remote （そしてそれには正当な理由がある）仕事はますます人気が高まっているが、ポジティブな点だけに注目するのは非現実的だろう。在宅ワークの課題はオフィスでのそれとは大きく異なるが、それでも注意すべき点はいくつかある。それでは早速、在宅ワークの7つの問題と解決策をご紹介しよう！
問題点1：集中力を維持する
在宅勤務で規律を守ることは、それだけで大変なことです。上司や同僚に何をやっているか見られるわけでもない。突然、昼間にシャワーを浴びたくなったり、家の片付けや皿洗いをしようと思い立ったり。衝動的な衝動に駆られ、それをコントロールすることは、説明責任がない分、はるかに難しいのです。もちろん、締め切りのある仕事や、何時までに終わらせなければならない仕事もありますが、快適な自宅では、仕事をすべき時にスイッチを切るのはずっと簡単なことなのです。
自宅は通常、ワークスペースではありません。生活空間なのです。脳は自動的に「家」をリラックスや快適さと結びつけています。そこにいきなり仕事を持ち込むと、規律がないように感じてしまうのです。
悩まないでください!このWFHの問題には解決策があるのです。
解決策仕事専用のスペースを作る
集中力の欠如に対処する最良の方法は、家の中に仕事だけに使うスペースを作ることです。もちろん、スペースがない場合は妥協しなければならないかもしれません。しかし、可能であれば、仕事用のデスクを設置し、仕事の時間帯だけそこに座れるようにしましょう。
睡眠に関する興味深い研究がいくつかありますが、それによると、もし人がベッドでテレビを見たり（あるいは睡眠以外に精神的に刺激する活動をしたり）すると、睡眠能力にマイナスの影響を与える可能性があるそうです。ベッドを寝るためだけに使っている人は、ベッドに入ると体が自動的にシャットダウンし始めます。脳はベッドを睡眠と関連付けますが、毎日そこでテレビを見ていると、脳はベッドを覚醒と関連付けるようになります。仕事でも同じことが言えます。
オフィスにいる方が生産性が高いかもしれないのは、オフィスを仕事と結びつけているからです。その後、そこでぶらぶらして映画を見たりはしないでしょう。そこで寝ない。そこでご飯を食べることもありません。でも、重要なのは、1つの場所で1つの行動をすることで、集中力が10倍高まるということです。
そこで、2つ目の在宅ワークの問題点と解決策を紹介します。
課題2：仕事とプライベートの両立
上記で述べたように、自宅で仕事をする場合、個人のスペースと仕事のスペースを融合させるという問題があります。しかし、それは物理的なスペースにだけ影響するわけではありません。多くの在宅ワーカーが、仕事以外の時間にストレスレベルが上がることに気づいています。ベッドのすぐ横に「仕事場」があると、リラックスしているはずなのに仕事のことが頭から離れないのです。
9時から5時までの勤務の場合、仕事が終わればスイッチを切り、仕事は仕事のままです。自宅で仕事をしていると、そう簡単にはいきません。
そのため、人付き合いが希薄になりがちで、場合によっては運動するために休暇を取ることも厭わなくなる！私生活と仕事との境界線が明確に示されていないため、remote 、仕事中心の生活を送ってしまう人もいる。
これは、必ずしも特定の時間帯に働くわけではないremote フリーランサーにとっては、さらに大きな問題であることは間違いない。彼らは常に仕事環境にいるため、常に働いていることに気づくことができる。
解決策しっかりしたスケジュールと休暇の奨励
ワークライフインバランスの対策としては、オフィスで仕事を するのと同じように、従業員のスケジュールを作成し、特定の時間になると仕事関連の機器の 電源を切るように指示することが一番です。
定期的に休憩を取るよう従業員に奨励し、仕事と生活の境界線とその設定方法について従業員に認識させる。
問題点3：デジタル・プレゼンテーショーン
上記のWFH問題と似ているが、デジタルプレゼンタイズムとは、常にデジタルで存在していたいという衝動に駆られることだ。昼も夜も週末も、仕事をしているように見せるために余計なことをしている自分に気づくだろう。会社で自分の価値を証明する典型的な方法は窓から消えてしまったので、それを補うために、remote 、多くの労働者が生産的に見せるために、とんでもない時間にスクリーンの前で浪費している。
その結果、生産性が低下し、ストレスや睡眠、幸福感にも悪影響を及ぼしかねません。さらに、病気や家族の緊急事態が発生したときにも仕事をするようになる可能性があります。休みを取ると怠けているように見えるからです。
これは通常、経営的なプレッシャーからくる問題ですが、内部からくる場合もあります。
解決策境界線の確立
仕事と家庭の両立の問題と同様に、デジタル・プレゼンテ ィズムに対する最善のWFHソリューションの1つは、境界を設 けることです。時間外に働くことを期待しないことを従業員に伝え、さらに、時間外は通知をオフにするように働きかけましょう。
さらに、管理職が勤務時間外に従業員にメッセージや通知をすることは、リラックスタイムに仕事を増やすプレッシャーと受け取られる可能性があることを確認してください。
非同期勤務を採用することで、全員が毎回会議に出席する必要がないため、デジタ ルプレゼンタイズムも防ぐことができる。例えば、tl;dv を利用すれば、社員はタイムスタンプのオプションを使って、自分に関連する部分を直接スキップしながら会議をキャッチアップすることができます。 Google Meetまたは Zoom.時間を節約し、社員が出席しなければならないと感じる不要な会議を削減する素晴らしい方法です。
