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Che tu sia uno specialista esperto con il nervosismo pre-presentazione, uno studente con la testa piena di ansia o chiunque altro nel mezzo, lascia che ti dica una cosa: ce la puoi fare. Non c'è niente che una lista ben strutturata di consigli Zoom non possa risolvere!
È possibile che tu abbia già letto alcuni consigli su come presentare su Zoom che provi ancora quella sensazione di ansia e nervosismo. Quindi chiariamo subito il primo punto. È normale essere nervosi, ma non è necessario. In realtà, questa è forse la cosa più importante da ricordare, quindi facciamo che sia il nostro primo consiglio.
1. Accetta la paura
Molte persone sembrano pensare che il nervosismo sia un segno di debolezza: "Se sono nervoso prima di una presentazione, forse non conosco abbastanza bene l'argomento".
Stronzate!
Tutti si innervosiscono, specialmente quando devono districarsi tra gli aspetti tecnici di una presentazione su Zoom o non hanno esperienza nel parlare in pubblico. Se poi qualcuno chiede "possiamo registrare questa presentazione?", è inevitabile innervosirsi.
Anche chi ha molta esperienza si sente un po' nervoso ogni tanto. Forse il pubblico è più numeroso del solito, l'argomento è più complesso o gli ascoltatori devono prendere decisioni importanti sulla base della tua presentazione.
Provare paura è normale. Provare ansia è normale. Provare tensione è normale. Queste emozioni sono il modo in cui il tuo corpo ti comunica che ti trovi in una situazione nuova che non sa bene come affrontare, quindi ti mette in allerta. Diventi più consapevole. La tensione che senti nei muscoli è l'istinto primitivo del tuo corpo che entra in azione e ti prepara all'azione.
Il tuo corpo reagisce allo stesso modo con l'eccitazione. In realtà, c'è pochissima differenza tra eccitazione e paura, il che significa che puoi scegliere di trasformare la paura in eccitazione. L'unica differenza tra le due emozioni è ciò a cui scegli di associarle. Se è qualcosa che ti spaventa, diventa un sentimento negativo. Se è qualcosa che ti rende felice, diventa un sentimento positivo.
Riconoscendo i tuoi istinti, sarai in grado di superarli. Accetta la paura.
Non solo: chi è il tuo pubblico per giudicarti? Siamo tutti esseri umani. È scientificamente provato che fare alcuni respiri profondi aiuta a calmare i nervi. Parla lentamente, non cercare di affrettarti. Se commetti un piccolo errore, non preoccuparti. Non prenderti troppo sul serio. Probabilmente, quando inizia la riunione, il tuo pubblico sta pensando a cosa mangiare per cena stasera, non ad analizzare ogni tua mossa. Ecco perché è importante catturare la loro attenzione fin dall'inizio...
2. Cattura l'attenzione del tuo pubblico e non lasciarla andare
Vuoi sapere come realizzare una presentazione su Zoom il tuo pubblico ricorderà? Cattura subito la loro attenzione e mantienila fino alla fine della chiamata.
La maggior parte delle persone che devono assistere a una presentazione probabilmente si annoiano prima ancora che inizi. Ecco perché è necessario impostare il tono fin dall'inizio e mantenerlo per tutta la durata della presentazione. Se impieghi troppo tempo per iniziare o perdi tempo a trafficare con le impostazioni della modalità di presentazione, il tuo pubblico perderà interesse. Velocemente. Poiché non vuoi che ciò accada, devi iniziare come intendi proseguire. La prima impressione è importante e la preparazione è fondamentale.
Entra con la massima chiarezza sullo scopo della tua presentazione. Qual è l'obiettivo? Cosa vuoi che faccia il pubblico con le informazioni che stai per fornire? Come trasmetterai le informazioni chiave? Quando il pubblico potrà porre domande?
Stabilisci subito la tua credibilità. Perché sei la persona giusta per parlare di questo argomento? Potrebbero esserci delle lacune nelle tue conoscenze su determinati argomenti, ma va bene così. Riconosci ciò che non sai.
