5: Mancanza di aria fresca
Uno dei grandi problemi del lavoro da casa è il fatto che si rimane a casa. Quando si deve andare in un luogo fisico per lavorare, bisogna prima spostarsi per arrivarci. Non solo questo è un esercizio fisico (anche se si tratta solo di andare e tornare dalla propria auto, è meglio che non uscire affatto), ma significa anche stare all'aria aperta e respirare aria fresca, assumendo la vitamina D di cui abbiamo tanto bisogno.
Sebbene sembri ovvio uscire a fare una passeggiata, fare un po' di esercizio fisico e respirare aria fresca, può essere molto allettante rimanere a casa se ci si sveglia più tardi (perché non è necessario recarsi al lavoro) e ancora di più se il tempo è particolarmente brutto. Non è necessario uscire, quindi è più una spinta interiore quella che serve, mentre prima era un obbligo che però era anche benefico.
Soluzione: fare passeggiate regolari
Un buon consiglio da dare ai vostri dipendenti che lavorano da casa è quello di fare pause regolari e uscire a fare una passeggiata. Invece di sfruttare il tempo del tragitto casa-lavoro per dormire, alzatevi alla stessa ora e fate una passeggiata prima che ci sia qualcun altro in giro. Sarà più tranquillo e rilassante. Ovviamente questo è più allettante se vivete vicino a un parco o a un'area verde, ma è possibile farlo anche in città.
È anche bello lavorare in giardino (se possibile) quando fuori fa caldo.
Problema n. 6: Distrazioni
Probabilmente una delle prime sfide che vengono in mente quando si parla di lavoro da casa sono le distrazioni, che sono all'ordine del giorno quando si è a casa. Dallo smartphone alla porta d'ingresso, dal gatto al bambino piccolo, a casa ci sono molte più distrazioni che in ufficio. Anche se avete un piccolo rifugio tutto vostro per lavorare, potreste comunque essere bombardati da distrazioni impreviste.
Soluzione: Deep Work
Il Deep Work è una filosofia resa popolare da Cal Newport. Suggerisce di scegliere una strategia, ridurre il tempo dedicato ai social media, accettare la noia e lasciar perdere gli obblighi superficiali. Questo video spiega le strategie in modo più dettagliato:
La chiave per sviluppare un'abitudine lavorativa è [...] aggiungere alla tua vita lavorativa dei rituali pensati per ridurre al minimo la quantità di forza di volontà necessaria per entrare in uno stato di concentrazione.
Problema n. 7: Stanchezza da riunioni
Uno dei problemi più grandi quando si parla di remote è la stanchezza da riunioni. Se i tuoi dipendenti partecipano a una riunione dopo l'altra, si sentiranno esausti, annoiati e probabilmente si chiederanno quale sia il senso della vita. Perché di certo non è nelle riunioni.
Questo accade solitamente quando ai colleghi viene chiesto (o richiesto) di partecipare a riunioni anche quando solo una piccola parte di esse è rilevante per loro. Sebbene sia una buona idea poter chiacchierare di persona con i propri colleghi ogni tanto, non è consigliabile esaurirli costringendoli a partecipare a ogni singola riunione.
Soluzione: tl;dv
Non c'è alcun bisogno di affaticarsi con le riunioni. A differenza di tutti gli altri problemi e soluzioni relativi al lavoro da casa, che spesso dipendono da variabili, questa soluzione WFH è solida come una roccia.
tl;dv progettato appositamente per porre fine alla fatica delle riunioni. Si tratta di un registratore di riunioni online che consente di registrare, scaricare, trascrivere, modificare e contrassegnare con data e ora Zoom Google Meets o Zoom . Se non potete partecipare alla riunione, non preoccupatevi. Potete inviare il tl;dv al posto vostro e guardarlo in un secondo momento.
La funzione di timestamp è la più importante per risolvere la stanchezza da riunioni. Grazie ad essa, è possibile taggare un dipendente o un collega nel momento in cui è rilevante per loro, consentendo loro di continuare a essere produttivi e a svolgere il proprio lavoro, piuttosto che ascoltare un gruppo di altre persone discutere di qualcosa che non ha alcuna relazione con il loro lavoro.
È possibile scaricare ilregistratore tl;dv per Google Meet o Zoom (o entrambi!). La registrazione e la trascrizione delle chiamate sono completamente gratuite, ma vale sicuramente la pena prendere in considerazione il piano a pagamento se stai pensando di sottoscrivere un abbonamento a G Suite per registrare le tue riunioni.