問題点4：コミュニケーション不足
remote ワーカーのコミュニケーションは大きな問題になりうる。テキストで感情を表現するのは、会話や身振り手振りや表情で表現するよりもはるかに難しい。Slackやその他の仕事用メッセンジャーを使ったコミュニケーションでは、しばしば素っ気ないメッセージになり、辛辣で唐突な印象を与えかねない。
言葉だけでなく、顔が見えないと音色の違いも判断しにくいことがあります。
解決方法ビデオ通話ソフトと絵文字を利用する
絵文字は面倒なものではありますが、語調を明らかにするのに役立ちます。絵文字を仕事のメッセージの中に散りばめたり、絵文字で返事をしたりすることで、言葉を使わないことで失われた魔法のようなものを取り戻すことができるのです。しかし、絵文字にも独自のスタイルがあることに注意しましょう。たとえば、「了解」という意味で使いたい場合でも、親指を立てるのは失礼に当たることが多いのです。地雷原になりかねないのです。
だからこそ、ビデオ会議プラットフォームが存在するのです。同僚や従業員と、まるで直接会っているかのように話すことができます。どんな些細なことでも電話することをお勧めするわけではありませんが、複雑なことや深刻なこと、特に他の従業員1人または複数に関係することを話したい場合には大きな助けになります。必要であれば、tl;dv を使って Google Meet または Zoom でミーティングを録音し、無料でダウンロードすることができる。また、20カ国語以上のインスタントトランススクリプトが付属しています。
問題点5：新鮮な空気を吸えない
在宅ワークの大きな問題点は、自宅にいることです。物理的な場所に行って仕事をする場合、まずそこに行くために移動しなければなりません。これは運動になるだけでなく（たとえ車から歩いて往復するだけでも、まったく外出しないよりはましです）、外に出て新鮮な空気を吸い、必要なビタミンDを摂取することができます。
散歩に出かけて運動し、新鮮な空気を吸うことは常識のように聞こえますが、起床時間が遅くなれば（通勤の必要がないので）家にこもりがちになりますし、特に天気が悪ければなおさらでしょう。以前は、外に出ることは必須であり、かつ有益なことでしたが、今は外に出なくてもよいので、より内面的な後押しが必要になっています。
解決策定期的にウォーキングをする
在宅勤務の社員へのアドバイスとして、定期的に休憩を取り、外を散歩することをお勧めします。通勤時間を横になって過ごすのではなく、同じ時間に起床し、他の人が外に出る前に散歩に出かけましょう。そうすれば、静かでリラックスできます。公園や緑地の近くに住んでいる人なら、より魅力的な方法ですが、都会でもできます。
また、外が暖かければ、（できれば）庭で作業するのもいいですね。
問題点その6：気が散る
在宅勤務の課題としてまず思い浮かぶのは、家にいると気が散って仕方がないということでしょう。スマートフォン、玄関のドア、猫、幼児など、自宅にはオフィスとは比べものにならないほど多くの気が散るものがあります。たとえ仕事のための小さな隠れ家があったとしても、思いがけない気晴らしに見舞われることがあるのです。
ソリューションディープワーク
ディープワークとは、Cal Newport氏によって広められた哲学です。戦略を選択し、ソーシャルメディアの時間を減らし、退屈を受け入れ、浅い義務を手放すことを提案しています。このビデオでは、その戦略をより詳しく説明しています。
仕事の習慣を身につける鍵は、[...]集中状態に移行するために必要なあなたの限られた意志の力を最小限に抑えるように設計された儀式を、あなたの仕事生活に追加することです。
問題点その7：会議の疲弊
remote 、最も大きな問題のひとつが会議疲れだ。従業員が次から次へと会議に出席していると、疲れを感じ、退屈し、人生の意味を疑ってしまうだろう。会議は確かにそうではないからだ。
これは、自分に関係のある会議がほんの一部しかないにもかかわらず、同僚が会議に出席するように指示（または要求）された場合によく起こります。たまに同僚と顔を合わせておしゃべりできるのはいいことですが、いちいち会議に出席させることで同僚を疲れさせてしまうのはよくありません。
解決策tl;dv
会議疲れも全くありません。他の在宅ワークの問題や解決策は、しばしば変数に依存していますが、このWFHの解決策は磐石です。
tl;dv は、会議疲れをなくすために特別に設計されました。Google MeetsやZoom の通話を録音、ダウンロード、書き起こし、編集、タイムスタンプできるオンライン会議レコーダーです。ミーティングに参加できなくても大丈夫。あなたの代わりにtl;dv ボットを送信し、後で見返すことができます。
タイムスタンプ機能は、会議疲れを解消するために最も重要な機能です。これを使えば、社員や同僚に関連する瞬間にタグ付けすることができ、自分の仕事と全く関係のない他の人たちの議論を聞くのではなく、生産的に自分の仕事をすることができます。
tl;dv レコーダーはGoogle Meetまたは Zoom(またはその両方！）。通話を録音して書き起こすのは完全に無料だが、会議を録音するためにG Suiteのサブスクリプションを検討していたなら、有料プランを検討する価値は確かにある。