Considera l'idea di iniziare con un rompighiaccio. Ti consiglio di evitare le battute da papà (a meno che il tuo pubblico non sia composto esclusivamente da papà, ovviamente). Una buona idea è quella di iniziare con un caloroso benvenuto e un fatto rilevante su di te che ti aiuti a stabilire un legame con il pubblico.
3. Configura in anticipo Zoom
Un altro consiglio per iniziare la presentazione con il piede giusto: assicurati di aver configurato tutto in anticipo. Ciò include:
- Illuminazione
- Fotocamera
- Microfono
- Sfondi
- Impostazioni condivisione schermo
- Autorizzazioni di registrazione
Se desideri aggiungere un tocco di professionalità alla tua presentazione, puoi sfocare lo sfondo su Zoom e rendere così più ordinata la visuale della telecamera. Se invece vuoi strappare qualche risata al tuo pubblico, puoi scegliere uno Zoom divertente che sia pertinente agli argomenti della presentazione. In ogni caso, prepara lo sfondo prima di iniziare.
Lo stesso vale per la videocamera e il microfono. Poiché probabilmente condividerai lo schermo, assicurati di aver chiuso tutte le schede non pertinenti, di avere a portata di mano tutto il materiale della presentazione e di avere pronte le tue note.
Preparati prima dell'inizio della riunione eseguendo uno o due test prima di partecipare. Ti sentirai subito più sicuro sapendo che non dovrai armeggiare con le impostazioni sotto pressione.
Suggerimento per registrare presentazioni su Zoom
In genere, le Zoom importanti Zoom vengono registrate. In tal caso, è necessario assicurarsi in anticipo di disporre dei permessi di amministratore necessari. Se si desidera registrare la Zoom senza il permesso dell'host, è possibile farlo facilmente con un registratore di riunioni gratuito come tl;dv.
Il vantaggio di tl;dv che potrai anche modificare la Zoom in un secondo momento (eliminando eventuali chiacchiere o problemi tecnici) e ricavare direttamente dalla trascrizione gratuita i punti salienti. Puoi anche aggiungere dei timestamp alla presentazione registrata prima di condividerla con altri, in modo che gli spettatori possano passare direttamente al momento della presentazione in cui affronti i diversi punti all'ordine del giorno.
4. Utilizza immagini di qualità
Un aspetto fondamentale della maggior parte delle presentazioni è quello visivo. Parlerai semplicemente o utilizzerai una presentazione PowerPoint? In tal caso, segui il consiglio sopra riportato e assicurati di sapere come presentare un file PowerPoint su Zoom tramite l'opzione Condivisione schermo prima di iniziare la presentazione.
È anche una buona idea includere informazioni rilevanti:
- Dati e statistiche
- Grafici
- Mappe
- Immagini e video
- GIF e adesivi
I modelli di presentazione possono essere determinanti in questo senso, semplificando il processo e aiutandoti a creare presentazioni di grande impatto senza sforzo, assicurando il coinvolgimento del tuo pubblico. Strumenti come Plus AI possono semplificare il processo di creazione, offrendo funzionalità intuitive per realizzare diapositive visivamente accattivanti e professionali.
Non nasconderti dietro le diapositive, però. L'ultima cosa che le persone vogliono vedere è una presentazione senza fine con il tuo volto in un piccolo riquadro nell'angolo. Assicurati di mostrare solo ciò che è necessario e di coprire il resto con te stesso.
5. Metti i tuoi appunti al posto giusto
Se ti stai chiedendo come fare una presentazione su Zoom mostrare gli appunti, hai diverse opzioni a disposizione. Un modo per mantenere il contatto visivo con il pubblico (o con la telecamera) senza dimenticare gli appunti è quello di attaccarli con dei post-it allo schermo. Se disponi di un doppio schermo, ancora meglio: puoi tenere gli appunti sull'altro monitor e non dovrai abbassare lo sguardo ogni dieci secondi.
Esistono anche app che consentono di prendere appunti e lasciarli aperti sopra la Zoom È più coinvolgente e professionale quando almeno sembri sapere di cosa stai parlando senza dover abbassare lo sguardo per leggere ciò che hai scritto.
La leggenda narra che ogni volta che abbassi lo sguardo sui tuoi appunti, la mente di almeno un membro del pubblico si distrae, per non tornare più...
6. Vestiti per fare colpo
Sappiamo che può essere allettante optare per la classica combinazione camicia e biancheria intima, ma se devi fare una presentazione, è utile entrare nel ruolo e vestirsi in modo adeguato all'occasione. Se ti senti elegante, è probabile che il tuo discorso risulti più coinvolgente e incisivo.
Detto questo, se ti senti ancora nervoso, puoi anche immaginare che tutti i presenti siano nudi: probabilmente metà di loro lo sono già dalla vita in giù. 🤷
7. Esercitati, esercitati, esercitati
Tutti conoscono il detto "la pratica rende perfetti", ma il 21% delle persone non si esercita affatto nelle proprie presentazioni. D'altra parte, lo stesso sondaggio ha rivelato che il 22% di coloro che si esercitano dedica più di 5 ore alle prove! Crediamo che probabilmente esista una via di mezzo equilibrata.
Con tl;dv, il tempo dedicato alla pratica è diventato molto più produttivo. È possibile registrare un numero illimitato Zoom , quindi è possibile fare la presentazione a se stessi e poi rivederla per valutare come è andata.
Guardi troppo spesso i tuoi appunti? Attaccali in un posto dove puoi vederli. L'illuminazione non è buona come speravi? Cambiala. Sono finiti i giorni in cui esercitarsi significava solo ripetere la presentazione a se stessi e giudicare arbitrariamente se fosse buona o meno. Ora hai la prova.
Zoom è scaricabile gratuitamente e ti permette di imparare molto rivedendo le tue presentazioni per identificare i punti di forza e le aree di miglioramento. Puoi anche contrassegnare con un timestamp alcune parti su cui desideri ricevere un feedback, in modo che i tuoi colleghi possano passare direttamente alla parte pertinente.
Sai che la tua introduzione è perfetta, ma hai bisogno di aggiungere un po' più di grinta alla fine del CTA? Basta contrassegnarla con un timestamp e chiedere a qualcun altro di darci un'occhiata! È un ottimo modo per raccogliere opinioni e feedback.
8. Comunicazione non verbale
Solo perché stai facendo una presentazione online non significa che puoi trascurare il linguaggio del corpo. Uno dei consigli meno utilizzati Zoom è quello di sfruttare la comunicazione non verbale.
Non vogliamo incoraggiarvi a iniziare ad agitare le braccia in modo frenetico, ma uno dei modi per coinvolgere il vostro pubblico ed esprimere empatia da dietro uno schermo è quello di esagerare leggermente il linguaggio del corpo. Trattandosi di una presentazione online, è necessario enfatizzare ogni movimento un po' di più, in modo che possa essere percepito allo stesso modo di una presentazione faccia a faccia.
È anche importante essere determinati nelle proprie azioni. Sedetevi con la schiena dritta per mostrare sicurezza. Usate i gesti delle mani per enfatizzare. Evitate di stare curvi, ingobbiti o appoggiati, poiché questi piccoli gesti tendono a distrarre il pubblico.
Sembra ovvio, ma sorridere, annuire e altre forme di feedback positivo sono ottimi modi per riscaldare il pubblico. Li fa sentire benvenuti e pronti a interagire.
9. Comunicazione verbale
Parlare a uno schermo può spesso essere più intimidatorio che parlare a persone reali. Con meno feedback da parte del pubblico, spesso si può andare fuori tema e divagare un po' più del necessario.
Ricordati di non parlare troppo velocemente. Esprimiti in modo chiaro e parla con determinazione, enfatizzando il tono e l'intonazione dove necessario. Usa appunti ben posizionati per rimanere in tema.
Il silenzio può essere il tuo migliore amico. Se vuoi che una statistica incisiva abbia davvero un forte impatto, comunicala e lascia che faccia effetto per un attimo. Una pausa al momento giusto può essere molto più efficace delle parole.
Ricordati anche di mantenere il contatto visivo mentre parli e di accompagnare la tua voce con alcuni dei gesti non verbali descritti sopra.
Le parole di riempimento come "ehm" possono distrarre dal tuo messaggio e farti sembrare meno sicuro di te. Sebbene siano del tutto normali nel linguaggio quotidiano, puoi rendere la tua presentazione ancora più efficace evitando alcuni dei classici "ehm" e "cioè". Quando sei tentato di usare una parola di riempimento, esercitati invece a rimanere in silenzio. Come già detto, una semplice pausa può essere molto più efficace che parlare senza sosta!
10. Invita all'azione
Anche se fai la presentazione più incredibile che si sia mai vista, potrebbe comunque non avere successo se non c'è un invito all'azione (CTA). Questo è uno dei consigli più importanti, ma spesso trascurato, Zoom .
Cosa desideri che faccia il tuo pubblico dopo la presentazione? Quale sarà la loro prossima mossa? Qual è stato il punto cruciale del tuo discorso e in che modo influenza le loro azioni? Fornisci sempre al tuo pubblico un chiaro invito all'azione, in modo che sappia cosa fare con le nuove informazioni che gli hai presentato.
Supponiamo che tu stia tenendo una presentazione sul perché tl;dv il miglior software per riunioni online. Concludi la presentazione invitando il pubblico a installare lo strumento gratuitamente, accompagnando questa CTA con un messaggio chiaro e conciso sui vantaggi di farlo: si tratta di un'estensione gratuita che consente di mettersi al passo con le riunioni in pochi minuti.
11. Padroneggiare l'agenda
Mostrando al pubblico un programma chiaro all'inizio della presentazione, lo aiuterai a sentirsi preparato. Un programma mostra lo svolgimento della presentazione, così il pubblico sa quando aspettarsi che vengano trattati aspetti specifici e quanto tempo verrà dedicato approssimativamente a ciascun punto del programma.
Se sono previsti relatori ospiti, un programma consentirà loro di prepararsi mentalmente per il momento in cui sarà il loro turno di intervenire. Per presentazioni più lunghe, è consigliabile inserire nel programma una "breve pausa", in modo che tutti sappiano quando potranno fare la tanto necessaria pausa per andare in bagno.
12. Concludi con un impatto
Proprio come nella narrazione, è importante catturare l'attenzione del pubblico fin dall'inizio, mantenerlo coinvolto per tutta la durata del discorso e poi concludere con un BANG! Ci sono molti modi per farlo, ma uno di quelli che preferiamo è usare una citazione.
Scegli una citazione pertinente all'argomento Zoom tua Zoom , preferibilmente qualcosa che induca il tuo pubblico a fermarsi e riflettere. Una buona citazione può rimanere impressa nella loro mente anche giorni dopo.
Se non ti viene in mente nessuna citazione, Google è il tuo migliore amico. Basta digitare il tuo scopo o argomento seguito dalla parola "citazioni" e ne otterrai centinaia tra cui scegliere. Ovviamente, potresti dover setacciare un po' di spazzatura prima di arrivare alle chicche, ma ne varrà la pena.
Ma cosa succede se non riesci a riassumere l'argomento principale con una citazione concisa? Albert Einstein ha alcune parole di saggezza per te:
"Se non riesci a spiegarlo in modo semplice, significa che non lo hai capito abbastanza bene."
tl;dr: Come eccellere nella tua Zoom
- Preparati con largo anticipo
- Prepara un programma straordinario
- Impara dalle registrazioni delle presentazioni passate
- Trasforma la tua paura in eccitazione
- Sfrutta il potere di una semplice "pausa"
- Rendi le tue diapositive accattivanti con immagini
- Niente panico!
Ce l'hai fatta. Ora vai a stupire il tuo pubblico.
